Month: noviembre 2021

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Actualización 1.0.58.4: Abonar facturas en un paso

Resumen de la actualización

  • Abonar facturas en un paso.
  • Limitación en facturas emitidas (importante).
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Abonar facturas en un paso

En la barra de herramientas de las facturas de venta, se ha añadido una nueva funcionalidad, denominada «Abonar facturas», que es un equivalente al «Abonar ticket» del TPV pero para facturas de venta y mucho más avanzada.

Abonar factura

El proceso, y con tan solo situarse en la factura que desea abonar, crea automáticamente los albaranes rectificativos de todos los que contiene e incluye en una nueva factura rectificativa. Puede además, crear de nuevo los albaranes como pendientes de facturar e incluso con un cliente distinto.

Formulario de abono de factura

Opciones

Factura a rectificar

Muestra los datos de la factura que deseamos rectificar. Es la factura seleccionada en el momento de hacer un clic en la opción «Abonar factura» de las facturas de venta.  Se muestra el importe total y el número de albaranes que contiene (se rectificarán todos).

Factura rectificativa

Indica los parámetros de la factura rectificativa que se va a generar.

  • Canal Es el canal destino de la factura rectificativa. Se obtiene por defecto del canal rectificativo definido en los albaranes de venta y puede cambiarse. Tanto los albaranes como la factura rectificativa se crearán en este canal. Generalmente, suele ser el «R», si bien puede ser otra letra que el usuario haya definido o incluso el mismo canal que la factura a rectificar.
  • Motivo y notas adicionales De carácter obligatorio, especifica el motivo y un texto libre que definen la rectificación. Existe una tabla de motivos en Archivo, Preferencias, Motivos de Rectificación.
  • Fecha de los albaranes La fecha de los albaranes rectificativos puede ser la misma de los albaranes que rectifican o bien una específica para todos.

Creación de nuevos albaranes

Con estos datos, ya es suficiente para generar la factura rectificativa con todos los albaranes rectificados. Adicionalmente, se pueden crear de nuevo en el canal principal:

  • Marque la casilla «Crear de nuevo los albaranes como pendientes» para que se generen de nuevo un duplicado de los albaranes originales sin facturar. Y además:
    • Fecha de los albaranes La fecha de los nuevos albaranes puede ser la misma de los albaranes originales, o bien una específica para todos.
    • Cliente Se pueden crear los albaranes con un cliente distinto al original (generalmente para facturas creadas con el cliente equivocado).

Cuando termine el proceso de rectificación, se habrá procedido a:

  • Generar nuevos albaranes en el canal rectificativo de todos los albaranes que contiene la factura a rectificar, en negativo (o positivo si ya parte de una rectificativa).
  • Crear una nueva factura en el canal rectificativo que contiene los albaranes rectificativos. La factura es mostrada sin haber sido guardada. El usuario deberá proceder a guardarla (o cobrarla y guardarla). En caso contrario, no se genera la factura rectificativa, pero los albaranes rectificativos quedarán pendientes de facturar.
  • Si se ha marcado la opción de nuevos albaranes, se habrán creado de nuevo los albaranes que contenían la factura original, listos para ser facturados de nuevo.
  • Si además, se ha especificado otro cliente distinto, los albaranes nuevos creados ya lo tendrán ya asignado.

Ventana de impresión

Durante el proceso de rectificación y creación de albaranes, se mostrará la ventana de impresión de albaranes según se van creando. Puede cancelarse sin que con ello se cancele el proceso.

Seguridad

Para usuarios no administradores, es preciso tener permisos de altas en facturas y albaranes para lanzar este proceso.

Limitación en facturas emitidas

No es posible modificar o eliminar una factura de venta si previamente ha sido imprimida, enviada por email, convertida a PDF por cualquier modo o creada en XML.

Si a pesar de eso, precisa modificarla o eliminarla, deberá de hacer previamente un abono (factura rectificativa) de su totalidad. Utilice la utilidad «Abonar factura» explicada en esta misma actualización.

