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Actualización 1.0.60.9: APP Android para entregas de albaranes

Resumen de la actualización

  • APP Android para la entrega de albaranes.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

APP Android

Esta actualización incorpora la posibilidad de hacer un seguimiento de entregas de albaranes a través de una APP de Android que se conecta directamente a Zynara.

Tiene las siguientes posibilidades:

  • Asignar los albaranes pendientes de entrega a cada repartidor u operario.
  • Permitir en la APP ver los albaranes pendiente de entrega.
  • Hacer fotos con la cámara del móvil en el momento de entrega de la mercancía.
  • Pantalla táctil para firma del cliente en el móvil.
  • Envío de email de albarán  entregado al momento, con la firma en fichero adjunto.
  • No requiere servidor de terceros: la comunicación es directa entre el móvil y su Zynara.

Instalación

Para la instalación inicial hay que activar el módulo Servidor APP e instalar las licencias necesarias para tantos móviles como desee. Póngase en contacto con Servicio Técnico.  Tras la configuración, deberá instalar la APP Zynara desde la tienda Google Play Store en el móvil del repartidor.

El sistema emplea el puerto 1994 para establecer comunicación desde internet a su equipo.

Vincular

El primer paso es vincular el teléfono a su Zynara. Es rápido y se realiza mediante la lectura de un QR, que le enviará a la APP toda la información necesaria.  La vinculación solo se realiza una vez por móvil, ya que los datos de configuración quedan guardados.

Deberá tener la APP instalada en el móvil que desea vincular, el Servidor APP de Zynara activado y al menos una licencia APP disponible.

Haga clic en Archivos, Preferencias, Dispositivos Móviles:

Dispositivos Móviles

 

Dispositivos móviles

Se muestran las licencias APP que tiene en estos momentos. Debe de aparecer al menos una sin vincular. Si la lista aparece en blanco, póngase en contacto con Soporte Técnico.

La columna «Último acceso» muestra la última conexión (fecha y ahora) del dispositivo a Zynara. Si esta licencia aún no está vinculada al móvil (y por tanto, libre), aparecerá sin datos. En este caso, para proceder a vincular haga clic en «Conectar». En caso contrario, indica que la licencia ya está en uso por un móvil y no puede ser utilizada.

Conectar al móvil

A continuación se muestra el QR de vinculación:

QR de vinculación

En este punto, deberá abrir la APP en su teléfono, y en el botón «Vincular», presionar «QR». Se abrirá la cámara para su lectura y la vinculación quedará hecha y la configuración guardada. A partir de este momento, la APP ya es operativa.  La APP puede no funcionar si se conecta en la misma red de su equipo (generalmente a través de su propia Wifi).

Alta,baja o cambio de teléfono

Si desea cambiar el teléfono, añadir uno nuevo o eliminarlo de la lista, deberá ponerse en contacto con Soporte Técnico, para que proceda a añadir, quitar o cambiar la licencia.

Operativa

El primer paso es asignar los albaranes al móvil que se deseen entregar. Esto es, que en la lista de «albaranes pendientes de entrega» de la APP aparezcan aquellos albaranes que deseamos gestionar la entrega.

Los albaranes pueden ser de distintos días e incluso pueden estar ya facturados. Para asignar uno o más albaranes, procederemos de la siguiente forma:

En primer lugar, abriremos la tabla de albaranes, seleccionaremos uno o más albaranes y haremos clic en el botón de Asignar de la barra de herramientas:

Asignar al teléfono

Sobre los albaranes seleccionados, el siguiente formulario nos permitirá asignarlos a un dispositivo. Si queremos cambiar la asignación, debemos marcar la casilla «Si el albarán ya tiene dispositivo, sobreescribir». Con el botón Quitar, dejaremos los albaranes pendientes.

Formulario de asignación

Cuando se procede a asignar un albarán, el estado puede cambiarse a uno en concreto, que indicará que el albarán está pendiente de ser entregado. El código del estado se establece por la configuración de los dispositovos móviles, y es opcional.

