Month: diciembre 2015

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29 actualizaciones en el 2015

A lo largo del año que ya termina, Zynara ha publicado 29 actualizaciones totalmente gratuitas, añadiendo muchas mejoras y nuevos módulos, gracias en gran parte a las sugerencias aportadas por nuestros clientes.

Nuestros mejores deseos para el 2016, agradeciendo la confianza dada a nuestro producto.

Felices fiestas y próspero 2016!

Cambio al 2016: Información, ayuda y consejos

Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio del nuevo año. Sin embargo, sí hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.

Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, pudiendo consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, tickets, etc. deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 160000 para el año 2016, por ejemplo) . Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Cambio de numeración de canales.
Modificando en la lista de canales puede acceder a cambiar su numeración.

Inventario: reguralización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.

El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizarlo y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.
Primero realice un inventario
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Cumplimente el formulario previo.
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso por cualquier motivo, puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.

Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.

Primero active el borrado masivo de datos
Escriba el código de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Confirme la eliminación con el código de seguridad.

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Es posible que durante los primeros días del año 2016, deba introducir documentos con fecha de 2015. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

 

 

Versión 1.0.27.2: Revisión ortográfica con F7

Resumen de la actualización

  • Revisión ortográfica al pulsar F7.
  • Cambios menores de interfaz.

Notas adicionales de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

Revisión ortográfica

Al pulsar F7 desde cualquier campo de texto, párrafo, comentarios o descripción de artículos en las partidas, se accede a un corrector ortográfico, similar al que incorporan las aplicaciones Office.

Actualmente se basa sobre un diccionario de Español-España.

El corrector permite ignorar una o todas las palabras marcadas como fallos, reemplazarlas por las sugerencias o incluso añadirlas a un diccionario personalizado, que se ubicará automáticamente en la carpeta de Mis Documentos.

Al presionar F7 se accede a la revisión ortográfica

Si por cualquier circunstancia, deseara desactivar la opción, puede hacerlo desde Archivo, Preferencias, pestaña General. Por defecto la opción se halla marcada:

Activación o desactivación de la revisión ortográfica por F7

Otros cambios

  • Cambios menores de interfaz.

Versión 1.0.27.0: Tres nuevos módulos (Idiomas, Almacenaje, Reciclaje) y más mejoras

Resumen de la actualización

  • Límite anual de compras en proveedores.
  • Anticipo de crédito en SEPA XML.
  • Cobros en Remesas
  • Categorías de Artículos.
  • Filtro por representante y usuario.
  • Opciones de Personalización se integran en Preferencias.
  • Nuevo módulo: Idiomas
  • Nuevo módulo: Almacenaje (BETA)
  • Nuevo módulo: Reciclaje
  • Cliente y proveedor en vehículos.
  • Proveedor habitual en Artículos.
  • Otros cambios y correcciones.

Notas adicionales de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
  • Esta actualización añade tres nuevos módulos (Almacenaje, en versión BETA, Reciclaje e Idiomas).

Límite anual de compras en proveedores

En la ficha maestra del proveedor, puede definirse el límite anual de compras (IVA incluido). En el momento de realizar un albarán, avisará si el importe facturado y pendiente sobrepasa el límite en el año en curso. El proceso no impide sobrepasar el límite: simplemente,  lo advierte.

En la ficha maestra del proveedor, se define el límite de las compra por cada año.

Anticipo de Crédito en SEPA

Al generar un cuaderno SEPA XML (B2B / CORE) puede marcar el Anticipo de Crédito.

Puede generar SEPA XML B2B/CORE como anticipo.

Cobros en Remesas

Con tal de adaptar el sistema de remesas a los anticipos de créditos en SEPA, la gestión de cobros de remesas ha variado notablemente. En primer lugar, es  posible realizar cobros de recibos remesados desde Ventas, Cobros (anteriormente esta capacidad sólo correpondía a la remesa).

En el formulario principal de la remesa, pueden hacerse cobros de uno o varios recibos o bien eliminarlos. Esto permite ir saldando los recibos de la remesa en función a su vencimiento, en lugar de hacerlo por la totalidad de los recibos, lo cual es esencial en un sistema de anticipos.

Adicionalmente, en el traspaso a contabilidad se ha suprimido la opción de traspasar remesas, y se han añadido en él los cobros pertencientes a las mismas, que en anteriores versiones eran excluídos.

