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Actualización 1.0.50.8: Nuevos informes y mejoras

Resumen de la actualización

  • Nuevos Informes: Acumulados por Categorías.
  • Aviso de precio especial
  • Pedido a Albarán en un solo paso.
  • Mejoras en la exportación a hoja de cálculo.
  • Otras mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Nuevos Informes: Acumulados por categorías

Hay disponibles 4 nuevos informes: acumulados por categoría de facturas y albaranes de venta y de compra. Se ubican en el menú Informes, Ventas/Compras respectivamente.

El informe suma las bases imponibles de los albaranes o facturas agrupadas por sus categorías. Se puede seleccionar fecha y canal.

Nuevos informes. También aplicable a las Compras.

Aviso de precio especial

Desde las Preferencias (pestaña ventas o compras), puede indicar que avise si una partida en presupuesto, pedido o albarán tiene un precio especial. Sólo se aplica en el momento en que se añade la partida al documento.

Activar los avisos en ventas. También aplicable a Compras.

 

Aviso de precio especial

 

Pedido a albarán en un solo paso

Si procede a la entrega o recepción de un pedido abierto desde la barra de herramientas, mediante el icono “A Albarán”, podrá generar el albarán del material pendiente en un solo paso, haciendo clic en el botón “Servir pedido completo”.

Pedido a Albarán
Servir en un solo paso

Al confirmar la opción, el proceso generará automáticamente el albarán, dando por servido el material pendiente y asumiendo la fecha del albarán como la del día en curso. Sin embargo, si en el procedimiento hubiese algún impedimento para llevarlo a cabo (entrada de lotes, falta de stock, etc), se detendrá en la ventana del aviso correspondiente.
Se aplica tanto en pedidos de venta como compra.

Mejora en la exportación a hoja de cálculo

La exportación a hoja de cálculo se ha mejorado internamente, además de contar con más opciones en el momento de guardar el archivo como .XLMX:

Opciones de Exportación

Desde tablas Permite dos opciones:

  • Solo Abrir: abre la aplicación predeterminada de hoja de cálculo (Excel, Open Office, etc) sin preguntar nombre y carpeta. Se crea el archivo en la carpeta temporal del usuario y con un nombre orientativo.
  • Guardar como y abrir: se abre una ventana de diálogo que solicita nombre y carpeta de guardado. La ruta seleccionada quedará guardada por defecto para próximas exportaciones.

Desde informes definibles Al exportar en formato XLSX desde un informe definible, se solicita nombre y carpeta de guardado, que será recordada para próximas exportaciones, y es la misma utilizada en la exportación desde tablas.

Otras mejoras y correcciones

  • Subsanado problema de nombres largos de hoja en la exportación a XLSX. La exportación a este formato también se establece por defecto.
  • Modificados los informes de Acumulados por NIF y trimestre (se acumulan las bases imponibles e importes de IVA).

 

Actualización 1.0.50.7: XLSX y Acceso directo a impagados

Resumen de la actualización

  • Guardar como XLSX.
  • Acceso a impagados desde los documentos.
  • Otras mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Guardar como XLSX

En el proceso de exportación a hoja de cálculo de las tablas, se ha añadido el guardar como formato XLSX. El proceso crea una hoja de cálculo formateada y la guarda en la carpeta “Mis Documentos”. 

Guardar como XLSX

También se ha incluido esta opción como salida en los Informes Definibles:

Informes a XLSX

Acceso a impagados

Desde los documentos de venta o compra, si el cliente o proveedor tuviera impagados, se puede acceder a su detalle mediante un clic en la celda donde muestra el importe impagado. Esta funcionalidad es similar a la ya existente en las Llamadas (Módulo Llamadas).

Acceso a los impagados desde los documentos.

Se aplica a presupuestos, pedidos, albaranes y facturas tanto de venta como compra.

