Month: febrero 2016

Inicio - 2016 - febrero

Versión 1.0.28.7: Mejoras y novedades

Resumen de la actualización

  • Selector de tipo de gestión [para nuevas empresas].
  • Acceso directo en panel izquierdo.
  • Descripción Ampliada en el importador de Excel.
  • Cálculo de Stock mínimo y máximo.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

Selector de tipo de gestión

[Orientado a nuevas nuevas empresas] Con tal de facilitar la instalación de Zynara, al crear una nueva empresa en lugar de solicitar los módulos a activar, se muestra un panel con distintos tipos de facturación, dependiendo de cada sector. El usuario sólo deberá seleccionar el sector con el que más se identifique en lugar de tener que activar módulo a módulo, a menos que presione el botón “No lo tengo claro”  o bien desde el menú de Preferencias.

Ajuste en un clic
Ajuste en un clic

Esta nueva opción se llama “Ajuste con un sólo clic” y se halla en Archivo, Preferencias. Una vez creada la empresa, puede cambiarse el tipo de facturación cuando se desee, pero tenga en cuenta que activa o desactiva módulos dependiendo del sector elegido.

Selección de su tipo de negocio
Selección de su tipo de negocio

Acceso directo en panel izquierdo

Puede activar el panel de acceso directo en el área izquierda. Este panel muestra los iconos más habituales de uso de forma permanente y permite un acceso más rápido a esas funciones (clientes, proveedores, albaranes, etc.). No es personalizable.

Botón para mostrar los iconos
Botón para mostrar los iconos

 

Iconos de accesos directos
Iconos de accesos directos

Descripción Ampliada en el importador de Excel

En el importador de Excel de artículos se ha añadido la descripción ampliada del artículo.

Descripción ampliada en el importador.
Descripción ampliada en el importador.

Cálculo de Stock mínimo y máximo

En la ficha maestra del artículo, pestaña Stock podrá calcular automáticamente las necesidades de stock. Tomando una muestra configurable de meses, podrá obtener el stock mínimo y máximo en base a los meses de reserva entrados en cada caso.

Acceso al cálculo de stock
Acceso al cálculo de stock
Cálculo de Stock Mínimo y Máximo
Cálculo de Stock Mínimo y Máximo

Mejoras y correcciones

  • Se muestran los recibos remesados en la acción rápida del cobro.
  • Subsanado el problema de edición de albaranes al copiarlos entre sí.
  • Artículo especial para módulo de almacenaje (*) es tratado como coste en las líneas de venta (no son imprimidos ni sumados en venta, pero sí tenidos en cuenta en los informes de albaranes por proveedor).
  • Indicador de licencia FREE en la lista de empresas.

Versión 1.0.28.6: Modificar albaranes facturados y facturas traspasadas a contabilidad

Resumen de la actualización

  • Modificar albaranes facturados y facturas traspasadas a contabilidad.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

Modificar albaranes facturados y facturas traspasadas a contabilidad

En versiones anteriores, cuando un albarán de venta o compra estaba facturado, o bien una factura traspasada a contabilidad, Zynara no permitía modificar en modo alguno nada de esos documentos. Esta restricción se extiende a facturas cobradas, parcial o totalmente.

La actualización permite ahora poder modificar ciertos elementos, sin necesidad de quitar cobros, albaranes o procesos de desmarcar traspasos. Cuando el documento se halle restringido, permitirá a través del botón “Editar” cambiar ciertos campos, que serán guardados en el mismo botón “Guardar”. Los campos que la aplicación permite cambiar no afectan en modo alguno a vencimientos, importes ni otro tipo de información que pudiera alterar el cálculo final de la factura.

Edición de un documento bloqueado.
Edición de un documento bloqueado.

