Month: diciembre 2016

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Cambio al 2017: Información, ayuda y consejos

Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio del nuevo año. Sin embargo, sí hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.

Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, pudiendo consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, tickets, etc. deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 170000 para el año 2017, por ejemplo) . Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Cambio de numeración de canales.
Modificando en la lista de canales puede acceder a cambiar su numeración.

Inventario: regularización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.

El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizarlo y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.
Primero realice un inventario
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Cumplimente el formulario previo.
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso por cualquier motivo, puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.

Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.

Primero active el borrado masivo de datos
Escriba el código de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Confirme la eliminación con el código de seguridad.

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Es posible que durante los primeros días del año 2017, deba introducir documentos con fecha de 2016. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

Versión 1.0.31.14: Mejoras en el Importador

Resumen de la actualización

  • Importación por bloques de filas.
  • Importador: agregadas las categorías.
  • Importador para la versión FREE.
  • Apertura de pestañas automáticas en formularios.
  • Cambios y correcciones menores.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Importación por bloques de filas

Se ha añadido la opción de importar en bloque en las fichas de Artículos, Fabricantes, Tarifas especiales de clientes y proveedores. En equipos de bajo rendimiento, el pegado e importación de miles de filas desde una hoja de cálculo, puede suponer problemas de estabilidad y no realizarse correctamente. Segmentando el pegado por bloques, permite su importación por tandas evitando estas circunstancias.

Cuando ejecute el importador, puede definir el tamaño del “Bloque”, mediante el número de filas como máximo que serán pegadas, y el número de bloque que desee traspasar. Por ejemplo, si selecciona un bloque de 10.000 filas, y procede a traspasar el bloque 1, se pegará la cabecera y las 10.000 filas siguientes, con independencia del número de filas totales que haya en el portapapeles. Una vez concluido el traspaso de ese segmento, seleccione el Bloque 2 (sin variar las filas por bloque) para pegar la segunda tanda: la cabecera más las 10000 filas comprendidas entre la fila 10.001 y 20.000 (Bloque 2). Y así sucesivamente.

De este modo, si por ejemplo desea pegar 50.000 filas y su equipo se muestra inestable por la carga de trabajo que supone, seleccione bloques de 10.000 filas y proceda con la importación en 5 bloques o tandas.

 

Seleccione les filas por bloque.

 

Importador: agregadas las categorías

En la importación de fichas de clientes, proveedores, contactos y artículos puede añadirse el campo Categorías. Deberán estar separadas por punto  y coma (;) si desea traspasar más de una en un mismo registro. Ejemplo: COMERCIOS;FABRICANTES;

Campo categorías en el importador.

Importador para la versión FREE

Se ha suprimido la limitación del importador en las versiones gratuitas FREE. Recuerde, sin embargo, que no se importarán más filas de las permitidas en estas versiones.

Aviso de la limitación.

Apertura de pestañas automáticas en formularios

Se permite abrir automáticamente las pestañas ubicadas en     de las fichas de Clientes, Proveedores, Contactos, Artículos y Representantes. Con esta opción, puede hacer que nada más abrir cualquiera de estos formularios, lo haga también una de las pestañas seleccionadas. Para ello, abra las pesteñas que desee y haga clic en

 

(Afecta sólo al equipo en curso).

Si desea restablecer los valores originales de modo que no abra ninguna pestaña, haga clic en el botón de Restablecer.

.

Puede definir que ciertas pestañas se abran automáticamente sin necesidad de hacer clic en los botones.

 Cambios y correcciones menores

  • Se ha añadido el importador en las fichas de Fabricantes, Tarifas especiales de clientes y Tarifas especiales de proveedores.
  • Mejoras menores en el Selector de Fechas.
  • Módulo TPV: mejora en la búsqueda de artículos.
  • Mejora en el Soporte Remoto.
  • Otros cambios menores.

Versión 1.0.31.11: Campos requeridos definibles y otras mejoras.

