Year: 2022

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Actualización 1.0.62.8 y 9: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejora Certificaciones.
  • Mejoras en SV Frutas y Hortalizas.
  • Cambio de cliente en TPV Frutas.
  • Causa predeterminada de exención.
  • General.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Listados/Email

Cuando se envía un email desde un informe definible, se rellena automáticamente el email del cliente o proveedor. Para ello, se debe cumplir estos requisitos:

  • Si hay más de una fila seleccionada, no puede haber códigos de cliente o proveedor distintos.
  • Si no hay ninguna fila seleccionada, toda la tabla debe tener el mismo código de cliente o proveedor.

Las tablas o informes que permiten esto son: Facturas (venta y compra), albaranes (venta y compra), recibos (venta y compra), cobros, pagos, anticipos (venta y compra), cobros y pagos de anticipos, partidas (venta y compra).

Mejora de Certificaciones

Al crear una nueva certificación del módulo de Proyectos, se solicita el régimen de IVA a aplicar en las facturas asociadas al proyecto, siendo predeterminada la definida en la ficha maestra del cliente, pero con posibilidad de cambiar en este punto.

Si el proyecto ya tiene certificaciones previas, se asumirá el régimen de IVA imputado en ellas, con independencia del que tenga la ficha del cliente.

Mejoras en SV Frutas y Hortalizas

  • Desde el TPV de Frutas y Hortalizas, es posible cambiar el cliente de una venta en curso.
  • Se muestra el stock y el color en el formulario de la partida del TPV.
  • Desde el menú de Stock se puede acceder directamente al Stock actual.
  • El Stock Actual permite ser exportado a una hoja de cálculo.
  • El peso en el terminal de preparación es opcional.
  • Los albaranes imprimidos no se muestran en el terminal de preparación.
  • En la ficha maestra de cada usuario, en Permisos TPV, se define si de desea incluir o excluir en el Terminal de Preparación.

Causa predeterminada de exención

Se puede definir una causa de exención de IVA predeterminada, para todas aquellas facturas exentas; en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Ventas, botón «Causas de exención».

Causa de exención predeterminada

General

  • Mejoras menores en el Diseñador de Impresos.
  • La 1.0.62.9 añade la corrección del error al crear altas rápidas de artículos.

Ayuda para el cambio de año 2022-2023

Con vistas ya al 2023, Zynara no requiere ningún proceso especial por el cambio de año. Dado que una empresa puede tener distintos ejercicios, se podrá consultar cualquier documento del 2022 o años anteriores. Sin embargo hay algunas consideraciones a tener en cuenta, en especial con las numeraciones e inventario.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración por la que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente.

Un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 230001 para el año 2023, por ejemplo. De este modo, los dos primeros dígitos indican el ejercicio de la numeración y los siguientes su orden correlativo, haciendo imposible que se solapen con numeraciones de años anteriores.

Debe también cambiar la numeración de las rectificativas con el mismo sistema. Si hasta ahora no ha usado un canal específico para ellas es un buen momento para empezar. De forma predeterminada, Zynara usa el R para esa finalidad, tanto en albaranes como facturas.

Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Acceso a la numeración de los Canales

Numeración Principal y Secundaria

Los canales tienen dos numeraciones. La numeración principal es la utilizada por defecto en todos los documentos y la que deberá cambiar para adaptarla al nuevo año (por ejemplo, 230001 para empezar en el 2023).

Sin embargo, puede suceder (especialmente en las compras) que los primeros días de enero deba introducir documentos con fecha del 2022. Al entrar un documento nuevo podrá cambiar la fecha, pero la numeración se corresponde con el ejercicio actual, no el anterior. Esto obligará a cambiar de numeración constantemente en los canales cada vez que debamos hacer un nuevo documento del año 2022 y luego tener que restablecerla para seguir en el 2023.

Esto se soluciona mediante la numeración secundaria. Cuando realice el cambio de numeración al nuevo año, deberá teclear en la numeración secundaria el último documento utilizado en el 2022. 

Como ejemplo, para adaptar las numeraciones al nuevo año, la numeración del canal de facturas de compras podría estar así:

Numeración del 2022 en las facturas.
Numeración del 2022 en las facturas.

El «Próximo Número» indica que el último número de factura utilizado en el año 2022 es el 2200068. Copiaremos ese número en «Secundario» y lo cambiaremos por la nueva numeración del 2023:

Secundario tendrá la última numeración del 2022.
Secundario tendrá la última numeración del 2022.

De este modo se está indicando a Zynara que el último número utilizado para las facturas de compra en el 2022 es el 2200068 (Secundario) y que en el 2023 se empieza por el 2300001 (Próximo Número).

