Actualizaciones

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Actualización 1.0.47.0: Actualización adicional

Esta actualización subsana incidencias de la interior e incorpora ciertas mejoras y novedades.

Resumen de la actualización

  • Modificación de teléfonos en documentos.
  • Asignar nombre y teléfono al seleccionar dirección.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Modificación de teléfonos en documentos

En los documentos de venta o compra, la información del teléfono, fax o email del cliente o proveedor es modificable. La modificación afecta únicamente al documento editado, en ningún caso a la ficha maestra. Para modificar, debe hacerse un clic en el botón de edición.

Editar Teléfonos

Asignar nombre y teléfono al asignar dirección

En los documentos de venta o compra, cuando de selecciona una dirección propia o común, el título de la dirección se asigna al nombre comercial del documento, así como sus teléfonos, móviles, fax y email.

 

Mejoras y correcciones

  • En el traspaso a contabilidad, puede seleccionar opción “No traspasar partidas con importe cero en debe y haber”, utilizado principalmente en los enlaces a A3CON. La opción la podrá encontrar en la configuración del Traspaso a Contabilidad.
  • Subsanado el problema de búsquedas de artículos cuando el modo rápido está activado.
  • Ampliado a 30 caracteres la factura del proveedor, sin producirse el error a partir del 15.
  • Se guarda el nombre comercial del cliente, proveedor o contacto en el documento de venta o compra.
  • Notas de aviso en albaranes (módulo Frutas y Hortalizas).
  • Mejoras en el traspaso a A3.
  • Subsanado problema de inicio de marcaje de operarios con usuarios activados.
  • Subsanado problema de copiar de descuentos por familias y precios especiales de clientes y proveedores relativo al segundo descuento en cascada.
  • Subsanado problema de acceso a los pedidos desde la recepción o entrega de mercancía.
  • Versión BETA del módulo de Ascensores.

Actualización 1.0.46.0: Módulo de Marcajes, mapas y mucho más

Resumen de la actualización

  • Nuevo Módulo: Marcajes.
  • Mapas por código postal.
  • Cambio de prioridad en asignación de precios y descuentos.
  • Doble descuento en línea de cliente/proveedor.
  • Incoterms.
  • Artículos de venta y/o compra.
  • Doble descuento e importador en Descuentos por Familias.
  • Ver costes.
  • Informes Predefinidos.
  • Mejora en Liquidaciones.
  • Aviso al agrupar recibos.
  • Nombre Comercial en Documentos.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Nuevo Módulo: Marcajes

El nuevo módulo de marcajes permite el registro de entradas y salidas de la jornada laboral de los distintos empleados, con la correspondiente impresión de hoja de marcaje de firma. El marcaje puede hacerse mediante una pestaña o ventana durante el propio uso de Zynara, o bien utilizarse de modo exclusivo en el equipo nada más iniciar la aplicación. 

Activación

Para activar el módulo, vaya primero a Archivo, Preferencias, Módulos y active Marcajes.

Activación del Marcaje

Nota: Al activar el módulo, los conductores pasan a denominarse “Operarios”.

Configurar el módulo

La ventana de registro de marcaje, puede iniciarse de dos modos, que podrá definir en su propia configuración.

  • Como una ventana más durante la sesión de trabajo de Zynara. Permite el registro de entradas y salidas como una opción más, ubicada en el menú Herramientas, Marcajes. 
  • En modo exclusivo: nada más iniciar Zynara, se abrirá el formulario de marcaje. Esta opción está orientada para equipos dedicados en exclusividad al marcaje,  y situados en zonas de entrada o salida en los puestos de trabajo.

En ambos escenarios, se consume una licencia adicional.

El modo exclusivo permite, si es un operario administrador, regresar a Zynara, Windows o apagar directamente el equipo. La pantalla de registro de marcajes está orientada a ser utilizada tanto en ratón como en modo táctil.

Configurar el marcaje en modo exclusivo

Operarios

Una vez activado el módulo, podrá configurar los operarios en el menú Archivo (antes conductores).

Menú Operarios

En la pestaña de marcaje de la ficha maestra, podrá configurar el operario:

Marcaje del Operario
  • Usar marcaje Indica que el operario podrá realizar marcajes de entrada y salida.
  • Código Operario: Código numérico único para el operario, que será el utilizado para identificarse en la pantalla de marcaje.
  • Maestro Permite al operario, una vez identificado, volver a Zynara, salir a Windows o incluso apagar el equipo. Sólo se aplica en modo exclusivo. Es aconsejable que al menos un operario sea maestro.
  • Solicitar PIN: Una vez identificado el operario por su código, opcionalmente puede solicitar un PIN de seguridad. El PIN podrá ser cambiado desde la misma pantalla de marcaje por el propio operario.
  • Enviar por email al operario el resumen al salir Una vez registrada la salida en el marcaje, Zynara puede enviar en correo detallando la jornada diaria al propio operario. La dirección de correo se especifica en la pestaña general del operario.

Uso de Marcaje

Si ha configurado, a través del módulo el uso exclusivo de marcaje en el equipo, bastará con iniciar de nuevo de Zynara para mostrar el formulario. En caso contrario, puede hacerlo desde Herramientas, Marcajes:

Menú general del Marcaje

 

Pantalla de Marcaje

Esta pantalla es la general del marcaje. En modo exclusivo, se mostrará a pantalla completa.

