Month: enero 2019

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Actualización 1.0.44.1: Firmas con imágenes y HTML

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Firmas con imágenes y HTML.
  • Cálculo de vencimientos en Febrero.
  • Correcciones y cambios.

Firmas con imágenes y HTML

En la configuración de las firmas de correo, sea la genérica o la definida por cada usuario, ya es posible añadir texto enriquecido e imágenes, mediante un editor WYSIWYG incorporado.

Las imágenes se insertan desde un archivo o bien desde el portapapeles. Zynara guada la imagen en la base de datos, por lo que no es necesario mantener el archivo en la ruta original.

Cálculo de vencimientos en febrero

A través de las Preferencias, pestaña General, puede definirse que el mes de febrero sea de 30 días para el cálculo de vencimientos.

Correcciones y cambios

  • Subsanado el problema de la búsqueda de artículos rápida para los obsoletos y acceso a fichas.
  • Añadido el formato .wmv como vídeo en la gestión documental.
  • Correcciones menores en el traspaso de cobros y pagos a Contabilidad.
  • Subsanado problema de configuración cuentas Gmail en las Preferencias.

Versión 1.0.44.0: Actualización

Resumen de la actualización

  • Email de envío por usuario.
  • Actualización de precios de coste.
  • Más decimales en pesos de Artículos.
  • Nuevos informes personalizados.
  • Desactivar avisos de las copias.
  • Mejora en informes de beneficios.
  • Factura al duplicar albarán.
  • Categorías en Facturación Automática.
  • Búsquedas más rápidas en Artículos.
  • Cuentas de correo por documentos.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Email de envío por usuario

Además de la cuenta genérica para el envío de emails, que se define por las Preferencias, esta nueva versión añade la posibilidad de establecer cuentas de correo personalizadas para cada usuario. Se configura en su propia ficha. En caso de que el usuario no tenga activada la opción, se usará la genérica.

La cuenta de correo del usuario de puede configurar desde su propia ficha.

Configuración del correo del propio usuario.

Si no se activa el envío por usuario, se asume como cuenta de correo la establecida por las Preferencias.

Actualización de precios de coste

Al convertir un documento de venta en otro, puede opcionalmente actualizarse de forma automática los precios de coste del momento de los artículos de las partidas. Se aplica en los siguientes casos:

  • De Presupuesto a Pedido de venta.
  • De Presupuesto a Albarán de venta.
  • De Pedido de venta a Albarán de venta.

Esta conversión es opcional. Puede definirse en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Stock.

Configurar la actualización

Defina si desea actualizar o no en cada caso y si permite cambiar mediante la opción de “Preguntarlo”. El valor predeterminado es “No” en todos los casos.

En el momento de convertir un documento, y atendiendo a esta configuración, se mostrará en la ventana previa la opción para actualizar los precios de coste.

En este ejemplo, se convierte un presupuesto a pedido de venta con una configuración de “Sí” y “Preguntarlo”:

También puede hacer la actualización de forma manual dentro del documento, con independencia de la configuración marcada en las Preferencias. En la pestaña de márgenes, puede presionar el botón “Actualizar Costes”:

Tras la actualización, se mostrará una ventana informando de las partidas que han tenido un cambio de precio.

Más decimales en pesos de artículos

La ficha maestra del artículo permite, en los pesos de su pestaña Naturaleza, hasta seis decimales, en lugar de los dos existentes.

Más decimales en los Pesos

El número de decimales se pueden definir en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña General.

Configuración de los decimales en los pesos.

Nuevos informes personalizados

Se han añadido dos nuevos informes personalizados, correspondientes el módulo de traspaso a Contabilidad. Estos informes corresponden a los traspasos de facturas de ventas y compras a SAGE. Sus códigos son:

8261E Traspaso ventas SAGE
614A2 Traspaso compras SAGE

Desactivar avisos de las copias

Si la copia se seguridad la realiza a través de un software de terceros, es posible que el recordatorio de días de copia de seguridad no desaparezca. Si desea desactivar el aviso, marque la casilla “No recordar copias”. Sólo afecta al equipo y empresa en curso. No tiene en cuenta el aviso en la pantalla previa de selección de empresas.

Esta opción está ubicada en Herramientas, Copias de Seguridad, botón Recordar.

No recordar copias (si usa software de terceros).

