Month: octubre 2017

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Versión 1.0.38.2: Novedades y mejoras

Resumen de la actualización

  • SQL Express 2016 para Windows 10 x64.
  • Importador de Municipios.
  • Representantes o Administradores.
  • Más opciones en Administración de Empresas.
  • Más información en Llamadas.
  • Pedidos negativos.
  • Consulta de Auditoria.
  • Categoría en campos requeridos.
  • Cobros y pagos múltiples.
  • Cambio de código de Proyecto.
  • Abono de Tickets (TPV).
  • Mejoras en Auditoría.
  • Otros cambios y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

SQL Express 2016 para Windows 10

Se ha incluido SQL Express 2016 como motor de la base de datos, en instalaciones con equipos Windows 10 de 64 bits. Esta versión es más avanzada que su predecesora.

Para nuevas instalaciones

Si dispone de un equipo Windows 10 de 64 bits (todas las ediciones), el Asistente de Conexión le ofrecerá la posibilidad de instalar SQL Express 2016. Si dispone de Windows Server 2012 o Windows 8.x, también es posible su instalación, si bien deberá ponerse en contacto con Soporte Técnico.  SQL Express 2016 no es compatible con Windows 7 ni plataformas de 32 bits.

Para instalaciones existentes

Si ya tiene el software Zynara instalado en si equipo, el Asistente de Conexión no actualizará a SQL Express 2016. Si dispone de un equipo Windows 8.x, Windows 10 o Windows Server 2012 (64 bits en todos los casos), póngase en contacto con Soporte Técnico si desea migrar la base de datos.

Copias de Seguridad

Las copias de seguridad entre distintas versiones de SQL que utiliza Zynara no son compatibles. Póngase en contacto con Soporte Técnico si instalará SQL Express 2016 en un equipo con copias creadas en versiones anteriores.

Sistemas aceptados

  • Windows 10 64 bits.
  • Windows 8.x 64 bits.
  • Windows Server 2012 64 bits.

Sistemas no compatibles

  • Windows 7 o inferiores.
  • Arquitecturas de 32 bits.

Importador de Municipios

Se ha añadido el importador desde hoja de cálculo la tabla de Municipios. De este modo, las tablas que permiten importaciones son artículos, códigos de barras, familias, direcciones, clientes, proveedores, contactos, representantes, proyectos, fabricantes, tarifas especiales de cliente o de proveedores y municipios.

Importador de Municipios

Representantes o Administradores

En algunos sectores, los representantes son utilizados como Administradores de Fincas. Desde las Preferencias, pestaña General, puede definir el tratamiento dado (Representantes o Administradores). Este cambio sólo es visual, y por elegir uno u otro no ven alteradas sus funciones.

Selección de Representante o Administrador.

Más opciones en Administrador de empresas

En el Administrador de las empresas, aparece una nueva opción denominada Más Opciones, que mostrará tres opciones adicionales:

  • Elegir o no la empresa predeterminada. Esta opción antes estaba en el formulario principal.
  • Más usadas arriba: Ordena la lista de empresas de modo que las de uso más frecuente se sitúen al inicio de la tabla (sólo si tiene dos o más empresas).
  • Recordar última seleccionada: La empresa seleccionada se posiciona sobre la última entrada (sólo si tiene dos o más empresas).

Estos cambios sólo afectan al equipo en curso.

Más opciones en el Administrador de Empresas.

 

Nuevas opciones para dos o más empresas.

Más información en llamadas

Al entrar una llamada, además de la fecha de la última llamada, se muestran el número de ellas y la media de tiempo entre llamadas.

Tiempo entre llamadas.

Pedidos negativos

Se resuelve la problemática de los pedidos con cantidades negativas, que suponían un cierto problema al ser ignorados en los procesos de entrega y recepción de material, así como en ciertos avisos e informes. 

Consulta de Auditoria

Se ha añadido una opción que facilita la consulta de la auditoría, ubicada en Herramientas, Auditoría.

Nueva opción de Auditoria

Podrá seleccionar todos o un usuario en concreto, las tablas deseadas y las acciones a auditar. El proceso filtrará la Auditoría con estos valores y mostrará la tabla directamente, facilitando la consulta de alguna incidencia. No podrá elegir un usuario específico si no tiene activado el control de usuarios y en “Tablas Disponibles” se muestran únicamente aquellas que han tenido algún movimiento de auditoría. A este formulario sólo pueden acceder los usuarios Administradores.