La fecha y hora mostrada, corresponde a la del Servidor de Zynara, no a la del puesto de marcaje.

El primer paso es que el operario se identifique, mediante el código de operario especificado en su ficha. 

Si en la misma ficha tiene definido solicitar el PIN, deberá introducirlo en la siguiente pantalla. Dispone de 3 intentos.

Solicitud de PIN

Registrar entrada

Si el trabajador no tiene entrada previa, se solicitará que la registre, tomando como fecha y hora el servidor de Zynara. Esta pantalla estará pendiente unos segundos a la espera del registro. Como medida de seguridad, volverá a su inicio si no se interacciona con ella.

Registro de entrada

Registrar salida

Si el operario ha registrado previamente una entrada, el marcaje solicitará registrar la salida. De igual forma que sucede con la entrada, de no interactuar en unos segundos se volverá a la pantalla inicial del código de operario. El botón de registro de salida muestra el tiempo en horas y minutos desde la última entrada. Si el operario dispone de email y así ha sido definido por ficha, se enviará a su cuenta un informe de la entrada, salida y tiempo.

Registro de Salida

Opciones

Opciones
  • Cambiar PIN Permite el operario cambiar su propio PIN. Se solicitará el nuevo PIN dos veces.
  • Windows Cierra marcajes y regresa a Windows. Sólo para operarios maestros y en modo exclusivo de marcaje.
  • Zynara Cierra marcajes e inicia Zynara. Sólo para operarios maestros y en modo exclusivo de marcaje.
  • Apagar el equipo Cierra marcajes y apaga el equipo. Sólo para operarios maestros y en modo exclusivo de marcaje.
  • Cancelar Regresa a la pantalla previa de solicitud del código de operario.

Registro de marcajes

Todos los marcajes efectuados quedan en el registro. La tabla de marcajes tiene ciertas características y limitaciones por temas legales. Se accede desde Herramientas, Marcajes, Registro de Marcajes.

  • Se pueden crear o duplicar nuevos marcajes, de modo manual. Sin embargo, éstos llevarán consigo la etiqueta de MANUAL en tablas e informes.
  • No se pueden modificar los marcajes, ni manuales ni automáticos.
  • Los marcajes manuales se pueden eliminar. Los automáticos no. En su lugar, quedarán marcados como erróneos y no sumarán horas.

Registro de Marcaje

Hoja de marcajes

Se accede mediante Herramientas, Marcajes, Hoja de Marcajes. Proporciona un informe de los marcajes de un operario en un periodo determinado, con posibilidad de imprimir para su firma.

Hoja de Marcajes

El informe de hoja de marcajes por impresora muestra los siguientes datos:

  • Nombre de la empresa.
  • Nombre del trabajador.
  • Periodo de liquidación (desde-hasta) del detalle de horas.
  • Periodo de totalización (fecha final que abarca la suma de horas).
  • Detalle día a día del periodo seleccionado, con independencia de que tenga o no marcajes. Hora de entrada, salida, horas de diferencia y horas no sumadas por error (marcaje eliminado). Se añadirá la etiqueta MANUAL si el marcaje no es automático.
  • Zona de pie correspondiente a la firma y sello por parte de la empresa y del trabajador.

Este informe puede enviarse por impresora, PDF o por correo electrónico al propio operario.

Impresión del Informe

Mapas por código postal

Los mapas por código postal permiten una representación sobre un mapa de cierta información de algunas tablas, agrupando por el código postal. Requiere conexión a Internet. Los códigos postales incluyen en la instalación las coordenadas geográficas, que pueden ser editadas, bien directamente o a través de un mapa sensitivo:

Coordenadas en el municipio

Al hacer clic en el icono de edición, se procede a editar las coordenadas del municipio. Se habilita también la opción “Obtener del mapa”, donde se muestra un mapa sensitivo. Haga doble clic con el ratón en la zona que desee obtener sus coordenadas (latitud / longitud) y serán escritas en el formulario.

Obtener latitud y longitud del mapa sensitivo

Para desplazarse sobre el mapa:

  • Mantenga pulsado el botón izquierdo de su mouse y muévalo.
  • Acerque o aleje el zoom mediante la rueda del mouse o los botones + – del mapa.

Actualizar coordenadas de municipios ya existentes
Si se actualiza de una versión anterior y ya dispone de las poblaciones creadas pero sin las coordenadas, podrá actualizarlas de este modo:

  • Vaya a Archivo, Preferencias, Pestaña General.
  • Haga clic en Instalar Municipios.
Actualizar coordenadas
  • Seleccione primero el formato que utiliza actualmente en el código postal (si no coincide no se actualizarán).
  • Desmarque la opción de “Eliminar previamente los ya existentes”.
  • Marque “Actualizar coordenadas”.
  • Inicie el proceso. Las coordenadas de los municipios existentes se actualizarán y estarán listos para esta funcionalidad.