Resumen de la actualización

  • Formularios: Campos Requeridos definibles por el usuario.
  • Importador: Asociar automáticamente columnas.
  • Nuevos canales.
  • Documentos de gestión documental: cambio ruta.
  • Mejora en Restaurar copia seguridad.
  • Etiquetas: Sugerir última posición de etiqueta.
  • Apariencia Zynara para hoy.
  • Informes: Tablas de Personal.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Formularios: Campos Requeridos definibles por el usuario

Se ha añadido una nueva herramienta para definir campos requeridos por el propio usuario. Puede hallarse en ciertos formularios, en la parte superior derecha, con este icono:  icono-campo-requerido

Los campos requeridos pueden ser de texto o numéricos. En caso de ser de texto, no permitirá entradas vacías, y de ser numéricos, deberá asignarse un número distinto de cero. La dirección actúa como un sólo bloque:  dirección, código postal, municipio y provincia serán campos obligatorios en su conjunto cuando uno de ellos se indique que lo sea.

Los formularios con esta nueva funcionalidad son los siguientes: Entradas, Tarifas y Movimientos de Almacenaje (Módulo Almacenaje), Contratos (Módulo Facturación Periódica), Llamadas (Módulo Llamadas), Conductores, Direcciones, Clientes, Proveedores, Contactos (Módulo Presupuestos), Gastos, Mantenimientos, Partes, Proyectos, Tarifas especiales de Clientes y Proveedores, Artículos y Vehículos.

Para definir un campo como requerido

Haga clic en el icono para definir campos requeridos definibles.

definircampos

Sitúese en un campo que desee que sea requerido para su alta o modificación, y haga clic en el icono de la imagen:

11

Guarde los cambios.

definircampos1

Importador: Asociar automáticamente columnas

Se ha añadido una nueva opción en el importador: Asociar automáticamente. Permite asociar las columnas pegadas cuyo nombre coincida con alguno de la lista (no importa mayúsculas, minúsculas o tildes). Se quitarán las asociaciones que haya hecho.

importador

importador2

Nuevos Canales

Se han añadido nuevos canales (0-9). Para configurar los canales permitidos, puede hacerlo en Preferencias, General, Canales permitidos.

canales

canales1

Documentos de gestión documental: cambio ruta

Se han añadido dos maneras de cambiar la ruta de los documentos en la Gestión Documental: individual o colectivamente. La ubicación de los documentos en la unidad de disco no se verá afectada. ya que Zynara no copiará ni moverá ningún archivo, sino sólo la ruta que tiene guardada.

Para un sólo documento:

Seleccione el documento para modificar y haga clic en el icono:

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Cambie la ruta y Aceptar.

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Para varios documentos:

Vaya a Herramientas, Utilidades de documentos.

1-1

Seleccione Cambiar una ruta actual por otra distinta.

1

Seleccione la ruta actual, y la nueva que desee asignar:

2

Inicie el proceso.

3

Se muestra una tabla previa con los cambios que se van a realizar. Si lo ve correcto, clic en Aceptar.

Mejora en Restaurar copia seguridad

La ID de la empresa es un código interno que utiliza Zynara para guardar ciertas configuraciones en el equipo. Al restaurar una copia de seguridad, se genera un ID nuevo, y por tanto esa configuracíón se pierde. En esta actualización, se ha añadido la opción de asignar manualmente la ID, siempre que no exista previamente. La ID es un código alfanumérico de 4 caracteres.

Para restaurar una copia de seguridad, proceda de la siguiente forma.

Vaya a Herramientas, Copias de Seguridad, Restaurar Copia de Seguridad.

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Al restaurar una copia de seguridad se creará una nueva empresa con los datos que restaure. No afecta a la empresa en curso.

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Seleccione el archivo de la copia, y opcionalmente puede asignar una ID manualmente. Introduzca el código y haga clic en Aceptar.

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Etiquetas: Sugerir última posición

Se ha añadido la opción de imprimir las etiquetas a partir de la última impresión, haciendo clic en sugerir.

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Apariencia Zynara para hoy

Se muestra una barra lateral con la Razón Social de la empresa. Se puede cambiar el color haciendo clic en el icono.  icono_zynaraparahoy.

zynara-para-hoy

Informes: Tablas de Personal

Nuevo informe, Tablas, de Clientes, Proveedores y Contactos. Nos muestra una lista de el personal completa.

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