Entrega

Una vez asignados los albaranes a un dispositivo, éstos aparecerán en la lista como pendientes en la APP, a menos que ya hayan sido entregados anteriormente. El repartidor los visualizará en una lista ordenada por municipio y dirección, y al seleccionar el albarán para su entrega podrá:

  • Hacer fotos con la cámara del móvil, que serán guardadas en formato jpg en la gestión documental del albarán.
  • Dar como entregado el albarán, mediante la firma del cliente en la pantalla táctil. El repartidor deberá escribir el nombre del firmante y una vez se firme, se adjuntará como Firma en la gestión documental del albarán, mediante una imagen en jpg de la firma, firmante, fecha y hora. Adicionalmente, puede indicar «Sin Firma» el albarán.

Una vez materializada la entrega del albarán, se procede a lo siguiente:

  • Se enviará un email al cliente indicando que el albarán ha sido entregado, adjuntando el fichero jpg de la firma. Este email solo se enviará si el cliente lo tiene definido en «email de albaranes» en su ficha maestra.
  • Se marcará el albarán como entregado, apareciendo en el registro de impresiones. También se podrá ver desde Informe, Tablas, Registro de Impresiones, Albaranes, columna Firma.
  • Si ha sido definido en la configuración de los dispositivos, se cambiará el estado al especificado.

Consideraciones

  • De forma predeterminada, los estados de albaranes al asignar y entregar son APP_P (Pendiente) y APP_E (Entregado) respectivamente.
  • El sistema no precisa de servidor de terceros, ya que se conecta directamente a su Zynara. Para ello, deberá disponer de una IP fija con el puerto 1994 abierto a la IP de su servidor local y una licencia de Zynara disponible con el módulo Servidor APP iniciado. Zynara debe estar abierto para poder atender las peticiones.
  • El tráfico hacia y desde la aplicación suele ser rápido, pero el envío y recepción de la firma y fotos requiere un mínimo de ancho de banda, tanto del dispositivo como del servidor.

Descarga de la aplicación

Puede instalar la aplicación desde Google Play en este enlace: https://zynara.com/app/
O bien, mediante el QR:

Mejoras y correcciones

  • Asignar rutas se hace también sobre albaranes facturados (Módulo Rutas).
  • Actualizados los motivos de rectificación a los códigos oficiales. Se pueden instalar de forma automática desde Archivo, Preferencias, pestaña General.
  • Al crear una eFactura se genera el apunte en Registro de Impresiones (subsanado).

Actualización 1.0.60.8: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Recuperación de ZIP
  • Cambio de artículo en contratos.
  • Mejora en la impresión de etiquetas.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Recuperación de ZIP

La restauración de copias de seguridad permite restaurar los archivos ZIP creados por Zynara como copia en un solo paso. Opcionalmente, deberá añadir la contraseña del ZIP cuando hizo la copia.

Restaurar archivos ZIP

Cambio de artículo en contratos

En los contratos del módulo de Facturación Periódica pueden cambiarse los artículos, desde la propia ficha del contrato. Consideraciones:

  • Si el artículo tiene un precio especial en el contrato, éste se mantendrá (téngalo en cuenta si el artículo que cambia tiene otro precio).
  • Las notas ampliadas no serán sustituídas por el nuevo artículo, sino que se mantienen las orginales.

Mejora en la impresión de etiquetas

En la impresión de etiquetas de cualquier tabla se han añadidos dos opciones: imprimir dos o más campos en una sola linea y limitar su anchura.

Para imprimir dos o más datos en la misma línea, basta con especificar en la nueva columna «Izquierda» la posición en que se imprimirá el siguiente valor. Si la posición es cero, se imprimirá en una nueva línea. Sin embargo, si la posición es distinta a cero, no efectuará el salto de línea y el siguiente valor será imprimido en la misma línea y en  la posición definida.

De este modo se puede por ejemplo, imprimir el código postal y municipio en una sola línea o bien el código QR y descripción.

La segunda novedad se refiere a la anchura máxima a imprimir de un campo, en la nueva columna llamada Anchura. Su valor predeterminado es cero, y en este caso se imprimirá al máximo del campo o etiqueta. Si es distinto a cero, limitará su anchura al valor dado.