Mejoras y correcciones

  • No es posible agrupar recibos de compra o venta que no estén pendientes en su totalidad. Si en la lista de recibos a agrupar, se incluye alguno cobrado total o parcialmente, el proceso es cancelado.
  • Añadida la tabla de motivos de rectificación en el diseñador de impresos para facturas de venta.
  • Mejoras menores en el módulo de Rutas/CEPSA.
  • Añadido el Acceso al detalle de las partidas de albaranes desde el informe de acumulados por remolque (ventas y compras).
  • Subsanado error al remesar recibos SEPA Credit Transfer desde vistas personalizadas de tabla de facturas. (Módulo Bancos y Remesas).
  • SEPA Credit Transfer XML: correcciones id Acreedor SEPA y Prioridad. Añadido  Concepto de Transferencia. (Módulo Bancos y Remesas).
  • Las entradas con palets ahora se incluyen en el stock resumido por cliente (Módulo Almacenaje).
  • El Informe «Resumen de IVA», ubicado en Informes, Fiscal tiene ahora la ventana dimensionable.

Actualización 1.0.58.3: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Módulo Auditoria obligatorio.
  • Borrado masivo actualizado.
  • Actualizaciones obligatorias.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.
  • Complementa la 1.0.58.2.

Módulo Auditoria obligatorio

El módulo de Auditoria es obligatorio y queda activado automáticamente.

Auditoria obligatoria

Borrado masivo actualizado

El borrado masivo no permite la eliminación de facturas de venta o tickets de los últimos 5 ejercicios.

Actualizaciones obligatorias

Las actualizaciones de Zynara pasan a ser de carácter obligatorio. Las actualizaciones contemplan mejoras de seguridad y estabilidad, y además de las mejoras también subsanan errores. Es por ello de la necesidad de asegurarnos que el cliente final dispone de la última mejor y más estable.

Si se dispone de una conexión a internet y existe una versión superior, deberá instalarse para continuar con la aplicación.

Se ha eliminado la opción ubicada en Ayuda, Actualizaciones, Comprobar actualización al iniciar.

Eliminada la opción de comprobar al iniciar actualizaciones.

Mejoras y correcciones

  • Añadido el Informe de Beneficios por partidas de los Pedidos de Venta (Informes, Beneficios).
  • Añadidos en el diseñador de impresos los campos personalizados teléfono 1 y 2, móvil, fax y email de los presupuestos, pedidos de compra y venta, albaranes de compra y venta y facturas de compra de venta. Estos campos están vacíos a menos de que hayan sido editados en el mismo documento.
  • Precios especiales de clientes y proveedores son tenidos en cuenta en los pedidos.
  • Mejoras del Servidor APP para plataformas CEPSA y GPS (Módulos Geolocalización y Rutas).

Actualización 1.0.58.1: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Escala horizontal en Informes.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Escala horizontal en Informes definibles

Define el porcentaje que se usará respecto al ancho del papel (afecta al margen derecho). De forma predeterminada (100%), las columnas a imprimir ocuparán todo el ancho de la hoja, añadiendo separaciones entre ellas hasta ajustarse. Si el listado tiene pocas columnas es posible que la separación sea excesiva. Al reducir este porcentaje, las columnas de desplazarán más a la izquierda. Por ejemplo: si especifica el 70%, Zynara ajustará las columnas seleccionadas al 70% del ancho de la hoja. Este dato se puede fijar como predeterminado.

Escalar horitzontal

Mejoras y correcciones

  • Añadida la fecha del documento en la tabla de Números de Serie (Módulo Números de Serie).
  • El informe de partidas por los pedidos de venta y compra, presentaban un error en las búsquedas globales, que ha sido subsanado.
  • En el informe de partidas por los pedidos de venta se ha añadido el número de pedido del cliente (S/Pedido).
  • El Informe de Consumos por Años, ubicado en Informes, Ventas, Artículos: Stock por consumos y años, muestra ahora todos los artículos, aunque no hayan tenido movimiento alguno.
  • El usuario puede actualizar la base de datos desde Herramientas, Información, Base de datos en caso que por una incidencia se requiera. Esta opción estaba antes reservada al servicio técnico.
  • Añadido el total de horas en sexagecimal en el informe mensual por operario/RAE (Módulo Ascensores).
  • Subsanado problema de permanencias en cajas/palets (Módulo Almacenaje).
  • El Zoom en el mapa de los marcajes de RAE se establece a nivel de barrio (Módulo Ascensores).
  • Módulo Rutas/Plataforma CEPSA.
    • Añadido prefijo ES en las matrículas de tractoras y remolques en el fichero de exportación.
    • Mejoras en el proceso de Geolocalización (Módulo Geolocalización).
    • La cantidad en los pedidos puede cambiarse en cualquier momento.
    • Añadida la seguridad al módulo.
    • Acceso de la APP Android a Zynara a través del DNI del conductor (Módulo Servidor APP).