Resumen de la actualización

• Campos libres.
• Precios por Zona y Cantidad.
• Avisos de partidas sin importe en facturación automática.
• Separación en listados.
• Régimen de IVA agrupado.
• Mejoras en SV Frutas y Hortalizas.
• General.

Notas de la actualización

• Esta actualización es gratuita.
• Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
• Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Campos libres

Se pueden definir hasta 16 campos libres alfanuméricos, de 20 caracteres cada uno para las tablas de clientes, proveedores, contactos y artículos. Los campos pueden tener el título que se desee, y serán mostrados en la pestaña de «Libres» de la ficha maestra.

Además, podrán ser importados desde una hoja de Excel, incluídos en el diseñador de impresos, filtros y vistas, y definidos con valores predeterminados como si se tratara de un campo interno.

Modo de uso

Para activar esta funcionalidad, en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Aspecto haga cli en la tabla que desee activar los campos libres.

Marque los campos libres que necesita, asignando un título para cada uno.

En la tabla, aparecerá una nueva pestaña denominada «Libres» con el título que ha asignado. También podrá incluirlo en filtros y vistas.

Precios por Zona y Cantidad

Requiere la Solución Vertical de Rutas.  Permite definir unos precios basados por la zona geográfica y la cantidad vendida. Se aplica a clientes en  presupuestos, albaranes o pedidos.

Para activar la función se necesitan dos pasos:

• En la solución vertical de Rutas, activar este modo de tarificación.
• Activar Dirección de Remitente y Consignatario en la pestaña de ventas de las Preferencias.

Configurar zonas

El precio por zona viene dado dependiendo del código postal introducido en el consignatario. Por tanto, debe configurar las zonas y puede hacerlo de dos modos:

Por provincia
Asigna a una zona una o más provincias desde su ficha. Se introduce el código de la provincia de dos dígitos separados por comas. Por ejemplo, para una zona de Barcelona y Tarragona, deberá introducir 08,43. Tenga en cuenta que el código postal debe empezar por esos dos dígitos, de modo que utilice códigos postales exclusivamente numéricos.

Por municipio
Independientemente de las provincias asignadas, también puede asignar uno o más municipios. Puede hacerlo desde la tabla de municipios, seleccionando uno o varios y con el botón de la barra de herramientas.

Zynara comprobará primero si el código postal tiene asignado una zona con provincia. En caso de no ser así, buscará si tiene municipios asignados.

Activar los clientes

Una vez configuradas las zonas con sus provincias o municipios, deberá activar los clientes que usarán esta funcionalidad desde ficha maestra, pestaña Financiera. Si un cliente no tiene activada esta casilla, los artículos serán tarifados de forma convencional, sin tener en cuenta la zona ni la cantidad.

Creación de las tarifas
El precio por zona y cantidad, tal y como sucede con los precios, puede aplicarse a un artículo determinado (tarifa única para todos clientes) o por precios especiales (tarifa exclusiva para cada cliente). En ambos casos la operativa de crear y mantener la tarifa es la misma.

Para los artículos, haga clic en la pestaña ubicada en su ficha maestra. Estos precios se aplicarán a todos los clientes.

Para definir una tarifa exclusiva para un cliente, hágalo por los precios especiales (Archivo, Artículos, Específicas para clientes).

Las columnas son las zonas existentes en la tabla. Las filas el límite de cada cantidad. La celda que cruza ambas corresponde el precio a aplicar. La unidad de medida es la definida en el propio artículo.

En la cuadrícula de configuración dispone de las siguientes opciones:

• Añadir/Modificar una fila. Debe introducir el límite máximo en que se aplicará la tarifa (inclusive). Si introduce por ejemplo, 50 km, se aplicará esa tarifa/zona para cantidad iguales o inferiores a 50.
• Eliminar una fila (afecta a todas sus zonas).
• Exportar o imprimir la cuadrícula.
• Copiar/pegar la cuadrícula. Al copiar, envia todas las filas y columnas al portapapeles, y al pegar borra la cuadrícula actual y crea la previamente copiada.
• Probar la tarifa, introduciendo un código postal y una cantidad, sobre la cuadrícula.

Para modificar un precio, haga clic en la celda.

En el ejemplo, dispone de una tarifa para tres zonas (ESTE, NORTE y SUR) para cantidades iguales o inferiores a 50 km (de 1, 3 y 5 euros) y una segunda tarifa para las mismas zonas para cantidades entre 51 y 100 km de 2, 4 y 6 euros respectivamente.

Puede agregar tantas filas (limites de cantidad) como desee. Las zonas son obtenidas de la tabla maestra de zonas, hasta un máximo de 50.