Mejoras y correcciones

  • Ahora guarda el contenido de la hoja de cálculo de Zynara en facturas editadas ya imprimidas.
  • Inventario por usuario en APP (Módulo Servidor APP).
  • Solventado dos problemas en las tablas, cuando está activa la búsqueda incremental y se cambia de filtro o vista:
    • Si no hay texto escrito, selecciona el siguiente carácter pulsado, lo que hace borrarlo tras el segundo. Subsanado.
    • Si hay texto escrito, aparece el mensaje de error de «Algo ha ido mal». Subsanado.

Actualización 1.0.60.7: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras

  • Añadido proceso de almacenes en Servidor APP.
  • Incluidos todos los campos de RAE y Máquinas en el diseñador de impresos de Albaranes de Venta.
  • El nombre de «Mercancía» de los albaranes de venta es personalizable, en la pestaña Aspecto de las Preferencias.
  • La causa de exención de IVA es editable en facturas de venta ya imprimidas.
  • El término «Factura Simplificada» y «Ticket» que aparece en la impresión de tickets es personalizable a través del menú de TPV, Configuración General, pestaña Ticket/Factura Simplificada. De forma predeterminada, se utiliza «Factura Simplificada» para todos los casos (Módulo TPV)
  • Correcciones menores en la copia de documentos.
  • Mejora del proceso de rectificar facturas rectificativas.

Actualización 1.0.60.6: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Cambios en SV Copiadoras.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Cambios en SV Copiadoras

La Solución Vertical Copiadoras incorpora estos cambios.

  • Al hacer un albarán e introducir el cliente, en la lista de máquinas se muestran únicamente las vinculadas al cliente seleccionado, en lugar de todas.
  • Las máquinas pueden definir su tarifa en base a las generales de 0-7. Un albarán con una máquina con tarifa definida, asignará a todos sus artículos esa tarifa, con independencia de la marcada en ficha de cliente.
  • El nombre de solución vertical Copiadoras, se ha cambiado por Máquinas.

Mejoras y correcciones

  • Correcciones menores en la publicación de TicketBAI Guipúzcoa (SV TicketBAI).
  • Añadida la agenda de conductores en Servidor APP.

Actualización 1.0.60.5: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Diseño de ticket más configurable.
  • Permisos de Extranet.
  • Canal en abono de facturas.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Diseño de ticket más configurable

Al diseño del ticket y factura simplicada del TPV, se han añadido opciones de separación entre sus distintas partes, a través de una pestaña nueva en la configuración general (menú TPV).

Configuración de separaciones

Permisos de Extranet

El módulo Extranet permite definir la sincronización por usuarios, en lugar de únicamente por Administradores.

Canal en abono de facturas

Al rectificar una factura con la herramienta abonar, puede definirse un canal distinto para los nuevos albaranes que se van a crear. De forma predeterminada, será el mismo canal de los albaranes que rectifica, pero puede cambiarse mediante una lista desplegable.

Cambio de canal en el abono

Mejoras y correcciones

  • El botón de editar albarán desde la factura ha sido deshabilitado si la solución vertical TicketBAI está activada.
  • Añadidas las certificaciones de facturas en el TicketBAI (Módulo Proyectos con SV TicketBAI).
  • Mejoras en el envío telemático de facturas a la Administración Foral de Guipúzcoa (SV TicketBAI).
  • No se permiten crear facturas de venta con importe cero.
  • Implementado TicketBAI Álava (SV TicketBAI).
  • Mejoras con los precios unitarios en TicketBAI (SV TicketBAI).

Actualización 1.0.60.4: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • En los partes de trabajo, los campos Extras, Festivos y Anticipos permiten más de 100€.
  • Los siguientes campos en las facturas de venta pasan a ser obligatorios: Primera línea de dirección, código postal, municipio y NIF.
  • El número de contratos del cliente que se muestran en las llamadas, correponden solo a los activos. Se excluyen ahora los dados de baja o caducados (módulo de Facturación Periódica y Llamadas).
  • Al abonar una factura mediante el proceso automático Abonar, se respetan los lotes y números de serie de los albaranes rectificados (Módulo Número de Serie y Solución Vertical de Trazabilidad).
  • Añadida la categoría principal del PrestaShop en la configuración del módulo de Tienda Online (pestaña artículos). La categoría seleccionada se incluirá en todos los artículos de la sincronización.
  • Subsanados problemas de publicación Facturas con TicketBAI (Tributación Guipuzkoa).
  • Corregido el problema de generar eFactura con TicketBAI activado.

