Month: junio 2015

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Versión 1.0.24.3: Inventario de cualquier fecha

Resumen de la actualización

  • Inventario en cualquier fecha.
  • Mejoras internas.

Notas adicionales de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Inventario

En los procesos de inventario, se ha añadido la posibilidad de realizar un inventario global o de cada uno de los almacenes de cualquier fecha pasada. Los nuevos informes ofrecen el volumen de entradas, salidas (con su valor de coste) y stock en la fecha que se seleccione.

Estos informes se ubican en Stock,  Inventarios:

Acceso a los nuevos inventarios

Puede seleccionar la fecha que desee para realizar el inventario:

Seleccione la fecha del inventario.

Estos inventarios sólo tienen en cuenta los artículos cuyo control de stock esté activado y con existencias distintas a cero.

Los procesos de Stock e Inventariado requieren el módulo activado.

Puede encontrar información adicional en la ayuda en línea:

Mejoras internas

Mejoras orientadas al mantenimiento técnico de la aplicación.

Versión 1.0.24.2: Mejoras en la gestión documental y conversión de contactos

Resumen de la actualización

  • Mejora el proceso de configuración de la gestión documental.
  • Mejora el proceso de convertir un contacto a un cliente o proveedor.
  • Correcciones menores.

Notas adicionales de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Gestión documental

La asignación de rutas de carpetas en las distintas tablas de gestión documental se ha mejorado. En las utilidades de documentos, se pueden mostrar todas las tablas con sus rutas del equipo, cambiar cualquier de ellas e incluso asignar automáticamente todas creando la estructura de carpetas necesaria en una unidad local o de red.

Este proceso también se lanza automáticamente al crear una empresa.

Acceso a las utilidades de los documentos
Seleccione la última opción
Visualice, edite o cambie las rutas. También podrá crear la estructura automáticamente con el botón señalado.

Conversión de contacto a cliente o proveedor

Desde la ficha de contactos, al convertir a cliente o proveedor, aparece un formulario con las siguientes opciones:

 

Desde la ficha de contacto, convertir a cliente o proveedor.

 

Al Aceptar la ficha del nuevo cliente o proveedor, aparecerá el siguiente formulario.

 

Seleccionando la primera opción, el contacto será convertido a cliente o proveedor, traspasando también todas sus notas, agenas, documentos, llamadas y presupuestos. Después, será eliminado.

La segunda opción sólo traspasará la ficha y el contacto no será eliminado, manteniendo toda la información anteriormente citada.

Adicionalmente, podrá hacer que Zynara añada una nota al cliente o proveedor resultante, indicando los detalles de la conversión:

  • En qué fecha se hizo.
  • El usuario.
  • La máquina.
  • El código original del contacto.

Otros

  • Correcciones menores en las notas de los contactos.
  • Los m2, m3 y toneladas son columnas sumables (almacenaje).
  • Acceso directo a la ficha desde la agenda corregido.
  • Mejoras en interfaz.

Diez cosas a saber sobre las actualizaciones de Zynara

1. ¿Es aconsejable instalar las actualizaciones?

¡Por supuesto! Las actualizaciones no sólo contemplan mejoras y novedades, sino también pueden subsanar errores y optimizar procesos ya existentes. Instalar las actualizaciones es siempre una mejora.

2. ¿Qué coste tienen?

¡Ninguno! Las actualizaciones son totalmente gratuitas para todos los usuarios, tanto para licencias FREE como PRO. Incluso para usuarios sin licencia que se hallen en modo restringido.

3. ¿Con qué frecuencia se publican?

Es variable. En el último año se han lanzado 21 actualizaciones. A veces hay varias pequeñas en poco tiempo, y otras el tiempo es mayor pero la actualización es más grande. Sin embargo, no hay un compromiso definido ni una frecuencia específica.

4. ¿En qué consisten?

Como ya se ha dicho anteriormente, son mejoras, novedades y correcciones.  Las grandes actualizaciones incorporan además módulos nuevos y muchos añadidos en un solo paquete.

5. ¿Puedo aportar sugerencias?

Claro que sí. La aportación del usuario final es esencial para la mejora del producto. Recopilamos todas las sugerencias que nos envían y estudiamos su implantación para nuevas actualizaciones. Puede enviarnos sus sugerencias desde este formulario.

6. ¿Cómo sé que hay nuevas actualizaciones disponibles y lo que aportan?

De forma predeterminada Zynara lo avisa al iniciarse, comprobando si hay una versión superior a la instalada. Esta comprobación puede desactivarse y hacerse manualmente desde el menú de Ayuda del menú principal. También notificamos la actualización en redes sociales (Facebook, Twitter y VK) y en nuestro blog.

En nuestro blog publicamos una entrada explicando en detalle el contenido de cada actualización, con muestras de pantallas y anotaciones de cada cambio. Notificamos esta entrada a nuestros seguidores de Facebook y Twitter. Además, desde el propio menú de Zynara hay un acceso directo al Blog donde se podrá ver en detalle el contenido de la versión actualizada y de todas las anteriores.