Otras mejoras y correcciones

  • Mejora en uso general de las búsquedas y tablas.
  • Tablas de Incidencias y Mantenimientos tienen su propia vista predeterminada (Módulo Ascensores).
  • La red social Google+ se ha cambiado por Instagram, en clientes, proveedores y contactos.
  • Cambios menores en el formulario de contratos (Módulo Facturación Periódica).
  • Incorporado el campo Suma Bruto-Suma Certificaciones en el diseñador de impresos de facturas de venta (Módulo Proyectos + Certificaciones).
  • Se muestra el contenido de la celda al pasar el ratón por encima si no cabe su contenido en las tablas.
  • Mejoras internas de estabilidad.
  • Subsanado problemas de asignación de teclas de función en algunos formularios (requiere configurar de nuevo estas asignaciones).
  • La Referencia del albarán es ahora editable estando facturado.

Actualización adicional: versión 1.0.50.6

Esta actualización es complementaria a la anterior.

Resumen de la actualización

  • TIPs en Zynara para hoy.
  • Corrección menor.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

TIPs en Zynara para hoy

Esta versión incorpora la opción de ofrecer periódicamente tips o sugerencias y consejos sobre el uso de Zynara. Puede desactivarse en la Configuración de Zynara para hoy.

Corrección menor

Se solventa un error producido en determinados equipos con fuentes grandes.

Actualización 1.0.50.5: Configuración teclas de función y otras mejoras

En la primera actualización del año, se incorpora entre otras opciones, la posibilidad de asignar teclas de función a cada botón, una mejora en las búsquedas y mejoras de estabilidad y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Configuración de las teclas de función.
  • Selección de tipo de búsqueda en tablas.
  • Calculadora integrada.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Configuración de las teclas de función

Esta opción le permite asignar una tecla de función a un botón de casi todos los formularios de la aplicación, de modo que podrá realizar rápidamente cualquier proceso pulsando la tecla de función que desee sin necesidad de hacer clic con el ratón.

Tiene disponible las teclas de función F2, F3, F4, F5, F8, F9, F10, F11 y F12. Las teclas reservadas que no puede asignar son F1 (reservada para la Ayuda), F6 (reservada para las búsquedas), y F7 (reservada para la revisión ortográfica). 

La configuración se guarda por empresa, usuario y equipo.

Activar la función

Para activar esta opción, deberá hacerlo desde la Preferencias, Aplicación, pestaña Aspecto.

Activar teclas de función

Marque la casilla si desea activar la función. Recuerde que se aplica al equipo en curso.

Con el botón “Eliminar todas las asignaciones”, borrará cualquier asignación que haya realizado.

Cómo asignar teclas

Una vez haya activado la función, sitúese en cualquier formulario y presione la combinación de teclas ALT+F1.

Configuración de las teclas

Aquí podrá asignar cada tecla de función a un botón específico del formulario. 

Ejemplo de Asignación

En el ejemplo anterior, se ha presionado ALT+F1 desde el formulario de un recibo de venta. En el momento de su pulsación, el formulario tenía visibles 4 botones (Imprimir, Cobrar, Aceptar y Cancelar). Cada uno de esos 4 botones, pueden asignarse a una tecla de función. Una vez aceptado el formulario, se muestra la tecla de función asignada a cada botón:

Ejemplo de teclas asignadas

Recuerde que los botones que aparecen en el formulario de asignación de teclas, son los visibles en el momento en que ha presionado ALT+F1. Es posible que un mismo formulario visualice u oculte los botones dependiendo del proceso que esté haciendo, por lo que deberá repetir el proceso en cada caso.

La asignación de un botón a una tecla de función hace perder su icono.

Selección de tipo de búsqueda en tablas

En la barra de herramientas de todas las tablas, la opción de buscar columnas que permite localizar parcialmente un texto en toda la tabla se ha mejorado. Ahora permite dos modalidades a elegir:

  • Buscar al presionar Intro. El proceso inicia la búsqueda tras escribir y presionar la tecla Intro. Cuando se presiona por segunda vez, entra en modo modificar. Esta modalidad es recomendable en tablas muy grandes o equipos de bajo de rendimiento.
  • Buscar según se escribe. El proceso inicia la búsqueda tras la pulsación de cada tecla, lo que en la práctica es una búsqueda incremental. Dado que tras cada pulsación, se procede a una búsqueda secuencial de todas las filas y columnas, esta modalidad es más recomendable en tablas no muy grandes y en equipos de alto rendimiento, ya que entre pulsación y pulsación puede haber una espera indeseada.