Actualización 1.0.60.3: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado el problema de los tipos y formas de pago en blanco cuando se realiza un presupuesto a contactos.
  • La obligatoriedad de exención de IVA solo se aplica a la solución vertical de TicketBAI.
  • Mejorado el sistenma de envío de mensajes por Telegram.
  • Subsanado el problema de importar IVA para artículos nuevos desde el importador de Excel.
  • Al generar un albarán de compra partiendo de uno de venta, se envía también la hoja de seguimiento.
  • Cambios menores en el módulo de Rutas/CEPSA.
  • Mejorado el sistema de abonos para Tickets (Módulo TPV). Ahora se hace referencia en el Ver Ticket, el ticket qeu se rectifica y el motivo. El motivo de rectificación se pregunta en el momento de abonar.
  • Mejoras en TicketBAI (Envío de Tickets Rectificativos).
  • No se permiten tickets en negativo si no proceden de un abono (Módulo TicketBAI).

Actualización 1.0.60.2: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Firmas en APP móvil.
  • Cambios en Facturación Automática.
  • Cambios en las Remesas.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Firmas en APP móvil

Se pueden firmar albaranes de venta desde la aplicación móvil , que se transmite automáticamente a la gestión documental. (Módulos Servidor APP y SV MOBILE).

Cambios en Facturación Automática

El proceso de facturación automática excluye ahora de la lista de albanares a facturar (que deberán facturarse manualmente), aquellos que cumplan estas condiciones:

  • Estén exentos de IVA (total o parcialmente).
  • Con importe negativo.
Los albaranes sin IVA (parciales o totales) o negativos no serán incluidos.

Cambios en las Remesas

En las remesas (tanto SEPA de clientes como SEPA-Transfer de proveedores), se han hecho los siguientes cambios en el formulario de buscar recibos para añadir a la remesa:

  • Se ha suprimido la inclusión de un recibo individual.
  • Es posible añadir recibos de uno o más canales simultáneamente en una misma remesa.
  • Se ha suprimido la columna CCC por estar obsoleta.

Mejoras y correcciones

  • Implementación TicketBAI (SV TicketBAI).
  • Añadido el contacto del RAE en la lista de mantenimientos en la APP (Solución Vertical Ascensores).
  • Mejoras en el diseño del formulario de Documentos.
  • Añadidos los palets en las tablas de gestión de movimientos (SV Almacenaje).
  • Mejoras de seguridad.

Actualización 1.0.60.1: Implementación de TicketBAI

Resumen de la actualización

  • Implementación de TicketBAI
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Implementación de TicketBAI

Esta actualización complementa la actualización 1.0.58.0 del 22 de octubre de 2021, e implementa en modo BETA la solución vertical TicketBAI. Permite la presentación telemática de facturas a las tres diputaciones forales de Euskadi.

Para más información, consulte la ayuda de TicketBAI o póngase en contacto con Soporte Técnico.

Mejoras y correcciones

  • Los pedidos han sido excluídos en el guardado de precios especiales automáticos.
  • Subsanado el error al guardar una factura de compra editada en determinadas circunstancias.
  • Aparece el nombre del cliente en el fomulario de precios especiales.
  • Añadido en la ficha del cliente las máquinas de revisión (Módulo Copiadoras).

Actualización 1.0.60.0: Mejoras y novedades

Resumen de la actualización

  • Bandeja de enviados de Telegram.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Bandeja de enviados de Telegram

Ahora se dispone de un registro de los mensajes enviados a Telegram desde Zynara, indicando el destinatario, fecha y ahora del mensaje, texto enviado y usuario y máquina desde donde envió.

Para acceder, ir a Herramientas, Enviar por Telegram y botón Enviados.

Mejoras y correcciones

  • Agregado el campo mercancía en los informes de partidas de venta y venta con coste.
  • Check-list de mantenimiento en RAE para APP (solución vertical Ascensores).
  • Mejoras menores en el módulo de Telegram.
  • Agregada la localidad de descarga y el formateo de los tramos horarios del pedido (Módulo Rutas/CEPSA y Servidor APP).
  • Gestión de incidencias (Módulo Rutas/CEPSA).