Month: diciembre 2021

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Actualización 1.0.58.6: Mejora en Kits

Resumen de la actualización

  • Redondeo en formulaciones.
  • Totales en Kits
  • Menú Kit
  • Descuentos en rojo.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Redondeo en formulaciones

En la configuración de la Solución Vertical de Medidas, puede definir el tipo de redondeo resultante en el cálculo de la formulación.

  • Estándar Para fracciones entre 0,1 y 0,4, se baja 0; mientras que para fracciones de 0,5 a 0,9, se alza al 1. Es el redondeo estándar.
  • Al alza Para fracciones de 0,1 a 0,4, se alza al 0,5; y para 0,6 a 0,9, al 1.

Totales en Kits

En los documentos de venta y compra, existen unas nuevas funcionalidades denominadas Total en principal y Total en componentes, que cambia el modo en calcular el Kit.  Ambas opciones solo funcionan estando situados en un artículo de kit principal de las partidas.

  • Total en principal Hace que el importe del kit corra a cargo del artículo principal. Para ello, suma el importe total de todos los componentes y lo imputa al precio del principal (dividiendo por la cantidad para obtener el precio unitario si fuera necesario). Posteriormente, añade un 100% de descuento a todos los componentes para que no se sumen de nuevo.
  • Total en componentes Es la inversa del punto anterior, que en esencia deja el kit a su estado inicial: quita el precio del principal y los descuentos de todos los componentes. De este modo, el precio del kit ya no cae sobre el artículo principal, sino sobre cada uno de sus componentes.

De forma predeterminada, siempre se aplica la segunda opción, pero puede cambiarse a voluntad en cualquier momento.

Menú de Kit
Total en componentes
Total en principal

Menú Kit

Se han agrupado las opciones del Kit en los documentos de venta y compra a un único menú centralizado, en lugar de distintas opciones por la barra de herramientas:

  • Asignar total al principal o componente.
  • Cambiar de ubicación el componente.
  • Mostrar u ocultar los componentes.
Menú Kit

Descuentos en rojo

En la edición de un documento de venta o compra (presupuesto, pedido o albarán), las partidas con el 100% en cualquiera de los dos descuentos se muestra en rojo, como sucede en los números negativos.

Mejoras y correcciones

  • La opción de Plataforma de Prefacturación se ha desplazado al menú de Ventas (Módulo Rutas/CEPSA).
  • Subsanado el problema de la pestaña por defecto en factura
  • En el envío de email masivos a clientes o proveedores, la lista ahora muestra los previamente seleccionados en lugar de la tabla completa.

Cambio de año 2021-2022: Información, ayuda y consejos

Con vistas ya al 2022, Zynara no requiere ningún proceso especial por el cambio de año. Dado que una empresa puede tener distintos ejercicios, se podrá consultar cualquier documento del 2021 o años anteriores. Sin embargo hay algunas consideraciones que debemos tener en cuenta, en especial con las numeraciones e inventario que se detallan a continuación.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 220001 para el año 2022, por ejemplo).

No olvide también cambiar la numeración de las rectificativas. Si hasta ahora no ha usado un canal específico para ellas es un buen momento para empezar. De forma predeterminada, Zynara usa el R para esa finalidad.

Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Acceso a la numeración de los Canales

Numeración Principal y Secundaria

Los canales tienen dos numeraciones. La numeración principal es la utilizada por defecto en todos los documentos, y es la que deberá cambiar para adaptarla al nuevo año (por ejemplo, 220001 para empezar así en el 2022).

Sin embargo, puede suceder (especialmente en las compras), que los primeros días de enero deba introducir documentos con fecha del 2021. Al entrar un documento nuevo puede cambiar la fecha, pero la numeración se corresponde con el ejercicio actual, no el anterior. Esto nos obliga a cambiar de numeración constantemente en los canales cada vez que debamos hacer un nuevo documento del año 2021, y luego tener que restablecerla.

Esto se solventa mediante la numeración secundaria. Cuando realice el cambio de numeración al nuevo año, deberá teclear en la numeración secundaria el último documento utilizado en el 2021. 

Como ejemplo, para adaptar las numeraciones al nuevo año, la numeración del canal de facturas podría estar así:

En «Próximo Número» indica que el último número de factura utilizado es el 210345. Copiaremos ese número en «Secundario» y lo cambiaremos por la nueva numeración del 2022:

De este modo, se está indicando a Zynara que el último número utilizado para las facturas de compra en el 2021 es el 210345 (Secundario) y que en el 2022 se empieza por el 220001 (Próximo Número).

Al crear una nueva factura de compra, de forma predeterminada mostrará el «Próximo Número»:

Pero si queremos una nueva factura con fecha del 2021, basta hacer un clic en el icono para que nos permita seleccionar sobre qué numeración deseamos hacer la nueva factura:

De este modo, para hacer una factura del 2021 en el 2022, bastará con seleccionar la numeración secundaria y cambiar la fecha de la factura. Al crear una nueva factura, se asumirá de nuevo la principal.

