Month: abril 2015

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Versión 1.0.22.1: Nueva funcionalidad en el TPV

Resumen de la actualización

  • Diseño de sala de comedor y ubicación de mesas para TPV, hostelería.
  • Correciones menores.

Diseño de comedor y ubicación de mesas

En la configuración del puesto del TPV, puede activarse la opción de diseño y ubicación de mesas. Para negocios orientados a hostelería, permite diseñar mediante un sencillo editor él diseño y ubicación de las mesas de comedor, asignando paredes, mesas cuadradas o redondas, así como su tamaño y localización.

Esto permitirá que la entrada de Tickets pueda asignarse por mesas, orientado para pequeños negocios de hostelería.

Para activar esta funcionalidad, entre en la configuración del puesto de TPV:

 

 

Diseño de mesas

Diseñe con el editor la ubicación de sus mesas:

Ya puede utilizarlo desde su Terminal Punto de Venta:

El quinto ticket de reposo es cambiado por el acceso a las mesas.

Otros

  • Correcciones menores en la asignación de categorías y nivel de decimales de compras (personalizar a 4 dígitos de precisión).
  • Los kilómetros en los Partes pueden ser sumados.
  • Nuevas ayudas y videotutoriales añadidos.

Versión 1.0.22.0: Factura electrónica, categorías y mucho más

Resumen de la actualización

  • Factura electrónica (España, XML eFactura versión 3.2)
  • Mejora del proceso de impresión de facturas.
  • Acceso a YouTube.
  • Aviso de ruptura de stock.
  • Categorías de clientes, proveedores y artículos.
  • Otras mejoras y correcciones.

Factura Electrónica

La versión permite generar y firmar facturas electrónicas en formato XML activando el nuevo módulo.

Debe activar el módulo de Factura Electrónica y seleccionar el país sobre el cual va a operar. Actualmente sólo está disponible España:

Active el módulo.

Los tipos de pago utilizados en la factura electrónica tienen su propia codificación, que probablemente sean distintos a los utilizados en Zynara. Cuando haya activado el módulo, en los tipos de pago aparecerá una nueva pestaña donde podrá ligar el código electrónico con el suyo. La entidad financiera deberá cumplimentarse si el tipo de pago supone al cliente abonar el importe en ella. Sólo se utilizará una cuenta IBAN.

Configurar los tipos de pago

Debe disponer de un certificado digital para firmar las facturas generadas. La configuración del certificado digital para las facturas electrónicas es distinta a la que se realiza para el envío de PDF. En la firma de los PDF, se permite el uso de un certificado en archivo o bien acceder directamente al almacén de certificados de Windows. Sin embargo, en el caso de la factura electrónica, sólo se admite un fichero de certificado.
Vaya a las Preferencias, y en la pestaña de Factura electrónica marque que desea firmar las facturas XML, e indique posteriormente el fichero del certificado y la contraseña. Ambos parámetros se guardarán encriptados localmente  (no en la base de datos común), por lo que esta funcionalidad sólo será operativa en el equipo. Para comprobrar que todo es correcto, haga clic en el botón de Probar.

Configuración del Certificado

Sólo resta definir los clientes que aceptarán la factura electrónica. Para ello, vaya a la ficha del cliente y seleccione la pestaña de Factura Electrónica:

Cliente de factura electrónica

Marque la casilla y seleccione la modalidad. Opcionalmente, puede incluir sus datos registrales. Recuerde además que puede especificar la modalidad del cliente en la pestaña General.

En la facturas electrónicas cuyo cliente es la Administración, es posible que deba incluir el Rol. Los roles se configuran en los clientes a través de sus contactos (requiere activar el módulo). Para definir un contacto de un cliente como Rol, deberá primero acceder a los contactos del mismo:

Contactos para Roles

Y en la pestaña de Factura Electrónica, rellenar los datos facilitados por la Administración:

Roles

Si bien cualquier usuario con mínimos privilegios puede generar facturas electrónicas, sólo los Administradores y los usuarios con ese permiso explícito pueden firmar digitalmente los archivos XML.

Una vez realizada la configuración descrita, en el momento de imprimir una factura, se permitirá marcar la opción de generar el archivo XML y firmarlo. El archivo podrá ser guardado en cualquier carpeta o bien enviarlo directamente por email.

Generar y firmar facturas electrónicas

 

Ruptura de Stock

En los procesos de venta se informa de la falta de stock de la partida mediante el icono de previsión de stock en rojo.

Aviso de falta de stock para completar la venta.

Impresión de facturas

La actualización mejora notablemente el proceso de impresión múltiple de las facturas. En una sola tanda, pueden enviarse masivamente las facturas por correo electrónico a los clientes que lo permitan y al mismo tiempo imprimir el resto para su envío postal.

El formulario permite todas las combinaciones posibles de modo que puedan enviarse o imprimirse de cualquier forma.

Impresión de mútliples facturas

 

Acceso a YouTube

Desde el menú de Sitios Web, en Ayuda puede acceder directamente al canal de YouTube de Zynara, donde periódicamente se publican vídeos explicativos de los procesos habituales de trabajo. También puede acceder ahora mismo desde aquí: https://www.youtube.com/channel/UC62cD83Vn0–bNkMYnjYQ7Q

Acceso directo a Zynara para hoy

En la barra principal se ha añadido un botón que abre directamente Zynara pa ra hoy,

Categorías

A cada cliente, proveedor o contacto puede asignarse una o más categorías. Las categorías son creadas en Archivo, Preferencias, Categorías:

Categorías

En la pestaña General de los clientes, proveedores y contactos pueden asignarse las categorías deseadas:

Asignar categorías

 

Posteriormente, puede filtrarse la tabla por cualquiera de ellas:

Filtro por categorías. Puede marcar más de una para un filtro múltiple.

Otros

  • Mejoras menores de interfaz.
  • Correcciones menores en procesos de Almacenaje y mejoras en las entradas (cálculo manual y automático de medidas y volúmenes).
  • Nuevo informe de almacenaje: por stock, cliente y artículo.
  • Corrección en exportación a HTML con tablas de una sola fila.
  • Añadido el código de actividad en las tablas de clientes, proveedores y contactos.
  • Ancho mejor adaptado en las columnas relativas al NIF.
  • Partes: Ampliación campo Trayecto (de 50 a 100 caracteres), y cambio de unidad de gasoil y urea a litros. Los anticipios y festivos se incluyen en sumatorios de dietas.
  • Mejoras relativas a la versión FREE.