En el momento de realizar la actualización, Zynara marcará como contabilizados todos aquellos cobros implicados en remesas.

Nuevo sistema de cobros en remesas.

Categorías de Artículos

A cada artñiculo puede asignarse una o más categorías. Las categorías son creadas en Archivo, Preferencias, Categorías. Este proceso es muy similar al implantado en la versión 1.0.22.0 para clientes, proveedores y contactos.

Las categorías de artículos se definen en las Preferencias.
En la pestaña General del Artículo pueden asignarse una o más categorías.
Posteriormente, puede filtrarse la tabla por cualquiera de las categorías.

Filtro de representantes y usuarios

Al especificar un representante en el usuario de Zynara, y siempre que no sea Administrador, las tablas de clientes, contactos, pedidos, albaranes, presupuestos, y facturas se filtrarán de modo que no pueda ver aquellos elementos que no le pertenecen. De esta forma, el representante no tendrá acceso a facturas, clientes u otros documentos que no tenga asignado.

Tenga en cuenta que este filtro se aplica a las tablas, por lo que deberá limitar, mediante el mapa de acceso, los informes que puedan ofrecer esa información.

Para activar esta opción, deberá proceder de la siguiente forma:

  • Cree los usuarios que van a a utilizar la aplicación. Especifique un usuario maestro o Administrador, y posteriormente los usuarios “representantes”.
  • En la ficha maestra del usuario, podrá asignarle un representante ya creado, que deberá ser distinto a 0. Quite la marca de Administrador del usuario.
En el formulario de usuarios, puede definir el representante que tiene asignado.

Opciones de Personalización se integran en Preferencias

Las opciones de Personalización, ubicadas en Archivo, Preferencias, se integran ahora en las Preferencias de la Aplicación. Estas opciones se han asignado a las pestañas de General y Ventas, además de añadirse una nueva denomindada Stock.

Las opciones de Personalización se han integrado en las Preferencias de la Aplicación.

 

Opciones heredadas de la Personalización y nueva pestaña de Stock.

Se ha suprimido la Nomenclatura de los Artículos (Tarifas, Servicios). A partir de esta versión, sólo se ha referencia al término Artículos.

Idiomas (nuevo módulo)

El módulo permite definir las traducciones de las descripciones de artículos en base a una tabla definible de idiomas. De este modo, cada cliente o contacto podrá disponer de sus presupuestos, pedidos o albaranes en su lengua.

Activación del módulo (en la sexta pestaña de Módulos)
Tabla de idiomas. En la actualización ya vienen predefinidos varios idiomas.
La ficha del artículo permite múltiples descripciones.
En la tabla se muestran las traducciones disponibles.

Almacenaje (Nuevo Módulo) BETA

El nuevo módulo de Almacenaje se halla en versión BETA, por lo que recomendamos que de uso de momento sólo demostrativo. El módulo permite gestionar y facturar stock por cliente y periodo de tiempo, atendiendo a los días en almacén, la superficie o volumen que ocupa, seguro de mercancía, control de cajas y unidades, etc. Está orientado a cubrir las necesidades que ofrecen servicio de almacenaje. El módulo se halla en una versión BETA, y en sucesivas actualizaciones se informará de tu total implantación.

Activación del módulo de Almacenaje en Archivo, Preferencias, Módulos. (BETA)
Acceso al menú del módulo

Reciclaje (Nuevo Módulo)

El nuevo módulo de reciclaje añade ciertas funcionalidades para ajustar la aplicación a las necesidades del sector. Entre otras, permite añadir los datos personales en los clientes o proveedores cuando son personas físicas, y la entrada del peso neto, bruto y vehículo en los albaranes.

Activación del módulo

 

Entrada de pesos

Cliente y proveedor en vehículos

En la ficha maestra del vehículo, se ha añadido la posibilidad de asignarlo a un cliente y proveedor.

Cliente y proveedor en vehículos.

También accesible desde la ficha del cliente o proveedor:

Proveedor habitual

En la ficha maestra del artículo se ha añadido el proveedor habitual. En esta versión es un dato meramente informativo.

Proveedor habitual.

Otros cambios

  • Mejora en la instalación y actualización de impresos.
  • Cambios menores de interfaz.
  • Mejoras de estabilidad.