Consulta Auditoria

Categoría en campos requeridos

La utilidad de definir los campos requeridos por parte del propio usuario, incorpora ahora las categorías (excluidas en versiones anteriores). Bastará con hacer un clic con el ratón encima del nombre de las categorías para definirlas como requeridas. Afecta a clientes, proveedores, contactos, artículos, proyectos y documentos de venta y compra. Si quiere información adicional sobre cómo funciona esta utilidad, consulte la ayuda correspondiente en este enlace: Campos definibles por el usuario. (se abrirá en nueva pestaña).

Categorías con opción a ser requeridas

Cobros y pagos múltiples

Los cobros o pagos múltiples permiten saldar la totalidad de varios recibos pendientes en un sólo proceso, si previamente se han seleccionado.

Acceso para cobrar o pagar uno o más recibos.

 

Desde la tabla de recibos (de venta o compra), puede dar como cobrado o pagado un recibo de forma individual. Sin embargo, si los recibos seleccionados son dos o más, accederá al formulario de cobros o pagos múltiples.

Cobro o pago múltiple

El proceso creará una lista de los recibos seleccionados, y añadirá el cobro o pago correspondiente a todos ellos para que dejen de ser pendientes. Si tienen un cobro o pago parcial, el apunte será por la diferencia. 
En el momento de procesar el cobro o pago, se pueden asignar tres parámetros:

  • La fecha del cobro o pago, que puede ser el vencimiento de cada recibo o una específica para todos.
  • El Tipo de Pago de cada cobro o pago, que puede ser el propio que tenga cada recibo o bien uno específico para todos.
  • Unas notas que se incluirán a modo informativo en cada cobro o pago que se genere.

El proceso ignorará aquellos recibos que no puedan cobrarse o pagarse, por no estar pendientes o tener asignado un tipo de pago no existente. Sin embargo, aquellos ya incluidos en remesa sí serán incluidos.

Cambio de código de proyecto

El nuevo menú de cambio de código de proyectos se halla en el menú principal de los Proyectos, y sólo es accesible a usuarios con rango de Administrador (en caso de control de usuarios). Permite cambiar el canal, número o referencia de un proyecto por otro cualquiera.  El proceso no sólo cambia el código en la ficha maestra del proyecto, sino también en todas las tablas vinculadas al mismo: albaranes de venta y compra, pedidos de venta y compra, presupuestos, llamadas, contratos, gastos y necesidades.

Acceso al cambio de código de proyecto

 

Formulario de cambio de código de proyecto

El proyecto origen es el proyecto al que quiere cambiar un código. Debe existir previamente. Informa del canal y número que posee. En destino, puede seleccionar si desea cambiar el canal o número o bien la referencia. En ambos casos, los códigos destinos no deben existir.

Tenga en cuenta:

  • Se cambia la ficha maestra de los proyectos y todas las tablas vinculadas. Dependiendo del volumen de datos, el proceso puede demorarse.
  • Es aconsejable que otros usuarios no utilicen Zynara durante el cambio.
  • El proceso no es reversible, por lo que es sumamente aconsejable una copia de seguridad previa.
  • Si cambia el canal o número, no se incrementará la numeración correspondiente, y el canal destino seguirá teniendo el mismo último número con independencia del nuevo entrado.

Abono de Tickets

Se ha añadido la opción de abonar un ticket directa y fácilmente. Desde el TPV, acceda a los Tickets ya creados en la caja, seleccione el deseado y haga clic en el botón “Abonar Ticket”. El ticket será incluido como abono a continuación del ya existente. Recuerde que la pantalla de selección de tickets puede personalizarse para adaptarla mejor a dispositivos táctiles.

Abonar Ticket

También puede hacer la opción desde el formulario de visualización e impresión del propio ticket.

Abonar desde el Ticket

 

Mejoras en Auditoría

A las fechas de alta y modificación en la Auditoría y Auditoría TPV se ha añadido la hora del movimiento en las tablas.

Hora en Auditoria

 

Los inicios de Sesión quedan registrados
Los inicios de Sesión quedan registrados

Por otra parte, los inicios de sesión quedan registrados:

  • Si un usuario inicia la sesión correctamente.
  • Si un usuario falla con sus credenciales.
  • Si un usuario bloqueado intenta acceder.
  • Si se solicita usuario master.
  • Si se inicia sin control de usuarios (usuario Admin).

Otros cambios y correcciones

  • Se ha suprimido la restauración de las copias de seguridad desde el formulario de crear nueva empresa.
  • Cambios menores en traducciones y la tabla de remesas.
  • Subsanado problemas en determinadas circunstancias al predeterminar columnas en la impresión individual de registros. Mejora de la usabilidad.
  • Mejoras internas de rendimiento y gestión de la memoria.
  • Se ha añadido el Artículo predeterminado de Compras en el importador de Proveedores.