Mejoras en informes de beneficios

Los informes de beneficios que muestran los porcentajes sobre venta y compra son también calculados en el pie informe. Los informes afectados son:

  • Beneficios Acumulados por Cliente.
  • Beneficios Acumulados por Artículo.
  • Beneficios Acumulados por Familia.
  • Partidas de Venta (Beneficios).
  • Beneficios por Albarán de Venta.
  • Beneficios por Factura de Venta.

Factura al duplicar albarán

En el proceso de duplicar un albarán de venta o compra, se añade en el texto la factura a la cual pertenece.

Categorías en Facturación Automática

En la facturación automática, se ha añadido la posibilidad de filtrar los clientes por su categoría. El proceso es similar al filtrado de las categorías por albaranes ya incluidas en versiones anteriores. Si el cliente pertenece al menos en una categoría seleccionada, será incluido en la facturación.

Filtrado de categorías de clientes en la Facturación Automática.

Búsquedas más rápidas en artículos

En la tabla de artículos puede cambiarse la forma de búsqueda para acelerar su carga.

Habitualmente, Zynara carga los datos en la tabla para posteriormente ser gestionada (buscar, añadir, modificar, etc). En tablas muy grandes de artículos o equipos de bajo rendimiento, esta carga puede suponer tiempos de espera no prácticos, especialmente en la entrada de documentos (presupuestos, albaranes, pedidos), donde el acceso a los artículos para ser buscados es algo habitual.

La nueva opción ubicada en la barra de herramientas, permite invertir el proceso. Al mostrar la tabla de artículos, no carga ninguna fila, sino lo hace cuando se procede a buscar algún dato, lo cual mejora notablemente la velocidad.

La configuración se aplica al usuario, equipo y empresa, y distingue entre la tabla maestra de artículos y las tablas de búsquedas. El valor predeterminado es mostrar la tabla.

Configuración de cómo buscar artículos

Cuentas de correo por documentos

Se han añadido distintas cuentas de correo en fichas maestras, dependiendo del documento.

  • Clientes: cuenta de para pedidos, presupuestos y albaranes, que se añaden a la genérica y de facturación.
  • Proveedores: cuenta de correo de pedidos y albaranes, que se añade a la genérica y de facturación.
  • Contactos: cuenta de correo de presupuestos, que se añade a la genérica.

Dependiendo del documento a enviar por email, se asumirá una cuenta de correo u otra. De no estar definida, se usará la de facturación para envíos generales.

Ejemplos de nuevos correos en la ficha del cliente.

Mejoras y correcciones

  • Agregados los TAGs en la tabla de Comisiones de Representantes por Familia.
  • En la conversión de pedido a albarán, se tiene en cuenta la dirección del pedido para el nuevo albarán creado, en lugar de tomarla de la ficha maestra del cliente o proveedor.
  • Subsanado problema de saldos negativos en el formulario de movimiento de caja.
  • El eliminar un cobro o pago, se hace un movimiento compensatorio de caja.
  • Subsanado el problema de no guardar las vistas personalizadas en las partidas de venta y compra.
  • La configuración del puerto y SSL del correo electrónico en las Preferencias ya no se guardan en equipo local.
  • En formularios relativos al envío de correo electrónico, se ha suprimido la posibilidad de modificar la firma (que viene dada por la configuración general o de cada usuario). También deja de aparecer el email que recibe copia de los enviados.
  • Subsanado problema de precios negativos en formulario de Tarifas Especiales de Clientes y Proveedores.
  • Añadido el país Costa de Marfil.
  • Mejorado el formulario de instalación de la licencia.
  • Los cobros y pagos múltiples son tenidos en cuenta en los movimientos de caja (módulo TPV) si el tipo de pago definido así lo tiene marcado.
  • Mejor ajuste de la tabla de márgenes en Albaranes.
  • Mejoras menores en la vista de previa de documentos.
  • La simulación de renovaciones de contrato por primera vez se basa ahora en la fecha de renovación en lugar de la de alta.
  • El Stock de la ficha maestra de artículo se actualiza al efectuar movimientos de almacén directos desde la propia ficha, sin necesidad de salir. Se ha añadido un icono de actualizar, adyacente a la suma total de existencias.
  • Subsanado problema de importación de datos cuyo origen es un informe personalizado.
  • Se impiden cifras inusualmente altas en la cantidad, precio o total en línea de las partidas para evitar errores posteriores.
  • Los albaranes generados desde los pedidos de venta o compra heredan los descuentos comerciales del pie de pedido.
  • La fecha del informe de los Beneficios por Proyecto se basa en la fecha de los albaranes que componen el informe, en lugar de la fecha de alta del propio proyecto.