7. ¿Cómo se instalan?

Automáticamente. Cuando se inicia Zynara, se hace una comprobación y avisa de la disponibilidad de la nueva versión. Tras la respuesta de conformidad, la nueva aplicación se descarga e instala. Dependiendo de la actualización, a veces es preciso actualizar la base de datos. Este proceso también se realiza automáticamente, con previa copia de seguridad.

8. No tengo internet. ¿Puedo instalar las actualizaciones?

No. Las actualizaciones sólo pueden descargarse e instalarse con el equipo conectado a Internet. Después de realizarse la actualización, la conexión es opcional.

9. ¿Qué precauciones debo tomar antes de instalar?

Básicamente desactivar el antivirus (a veces este tipo de software bloquea e impide la actualización correctamente) y en caso de trabajar en red, todos los equipos deberían cerrar la aplicación. Este último punto, si la actualización no conlleva modificar base de datos no es preciso hacerlo.

Cuando la actualización tiene que modificar la base de datos, Zynara lo advierte y ofrece la posibilidad de realizar previamente una copia de seguridad. Es muy aconsejable de contestar afirmativamente cuando se le pregunte.

10. La actualización se ha quedado a medias y no funciona Zynara. ¿Qué hago?

La actualización puede quedar parcialmente instalada por errores de conexión a Internet o bloqueos de software de antivirus o similares. Cuando esto sucede, Zynara no puede iniciarse.

En este caso, proceda del siguiente modo:

  • Desinstale Zynara a través de “Desinstalar un programa” del Panel de Control de su Windows. No tema. Desisntalar Zynara no supone quitar la base de datos ni perder información relevante, sino simplemente la aplicación y sus archivos auxiliares.
  • Vuelva a descargar Zynara desde la página Web e instale de nuevo la aplicacón como si fuera la primera vez.

¡Solucionado! Todo estará como antes y dispondrá de la actualización más reciente.

 

 

Versión 1.0.24.0: Proyectos (nuevo módulo) y otras utilidades y mejoras

Resumen de la actualización

  • Nuevo módulo: Proyectos.
  • Múltiples canales en traspaso a Contabilidad.
  • Tablas en formularios.
  • Cambio de menú licencia.
  • Otras mejoras y correcciones.

Notas adicionales de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
  • La actualización incorpora un nuevo módulo que por defecto estará desactivado. Deberá proceder a activarlo para su uso, en Archivo, Preferencias, Módulos, página 6, módulo Proyectos (lea a continuación).

Proyectos | nuevo módulo

Se ha añadido el nuevo módulo de Proyectos, que le permite gestionar proyectos abiertos o cerrados, e imputarles gastos, compras y ventas para obtener una visión global, saber sus acumulados, previsiones y diferencias.

Los proyectos se activan en Archivo, Preferencias, Módulos (página 6):

Activación módulo de proyectos

En el menú principal aparecerán las opciones de los proyectos:

Menú Proyectos en la ventana principal.

Se pueden asignar los proyectos en:

  • Gastos.
  • Presupuestos.
  • Llamadas.
  • Pedidos de venta y compra.
  • Albaranes de venta y compra.

En los gastos y llamadas se sitúa en la parte inferior del formulario. En el resto de documentos, en la pestaña General.

 

Asignar a un Proyecto

Los proyectos ofrecen un resumen de los documentos imputados.

Resumen económico de los proyectos

Múltiples canales en traspaso a contabilidad

Al realizar el traspaso a contabilidad, puede definirse más de un canal a la vez en un único traspaso, mediante la opción Definir canales:

En los traspasos a contabilidad pueden definirse varios canales en un solo traspaso.

Tablas en formularios

Se ña añadido una nueva pestaña en algunos formularios:

Permite obtener un acceso directo a las tablas que pueden accederse desde “Más opciones”.

Por ejemplo, en el caso de los clientes:

El menú de “Más opciones” se desglosa en botones, permitiendo un acceso más rápido.

Al abrir una tabla, ésta se añade como pestaña, permitiendo interaccionar con el resto de la ficha.

La tabla se muestra como pestaña en la ficha.

Esta funcionalidad se aplica a los siguientes formularios:

  • Clientes.
  • Proveedores.
  • Contactos.
  • Artículos.
  • Representantes

Cambio de menús

El menú Licencia pasa a estar dentro del menú Ayuda.

El menú Licencia se traslada al menú Ayuda.
Nueva ubicación del menú Licencia,

 

Otros

  • Correcciones menores en copias de seguridad y restauración, gestión de módulos, traducciones, impresión de facturas y pedidos  de compra y cálculo de pesos en albaranes.
  • El logotipo del TPV queda guardado (corrección).
  • Cambios en formulario de selección de Módulos.