Month: diciembre 2018

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Actualización 1.0.43.7: Mejora en diseño de impresos

Resumen de la actualización

  • Mejora en el diseño de impresos.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejora en el diseño de impresos

El diseño de los impresos de facturas de venta y compra, disponen ahora de una sección adicional: Cabecera Albaranes.

Cabecera de albaranes

Esta sección, sólo disponible para las facturas de venta y compra permite imprimir de modo independiente la cabecera del albarán separada de las líneas de detalle.

Ejemplo de la cabecera del albarán

 

Cambio de año: Información, ayuda y consejos

Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.

Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, y se podrá consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 190000 para el año 2019, por ejemplo). No olvide también cambiar las rectificativas.

Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Acceso a la numeración de los Canales
Cambie la numeración en todos los documentos.
Si utiliza, TPV, recuerde también el canal de Tickets

Inventario: regularización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.

El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.

 

Primero realice un inventario.
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).

 

Realice el movimiento de regulación

Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción “Importar”.  Sepa cómo.

Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.

Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.

 

Primero active el borrado masivo de datos

 

Escriba el código de seguridad.

 

Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.

 

Confirme la eliminación con el código de seguridad.

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Selector de fechas

Es posible que durante los primeros días del año 2019, deba introducir documentos con fecha de 2018. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

 

 

Actualización 1.0.43.6: Actualización adicional

Esta actualización es complementaria a la anterior.

Resumen de la actualización

  • Otros cambios.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Otros cambios

  • Al duplicar un albarán, añade la fecha del origen en los comentarios.
  • Se ha añadido la ruta en los pedidos de venta (módulos de Rutas y Pedidos).
  • Subsanado problema al eliminar un recibo manual con cobros.
  • Mejoras internas.

Versión 1.0.43.5: Stock Total, Real y Pendiente en impresos

Resumen de la actualización

  • Stock Total, Real y Pendiente los impresos.
  • Propiedades de la impresora.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Stock Total, Real y Pendiente en impresos

Se han añadido dos campos nuevos en el diseñador de impresos, para ser utilizados en los distintos formatos. Afecta a todos los impresos salvo los recibos, y se refiere a las líneas de detalle.

Los nuevos campos son:

  • Suma Stock (Stock Total): La suma de los cinco almacenes del artículo que se está imprimiendo.
  • Stock Real: La suma del stock, descontando los pedidos pendientes de servir a clientes.
  • Stock Pendiente (de recibir): Cantidad pendiente de recibir de los proveedores.

Ejemplo en los Presupuestos

Propiedades de la impresora

Desde los formularios previos a la impresión, puede accederse a las propiedades del controlador de la impresora seleccionada.

Acceso a las propiedades de la impresora seleccionada

 

Ejemplo de las propiedades de la impresora seleccionada

Esta funcionalidad se aplica a:

  • Impresión de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y recibos).
  • Etiquetas.
  • Informes definibles.
  • Impresión de formularios.
  • Impresión de fichas.

 

Versión 1.0.43.4: Actualización adicional

Esta actualización es complementaria a la anterior.

Resumen de la actualización

  • Tickets en Resumen Fiscal.
  • Otras mejoras menores.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Tickets en resumen fiscal

En el informe de Resumen Fiscal (Informes, Fiscal), se ha añadido el importe correspondiente a los tickets de venta (módulo TPV). Es preciso añadir en la lista de canales el habitual en el TPV (generalmente el T).

TPV en Resumen Fiscal.

Versión 1.0.43.3: Nuevo Informe de Acumulados

Resumen de la actualización

  • Nuevo Informe de Acumulados.
  • Altas directas de Municipios.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Nuevo Informe de Acumulados

En Informes, Fiscal, se ha añadido un nuevo informe: Acumulados por Tipos de Pago (Cobros y Pagos). Muestra en un mismo informe, todos los acumulados cobrados y pagados (seleccionables por canal y fecha), agrupados por tipos de pago.

Ubicación del nuevo informe.

Altas directas de Municipios

Desde el código postal de las direcciones, es posible añadir automáticamente el municipio si no existe previamente. Zynara verificará si el código postal está creado, y de no ser así mostrará directamente el formulario de alta de municipio ya cumplimentado. Se aplica en todos los puntos en que se solicite un municipio.

Para añadir un municipio no existente, presione 

Altas directas en los municipios

Mejoras y correcciones

  • Mejoras menores en el Stock por Lotes (módulo de Trazabilidad).
  • Corrección menor en Informes Fiscal, Tesorería.
  • Cambios menores en eFactura versión 3.2.2 (módulo Factura Electrónica).
  • Subsanado el error al guardar un albarán de compra tras incluir partidas de venta.
  • No se puede cerrar la sesión si no hay control de usuarios activado.
  • Mejoras de usabilidad en los documentos de venta y compra.
  • Traducciones.