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Actualización 1.0.58.4: Abonar facturas en un paso

Resumen de la actualización

  • Abonar facturas en un paso.
  • Limitación en facturas emitidas (importante).
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Abonar facturas en un paso

En la barra de herramientas de las facturas de venta, se ha añadido una nueva funcionalidad, denominada «Abonar facturas», que es un equivalente al «Abonar ticket» del TPV pero para facturas de venta y mucho más avanzada.

Abonar factura

El proceso, y con tan solo situarse en la factura que desea abonar, crea automáticamente los albaranes rectificativos de todos los que contiene e incluye en una nueva factura rectificativa. Puede además, crear de nuevo los albaranes como pendientes de facturar e incluso con un cliente distinto.

Formulario de abono de factura

Opciones

Factura a rectificar

Muestra los datos de la factura que deseamos rectificar. Es la factura seleccionada en el momento de hacer un clic en la opción «Abonar factura» de las facturas de venta.  Se muestra el importe total y el número de albaranes que contiene (se rectificarán todos).

Factura rectificativa

Indica los parámetros de la factura rectificativa que se va a generar.

  • Canal Es el canal destino de la factura rectificativa. Se obtiene por defecto del canal rectificativo definido en los albaranes de venta y puede cambiarse. Tanto los albaranes como la factura rectificativa se crearán en este canal. Generalmente, suele ser el «R», si bien puede ser otra letra que el usuario haya definido o incluso el mismo canal que la factura a rectificar.
  • Motivo y notas adicionales De carácter obligatorio, especifica el motivo y un texto libre que definen la rectificación. Existe una tabla de motivos en Archivo, Preferencias, Motivos de Rectificación.
  • Fecha de los albaranes La fecha de los albaranes rectificativos puede ser la misma de los albaranes que rectifican o bien una específica para todos.

Creación de nuevos albaranes

Con estos datos, ya es suficiente para generar la factura rectificativa con todos los albaranes rectificados. Adicionalmente, se pueden crear de nuevo en el canal principal:

  • Marque la casilla «Crear de nuevo los albaranes como pendientes» para que se generen de nuevo un duplicado de los albaranes originales sin facturar. Y además:
    • Fecha de los albaranes La fecha de los nuevos albaranes puede ser la misma de los albaranes originales, o bien una específica para todos.
    • Cliente Se pueden crear los albaranes con un cliente distinto al original (generalmente para facturas creadas con el cliente equivocado).

Cuando termine el proceso de rectificación, se habrá procedido a:

  • Generar nuevos albaranes en el canal rectificativo de todos los albaranes que contiene la factura a rectificar, en negativo (o positivo si ya parte de una rectificativa).
  • Crear una nueva factura en el canal rectificativo que contiene los albaranes rectificativos. La factura es mostrada sin haber sido guardada. El usuario deberá proceder a guardarla (o cobrarla y guardarla). En caso contrario, no se genera la factura rectificativa, pero los albaranes rectificativos quedarán pendientes de facturar.
  • Si se ha marcado la opción de nuevos albaranes, se habrán creado de nuevo los albaranes que contenían la factura original, listos para ser facturados de nuevo.
  • Si además, se ha especificado otro cliente distinto, los albaranes nuevos creados ya lo tendrán ya asignado.

Ventana de impresión

Durante el proceso de rectificación y creación de albaranes, se mostrará la ventana de impresión de albaranes según se van creando. Puede cancelarse sin que con ello se cancele el proceso.

Seguridad

Para usuarios no administradores, es preciso tener permisos de altas en facturas y albaranes para lanzar este proceso.

Limitación en facturas emitidas

No es posible modificar o eliminar una factura de venta si previamente ha sido imprimida, enviada por email, convertida a PDF por cualquier modo o creada en XML.

Si a pesar de eso, precisa modificarla o eliminarla, deberá de hacer previamente un abono (factura rectificativa) de su totalidad. Utilice la utilidad «Abonar factura» explicada en esta misma actualización.

Mejoras y correcciones

  • No es posible agrupar recibos de compra o venta que no estén pendientes en su totalidad. Si en la lista de recibos a agrupar, se incluye alguno cobrado total o parcialmente, el proceso es cancelado.
  • Añadida la tabla de motivos de rectificación en el diseñador de impresos para facturas de venta.
  • Mejoras menores en el módulo de Rutas/CEPSA.
  • Añadido el Acceso al detalle de las partidas de albaranes desde el informe de acumulados por remolque (ventas y compras).
  • Subsanado error al remesar recibos SEPA Credit Transfer desde vistas personalizadas de tabla de facturas. (Módulo Bancos y Remesas).
  • SEPA Credit Transfer XML: correcciones id Acreedor SEPA y Prioridad. Añadido  Concepto de Transferencia. (Módulo Bancos y Remesas).
  • Las entradas con palets ahora se incluyen en el stock resumido por cliente (Módulo Almacenaje).
  • El Informe «Resumen de IVA», ubicado en Informes, Fiscal tiene ahora la ventana dimensionable.