Mapa
Si una tabla posee al menos de un código postal, aparecerá el icono en la barra de herramientas:

Acceso a la utilidad
  • El proceso agrupará la lista de la tabla por sus códigos postales y situando una marca en la zona geográfica que corresponda.
  • Puede moverse en el mapa como se ha explicado anteriormente.
  • Al pasar el puntero del mouse sobre una marca, un mensaje emergente informará de la población y los elementos agrupados en ella.
  • Haciendo clic en la marca, accederá a una tabla con los datos que lo componen.
Representación de mapas
  • Si hay al menos un código postal que no ha podido posicionarse por no existir, no tener coordenadas o que son incorrectas, no se mostrará la marca, pero se agrupará en “Sin representar”, botón ubicado en la parte inferior izquierda del mapa.
  • Si la tabla tuviera más de un código postal a representar, se podrán seleccionar en la lista ubicada en la parte superior izquierda.
  • El mapa se mostrará centrado en el código postal que más elementos contenga.

Las tablas que pueden representarse con esta utilidad son: Representantes, Clientes, Clientes sin Ventas, Clientes TPV, Proyectos, Gastos, Vehículos, Conductores, Proveedores, Proveedores sin Compras, Contactos, Direcciones, Albaranes de venta y compra, Pedidos de venta y compra, Facturas de venta y compra, Presupuestos, Bancos y Llamadas.

Cambio de prioridad en asignación de precios y descuentos

Los descuentos en línea asignados en la ficha maestra del cliente o proveedor, tienen ahora menos prioridad que los descuentos por familias. 

De este modo, y por orden de preferencia, un precio de venta o compra es asignado así:

  • Precio y descuento en ficha maestra del artículo.
  • Precio y descuento de la oferta en ficha maestra del artículo.
  • Descuento en línea definido en la ficha maestra del cliente o proveedor.
  • Descuento por familias (sólo para clientes).
  • Precio especial (tarifa específica) del cliente o proveedor con el artículo.

Doble descuento en línea de cliente/proveedor

Si tiene activado el doble descuento en cascada (ventas, compras) en las Preferencias, en la ficha maestra del cliente o proveedor aparece el segundo descuento en línea.

Doble descuento

Incoterms

Se ha añadido en los documentos y procesos de venta los códigos Incoterms.

Artículos de venta y/o compra

En la pestaña Naturaleza, de la ficha maestra de los artículos, se ha añadido la opción de definir si el artículo se puede vender y/o comprar.

Al desmarcar la opción de venta, no aparecerá en las búsquedas de artículos en las partidas de los presupuestos, pedidos, albaranes de venta y TPV. Si se introduce el código manualmente, lo permitirá pero con advertencia previa. Sucede lo mismo en su equivalencia en compras.

De este modo, puede establecer artículos que sólo estén orientados para su venta, compra, venta y compra o incluso ninguna de las dos opciones.

Doble descuento e importador en descuentos por familias

En los descuentos por familia (módulo Familias), se ha añadido un segundo descuento, que se será visible si tiene activado el Segundo descuento en cascada en la pestaña de Ventas, Preferencias de la Aplicación. También se ha añadido la funcionalidad del importador de Excel.

Ver costes

Si tiene control de usuarios con sus respectivos mapas de acceso, se ha añadido una opción en la pestaña Tabla de Permisos de los usuarios, que limita la posibilidad de ver precios e importes de coste en informes y tablas (no así en fichas maestras). No tiene validez si el usuario es Administrador o no ha activado el control de usuarios.

Ver costes en ficha maestra de usuario.

Informes Predefinidos

En las tablas, se ha añadido la opción de Informes Predefinidos, informes a medida para el cliente final y proporcionados por el Servicio Técnico. Cada informe pertenece a una tabla.

Predefinidos.

Para agregar un nuevo informe, haga clic en el botón “Descargar Informe”.

Administrador de Informes Predefinidos

Deberá proporcionar el código de informe a descargar. Dado que estos informes son personalizados para cada cliente final, deberá ser proporcionado por Zynara.

Descarga del informe.

Una vez entrado el código, se descargará e instalará para la tabla sobre la cual está diseñado (se advertirá si la tabla en curso no coincide). La instalación afecta a todos los usuarios de la empresa.

Informe instalado.

Presione Imprimir para visualizar el Informe, tomando como datos los de la tabla y filtro previos.  Si elimina un informe, sólo afecta a su base de datos. Posteriormente, podrá descargarlo de nuevo.

Aviso al agrupar recibos

El proceso de agrupar recibos (de venta o compra), emite ahora un aviso si uno de ellos está parcialmente cobrado.

Aviso de recibo cobrado al agrupar.

Mejora en liquidaciones

En la liquidación de comisiones a representantes, además de ciertas mejoras internas, incluye de forma predeterminada el email de la ficha maestra del representante cuando se envían por email desde el formulario de impresión.

Nombre comercial en documentos

En los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (venta y compra), se ha añadido el nombre comercial de la ficha maestra del cliente o proveedor. Puede mostrarse en las tablas si se configura específicamente por los filtros y vistas.

