Resumen de la actualización

• Gestión de Anticipos.
• Integración de aviso de copias en Zynara para hoy.
• Mejoras y novedades.

Notas de la actualización

• Esta actualización es gratuita.
• No requiere actualizar base de datos.

Anticipos

Los anticipos se aplican tanto a las ventas como a las compras. Permiten gestionar un importe entregado a cuenta de un cliente o proveedor, sin haber un recibo o factura previamente generado. El anticipo puede posteriormente imputarse a una factura una vez haya sido cobrado o pagado en su totalidad.

Creación del Anticipo Cuando se hace una entrega a cuenta de un cliente o proveedor, el primer paso es crear el anticipo, desde el menú de ventas o compras.Los anticipos son numerados automáticamente.

• Cliente o proveedor del anticipo.
• Fecha de creación.
• Tipo de pago del anticipo. Posteriormente, en el cobro o pago del mismo, podrá cambiarse.
• Vencimiento e importe.
• Notas adicionales (motivo del anticipo, por ejemplo).

Los anticipos (con independencia de que hayan sido cobrados o pagados) son mostrados también en Zynara para hoy. Cobro o pago de un anticipo Los anticipos no pueden imputarse a ninguna factura si antes no han sido cobrados o pagados en su totalidad. Puede hacerlo desde la misma tabla de anticipos, mediante el botón derecho (Cobrar/Pagar anticipo) o desde la barra de herramientas.

Los anticipos deben liquidarse en su totalidad en un único cobro o pago (no se admite cobros o pagos parciales). Cuando un anticipo es cobrado o pagado, se informa de ello en su formulario y no permite ser modificado ni eliminado. Para ello, deberá primero eliminar el cobro o pago. Los cobros o pagos de los anticipos están sujetos al traspaso a contabilidad. Puede ver la lista de cobros y pagos de los anticipos desde el menú Ventas, Cobros de Anticipos o Compras, Pagos de Anticipos.

Los anticipos disponen también de la gestión documental, notas y agenda. Asignar un anticipo a facturas Cuando una factura es guardada, se mostrará una tabla con los anticipos cobrados o pagados en su totalidad del cliente o proveedor de la factura. Permitirá, desde ese punto, asignar el anticipo.

Se pueden asignar uno o más anticipos a una misma factura, siempre que la suma de sus importes no sobrepasen el de la propia factura. Al hacer este proceso, se procede de la siguiente forma:

• El importe de la factura se mantiene.
• Se genera tantos recibos como anticipos asignados, así como los cobros o pagos de cada uno de ellos. Estos recibos estarán marcados como manuales. Se respetará la marca de traspaso a contabilidad de los cobros.
• Se crearán el resto de recibos y vencimientos del importe restante atendiendo al tipo y forma de pago establecido en la factura.
• Los anticipos y cobros asignados serán eliminados.
• En la facturación automática, los anticipos son ignorados a menos que se marque la casilla de «Revisar una a una».

Integración de aviso de copias en Zynara para hoy

El aviso de los días sin copias de seguridad que aparecía en la barra de estado se ha suprimido. En su lugar, el aviso se ha integrado en Zynara para hoy, donde además podrá accederse a la copia con un sólo clic.

La aparición del aviso puede configurarse como las demás opciones de Zynara para hoy. Sólo aparece bajo tres circunstancias:

• El usuario es Administrador.
• La copia de seguridad de la empresa nunca se ha hecho.
• La copia de seguridad de la empresa se ha hecho hace más de dos días.

Mejoras y novedades

• El Módulo de Ascensores deja de ser Beta.
• Mejorada la impresión de documentos de varias páginas.
• En los albaranes de venta, se asigna la primera tractora de los vehículos automáticamente basándose en el proveedor en línea.
• Se puede acceder a los RAE de Mantenimiento y Reparación del operario desde su propia ficha (Módulo Ascensores).
• Mejoras en la facturación periódica para grandes volúmenes de contratos (más rapidez, posibilidad de cancelar y otras mejoras de rendimiento).
• La facturación automática puede cancelarse en mitad del proceso. Las facturas ya creadas no serán revertidas.
• Acceso directo a las Copias de Seguridad en los formularios de procesos sensibles (Facturación Periódica y Automática). Sólo activado para Administradores.