Month: marzo 2015

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Versión 1.0.21.3: Actualización adicional

Esta actualización subsana pequeñas deficiencias de visualización en el formulario de remesas cuando se utiliza una fuente mayor por las opciones de Accesbilidad.

También incluye otros cambios menores  y ayudas adicionales.

Versión 1.0.21.2: Conversor de CCC a IBAN

En la ficha maestra de los clientes, puede realizarse la conversión al IBAN partiendo del CCC con un sólo clic.

Conversión de CCC a IBAN (Sólo versión española).

Otros

  • Acceso directo al Blog de Zynara, para conocer las novedades e información con un sólo clic.
  • Se asume la fecha de cobro de la remesa para los recibos que posee en el Traspaso a Contabilidad de Contaplus.
  • Solventado el problema del sufijo distinto a “000” en las remesas.
  • Correcciones menores en módulo de Almacenaje (cálculo de medidas).

Versión 1.0.21.1: Cambio de códigos de artículos masivo

La nueva utilidad se ubica en Archivo, Artículos, Cambio de código:

Cambio de códigos de Artículos

Permite el cambio de códigos de artículos masivos. Basta con entrar una tabla de los códigos existentes con los nuevos, y Zynara los cambiará en todas las tablas, afectando todos los módulos: ficha principal, precios especiales de venta y compra, albaranes y pedidos de venta y compra, presupuestos, kits, códigos de barras, TPV, números de serie, imágenes, contratos de facturación periódica, movimientos de almacén e históricos de precios.

El proceso es irreversible. Debe hacer primero una copia de seguridad.

Pueden cambiarse masivamente varios códigos.

 Otros

  • Correcciones menores en TPV.

 

Versión 1.0.21.0: Novedades y mejoras

Previsión de Stock

En el menú de Stock, un nuevo informe ofrece una lista de los artículos con su stock real, mínimo, máximo, unidades pendientes de servir a clientes, unidades pendientes de servir de los proveedores y el teórico. Debe tener los módulos de Stock y Pedidos activados.

 

Aviso a impagados

En los recibos pendientes de cobro ya vencidos, con un sólo clic puede enviarse un email al cliente recordándole los impagos, detallando recibo a recibo mediante una plantilla prediseñada.

Aviso a morosos con un sólo clic

Tasa Punto Verde

Se ha añadido la tasa del punto verde en la ficha maestra del artículo.

Tasa Punto Verde en la ficha maestra del artículo.

En la entrada de las partidas de documentos, se advierte mediante el icono de un trébol, que el artículo en curso posee la tasa:

En la cantidad se señaliza si hay tasa mediante un trébol

La tasa es editable desde la línea del mismo albarán, afectando únicamente a éste:

Puede editarse la tasa en el propio albarán

En los totales y resúmenes económicos la tasa se refleja como un cargo señalizado con el icono de un trébol:

Ejemplo de Tasa

Importar imágenes del portapapeles

Actualmente, la gestión documental permite adjuntar archivos copiados al portapapeles. La nueva actualización también lo permite de las imágenes, creando el jpg automáticamente.

Las imágenes pueden ser copiadas del portapapeles a la gestión documental

Información en línea

Al mantener el puntero del ratón en la columna del total de las líneas de presupuestos, pedidos o albaranes de venta o compra, aparece un mensaje que informa del subtotal detallado de la línea: precio bruto, neto, IVA, tasa punto verde, etc.

Columnas personalizables

La anchura de las columnas de las partidas de pedidos, presupuestos o albaranes son definibles y permiten ser guardadas, para cada tipo de documento, empresa y usuario.

Las columnas pueden dimensionarse
Para cada tipo de documento puede grabarse o restablecerse la configuración de cada columna.

Cambio de tipo de pago en Ticket

En los tickets ya guardados puede cambiarse el tipo de pago.

El tipo de pago de un ticket puede cambiarse.

Artículos no comisionables

En la ficha maestra del artículo puede marcarse como no comisionable, de forma que no aplique porcentaje de comisión en las ventas bajo ningún concepto.