Nombre comercial en documentos

Mejoras y cambios

  • La unidad de medida se ha incluido en el importador de Artículos, y permite no seleccionar ninguna.
  • Solventado el error de acceso a un pago o cobro desde la historia de documentos.
  • Ampliado a 100 caracteres el formato de diseñador de impresos.
  • Mejoras menores en Resumen Fiscal. 
  • Solventado el problema de conversión BIC desde IBAN.
  • S/Pedido, S/Albarán y S/Factura se ha ampliado de 15 a 30 caracteres.
  • Mejoras menores en la impresión de facturas desde la Facturación Automática.
  • Subsanado problema de aviso de las copias se seguridad en barra de tareas (no era posible desactivarlas).
  • No aparece segundo descuento en tarifas especiales si no está activado el descuento en cascada desde Preferencias.
  • eFactura permite lineas negativas.
  • La impresión de documentos predetermina también por canal.
  • Importador: en clientes, se ha añadido le ruta/transportista y número de tarifa; y en clientes y proveedores el régimen de IVA.
  • No se permite importar desde Excel u otra aplicación de hoja de cálculo si hay dos columnas con el mismo nombre.
  • En la facturación de Contratos (Módulo de Facturación Periódica), no tiene en cuenta el descuento en cascada. Tampoco guarda como precio especial lo facturado desde contratos.
  • SEPA B2B/CORE (XML): Ajuste de formato para más de 10 recibos con misma fecha de presentación.
  • No recalcula los precios medios de coste si el módulo de Frutas y Hortalizas está activado, para evitar desbordamientos.
  • Subsanado problema en el cálculo de m2 y m3 en la Naturaleza de las ficha maestra de artículos.
  • Añadidos los m2 y m3 en el importador de artículos.
  • Subsanado error al guardar una firma de usuario vacía.
  • No se guardarán las tarifas especiales automáticamente si el precio es cero (aplicable a ventas y compras).
  • Se traspasa de pedido a albarán la ruta/transportista.
  • Cambios menores en los formularios de instalación de nueva empresa, Selección de Módulos  y Acerca de.

Actualización 1.0.45.3: Búsqueda en columnas y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Unidades editables
  • Búsqueda por columnas.
  • Presupuestos pendientes en Zynara para hoy.
  • Mejora del Resumen Fiscal.
  • Impresión del nombre y bandera del país.
  • Opciones de impresión mejorada.
  • Mejoras y cambios.

Unidades editables

La lista de unidades mostrada en la ficha maestra del artículo es editable, a través de las Preferencias, pestaña Codificación. Puede gestionar la lista, y añadir otras unidades separadas por comas. 

Unidades editables desde las Preferencias.

Búsqueda por columnas

En la barra de herramientas de todas las tablas, se ha añadido la opción de buscar parcialmente un texto en toda la tabla. El proceso buscará por todas las filas y columnas, si una parte del texto escrito coincide en alguna de todas las celdas, mostrando solamente las filas coincidentes. Para quitar el filtro obtenido, bastará con cambiar el orden de la tabla, buscar o llamar de nuevo a la utilidad.  Se busca en todas las columnas, sean de fecha, numéricas o de texto.

Búsqueda parcial en toda la tabla.

Presupuestos pendientes en Zynara para hoy

En Zynara para hoy, se ha añadido los presupuestos pendientes de recibir respuesta.

Configuración de presupuestos pendientes en Zynara para hoy

Mejora del Resumen Fiscal

Se ha mejorado el Resumen Fiscal (Informes, Fiscal):

  • Agrupa por Régimen de IVA y Tipo de IVA/Recargo de Equivalencia.
  • Puede filtrarse por un determinado Régimen de IVA o bien mostrar todos los existentes.
  • Se ha cambiado el aspecto del formulario.
  • Puede abrirse la tabla de facturas, tickets y gastos de cada fila, para mostrar los elementos calculados.
Nuevo Resumen de IVA

Impresión del nombre y bandera del país

En el diseñador de impresos, cuando el campo es un país, se puede definir un formato especial:

  • Sin formato = El código de país ISO 3166 de dos caracteres. Ejemplo: FR
  • NOMBRE = El nombre del país en español. Ejemplo: FRANCIA.
  • NAME = El nombre del país en lengua nativa. Ejemplo: FRANCE.
  • FLAG = La bandera del país (imagen).

Distintos precios de coste en lista completa de Kits

En la lista completa de Kits (menú Artículos o bien desde el detalle de la lista de Kits), se ofrece ahora los distintos precios de coste de la ficha del artículo:

  • Precio y total del coste estándar.
  • Precio y total del coste medio.
  • Precio y total del último coste.

Los precios estándar y último deberán seleccionarse mediante una vista.

Costes y totales en Kits

Opciones de impresión mejorada

En la impresión individual de documentos, el botón predeterminado será el de Email si la ficha del cliente/proveedor tiene establecida una dirección de correo electrónico para el documento a imprimir. En caso contrario, el predeterminado será Imprimir. Si el documento a imprimir es una factura de venta y el cliente tiene marcada la factura electrónica, ésta se establecerá por defecto.

