Month: diciembre 2013

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Cambio de año: información, ayuda y consejos

Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, sí hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.

Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, pudiendo consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, etc. deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente. Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Inventario: reguralización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.

El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.

Borrado de datos

No es necesario la eliminación de datos del ejercicios anteriores debido al cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso por cualquier motivo, puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.

Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos.

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Es posible que durante los primeros días del año 2014, deba introducir documentos con fecha de 2013. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

 

Versión 1.0.13.40: Mejoras de usabilidad

La versión incorpora las siguientes mejoras y novedades:

Tabla de facturas

Desde la tabla de facturas de compra o venta, aparecen dos nuevas columnas, indicando el importe pendiente de cobro y el número de recibos de cada una de ellas.

La nueva columna muestra el importe pendiente de la factura y el número de recibos de la misma.

 

Acceso a albaranes

Desde los informes de partidas de venta o compra, puede accederse al albarán con un sólo clic.

Desde el informe de partidas de venta o compra, puede accederse al albarán.

Otras mejoras

  • Mejora de conectividad en servicios Cloud.
  • Correcciones menores de visualización en fuentes más grandes (accesibilidad).

 

 

Versión 1.0.13.39: Accesibilidad

La versión añade la opción de ampliar de forma significativa el tamaño de la fuente en toda la aplicación: formularios, menús, tablas y alto de las filas. Puede accederse a través del menú de Archivo, Preferencias, Accesibilidad.

El siguiente ejemplo muestra tres capturas distintas. El aspecto y tamaño en cada caso puede variar dependiendo de su equipo:

 

Muestra de tres tipos de visualización.

 

Otras mejoras agregadas

  • Mejora en la búsqueda de servidores en el Asistente de Conexión.
  • Mejoras en versiones internacionales.
  • Mejoras en la exportación a hoja de cálculo.