Al crear una nueva factura de compra, de forma predeterminada mostrará el «Próximo Número»:

Numeración principal
Numeración principal

Pero si queremos una nueva factura con fecha del 2022, basta hacer un clic en el icono para que nos permita seleccionar sobre qué numeración deseamos hacer la nueva factura:

Cambio de numeración para facturas del año pasado
Cambio de numeración para facturas del año pasado

De este modo, para hacer una factura del 2022 en el 2023, bastará con seleccionar la numeración secundaria y cambiar la fecha de la factura. Al crear una nueva factura, se asumirá de nuevo la principal.

La utilidad de numeración secundaria se incorporó el 4 de mayo de 2020, dentro de la actualización 1.0.52.0. Lea los detalles de la actualización para más información.

Finalmente, sobre el cambio de numeraciones recuerde también cambiar la de los tickets si utiliza el módulo de TPV:

Numeración de Tickets para el Módulo de TPV
Numeración de Tickets para el Módulo de TPV

Inventario: regularización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “Regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock. El proceso de regularización es rápido y sencillo: tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo

 

Primero realice un inventario.

 

Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).

 

Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción «Importar».  Sepa cómo

Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año, pero si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos. Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.  

 

Primero active el borrado masivo de datos

 

Pregunta de seguridad.

 

Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.

 

Pregunta de seguridad para el borrado de datos.

Nota: A partir de la actualización 1.0.58.4, publicada el 28 de noviembre de 2021 no se permite la eliminación masiva de facturas de venta anteriores a 5 años.  (Blog: https://www.zynara.com/abonar-facturas/)

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Selector de fechas

Es posible que durante los primeros días del año 2023, deba introducir documentos con fecha del 2022. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

 

 

Actualización 1.0.62.7: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Exportar partidas a hoja de cálculo.
  • Mejoras en SV Frutas y Hortalizas.
  • Edición Régimen de IVA.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Exportar partidas

Desde albaranes, pedidos y presupuestos de venta y compra puede exportarse el contenido de las partidas a hoja de cálculo. Si el documento es de venta, se exportan también las columnas referidas al coste.

Icono para exportar a hoja de cálculo

Mejoras SV Frutas y Hortalizas

  • Mejoras generales en la gestión y uso del TPV de Frutas y Hortalizas.

Edición de Régimen de IVA

El régimen de IVA en documentos de venta y compra es editable por el usuario, si se cumplen los siguientes criterios:

  • El documento está en fase de alta (no se permite en modificaciones).
  • El documento tiene importe cero.
  • Si el documento es una factura, no dispone de ningún albarán.
  • Si el documento es un albarán, pedido o presupuesto, no contiene ningnua partida.

Se ha mejorado la gestión del Régimen de IVA entre documentos.

Actualización 1.0.62.6: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejoras en SV TicketBAI.
  • Mejoras en SV Frutas y Hortalizas.
  • Mejoras en SV Ascensores.
  • Mejoras generales.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras en TicketBAI

  • Suprimido el aviso de que el documento ha sido recibido por la Administración. Solo se mostrará un aviso si se ha producido un error.
  • El proceso de envío de facturas XML a Guipuzkoa con descripciones en blanco es admitido.
  • Se muestra el tiempo transcurrido desde la creación del ticket en el panel de preparación.
  • Es posible acceder a la información del TicketBAI desde el formulario del ticket.

Acceso a TicketBAI

Mejoras en SV Frutas y Hortalizas

  • El Panel de TPV Frutas muestra el color de cada artículo dependiendo de su stock: verde con stock, amarillo sin stock y rojo para negativos. Las familias pasan de verde oscuro a azul, para diferenciarlas de los artículos.
  • La cantidad a cero en la partida del TPV en el proceso de modificación elimina la línea.
  • Aviso de partidas sin precio en la lectura del ticket en QR,
  • Mejoras internas de TARA y Precios unitarios en el panel del TPV.

Mejoras en SV Ascensores

  • Se puede activar la revisión de «No procede» por mes, en lugar de año completo. Aplicable a la APP de Android.

Mejoras generales

  • Al validar un cliente o proveedor desde su ficha maestra y el NIF no es correcto, informa de la causa y solicita conformidad para su guardado.
  • No permite facturar si el NIF del cliente es erróneo.

Actualización 1.0.62.5: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • En el proceso de ventas, se añade la opción de lectura de tickets en QR para su rápida localización y tratamiento. Solo aplicable a SV Frutas y Hortalizas.
  • Se permite peso cero en la edición de partidas en TPV de Frutas y Hortalizas.
  • Se define comarca por defecto en compras para SV Frutas y Hortalizas configurada como procedencia comarcal.
  • Se muestra el número de días desde la compra de las partidas en el panel del TPV de Frutas y Hortalizas.
  • Añadida la opción de No procede en las revisiones RAE y APP Android (SV Ascensores y Módulo Servidor APP).