Mejoras y cambios

  • La tabla de Proyectos es utilizable desde el diseñador de impresos para la Factura de Venta.
  • El árbol de permisos de un usuario se respeta aunque se active y desactive como Administrador.
  • Añadido el campo “Importe con Retención” en el diseñador del impreso de Factura de Ventas, que ofrece la suma del Total Factura y el Importe Retenido / IRPF.
  • Correcciones menores en la tabla de Vehículos.
  • Añadido en el Informe del Resumen Económico del Proyecto el coste de las líneas de venta.
  • El Registro de Impresiones guarda la generación de facturas electrónicas (eFactura) para las facturas de venta.
  • En el diseñador de impresos, se tiene acceso a toda la tabla del conductor/operario desde los albaranes de venta.
  • Se pueden pegar archivos en los cuadros de diálogo en donde se solicitan.
  • Solventado el problema de acceso a pedidos de compra vinculados desde la pestaña de los pedidos de venta.
  • Al crear una nueva certificación, se solicita el canal sobre el cual desea hacerse (Módulo Proyectos – Certificaciones).
  • Cambios en algunas traducciones.
  • Mejora en la asignación de rutas de la gestión documental: al asignar una unidad capturada la cambia por su equivalencia UNC. Por ejemplo: N:\Datos\ZynaraDocs del servidor SERVER, las nuevas rutas serán sustituidas por \\SERVER\Datos\ZynaraDocs.
  • Otras mejoras técnicas.

 

Actualización 1.0.45.2: actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Nuevo Informe: Resumen económico por Proyectos.
  • Importe pendiente en pedidos.
  • Correcciones y cambios.

Nuevo Informe: Resumen económico por Proyectos

En Informes, Beneficios se ha añadido el Resumen Económico Por Proyectos. 

Ofrece la suma de los albaranes de compra, venta, pedidos pendientes de compra y abiertos, gastos y presupuestos, agrupado por proyecto. Además de por canal, puede filtrarse por la fecha que afecta a los albaranes. Los importes se refieren a las bases imponibles, excepto en los pedidos pendientes, que corresponden a las partidas. Requiere activar el módulo de Proyectos.

Adicionalmente, en los filtros y vistas se pueden agregar más columnas del proyecto.

Nuevo Informe en Beneficios

Importe pendiente en pedidos

En las tablas de pedidos de clientes o proveedores, se muestra la columna del importe pendiente de servir o entregar, además del total del propio pedido.

Importe pendiente en pedidos.

Correcciones y cambios

  • En los Informes de Clientes/Proveedores acumulados por mes, se agrupan los contados en un mismo código.
  • Subsanado el apunte de caja en negativo al eliminar cobros que no son de caja en determinadas circunstancias (Módulo TPV).
  • Mejora en el proceso de agrupar dos o más recibos.
  • Cambios en los acumulados del RE. e IVA en el resumen fiscal.

 

Versión 1.0.45.0: Certificaciones y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Gestión de Certificaciones.
  • Impresión de factura y recibo desde cobro o pago.
  • Mejora de la Ruta/Transportista.
  • Kits en informes por partidas.
  • Nuevas columnas en tablas de recibos.
  • Precio de coste kits.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Gestión de Certificaciones

El uso de las certificaciones se activa en el módulo de Proyectos. Permite gestionar certificaciones de una obra o proyecto en una factura de venta.

Activación de las Certificaciones en el módulo

Creación del Proyecto El primer paso para asignar certificaciones a una factura de venta, es crear el proyecto que las vincula. Si tiene activada la certificación en la configuración del módulo, aparecerá la pestaña de certificaciones.

Pestaña de Certificaciones en los Proyectos

Los campos de cabecera obra cliente, pedido, presupuesto y descripción son informativos y podrán ser utilizados en los impresos.

Primera certificación  Una vez creado el proyecto, haga clic en el botón de Nueva Certificación. Se abrirá el formulario de la factura de venta con un albarán ya creado, que podrá editar. Se le asigna la certificación número 1.

Primera certificación

En la pestaña Resumen, podrá ver el número de certificación asignado.

Certificación en Factura

Tras editar el albarán con las primeras partidas y guardar la factura, aparecerá en la pestaña de Certificaciones del Proyecto. la columna certificación (y sus importes) puede agregarla mediante las vistas y filtros.

Certificación

Segunda certificación y posteriores  Una vez hecha la primera certificación, al crear la segunda mediante el botón Nueva Certificación, se creará la factura como sucedió en la primera certificación, asignando el nuevo número correlativo, copiando todas las partidas de la anterior e imputando sus importes en las certificaciones (hasta 4, uno para tipo de IVA) , que se restarán de la base imponible.

Segunda certificación y posteriores

Llegados a este punto, deberá de nuevo editar el albarán, guardarlo y se repetirá el proceso (hasta 999 certificaciones).

Tenga en cuenta que tanto el número de certificación sugerido como sus importes son editables, lo que permite partir de una determinada certificación o modificar el importe. Editar estos valores, así como las partidas copiadas de una certificación anterior altera el proceso, la numeración correlativa y los importes entre facturas.

Impresión de factura y recibo desde cobro o pago

Desde el cobro o pago de un recibo, puede imprimirse la factura o recibo desde el mismo formulario, como sucede en los cobros y pagos múltiples que se implementó en la actualización anterior.