Tabla y cambios de precios masivos

Dispone de una tabla donde se muestran todas las tarifas de zonas y clientes. Esto permite visualizar rápidamente todos los precios, modificarlos e incrementarlos por un porcentaje.

Acceda a Archivo, Artículos, Precios por Zonas y Cantidad. Filtre la tabla con los parámetros que desee y utilice la funcionalidad de incrementar precios por porcentaje, ubicada en la barra de herramientas.

Aplicación de la tarifa

En presupuestos, pedidos o albaranes de venta, si el cliente tiene activada la opción de precios por zona y cantidad, y el artículo tiene una cuadrícula de zonas asignada, se buscará la zona por el código postal del consignatario y en función de la cantidad aplicará el precio correspondiente a cantidad/zona, bien de su precio especial (si lo tuviera) o de la tarifa del artículo.

Si Zynara halla una tarifa, lo indicará con un icono en el precio. Cada vez que cambia la cantidad en la partida, se preguntará si desea recalcular la tarifa. Pero si cambia el código postal del consignatario, las partidas ya entradas no serán modificadas.

Aviso de partidas sin importe en facturación automática

En la pestaña Ventas de las Preferencias de la aplicación, puede activar el control de líneas sin importe en la facturación automática.

Permite avisar en el proceso de facturación automática, si los albaranes a facturar tienen alguna línea con importe cero, permitiendo deteener el proceso, modificar y continuar, o bien saltar el aviso.

Active la opción:

Si en el proceso de facturación automática, hay albaranes con alguna partida sin importe (aunque el albarán sí lo tenga en su total), lo avisa con un icono y mensaje:

Si opta por no solventar el problema, deberá marcar la casilla de conformidad para poder Facturar.

Separación en listados

Separar con línea

En los listados definibles, puede agregar una linea en blanco entre <campos> distintos. El <campo> corresponde al nombre de la columna que ordena el listado (que proviene de la tabla). En el ejemplo, la tabla de facturas de venta está ordenada por Razón Social, siendo este campo el que permite añadir una línea en blanco cuando cambie.

Separar con páginas

Si marca esta casilla, la separación entre <campo> es mediante un salto de página. Los acumulados a pie de página son por el <campo>. El mismo ejemplo que el anterior, pero cambiando por página.

Puede no seleccionar ninguna de las dos opciones de separación, pero no las dos al mismo tiempo.

Régimen de IVA y 347

En el informe de ventas y compras del 347, se suprime la colunma Régimen de IVA. El informe acumulará todos los regímenes de IVA que así hayan sido definidos en la casilla «Incluir en el 347» de la ficha maestra del régimen.

Mejoras en SV Frutas y Hortalizas

• Se puede cambiar el cliente en un albarán de venta directamente desde la barra de herramientas, mediente el nuevo botón llamado «Cambiar cliente». Solo aplicable en albaranes de venta y para documentos no facturados.

 

• La fecha factura en las liquidaciones es enviada a la factura de compra, y el botón de liquidar a todos los proveedores es siempre visible.
• Mejorado el ciclo de creación, preparación, impresión y proceso de tickets, permitiendo filtros por estado.
• El stock a cero en el panel se sigue mostrando si ha habido alguna venta del día de esa entrada.
• En el informe de las liquidaciones se muestra el total en pantalla y en el listado. En pantalla, el total de todos los proveedores y el total del proveedor seleccionado.
• El código de barras que se imprime en el ticket de preparación es en formato 39, en lugar del QR para mayor compatibilidad con lectores.
• Se puede acceder desde el TPV de Frutas y Hortalizas a las ventas del día o totales de un artículo del panel. Basta con pulsar el botón y acto seguido el artículo a consultar.

General

 

• Añadido el número interno de gasto en la tabla de gastos. En el formulario, se ha incorporado el acceso por F6 para las búsquedas y se ha suprimido la pregunta de buscar solo en acreedores.
• El Módulo de Rutas se ha convertido a Solución Vertical, donde puede activarse la opción de Precios por Zona y Cantidad, detallada anteriormente.
• En la facturación automática, de forma predeterminada se ha marcado la facturación «No mensual». La casilla de «Excluir contados» recuerda ahora la última opción seleccionada.
• En el impreso de factura de venta, desde el diseñador de impresos puede incluirse el tipo de pago del primer recibo de la factura como campo a imprimir.
• Las facturas rectificativas y pendientes son incluidas en la lista de aviso de impagos.
• La fecha del ticket o factura simplificada se muestra en una línea única al imprimir (módulo TPV), para encajar correctamente en anchuras de papel de 50mm o inferiores.
• En la facturación automática se ha mejorado la selección de fechas de albaranes.