Actualización 1.0.62.4: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Añadidos en SV Frutas/Hortalizas.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

SV Frutas/Hortalizas

  • Los pedidos en el Terminal de preparación tienen tres colores: Rojo para los ya imprimidos, amarillo si el pedido del cliente no es el único en el terminal y gris para el resto.
  • Se puede configurar la zona de procedencia internacional o de ámbito local, a través de la configuración de la SV.
  • Las liquidaciones a proveedores pueden imprimirse y exportarse a Excel u otra hoja de cálculo.
  • Si tiene activado el control de usuarios, se solicitará identificación del usuario al iniciar el TPV o al reactivarse tras un reposo, y en el Terminal de Preparación al imprimir un ticket.
  • Se imprime el nombre del usuario en el ticket de preparación.
  • Añadida la TARA en el panel del TPV.

Mejoras y correcciones

  • Los contratos de facturación periódica no se muestran en los documentos de venta.
  • Mejoras internas en los procesos de impresión de facturas y control de stocks.

Actualización 1.0.62.3: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Contratos en documentos de ventas.
  • Añadidos en TPV Frutas.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Contratos en documentos de ventas

Al añadir, modificar o consultar un documento de venta (pedido, albarán,  presupuesto o factura) se muestra un icono con el número de contratos asociados al cliente, que permite al hacer clic sobre él, acceder a la tabla de los mismos. Requiere módulo de facturación periódica activado.

Acceso a contratos

Añadidos en TPV Frutas/Hortalizas

Estos cambios afectan exclusivamente a la SV Frutas y Hortalizas.

  • Opción de cerrar el ticket para su preparación.
  • Se imprimen tickets de preparación con QR incluido desde el propio terminal.
  • Avisos de precio cero antes de su preparación.
  • Se muestra el último precio de cliente/artículo en la edición de una partida de venta.
  • Mejoras de estabilidad.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado problema de pedidos con múltiples viajes en plataforma de CEPSA (Módulo Servidor APP + Rutas).
  • Se muestra hoja de seguimiento en partidas si está activada la opción en Preferencias (sin necesidad de SV Reciclaje).
  • SV Ascensores / Servidor APP – Android Presencia RAE: No se muestra checklist en albaranes de facturación ni permite la entrada de trabajos en albaranes de Mantenimiento.
  • Subsanado el problema al acceder a la ayuda para configurar Telegram (Módulo Telegram).
  • No permite guardar tickets con importe cero (Módulo TPV).

Actualización 1.0.62.2: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado problema de copias de seguridad ZIP en 64 bits sin contraseña.
  • Doble checklist en RAE para APP (Ascensores/PEV) en SV Ascensores.
  • Añadida la tabla de máquinas en impreso de factura de venta del diseñador de impresos. Se obtiene mediante el código de máquina de cada albarán (SV Máquinas).
  • Añadido el link del cliente en el RAE (SV Ascensores).
  • Añadido canal adicional (en total dos) para el historial de RAE en APP (SV Ascensores).

Actualización 1.0.62.1: Lectura de códigos de barras

Resumen de la actualización

  • Lectura de códigos de barras.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Lectura códigos de barras

Si se tiene activado el módulo Código de Barras, permite la lectura de múltiples códigos de barra en los documentos de venta compra. De esto, es posible preparar pedidos o albaranes rápidamente escaneando los productos de forma continúa y rápida.  Aplicable a albaranes de venta y compra, pedidos y presupuestos.

En el documento, hacer clic en el botón de código de barras:

Acceso a la entrada de códigos de barras

 

Proceder a la lectura del código de barras de los artículos con el lector. Se agruparán  por códigos idénticos sumando cantidades. Una vez completada la lista de códigos, hacer clic en Transferir para volcarlos todos en las partidas.

Entrada rápida de códigos de barras

  • El código se busca primero en la tabla de código de barras de artículo. Si no es encontrado, se recurre al código del artículo. Si tampoco es encontrado, se marca como erróneo y no será volcado.
  • Se vuelca en la tabla de partidas los artículos con sus cantidades, obteniendo el precio de las condiciones propias del cliente o proveedor. Si el documento ya contiene partidas previas, son respetadas.
  • Antes de su volcado, puede añadir o quitar manualmente unidades, o bien eliminar un artículo escaneado que no proceda.
  • El sistema de ingreso de códigos se realiza mediante un lector de envío de buffer de teclado. Consulte con soporte técnico si desea adquirir un dispositivo de este tipo.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado problema de impresión QR en facturas simplicadas (SV TicketBAI).