Impresión desde cobros o pagos

Mejora de la Ruta/Transportista

En el formulario de las rutas (o transportistas), se ha añadido los datos de contacto, además de la posibilidad de utilizar el importador desde una hoja de cálculo.

Rutas / Transportistas

Últimas conexiones

La conexión a un servidor de Zynara muestra como sugerencias las últimas conexiones válidas que se han realizado.

Conexión a Servidor Zynara

Kits en informes por partidas

En los informes por partidas se ha añadido dos nuevas columnas, si el módulo de Kit está activado: Principal y Componente, que informa si la partida pertenece a un artículo definido como principal o componente en un kit. Se aplica a las partidas de presupuestos, pedidos y albaranes de venta y compra.

Informes por partidas

Nuevas columnas en tablas de recibos

En la tabla de recibos de venta y compra, se han añadido nuevas columnas, que están disponibles en Filtros y Vistas:

  • Nombre comercial, contacto, teléfonos, móvil, fax, email y email de facturación del cliente o proveedor.
  • IBAN y BIC del cliente o proveedor.

Precio de coste de Kits

En la pestaña de Kit del artículo (módulo Kit activado), se muestra el precio de coste del conjunto, basándose en la cantidad de cada componente y sus precios de coste. Se ofrece un precio total de coste sobre el precio estándar, medio y último, con sus correspondientes descuentos aplicados. Se marcará con asterisco aquellos componentes que no tengan ficha propia o uno de esos precios de coste sea cero.

Coste del Kit

Mejoras y correcciones

  • Se ha añadido el símbolo % en todas las columnas de porcentajes de las tablas.
  • La conexión a un servidor Zynara, en el Asistente de Conexión, muestra los últimos servidores utilizados.
  • Tasas de punto verde en tablas se muestra con el símbolo del euro.
  • Subsanado el problema de la actualización de costes en la conversión del pedido.
  • Subsanado el problema de traspaso a contabilidad de determinados cobros agrupados.
  • Ajustes menores en el traspaso de contabilidad.
  • Los cobros o pagos cuyos tipos de pago no tengan cuenta contable definida en su ficha maestra, no serán traspasados a Contabilidad, ni mostrados en la tabla previa del traspaso.
  • Los informes definibles muestran los símbolos de moneda y porcentajes para ese tipo de columnas.
  • En las facturas, se ha añadido una nueva columna, utilizable en las tablas o impresos, denominada BASE IRPF, que informa de la base sobre la cual se ha aplicado el IRPF o Retención.
  • Subsanado problema de impresión de textos largos en presupuestos, de la actualización anterior.
  • La descripción del Régimen de IVA se actualiza en los albaranes y facturas.
  • Se ha añadido la Cuenta Contable del IRPF en la ficha maestra de Cliente, que se tomará como prioritaria en el traspaso.
  • A través de la configuración de Aspecto de las Preferencias, puede denominar los Conductores como Operarios.
  • Si el cliente tiene subcuenta de IRPF, se creará automáticamente durante el traspaso a contabilidad.
  • Mejoras internas del Enlace a Contabilidad.
  • Correcciones diversas en la historia de documentos.
  • En el Informe de Acumulados por Familias (ventas y compras), se ha añadido la suma de las cantidades.
  • Añadida la familia en los Informes de Entradas y Salidas del módulo de Reciclaje.

Actualización 1.0.44.4: Actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Correcciones y cambios.

Correcciones y cambios

  • Correcciones y mejoras adicionales incorporadas al módulo de Frutas y Hortalizas, actualmente en versión Beta.
  • Mejoras internas relativas al Traspaso a Contabilidad.
  • En el Informe de Clientes sin Ventas y Proveedores sin Ventas, se ha añadido el email y email de facturación.
  • Subsanado problema menor en la copia de documentos entre sí.

 

Actualización 1.0.44.3: actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Los informes definibles predeterminan columnas.
  • Valores predeterminados en impresión múltiple.
  • Orientación predeterminada en gráficos.
  • Correcciones y cambios.

Informes definibles predeterminan columnas

Los informes definibles, permiten ahora predeterminar también las columnas seleccionadas.

La configuración se guarda por empresa, usuario, equipo y tabla, y recordará las columnas seleccionadas y no seleccionadas del informe, junto con el resto de parámetros que ya predeterminaba anteriormente.

Valores predeterminados en impresión múltiple

Se guardan las selecciones de la impresión múltiple de documentos al predeterminar.

Orientación predeterminada en gráficos

En los gráficos 3D, que se aplican en varios informes, puede definirse como predeterminada una orientación determinada del gráfico. No se aplica a gráficos 2D.

Correcciones y cambios

  • Añadidos los m2 como tipo de unidad en la ficha maestra del artículo.
  • Logo conmemorativo del 25 aniversario en Acerca de.
  • Los valores numéricos negativos se rotulan en rojo en las partidas de los documentos (presupuestos, pedidos y albaranes de compra y venta).
  • No permite modificar cobros o pagos con el módulo de TPV activado y cuyo tipo de pago influya en el arqueo de caja. Deberá de eliminarse previamente.
  • Otras mejoras internas.
  • Traducciones.

Actualización 1.0.44.2: actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Impresión de recibos y facturas desde cobros y pagos múltiples.
  • Definiciones de rutas, representantes e IRPF.
  • Correcciones y cambios.