La elección de esta modalidad afecta a la tabla y usuario en curso.

Para acceder al tipo de modalidad, haga clic en el icono adyacente al cuadro de búsqueda:

Configurar tipo de búsqueda

 

Configuración de tipo de búsqueda

Además, en el resultado de la búsqueda aparecen las celdas resaltadas.

Resultados resaltados.

Calculadora integrada

Puede llamar a una calculadora estando situado en cualquier campo numérico, y realizar operaciones matemáticas rápidas devolviendo el resultado.
La calculadora se abre mediante la combinación de teclas Alt+K.

Calculadora

Escriba la operación que desea calcular. Puede utilizar los operadores de suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/), además del uso de paréntesis para establecer prioridades de cálculo.
Si presiona aceptar, se devolverá el resultado a la casilla de donde fue llamada la calculadora.

También podrá acceder a la calculadora desde el menú Herramientas.

Mejoras y correcciones

  • Cambios de traducción en algunos formularios.
  • Cambio de aspecto en el formulario de personalización de atajos y búsqueda avanzada.
  • Implementada la Ayuda en la funcionalidad Historia de las Tablas.
  • Correcciones en el módulo de Almacenaje (partidas adicionales en la entrada).
  • Correcciones menores en la generación de un pedido de compra partiendo de uno de venta ya cerrado.
  • Mejora en el proceso de búsqueda de las tablas: mejor posicionamiento de la fila buscada.
  • La Referencia del Cliente pasa del Pedido a Albarán al ser convertido.
  • Mejorado el proceso de carga y guardado de remesas/transferencias SEPA (clientes y proveedores).
  • El logotipo se puede pegar desde el portapapeles en la Configuración de la Aplicación.
  • Se puede seleccionar la fuente de trabajo en zonas de edición y menús, a través de Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Aspecto, botón “Tamaño y Fuente”.
  • Correcciones menores en movimientos con artículos con lote desde tabla de artículos.
  • Mejorado el Simulador de Vencimientos del menú de Herramientas. Ahora muestra también los días naturales a fecha factura de cada vencimiento simulado.
  • Subsanado el problema al abrir contactos desde un email de pedidos de proveedores.

Cambio de año: Información, ayuda y consejos

Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario. Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, y se podrá consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 200000 para el año 2020, por ejemplo). No olvide también cambiar las rectificativas. Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Acceso a la numeración de los Canales

 

Cambio de Numeración en Canales

 

Si utiliza, TPV, recuerde también el canal de Tickets

Inventario: regularización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “Regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock. El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad. Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo

 

Primero realice un inventario.
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).

 

Realice el movimiento de regulación

Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción “Importar”.  Sepa cómo

Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos. Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.  

Primero active el borrado masivo de datos

 

Escriba el código de seguridad.

 

Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.

 

Confirme la eliminación con el código de seguridad.

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

Selector de fechas

Es posible que durante los primeros días del año 2020, deba introducir documentos con fecha del 2019. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

 

 

Actualización 1.0.50.4: Personalizar menú principal y barra de herramientas

Resumen de la actualización

  • Personalizar menú principal y barra de herramientas.
  • Tamaño y posición de las tablas de búsqueda.
  • Agendas compartidas en Proyectos.
  • Mejoras y correcciones.

Personalizar Barra de Herramientas

El menú principal de Zynara, y la barra de herramientas que aparecen en las tablas pueden personalizarse, de modo que se oculten las opciones y botones que no necesita. Para personalizar el Menú Principal o la barra deberá hacerlo desde las Preferencias, pestaña Aspecto.

