Month: septiembre 2019

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Actualización 1.0.48.4: Anticipos y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Gestión de Anticipos.
  • Integración de aviso de copias en Zynara para hoy.
  • Mejoras y novedades.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Anticipos

Los anticipos se aplican tanto a las ventas como a las compras. Permiten gestionar un importe entregado a cuenta de un cliente o proveedor, sin haber un recibo o factura previamente generado. El anticipo puede posteriormente imputarse a una factura una vez haya sido cobrado o pagado en su totalidad.

Acceso a los anticipos

Creación del Anticipo Cuando se hace una entrega a cuenta de un cliente o proveedor, el primer paso es crear el anticipo, desde el menú de ventas o compras.Los anticipos son numerados automáticamente.

Formulario del Anticipo
  • Cliente o proveedor del anticipo.
  • Fecha de creación.
  • Tipo de pago del anticipo. Posteriormente, en el cobro o pago del mismo, podrá cambiarse.
  • Vencimiento e importe.
  • Notas adicionales (motivo del anticipo, por ejemplo).

Los anticipos (con independencia de que hayan sido cobrados o pagados) son mostrados también en Zynara para hoy. Cobro o pago de un anticipo Los anticipos no pueden imputarse a ninguna factura si antes no han sido cobrados o pagados en su totalidad. Puede hacerlo desde la misma tabla de anticipos, mediante el botón derecho (Cobrar/Pagar anticipo) o desde la barra de herramientas.

Cobro o pago de Anticipos

 

Formulario del cobro o pago

Los anticipos deben liquidarse en su totalidad en un único cobro o pago (no se admite cobros o pagos parciales). Cuando un anticipo es cobrado o pagado, se informa de ello en su formulario y no permite ser modificado ni eliminado. Para ello, deberá primero eliminar el cobro o pago. Los cobros o pagos de los anticipos están sujetos al traspaso a contabilidad. Puede ver la lista de cobros y pagos de los anticipos desde el menú Ventas, Cobros de Anticipos o Compras, Pagos de Anticipos.

Anticipo cobrado o pagado

Los anticipos disponen también de la gestión documental, notas y agenda. Asignar un anticipo a facturas Cuando una factura es guardada, se mostrará una tabla con los anticipos cobrados o pagados en su totalidad del cliente o proveedor de la factura. Permitirá, desde ese punto, asignar el anticipo.

Asignar anticipos a factura

Se pueden asignar uno o más anticipos a una misma factura, siempre que la suma de sus importes no sobrepasen el de la propia factura. Al hacer este proceso, se procede de la siguiente forma:

  • El importe de la factura se mantiene.
  • Se genera tantos recibos como anticipos asignados, así como los cobros o pagos de cada uno de ellos. Estos recibos estarán marcados como manuales. Se respetará la marca de traspaso a contabilidad de los cobros.
  • Se crearán el resto de recibos y vencimientos del importe restante atendiendo al tipo y forma de pago establecido en la factura.
  • Los anticipos y cobros asignados serán eliminados.
  • En la facturación automática, los anticipos son ignorados a menos que se marque la casilla de “Revisar una a una”.

Integración de aviso de copias en Zynara para hoy

El aviso de los días sin copias de seguridad que aparecía en la barra de estado se ha suprimido. En su lugar, el aviso se ha integrado en Zynara para hoy, donde además podrá accederse a la copia con un sólo clic.

La aparición del aviso puede configurarse como las demás opciones de Zynara para hoy. Sólo aparece bajo tres circunstancias:

  • El usuario es Administrador.
  • La copia de seguridad de la empresa nunca se ha hecho.
  • La copia de seguridad de la empresa se ha hecho hace más de dos días.
Aviso de copias de seguridad.

Mejoras y novedades

  • El Módulo de Ascensores deja de ser Beta.
  • Mejorada la impresión de documentos de varias páginas.
  • En los albaranes de venta, se asigna la primera tractora de los vehículos automáticamente basándose en el proveedor en línea.
  • Se puede acceder a los RAE de Mantenimiento y Reparación del operario desde su propia ficha (Módulo Ascensores).
  • Mejoras en la facturación periódica para grandes volúmenes de contratos (más rapidez, posibilidad de cancelar y otras mejoras de rendimiento).
  • La facturación automática puede cancelarse en mitad del proceso. Las facturas ya creadas no serán revertidas.
  • Acceso directo a las Copias de Seguridad en los formularios de procesos sensibles (Facturación Periódica y Automática). Sólo activado para Administradores.

 

Actualización 1.0.48.3: Nuevos informes y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Adjuntar facturas reclamadas en el aviso de impagados.
  • Cobros directos seguidos en facturas pendientes.
  • Nuevos informes: Situación Contable y Financiera.
  • Acceso a fichas mejorado.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Adjuntar facturas reclamadas en el aviso de impagados

El aviso a impagados a clientes por recibos pendientes, permite incluir ahora las facturas reclamadas en PDF, que además se podrán combinar en un sólo documento o ser comprimidas en ZIP antes de ser enviadas.

Adjuntar facturas reclamadas.

Cobros directos seguidos

Al cobrar una factura de venta de forma directa, si se deja pendiente permite volver al formulario de los cobros para seguir añadiendo, en caso de que la factura haya sido cobrada en dos o más tipos de pago distintos. No se aplica en cobros que no sean directos desde la factura.

Nuevos Informes: Situación Contable y Financiera

Añadidos 4 nuevos informes (dos en clientes y sus equivalentes en proveedores). Se hallan en Informes, Ventas e Informes, Compras respectivamente.

Nuevos Informes de Situación

El informe de la situación contable, muestra el saldo de cada cliente o proveedor, en función de los cobros realizados:

  • Código, razón social y NIF (del cliente o proveedor).
  • Cobros o pagos (todos).
  • Cobros o pagos de facturas.
  • Cobros o pagos de abonos.
  • Cobros o pagos de anticipos.
  • Saldo.

El informe de la situación financiera detalla albaranes, facturas y recibos:

  • Código, razón social y NIF (del cliente o proveedor).
  • Importe facturado.
  • Importe de los pedidos pendientes.
  • Importe de los albaranes pendientes.
  • Importe de los recibos pendientes (todos).
  • Importe de los recibos pendientes de facturas.
  • Importe de los recibos pendientes de abonos.
  • Importe de los recibos pendientes de los anticipos.

Ambos informes se pueden filtrar por canal y fecha.

Acceso a fichas mejorado

Se ha mejorado la interfaz general de la aplicación. Ahora es posible acceder a la ficha de un elemento aunque éste se halle deshabilitado.

Acceso a la ficha

Mejoras y correcciones

  • Al hacer una copia de seguridad, recuerda la opción elegida en la anterior.
  • Subsanado problema de abonos con números de serie en los documentos.
  • Al convertir un artículo no comisionable de pedido a albarán, sigue manteniendo esta propiedad.
  • No pierde el nombre comercial de albarán a factura.
  • Subsanado problema en las búsquedas avanzadas por nombre del país extendido.
  • Añadido importador de notas en los RAE (Módulo Ascensores).
  • La fecha de alta del RAE es modificable  (Módulo Ascensores).
  • Acceso al RAE desde Contratos (Módulo Ascensores).
  • El formulario de cobros pide conformidad al cerrarse si no se ha hecho ningún cobro.