Impresión de recibos y facturas desde cobros y pagos múltiples

Desde el formulario de los cobros y pagos múltiples, es posible imprimir directamente los recibos o facturas implicados en el proceso.

Definiciones de rutas, representantes e IRPF

Desde la pestaña Aspecto de las Preferencias de la Aplicación (menú Archivo), puede definir la terminología a emplear en las Rutas (que pueden llamarse transportistas), los Representantes (que pueden llamarse Administradores, ya implementado en versiones anteriores), o el IRPF que puede llamarse Retención (sólo de ventas). Afecta a toda la empresa y no tiene consecuencias en la operativa de cada caso, tratándose sólo a efectos de interfaz de usuario. Afecta a los impresos.

Correcciones y cambios

  • Cuando se activa la creación de un fichero ZIP en la Copia de Seguridad, la contraseña es opcional.
  • Subsanado problema de segundo descuento comercial en la regularización de stock.
  • Subsanado problema de movimientos de almacén en el proceso de compras de artículos con kit cuyos componentes se fabrican (módulo Kit).
  • Mejoras en el proceso de Facturación Automática.
  • Mejoras en el formulario de Contactos.
  • Corrección menor en el Calendario.
  • La Ruta/Transportista se ha añadido en los Presupuestos.
  • Corrección menor en el formulario de los albaranes.
  • Otras mejoras internas.

Actualización 1.0.44.1: Firmas con imágenes y HTML

Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Firmas con imágenes y HTML.
  • Cálculo de vencimientos en Febrero.
  • Correcciones y cambios.

Firmas con imágenes y HTML

En la configuración de las firmas de correo, sea la genérica o la definida por cada usuario, ya es posible añadir texto enriquecido e imágenes, mediante un editor WYSIWYG incorporado.

Las imágenes se insertan desde un archivo o bien desde el portapapeles. Zynara guada la imagen en la base de datos, por lo que no es necesario mantener el archivo en la ruta original.

Cálculo de vencimientos en febrero

A través de las Preferencias, pestaña General, puede definirse que el mes de febrero sea de 30 días para el cálculo de vencimientos.

Correcciones y cambios

  • Subsanado el problema de la búsqueda de artículos rápida para los obsoletos y acceso a fichas.
  • Añadido el formato .wmv como vídeo en la gestión documental.
  • Correcciones menores en el traspaso de cobros y pagos a Contabilidad.
  • Subsanado problema de configuración cuentas Gmail en las Preferencias.

Versión 1.0.44.0: Actualización

Resumen de la actualización

  • Email de envío por usuario.
  • Actualización de precios de coste.
  • Más decimales en pesos de Artículos.
  • Nuevos informes personalizados.
  • Desactivar avisos de las copias.
  • Mejora en informes de beneficios.
  • Factura al duplicar albarán.
  • Categorías en Facturación Automática.
  • Búsquedas más rápidas en Artículos.
  • Cuentas de correo por documentos.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Email de envío por usuario

Además de la cuenta genérica para el envío de emails, que se define por las Preferencias, esta nueva versión añade la posibilidad de establecer cuentas de correo personalizadas para cada usuario. Se configura en su propia ficha. En caso de que el usuario no tenga activada la opción, se usará la genérica.

La cuenta de correo del usuario de puede configurar desde su propia ficha.

Configuración del correo del propio usuario.

Si no se activa el envío por usuario, se asume como cuenta de correo la establecida por las Preferencias.

Actualización de precios de coste

Al convertir un documento de venta en otro, puede opcionalmente actualizarse de forma automática los precios de coste del momento de los artículos de las partidas. Se aplica en los siguientes casos:

  • De Presupuesto a Pedido de venta.
  • De Presupuesto a Albarán de venta.
  • De Pedido de venta a Albarán de venta.

Esta conversión es opcional. Puede definirse en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Stock.

Configurar la actualización

Defina si desea actualizar o no en cada caso y si permite cambiar mediante la opción de “Preguntarlo”. El valor predeterminado es “No” en todos los casos.

En el momento de convertir un documento, y atendiendo a esta configuración, se mostrará en la ventana previa la opción para actualizar los precios de coste.

En este ejemplo, se convierte un presupuesto a pedido de venta con una configuración de “Sí” y “Preguntarlo”:

También puede hacer la actualización de forma manual dentro del documento, con independencia de la configuración marcada en las Preferencias. En la pestaña de márgenes, puede presionar el botón “Actualizar Costes”:

Tras la actualización, se mostrará una ventana informando de las partidas que han tenido un cambio de precio.

Más decimales en pesos de artículos

La ficha maestra del artículo permite, en los pesos de su pestaña Naturaleza, hasta seis decimales, en lugar de los dos existentes.

Más decimales en los Pesos

El número de decimales se pueden definir en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña General.

Configuración de los decimales en los pesos.

