Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.
Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, y se podrá consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.
Cambio de Numeraciones
Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 190000 para el año 2019, por ejemplo). No olvide también cambiar las rectificativas.
Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales: Ayuda de canales
Inventario: regularización
Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.
El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.
Siga los siguientes pasos:
- Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
- Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
- Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.
Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción «Importar». Sepa cómo.
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.
Borrado de datos
No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.
Siga los siguientes pasos:
- Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
- Active el borrado.
- Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.
Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.
Información adicional
El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.
Es posible que durante los primeros días del año 2019, deba introducir documentos con fecha de 2018. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.
