Resumen de la actualización
- General.
Notas de la actualización
- Esta actualización es gratuita.
- No requiere actualizar base de datos.
General
- Correcciones menores.
Cuando se envía un email desde un informe definible, se rellena automáticamente el email del cliente o proveedor. Para ello, se debe cumplir estos requisitos:
Las tablas o informes que permiten esto son: Facturas (venta y compra), albaranes (venta y compra), recibos (venta y compra), cobros, pagos, anticipos (venta y compra), cobros y pagos de anticipos, partidas (venta y compra).
Al crear una nueva certificación del módulo de Proyectos, se solicita el régimen de IVA a aplicar en las facturas asociadas al proyecto, siendo predeterminada la definida en la ficha maestra del cliente, pero con posibilidad de cambiar en este punto.
Si el proyecto ya tiene certificaciones previas, se asumirá el régimen de IVA imputado en ellas, con independencia del que tenga la ficha del cliente.
Se puede definir una causa de exención de IVA predeterminada, para todas aquellas facturas exentas; en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Ventas, botón «Causas de exención».
Con vistas ya al 2023, Zynara no requiere ningún proceso especial por el cambio de año. Dado que una empresa puede tener distintos ejercicios, se podrá consultar cualquier documento del 2022 o años anteriores. Sin embargo hay algunas consideraciones a tener en cuenta, en especial con las numeraciones e inventario.
Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración por la que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente.
Un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 230001 para el año 2023, por ejemplo. De este modo, los dos primeros dígitos indican el ejercicio de la numeración y los siguientes su orden correlativo, haciendo imposible que se solapen con numeraciones de años anteriores.
Debe también cambiar la numeración de las rectificativas con el mismo sistema. Si hasta ahora no ha usado un canal específico para ellas es un buen momento para empezar. De forma predeterminada, Zynara usa el R para esa finalidad, tanto en albaranes como facturas.
Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales: Ayuda de canales
Los canales tienen dos numeraciones. La numeración principal es la utilizada por defecto en todos los documentos y la que deberá cambiar para adaptarla al nuevo año (por ejemplo, 230001 para empezar en el 2023).
Sin embargo, puede suceder (especialmente en las compras) que los primeros días de enero deba introducir documentos con fecha del 2022. Al entrar un documento nuevo podrá cambiar la fecha, pero la numeración se corresponde con el ejercicio actual, no el anterior. Esto obligará a cambiar de numeración constantemente en los canales cada vez que debamos hacer un nuevo documento del año 2022 y luego tener que restablecerla para seguir en el 2023.
Esto se soluciona mediante la numeración secundaria. Cuando realice el cambio de numeración al nuevo año, deberá teclear en la numeración secundaria el último documento utilizado en el 2022.
Como ejemplo, para adaptar las numeraciones al nuevo año, la numeración del canal de facturas de compras podría estar así:
El «Próximo Número» indica que el último número de factura utilizado en el año 2022 es el 2200068. Copiaremos ese número en «Secundario» y lo cambiaremos por la nueva numeración del 2023:
De este modo se está indicando a Zynara que el último número utilizado para las facturas de compra en el 2022 es el 2200068 (Secundario) y que en el 2023 se empieza por el 2300001 (Próximo Número).
Al crear una nueva factura de compra, de forma predeterminada mostrará el «Próximo Número»:
Pero si queremos una nueva factura con fecha del 2022, basta hacer un clic en el icono para que nos permita seleccionar sobre qué numeración deseamos hacer la nueva factura:
De este modo, para hacer una factura del 2022 en el 2023, bastará con seleccionar la numeración secundaria y cambiar la fecha de la factura. Al crear una nueva factura, se asumirá de nuevo la principal.
La utilidad de numeración secundaria se incorporó el 4 de mayo de 2020, dentro de la actualización 1.0.52.0. Lea los detalles de la actualización para más información.
Finalmente, sobre el cambio de numeraciones recuerde también cambiar la de los tickets si utiliza el módulo de TPV:
Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “Regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock. El proceso de regularización es rápido y sencillo: tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.
Siga los siguientes pasos:
Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción «Importar». Sepa cómo
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.
No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año, pero si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos. Siga los siguientes pasos:
Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.
Nota: A partir de la actualización 1.0.58.4, publicada el 28 de noviembre de 2021 no se permite la eliminación masiva de facturas de venta anteriores a 5 años. (Blog: https://www.zynara.com/abonar-facturas/)
El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.
Es posible que durante los primeros días del año 2023, deba introducir documentos con fecha del 2022. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.
Desde albaranes, pedidos y presupuestos de venta y compra puede exportarse el contenido de las partidas a hoja de cálculo. Si el documento es de venta, se exportan también las columnas referidas al coste.
El régimen de IVA en documentos de venta y compra es editable por el usuario, si se cumplen los siguientes criterios:
Se ha mejorado la gestión del Régimen de IVA entre documentos.
Al añadir, modificar o consultar un documento de venta (pedido, albarán, presupuesto o factura) se muestra un icono con el número de contratos asociados al cliente, que permite al hacer clic sobre él, acceder a la tabla de los mismos. Requiere módulo de facturación periódica activado.
Estos cambios afectan exclusivamente a la SV Frutas y Hortalizas.
Si se tiene activado el módulo Código de Barras, permite la lectura de múltiples códigos de barra en los documentos de venta compra. De esto, es posible preparar pedidos o albaranes rápidamente escaneando los productos de forma continúa y rápida. Aplicable a albaranes de venta y compra, pedidos y presupuestos.
En el documento, hacer clic en el botón de código de barras:
Proceder a la lectura del código de barras de los artículos con el lector. Se agruparán por códigos idénticos sumando cantidades. Una vez completada la lista de códigos, hacer clic en Transferir para volcarlos todos en las partidas.
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