La utilidad de numeración secundaria se incorporó el 4 de mayo de 2020, dentro de la actualización 1.0.52.0. Lea los detalles de la actualización para más información.

Finalmente, sobre el cambio de numeraciones, recuerde también cambiar la de los tickets si utiliza el módulo de TPV:

Inventario: regularización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “Regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock. El proceso de regularización es rápido y sencillo: tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizarlo y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo

 

Primero realice un inventario.

 

Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).

 

Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción «Importar».  Sepa cómo

Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año, pero si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos. Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.  

 

Primero active el borrado masivo de datos

 

Pregunta de seguridad.

 

Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.

 

Pregunta de seguridad para el borrado de datos.

Nota: A partir de la actualización 1.0.58.4, publicada el 28 de noviembre de 2021 no se permite la eliminación masiva de facturas de venta anteriores a 5 años vista.  (Blog: https://www.zynara.com/abonar-facturas/)

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Selector de fechas

Es posible que durante los primeros días del año 2022, deba introducir documentos con fecha del 2021. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

 

 

Actualización 1.0.58.5: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejora en los Kits
  • Importador de partidas.
  • Mejora al abonar factura.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejora en los kits

En los documentos de venta y compra, y con el módulo de Kit activado, los artículos pueden cambiarse entre principales. Basta con situarse en un artículo no principal para:

  • Asignarlo a cualquiera de los artículos principales del documento.
  • Desvincularlo de cualquier artículo principal.

La operativa es válida para artículos componentes o sin kit, pero no para los principales. El cambio no afecta a la posición del artículo dentro del documento.

Cambio de principal

Importador de partidas

El importador de partidas permite incluir de forma automática las partidas a un documento (presupuesto, albarán, pedido) desde el portapapeles o una hoja de cálculo. Esta utilidad permitirá crear documentos de venta o compra muy rápidamente si las partidas están previamente en una hoja de cálculo.

El primer paso es activar la opción, en Archivo, Preferencias, pestaña General, botón «Importador de partidas».

Activar la importación por partidas

Una vez activado el importador en los documentos deseados su utilización es muy sencilla. En el documento, aparecerá una nueva pestaña, denominada «Importador».

Primer paso: importar

  • Desde el portapapeles: si previamente ha copiado una cuadrícula de datos en una aplicación de hoja de cálculo, como Microsoft Excel o LibreOffice. Recuerde que la primera fila ha de ser la cabecera.
  • Desde un archivo XLSX: importará directamente desde un archivo ya existente. Para ello, son necesarios tres datos, que quedarán guardados para la próxima importación:
    • La ruta y archivo XLXS del que desea importar los datos.
    • La hoja dentro del libro del archivo especificado que desee importar.
    • El número de fila donde se halla la cabecera donde debe iniciar la importación (hasta el final de la hoja).

Una vez importados los datos (desde el portapapeles o un archivo), se muestran los datos de forma previa:

Previa de la importación

Segundo paso: asociar

El segundo paso es asociar las columnas importadas con las del Zynara. La asociación queda guardada, por lo que si los datos a importar tienen siempre la misma estructura solo es preciso hacerse una vez.

Haga clic en Asociar y asocie el nombre de la columna importada con la columna del documento. Es obligatorio asociar al menos el código del artículo.

Asociar columnas

Tercer paso: importar

El tercer y último paso es importar la cuadrícula a las partidas de Zynara. Dependiendo de la configuración en opciones, se limpiará la cuadrícula y se situará directamente en la pestaña de partidas. La importación no borrará las partidas existentes, sino se iniciará en la primera partida disponible.

Inicio de la importación

Mejora al abonar factura

Se puede acceder a los albaranes y todas las partidas de la factura que se va a rectificar, en la opción Abonar Factura.

Además, se ha mejorado el tiempo de espera en la rectificación y no muestra el formulario de impresión de albaranes.

Mejoras y correcciones

  • Se ha estructurado la opción Ayuda del menú principal. Del menú Actualizaciones se ha suprimido «Comprobar ahora» y desplazado «Historial de Actualizaciones» al menú Ayuda.
  • Se pueden modificar algunos campos que no afectan al total, con el botón «Editar» de algunos documentos bloqueados, como:
    • Albaranes facturados (compra y venta).
    • Facturas cobradas, pagadas o contabilizadas (compra y ven
    • Facturas de venta emitidas.
  • Cambios menores en el formulario de pedidos CEPSA (Módulo Rutas/CEPSA.
  • Al crear la factura rectificativa desde «Abonar factura» se muestra el formulario de impresión de la misma.
  • Se envía un email interno automáticamente cuando se reciben pedidos de la plataforma CEPSA en la sincronización (Módulo Rutas/CEPSA).
  • Subsanado problema de acceso a las tablas del registro de impresiones con el módulo TicketBAI activado.
  • Las facturas de venta enviadas a Extranet quedan anotadas en el Registro de Impresiones.
  • Subsanado el problema de orden por fecha de los albaranes en el formulario de las facturas.