Acceso a Personalizar el Menú Principal  y la Barra de Herramientas

La personalización afecta a todas las tablas y usuarios de la empresa. Marque o desmarque la opción del menú o bien el botón de la herramienta que desea mantener u ocultar. Presione el botón Restablecer para activar todas las funcionalidades de serie. Se muestran todas las opciones disponibles con independencia de los módulos que tenga activados.

En la personalización del Menú no está permitido ocultar las opciones: Archivo, Preferencias, Aplicación y Salir.

Personalizar Menú Principal
Botones Personalizables

Tamaño y posición de las tablas de búsqueda

Ahora puede personalizarse también el tamaño y posición de la tabla de búsqueda, mediante un nuevo icono den la barra de herramientas (sólo disponible en tablas de búsqueda).

Ajuste de tamaño y posición

Agendas compartidas en Proyectos

A través de la configuración del Módulo de Proyectos, puede definirse si la agenda de cada proyecto se comparte con el resto de usuarios, o bien si es exclusiva de cada uno de ellos. Esta funcionalidad sólo es válida si tiene activado el Control de Usuarios.

Configuración del Módulo de Proyectos

Mejoras y correcciones

  • La ventana de la Tabla de Resumen por años puede ajustarse su tamaño y posición de forma predeterminada. También se han solventado problemas menores de visualización y muestra los totales por año.
  • Subsanado el problema de la búsqueda avanzada en tablas de búsqueda.

Actualización 1.0.50.3: Tablas por meses y años

Resumen de la actualización

  • Tablas por meses y años.
  • Mejoras en la búsqueda por tabla.
  • Mejoras.

Tablas por meses y años

La tabla por meses y años es un formulario resumen donde se muestra la cantidad e importe de ciertas tablas o elementos, desglosados por los meses del año y con un histórico de hasta 6 años vista, acompañado de gráficos personalizables, exportación a Excel y filtro por canales si fuera necesario.

Este resumen permite por ejemplo, visualizar rápidamente el consumo de un artículo o el conjunto de facturas, por meses y años y con una representación de su tendencia.

Se sitúa en la barra de herramientas de ciertas tablas (en algunas adicionalmente también con el menú emergente del botón derecho del ratón). Si trabaja con control de usuarios, deberá tener rango de Administrador.

Tablas que pueden ser representadas:

  • Presupuestos.
  • Pedidos, Albaranes, Facturas y Recibos (Venta y Compra).
  • Cobros y pagos.
  • Anticipos y cobros/pagos.
  • Gastos.
  • Contratos (renovables).
  • Arqueo.
  • Agenda.
  • Auditoria.
  • Clientes, Proveedores, Artículos y Familias (individualmente).
Acceso al resumen

 

Resumen por meses y años

Mejora en la búsqueda por tabla

La búsqueda por todas las columnas se ha integrado en la propia barra de herramientas. Permite localizar un dato en cualquiera de las columnas visibles de la tabla. Al activar la opción, queda guardada para la tabla en curso, y escribir el texto a buscar, se debe presionar INTRO para su localización en toda la tabla. Este sistema permite el método de búsqueda tradicional.

Búsqueda en todas las columnas

Mejoras

  • Mejorado el formulario de Módulos.
  • En la configuración del Módulo de Contabilidad podrá especificar si desea enviar directamente el fichero por email a su gestor. Esta funcionalidad es ahora opcional.
  • Se ha añadido el importador desde una hoja de cálculo a la tabla de Vehículos.
  • Mejoras en el Módulo de Ascensores.
Actualización 1.0.50.2: Módulo Servidor APP y otras mejoras

Actualización 1.0.50.2: Módulo Servidor APP y otras mejoras

Resumen de la actualización

  • Servidor APP.
  • Impresión de códigos QR en el diseñador de impresos.
  • Mejoras y correcciones.

Servidor APP

El módulo de Servidor APP abre la puerta a la conectividad de su aplicación móvil para Android o Apple directamente a Zynara. Permite la implantación y desarrollo de aplicaciones para que estos dispositivos que puedan gestionar información directamente de su empresa, ya sea a nivel de consulta o para realizar operaciones más complejas.