Actualización 1.0.43.12: Nuevo informe y otras mejoras

Resumen de la actualización

  • Nuevo Informe: Beneficios por Factura.
  • Saldo del día desde saldo anterior (TPV).
  • Cambios y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Nuevo Informe: Beneficios por Factura

En Informes, Beneficios, se ha añadido el informe de Beneficios por Factura de Venta. Muestra un resumen, agrupando por factura, donde muestra las partidas de todos los albaranes que contiene, el importe total de venta y coste de ellos, la diferencia y los porcentajes de beneficio. 

Con doble clic de ratón, podrá además acceder directamente al informe por partidas detallado.

Acceso al Informe.
Acceso al Informe.

Saldo del día desde saldo anterior (TPV)

En la apertura del día del arqueo de caja (módulo TPV), puede asignarse el saldo inicial en efectivo partiendo del saldo final del día anterior. El proceso buscará hasta un máximo de 10 días hacia atrás.

Saldo inicial partiendo del anterior final.

Cambios y mejoras

  • El formulario de cobros y pagos múltiples recuerda las últimas opciones seleccionadas.
  • Mejora en la pestaña de documentos vinculados en presupuestos, pedidos y albaranes. Se actualiza automáticamente cada vez que se abre.
  • Invertido el signo del descuadre de caja en el arqueo (módulo TPV).
  • Correcciones menores en la gestión de Kits.

Actualización 1.0.43.11: Actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Envío de copia por email a usuarios.
  • Nuevo dato en el diseñador de impresos.
  • Pedidos de compra excluidos de la previsión.
  • Nuevo informe perzonalizado.
  • Cambios y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Envío de copia por email a usuarios

Si trabaja mediante un control de usuarios, y éstos a su vez tienen definida una dirección de email, pueden recibir como copia cualquier documento enviado desde Zynara por el propio usuario. Para activar la opción, deberá ir a las Preferencias, pestaña General.

Nuevo dato en el diseñador de impresos

En el diseñador de impresos, en la tabla de clientes puede añadirse el pendiente de cobro del cliente. El importe corresponde a todos los recibos pendientes del cliente. También puede agregarse la fecha más antigua correspondiente a la deuda.

Pedidos de compra excluidos de la previsión

En la configuración de los canales para los pedidos de compra, se ha añadido en la pestaña Stock, la posibilidad de excluir el canal de la previsión de stock. Afecta al Informe “Previsión” , a la herramienta “Previsión de Stock” y en los campos “Stock Pendiente” del diseñador de impresos.

La exclusión de un determinado canal de compra en estos informes, permite utilizar estos documentos como presupuestos a proveedores. De forma predeterminada todos los canales de pedidos de compra se incluyen.

Excluir el canal de la previsión de stock
Excluir el canal de la previsión de stock

Nuevo informe personalizado

Puede descargar un nuevo informe personalizado: Etiquetas de ventas. Permite la repetición de los albaranes de venta dependiendo de sus bultos, para poder exportar la tabla a aplicaciones de terceros. El código de descarga es AC72C

Cambios y mejoras

  • Las cantidades en la entrega y recepción de material se muestran con el número de decimales acorde a lo establecido en las Preferencias.
  • Desde el Informe de Beneficios por Partidas (desde Informes, Beneficios) puede accederse al albarán mediante doble clic.
  • Corrección menor en la visualización de márgenes en la pestaña de documentos (porcentajes no enteros inferiores a 1).
  • Mejora en el cálculo de precio medio.
  • Correcciones menores.

Actualización 1.0.43.10: Actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Configuración de color en tablas.
  • Cambios y mejoras.

Configuración de color en tablas.

Es posible cambiar el fondo de las tablas, mediante el icono de la barra de herramientas de aspecto. Su funcionalidad es igual a la ya existente cambio de aspecto. Los cambios se aplican por equipo, usuario, empresa y tabla.

Cambio de color en tablas

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Cambios y mejoras

  • Mejoras internas de rendimiento.
  • Correcciones menores.