Mejoras y correcciones

  • Mejora en el número de copias predeterminadas en la impresión de documentos.
  • Mejora en la visualización en Windows con tamaños de fuente ampliados a más del 100%. Las columnas de las tablas se adaptan a entornos gráficos donde el usuario ha definido un tamaño de fuente mayor del predeterminado.
  • Correcciones menores en la generación de hojas de Excel cuando éstas se generan estando previamente abiertas por el usuario.
  • Los gastos de la pestaña “Más” de proveedores se muestra en modo pestaña, en lugar de modo ventana.
  • Al duplicar un impreso a un formato distinto, se cambian también las condiciones de cada objeto.
  • Módulo de almacenaje: variado el cálculo de seguro.
  • Subsanado el problema de grabar la fecha de pago en la entrada de gastos.
  • Subsanados algunos problemas al cambiar orden en tablas de columnas numéricas cuando el filtro “Contiene” estaba predeterminado.
  • Cambio de icono de la aplicación.

Versión 1.0.28.5: Mejoras en envíos por email

Resumen de la actualización

  • Libreta de direcciones en email.
  • Albaranes en email de factura.
  • Agrupar adjuntos en un ZIP.
  • Otros.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

Libreta de direcciones

Al enviar un documento por email, sea de un proveedor, cliente o contacto, puede selecionar uno o más destinatarios a través de la libreta de direcciones. Estos destinatarios son:

  • Para documentos de clientes (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) el email general de la empresa, email de facturación, email del representante asociado y email de cada uno de la ficha de personal.
  • Para documentos de proveedores (pedidos, albaranes y facturas) el email general de la empresa, email de facturación y email de cada uno de la ficha de personal.
  • Para documentos de contactos (presupuestos) el email general de la empresa y email de cada uno de la ficha de personal.

Puede incluir uno o más destinatarios.

Acceso a las direcciones del cliente, proveedor o contacto.
Acceso a las direcciones del cliente, proveedor o contacto.

Albaranes en email de facturas

Al imprimir una factura de venta o compra, e intentar enviarla por email, el formulario permite insertar en PDF todos los albaranes asociados a la factura. El formato del impreso será el predeterminado.

Inclusión de albaranes de la factura.
Inclusión de albaranes de la factura.

Agrupar adjuntos en un ZIP

Cuando se envía un email a un cliente o proveedor, y éste contiene uno o más archivos adjuntos (facturas, albaranes, etc). pueden agruparse todos ellos en un único archivo comprimido ZIP, con un clic en el botón de comprimir.

Con un clic agrupamos todos los archivos adjuntos del email en un sólo ZIP.
Con un clic agrupamos todos los archivos adjuntos del email en un sólo ZIP.

Otros

  • Modificado el listado de registro de operaciones de gestor de residuos.
  • Añadido el archivo ZIP como tipo de archivo en gestión documental.
  • Iconos de tipo de archivo en email.
  • Envio por GMAIL puede presentar errores si no se activa la opción de GMAIL de permitir acceso a aplicaciones con conexión no segura. Zynara sólo podrá enviar emails desde este tipo de cuentas si activa la opción de GMAIL ubicada aquí: https://myaccount.google.com/security#connectedapps  (requiere login previo de su cuenta de GMAIL).

Versión 1.0.28.4: Importador de artículos desde Excel

Resumen de la actualización

  • Importador de artículos desde Excel.
  • Nuevos informes en ventas.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

Importador

Pueden importarse tantos artículos como se desee desde una hoja de Microsoft Excel. Basta copiar el contenido de la hoja en el portapapeles y pegarlas a través de la nueva funcionalidad.

Zynara detectará y mostrará tanto las columnas como su contenido y permitirá asociarlas al código, descripción, precio de venta, precio de venta en TPV, preio de coste, IVA, familia o stock.

El proceso añadirá todos los artículos automáticamente. Si un artículo ya existe previamente, se modificarán las columnas necesarias.

Esta utilidad no está disponible en la versión FREE.

Acceso a la utilidad. Sólo en versión PRO, en el momento de añadir un artículo y siendo usuario Administrador.
Acceso a la utilidad. Sólo en versión PRO, en el momento de añadir un artículo y siendo usuario Administrador.

Nuevos informes

En Informes, ventas se han añadido dos nuevos informes:

  • Albaranes de venta por proveedor.
  • Albaranes de venta por tractora/remolque.

Permiten visualizar las ventas y coste de los albaranes, agrupando por cada proveedor o tractora. Dependiendo de si tiene activado o no el módulo de almacenaje, el sumatorio del coste puede referirse al importe del precio o bien al subtotal.