Active el módulo del servidor APP, desde Preferencias, Módulos.

Activación del Módulo

Configuración:

Configuración

La Clave de Autenticación consta de 5 caracteres que pueden generarse aleatoriamente. Esta clave deberá introducirse en la configuración de su APP y le permitirá acceder a su base de datos. Guárdela en lugar seguro.

Debe configurar también el Puerto de escucha. De forma predeterminada se asigna el 1994 y deberá ser el mismo configurado en su APP. Recuerde redireccionarlo en su router o cortafuegos a la IP del equipo que hará las funciones del servidor. 

Finalmente, active la casilla de “Este equipo hará de Servidor APP” para iniciar la escucha durante la sesión.

Operativa

Zynara atenderá a peticiones externas realizadas desde su móvil mientras dure la sesión. Esta escucha requiere Zynara iniciado, si bien puede usar la aplicación con normalidad. Si cierra sesión, la aplicación o cambia de empresa, el servidor no atenderá a las peticiones. Depende de la funcionalidad de la APP programada y del número de solicitudes simultáneas, el rendimiento puede verse afectado mientras el servidor se halle activo.

Consideraciones

Aconsejable IP fija, dado que desde la propia APP se le pedirá ese valor para poder realizar la conexión. Revise adecuadamente los cortafuegos, sean de hardware o software (los antivirus y Firewall de Windows pueden bloquear la comunicación). y abra el puerto de su router. Consulte con su técnico u operadora.

El Servidor APP consume una licencia adicional.

Impresión de códigos QR en el diseñador de impresos

Desde cualquier impreso, y mediante el Formato, puede imprimirse un código QR de cualquier campo. Basta con aplicar en el formato la máscara “QR”. Los códigos QR deberán ser más grandes dependiendo de la información que desee asignar. Así, un código pequeño necesitará poco espacio, pero una descripción larga deberá ser mucho mayor. Es importante una buena calidad de impresión para que posteriormente pueda ser leído de forma correcta.

La posición del código respecto al documento se representa en milímetros, como sucede con los otros objetos del diseñador. Sin embargo, sus medidas son en píxeles. Dado que los códigos QR son cuadrados, en caso de que el alto especificado no sea igual que el ancho, se asumirá la medida mayor.

QR en Formato para representar el código de Albarán

 

Ejemplo de QR

Mejoras y correcciones

  • Subsanado problema del Régimen de IVA en las altas rápidas de fichas exentas (Módulo Frutas y Hortalizas).
  • Subsanado filtro de fechas en el informe de Resumen Económico de Proyectos (Módulo Proyectos).
  • Posibilidad de imprimir el ID del albarán y mostrarlo en tablas. El ID es un número único de cada albarán, con independencia de su canal. Afecta a la tabla de Albaranes de Compra y Venta (junto con la de Contratos y Llamadas que ya lo disponían con anterioridad).
 

Actualización 1.0.50.1: Tablas en Gestión Documental

Resumen de la actualización

  • Tablas en Gestión Documental.
  • Mejoras y correcciones.

Tablas en Gestión Documental

La gestión documental puede vincularse a cualquier elemento y tabla de Zynara. Seleccione la opción “Zynara”, elija la Tabla y posteriormente cualquier elemento de ella. Creará un acceso directo desde la ficha donde fue llamada, a modo de documento. (Módulo Gestión Documental).

Acceso directo a tablas de Zynara desde la Gestión Documental

Mejoras y correcciones

  • Diversas mejoras de rendimiento interno.

Versión 1.0.50.0: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado error al guardar un kit.
  • Implementada la entidad Física en eFactura.
  • Los Proyectos disponen de un Estado, como ya tienen los Albaranes de venta (módulo Proyectos).
  • En la Tabla de Proyectos puede añadirse la columna Agenda, que indica si tiene eventos en agenda y el color del primero encontrado (módulo Proyectos).