Los artículos marcados como no comisionables no están sujetos a comisión alguna para los representantes.

Definición de entidad en clientes, proveedores y contactos

A fin de adaptar la factura electrónica, en los clientes, proveedores y contactos puede seleccionar el tipo de entidad: persona física o jurídica.

Envio de correos de llamadas personalizados

El envío de correos desde llamadas puede definirse la plantilla, atendiendo a variables que el propio usuario inserta, tanto en asunto como en cuerpo de mensaje. Se define en las Preferencias de la aplicación.

Puede definirse una plantilla determinada en el envío de los correos desde llamadas.

Pestaña naturaleza en Artículos

En la ficha maestra de los artículos se ha añadido una nueva pestaña, denominada Naturaleza, que permite definir diversas propiedades físicas, como medidas, volumen, superficie, peso y densidad. Estos valores son tomados en cuenta para un posterior sumatorio de peso en albaranes o cálculo de cubicaje en procesos de Almacenaje.

La pestaña naturaleza define ciertas propiedades físicas.

Tipos de pago para factura electrónica

En la ficha maestra de los tipos de pago se ha añadido una nueva pestaña para la factura electrónica, donde puede definirse el código equivalente según la normativa (sólo UE).

Asignación del código de tipo de pago equivalente para factura electrónica

Suma de pesos en los albaranes

En los documentos de venta o compra, puede obtenerse la suma del peso de los artículos partiendo del introducido en cada uno de ellos (véase el punto anterior). Posteriormente puede editarse partida a partida.

La utilidad permite la suma de todos los pesos y la edición en cada uno de ellos para el albarán en curso.
El peso puede editarse partida a partida.

Facturas rectificativas

Cuando una factura es negativa y se asume como rectificativa, aparece una nueva pestaña donde el usuario podrá definir la causa del abono, mediante una tabla de motivos previamente configurada, un texto libre y además indicar a qué factura pertenece el abono.

 

La nueva pestaña permite definir motivos de las facturas rectificativas

Los motivos pueden definirse en Archivo, Preferencias, Motivos de Rectificación.

Motivos de la rectificación.

Nuevos datos en los canales

Puede definirse si un canal está globalmente exento de IVA y su Régimen Predeterminado. Estos valores se tendrán en consideración por encima de cualquier otro definido en el cliente, proveedor o artículo.

Notas en cobros y pagos

Se ha añadido un nuevo campo de notas en los cobros y pagos.

En los cobros y pagos puede añadirse un texto de observaciones

Partes

Los partes han sido cambiados. Nueva disposición y más campos.

Tabla de Actividades

A cada cliente, proveedor o contacto puede asignarse una actividad. Zynara incorpora de serie diversas actividades; si bien pueden gestionarse con una tabla específica ubicada en Archivo, Preferencias.

Acceso a la tabla de las actividades

Otros

  • Correcciones menores en llamadas, impresión de líneas de pedidos, traspaso a Contaplus y versión internacional.
  • Mejoras interfaz usuario en sumas de tablas, códigos de barras, gráficos, exportación a HTML, clientes, Zynara para hoy, llamadas, nueva empresa, calendario  y ventana principal.
  • La gestión documental identifica el tipo de fichero XML (en previsión de facturas electrónicas).
  • Nuevas ayudas incorporadas.
  • Mejora en los avisos de recibos modificados manualmente en los procesos de facturación.
  • Permite indicar en el Régimen de IVA el doble asiento en el traspaso de Contabilidad (compensación de IVA).
  • El Régimen de IVA es modificable en el albarán o factura.
  • Mejoras en la creación de ficheros PDF.
  • Mejoras de seguridad en mapas de usuarios.
  • Mejora en la gestión del logotipo de la empresa.
  • Nuevos impresos estándar (en primera instalación).
  • Mejoras menores en tablas de Tickets y cobros y pagos de recibos en acciones rápidas.
  • Añadida la familia en los informes acumulados de venta y compra (si el módulo está activado).
  • Muestra advertencia de copias de seguridad no realizadas en más de una semana en el selector de empresas: