Resumen de la actualización

• Macros.
• General.

Notas de la actualización

• Esta actualización es gratuita.
• No requiere actualizar base de datos.

Macros

La utilidad de Ventanas iniciales dispone ahora de un sistema que, además de abrir las tablas e informes al iniciar la sesión, puede exportar a una hoja de cálculo el contenido de todas ellas a una carpeta determinada con un solo clic. Esto permite automatizar el enlace de datos con aplicaciones de terceros para fines estadísticos o de seguimiento.

Vaya al menú Ventana, Ventanas iniciales, y marque las tablas o informes que desee exportar y la casilla de Habilitar macro de exportación. Defina la carpeta donde se guardarán los archivos de la exportación. Esta configuración solo se aplica al equipo y usuario en curso.

 

Una vez configurado, cada vez que desee exportar a bloque todas las tablas e informes seleccionados, simplemente haga clic en el menú Herramientas, Macros, Exportar a hoja de cálculo.

 

Una vez concluido el proceso, en la carpeta que definió aparecerán todos los archivos de hoja de cálculo de las tablas e informes de las ventanas iniciales.

• Las tablas seleccionadas se exportarán con la configuración por defecto (vista o filtro, canales, fecha, etc).
• El nombre del archivo .xlsx resultante es el nombre de la tabla, y será reemplazado de haber uno existente.

General

• La cantidad en línea al imprimir un ticket desde el TPV tiene en cuenta la configuración de las Preferencias (pestaña Ventas, decimales en cantidad).

 

Resumen de la actualización

• Combinar etiquetas.
• TPV.
• SV Ascensores.
• SV Frutas.
• Informes por partidas.
• Incluir partidas desde ventas.
• Impresos.
• General.

Notas de la actualización

• Esta actualización es gratuita.
• No requiere actualizar base de datos.

Combinar etiquetas

Se ha añadido una funcionalidad nueva en la barra de herramientas de las tablas, denominada «Combinar con .docx (etiquetas)», que permite la impresión de etiquetas personalizadas de Zynara con la potencia de Microsoft Word (versión 2007 o superior, que deberá tener instalado) o software compatible . Tiene un funcionamiento similar a la ya opción ya existente de Combinar con Word (documentos), publicada el 9 de marzo de 2020 en la versión 1.0.51.5 (más información)

 

Deberá indicar el archivo .docx de Word o similar, que será la plantilla de etiquetas a utilizar, y se mostrará una vista previa de la cuadrícula de las etiquetas del documento. Al hacer un clic en Aceptar, se iniciará la combinación de todas las filas la tabla o seleccionadas. Una vez concluido el proceso, se abrirá la aplicación Word con las etiquetas creadas, que podrá imprimir o guardar.

 

Antes de iniciar la combinación, el botón «Test» informará si hay algún problema con la plantilla. También puede abrir la plantilla directamente con «Abrir archivo».

Plantilla

La plantilla es el documento que deberá crear y servirá de base para la combinación de las etiquetas, con las siguientes características:

Debe contener una tabla con al menos una celda. Cada celda representará una etiqueta y fila de la tabla a combinar. Para una hoja estándar de 24 etiquetas, por ejemplo, deberá crear una tabla de 3×6. Microsoft Word dispone de un asistente con mútiples formatos ya presideñados que le agilizará enormemente el proceso, en el menú de Combinar correspondencia, Etiquetas. Word dispone de una extensa ayuda para la creación de etiquetas.

 

Debe diseñar únicamente la primera celda, ya que Zynara tomará esa muestra para todas las demás. Por tanto, una vez haya diseñado la primera celda como desee que quiere imprimirse, deje el resto en blanco.

 

En la celda puede añadir cualquier elemento de Word, formatos distintos, fuentes, colores.

Para insertar un campo de Zynara, escriba su nombre entre corchetes. Si no conoce el nombre de los campos, en el formulario de combinación de Zynara haga clic en el botón «Ver campos de combinación», seleccione el deseado, haga clic en «Copiar» y luego pegue en el Word.

 

 

En este ejemplo, se imprimirá el código del artículo [Artículo], el texto «Descripción» y a continuación la descripción del artículo [Descripción].

Los valores entre corchetes serán reemplazados por su contenido en Zynara.

Si tiene Microsoft Word 2013 o superior, puede insertar también códigos de barras y QR, mediante el comando DisplayCode. Por ejemplo, para imprimir el código del artículo en QR deberá escribir en la primera celda de la plantilla lo siguiente:

DisplayBarcode «[Artículo]» QR \q 3

Puede ver la lista completa de códigos barras y argumentos en la página oficial de Microsoft aqui:
https://support.microsoft.com/es-es/office/c%C3%B3digos-de-campo-displaybarcode-6d81eade-762d-4b44-ae81-f9d3d9e07be3

Los códigos admitidos con QR, EAN 13, Code 39, Code 128, UPCA y UPCE.

Aprovechamiento de etiquetas

Para aprovechar páginas a medias de etiquetas ya imprimidas, puede hacer un clic con el ratón sobre la etiqueta que desee empezar la impresión:

 

En el ejemplo, al hacer clic en la etiqueta 14, se indica a Zynara que inicie la impresión de la primera página desde esa posición.

TPV

En los canales de Tickets del módulo TPV, puede definirse si va a utilizar stock o no, además del almacén predeterminado, que puede ser cualquiera de los cinco por defecto.

Esta configuración se realiza en Archivo, Preferencias, Canales.

SV Ascensores

Cuando se cierra un mantenimiento por la APP, se procede a enviar al cliente un email con el resultado de la revisión de forma automática. El email contiene la siguiente información:

• Un asunto, definible en la configuración de la SV Ascensores, pestaña email.
• Un texto principal, definible en el mismo punto.
• El checklist realizado, correspondiente al mes en curso.
• Las fotos de las firmas realizadas en el móvil.

El email se enviará a la dirección especificada en «email de albaranes» de la ficha del cliente. En la configuración de la SV, puede definirse un email de pruebas.

El sistema no enviará ningún email si:

• No se define un asunto y texto en la configuración de la SV.
• Se ha definido un email de pruebas en la SV.
• No existe el cliente, RAE o cualquier otra anomalía.
• No se configurado el envío de email desde las Preferencias de Zynara (consulta la Ayuda).

SV Frutas

• En los filtros y vistas de la tabla de proveedores, se ha añadido el origen del proveedor como columna seleccionable.
• El nombre de la comarca se imprime abreviado en albaranes y facturas, en lugar de su nombre completo (solo si en la configuración de la SV se ha marcado la procedencia por comarca en lugar de país).
• Subsanado problema que no mostraba el código de proveedor en la impresión de albaranes de venta.

Informes por partidas

En los informes por partidas se ha añadido la columna del nombre comercial de cliente o proveedor. Esta columna no aparece de forma predeterminara, pero puede ser incluida a través de los filtros y vistas.

Los informes son:

• Partidas de venta.
• Partidas de venta con coste.
• Partidas de compra.
• Partidas de pedidos de venta.
• Partidas de pedidos de compra.
• Partidas de presupuestos de venta.
• Partidas de presupuestos de compra.
• Beneficios acumulados por partidas.

Incluir partidas desde ventas

En la opción de incluir partidas desde ventas, ubicada en el «Copiar desde» de los albaranes de compra, se ha añadido una nueva opción:

 

Esta opción asignará como precio de compra, el definido en la venta, pero el descuento de coste en la venta si es distinto a cero. De no especificarse, se asume el descuento en línea del proveedor.

Impresos

Se pueden imprimir las imágenes de la gestión documental asociadas al documento (albaranes, pedidos, presupuestos y facturas).  Para ello, en el diseñador de impresos, en el objeto Imagen o Imagen escalada, en lugar de la ruta de la imagen, escriba [FOTO1], [FOTO2], [FOTO3] o [FOTO4].

Esto permite imprimir hasta 4 imágenes de la gestión documental, por orden de alta. Se aceptan imágenes jpg, png y gif.

SV Ascensores

En el diseñador de impresos, con el objeto Bloque de texto / párrafo, escribiendo la variable [REVISIONES] mostrará la cuadrícula de revisiones anuales del RAE del albarán de mantenimiento.

General

• Subsanado el problema en que el IBAN se perdía en el recibo de compra al agruparse en dos o más.
• Se ha mejorado la adaptación de la pantalla principal del TPV Express para resoluciones de 1024×768.