Nuevos informes personalizados

Se han añadido dos nuevos informes personalizados, correspondientes el módulo de traspaso a Contabilidad. Estos informes corresponden a los traspasos de facturas de ventas y compras a SAGE. Sus códigos son:

8261E Traspaso ventas SAGE
614A2 Traspaso compras SAGE

Desactivar avisos de las copias

Si la copia se seguridad la realiza a través de un software de terceros, es posible que el recordatorio de días de copia de seguridad no desaparezca. Si desea desactivar el aviso, marque la casilla “No recordar copias”. Sólo afecta al equipo y empresa en curso. No tiene en cuenta el aviso en la pantalla previa de selección de empresas.

Esta opción está ubicada en Herramientas, Copias de Seguridad, botón Recordar.

No recordar copias (si usa software de terceros).

Mejoras en informes de beneficios

Los informes de beneficios que muestran los porcentajes sobre venta y compra son también calculados en el pie informe. Los informes afectados son:

  • Beneficios Acumulados por Cliente.
  • Beneficios Acumulados por Artículo.
  • Beneficios Acumulados por Familia.
  • Partidas de Venta (Beneficios).
  • Beneficios por Albarán de Venta.
  • Beneficios por Factura de Venta.

Factura al duplicar albarán

En el proceso de duplicar un albarán de venta o compra, se añade en el texto la factura a la cual pertenece.

Categorías en Facturación Automática

En la facturación automática, se ha añadido la posibilidad de filtrar los clientes por su categoría. El proceso es similar al filtrado de las categorías por albaranes ya incluidas en versiones anteriores. Si el cliente pertenece al menos en una categoría seleccionada, será incluido en la facturación.

Filtrado de categorías de clientes en la Facturación Automática.

Búsquedas más rápidas en artículos

En la tabla de artículos puede cambiarse la forma de búsqueda para acelerar su carga.

Habitualmente, Zynara carga los datos en la tabla para posteriormente ser gestionada (buscar, añadir, modificar, etc). En tablas muy grandes de artículos o equipos de bajo rendimiento, esta carga puede suponer tiempos de espera no prácticos, especialmente en la entrada de documentos (presupuestos, albaranes, pedidos), donde el acceso a los artículos para ser buscados es algo habitual.

La nueva opción ubicada en la barra de herramientas, permite invertir el proceso. Al mostrar la tabla de artículos, no carga ninguna fila, sino lo hace cuando se procede a buscar algún dato, lo cual mejora notablemente la velocidad.

La configuración se aplica al usuario, equipo y empresa, y distingue entre la tabla maestra de artículos y las tablas de búsquedas. El valor predeterminado es mostrar la tabla.

Configuración de cómo buscar artículos

Cuentas de correo por documentos

Se han añadido distintas cuentas de correo en fichas maestras, dependiendo del documento.

  • Clientes: cuenta de para pedidos, presupuestos y albaranes, que se añaden a la genérica y de facturación.
  • Proveedores: cuenta de correo de pedidos y albaranes, que se añade a la genérica y de facturación.
  • Contactos: cuenta de correo de presupuestos, que se añade a la genérica.

Dependiendo del documento a enviar por email, se asumirá una cuenta de correo u otra. De no estar definida, se usará la de facturación para envíos generales.

Ejemplos de nuevos correos en la ficha del cliente.

Mejoras y correcciones

  • Agregados los TAGs en la tabla de Comisiones de Representantes por Familia.
  • En la conversión de pedido a albarán, se tiene en cuenta la dirección del pedido para el nuevo albarán creado, en lugar de tomarla de la ficha maestra del cliente o proveedor.
  • Subsanado problema de saldos negativos en el formulario de movimiento de caja.
  • El eliminar un cobro o pago, se hace un movimiento compensatorio de caja.
  • Subsanado el problema de no guardar las vistas personalizadas en las partidas de venta y compra.
  • La configuración del puerto y SSL del correo electrónico en las Preferencias ya no se guardan en equipo local.
  • En formularios relativos al envío de correo electrónico, se ha suprimido la posibilidad de modificar la firma (que viene dada por la configuración general o de cada usuario). También deja de aparecer el email que recibe copia de los enviados.
  • Subsanado problema de precios negativos en formulario de Tarifas Especiales de Clientes y Proveedores.
  • Añadido el país Costa de Marfil.
  • Mejorado el formulario de instalación de la licencia.
  • Los cobros y pagos múltiples son tenidos en cuenta en los movimientos de caja (módulo TPV) si el tipo de pago definido así lo tiene marcado.
  • Mejor ajuste de la tabla de márgenes en Albaranes.
  • Mejoras menores en la vista de previa de documentos.
  • La simulación de renovaciones de contrato por primera vez se basa ahora en la fecha de renovación en lugar de la de alta.
  • El Stock de la ficha maestra de artículo se actualiza al efectuar movimientos de almacén directos desde la propia ficha, sin necesidad de salir. Se ha añadido un icono de actualizar, adyacente a la suma total de existencias.
  • Subsanado problema de importación de datos cuyo origen es un informe personalizado.
  • Se impiden cifras inusualmente altas en la cantidad, precio o total en línea de las partidas para evitar errores posteriores.
  • Los albaranes generados desde los pedidos de venta o compra heredan los descuentos comerciales del pie de pedido.
  • La fecha del informe de los Beneficios por Proyecto se basa en la fecha de los albaranes que componen el informe, en lugar de la fecha de alta del propio proyecto.