Acceso a los nuevos informes
Acceso a los nuevos informes

 

Versión 1.0.28.3: Almacenaje y correcciones

Resumen de la actualización

  • Cambios en Almacenaje.
  • Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

 Cambios en Almacenaje

  • Activado el detalle y resumen por cliente.
  • La fecha del albarán generado coincide con la marcada en la facturación previa.
  • La referencia del cliente de la entrada se copia al albarán de venta (Mercancía).
  • La numeración del albarán del cliente se incrementa con la facturación de almacenaje.

Correcciones

  • Condiciones de impresión en detalle de ventas.
  • Subsanado problema de barras de desplazamiento en los formularios.

Versión 1.0.28.2: Anclado de filtros y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Tamaño de la copia de seguridad.
  • Anclado de filtros
  • Registro normalizado de operaciones para gestor de residuos (Reciclaje)
  • Factura en informes por partidas.
  • Mejoras para pantallas táctiles.
  • Acceso a los gastos desde la pestaña “Más” en proveedores.
  • Comprobar duplicidad en gastos
  • Cambios y correcciones.

Notas adicionales de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No require actualizar base de datos.

Tamaño de copia

Al grabar la copia de seguridad se muestra el tamaño antes de proceder a su copia.

Tamaño de la copia de seguridad
Tamaño de la copia de seguridad

Anclado de filtros

Las tablas pueden filtrarse simultáneamente hasta con cinco filtros anidados con un sólo clic. Cuando esté filtrando, presione el nuevo icono del embudo, y el filtro quedará anclado, sumándose a los que a continuación vaya estableciendo. En cualquier momento puede ir quitando los filtros anidados.

Los filtros pueden anidarse
Los filtros pueden anidarse

 

Registro de operaciones para gestor de residuos (Reciclaje)

En los informes de compras puede obtenerse el Registro de operaciones del gestor de residuos (módulo Reciclaje), que solicita la Administración para los gestores de residuos, en lo relativo a los metales. El filtro de metales puede definirse categorizando los artículos. El número de orden, en las Preferencias, pestaña compras.

Acceso al informe
Acceso al informe
Numerador del informe de residuos
Numerador del informe de residuos

Factura en informes por partidas

Se ha añadido si la partida está facturada y el número de factura correspondiente, en el informe por partidas, lo que permite filtrar el detalle de ventas o compras por ese dato.

Los informes afectados son el informe de ventas por partidas, ventas con coste por partidas, y compras por partidas.

Nuevas columnas en los informes por partidas
Nuevas columnas en los informes por partidas

Mejoras para pantallas táctiles

Los formularios en modo ventana o pestaña, permiten su desplazamiento de contenido si el área a mostrar es inferior a la disponible del monitor. La mejora ayuda a trabajar en pantallas de reducidas dimensiones, especialmente si son táctiles.

Acceso a los gastos desde la pestaña “Más” en proveedores

Añadido el acceso a gastos en proveedores.

Acceso a gastos
Acceso a gastos

Comprobar duplicidad en gastos

Tal y como sucede en las compras, al entrar un gasto permite saber si ha ha sido introducido mediante “Comprobar Duplicidad”. Se basa en el código de proveedor/acreedor y documento.

Comprobar duplicidad en gastos
Comprobar duplicidad en gastos

Cambios y correcciones

  • Mejora en el diseñador de impresos: si no se incluyen partidas en las facturas de venta, sólo se imprimen las cabeceras de los albaranes.
  • Subsanado problema de impresión de los kg de descuento de báscula (Módulo reciclaje).
  • La tabla de vehículos en báscula muestra los propios y los del cliente/proveedor, en lugar de todos (Módulo reciclaje).
  • Cambio de nombre de la columna contacto del presupuesto.
  • Subsanado problema de insertar filas en documentos, que las marcaba como no imprimibles.
  • Subsanado problema de primera facturación en almacenaje (Módulo Almacenaje).
  • Subsanada problema de impresión de cabecera de albarán en el cuerpo de las facturas de compra.
  • Cambio interno en la generación de XML.
  • El cobro por acción rápida permite el uso de recibos remesados.
  • Mejorado envío de emails.