Actualización 1.0.58.3: actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Módulo Auditoria obligatorio.
  • Borrado masivo actualizado.
  • Actualizaciones obligatorias.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.
  • Complementa la 1.0.58.2.

Módulo Auditoria obligatorio

El módulo de Auditoria es obligatorio y queda activado automáticamente.

Auditoria obligatoria

Borrado masivo actualizado

El borrado masivo no permite la eliminación de facturas de venta o tickets de los últimos 5 ejercicios.

Actualizaciones obligatorias

Las actualizaciones de Zynara pasan a ser de carácter obligatorio. Las actualizaciones contemplan mejoras de seguridad y estabilidad, y además de las mejoras también subsanan errores. Es por ello de la necesidad de asegurarnos que el cliente final dispone de la última mejor y más estable.

Si se dispone de una conexión a internet y existe una versión superior, deberá instalarse para continuar con la aplicación.

Se ha eliminado la opción ubicada en Ayuda, Actualizaciones, Comprobar actualización al iniciar.

Eliminada la opción de comprobar al iniciar actualizaciones.

Mejoras y correcciones

  • Añadido el Informe de Beneficios por partidas de los Pedidos de Venta (Informes, Beneficios).
  • Añadidos en el diseñador de impresos los campos personalizados teléfono 1 y 2, móvil, fax y email de los presupuestos, pedidos de compra y venta, albaranes de compra y venta y facturas de compra de venta. Estos campos están vacíos a menos de que hayan sido editados en el mismo documento.
  • Precios especiales de clientes y proveedores son tenidos en cuenta en los pedidos.
  • Mejoras del Servidor APP para plataformas CEPSA y GPS (Módulos Geolocalización y Rutas).

Actualización 1.0.58.1: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Escala horizontal en Informes.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Escala horizontal en Informes definibles

Define el porcentaje que se usará respecto al ancho del papel (afecta al margen derecho). De forma predeterminada (100%), las columnas a imprimir ocuparán todo el ancho de la hoja, añadiendo separaciones entre ellas hasta ajustarse. Si el listado tiene pocas columnas es posible que la separación sea excesiva. Al reducir este porcentaje, las columnas de desplazarán más a la izquierda. Por ejemplo: si especifica el 70%, Zynara ajustará las columnas seleccionadas al 70% del ancho de la hoja. Este dato se puede fijar como predeterminado.

Escalar horitzontal

Mejoras y correcciones

  • Añadida la fecha del documento en la tabla de Números de Serie (Módulo Números de Serie).
  • El informe de partidas por los pedidos de venta y compra, presentaban un error en las búsquedas globales, que ha sido subsanado.
  • En el informe de partidas por los pedidos de venta se ha añadido el número de pedido del cliente (S/Pedido).
  • El Informe de Consumos por Años, ubicado en Informes, Ventas, Artículos: Stock por consumos y años, muestra ahora todos los artículos, aunque no hayan tenido movimiento alguno.
  • El usuario puede actualizar la base de datos desde Herramientas, Información, Base de datos en caso que por una incidencia se requiera. Esta opción estaba antes reservada al servicio técnico.
  • Añadido el total de horas en sexagecimal en el informe mensual por operario/RAE (Módulo Ascensores).
  • Subsanado problema de permanencias en cajas/palets (Módulo Almacenaje).
  • El Zoom en el mapa de los marcajes de RAE se establece a nivel de barrio (Módulo Ascensores).
  • Módulo Rutas/Plataforma CEPSA.
    • Añadido prefijo ES en las matrículas de tractoras y remolques en el fichero de exportación.
    • Mejoras en el proceso de Geolocalización (Módulo Geolocalización).
    • La cantidad en los pedidos puede cambiarse en cualquier momento.
    • Añadida la seguridad al módulo.
    • Acceso de la APP Android a Zynara a través del DNI del conductor (Módulo Servidor APP).

Actualización 1.0.58.0: Alpha TicketBAI y Mejoras

Resumen de la actualización

  • Alpha de TicketBAI
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Alpha de TicketBAI

Esta actualización sienta las bases de la nueva normativa TicketBAI, de obligatorio cumplimiento a partir del 1 de enero de 2022, y voluntario desde octubre de este año, en Euskadi.

La versión TicketBAI es una Alpha que irá ampliándose en las nuevas actualizaciones previstas. Para activar la solución vertical de TicketBAI, póngase en contacto con nosotros.

Lea aquí la ayuda de TicketBAI

Mejoras y correcciones

  • Se ha suprimido la opción denominada «Ajuste en un clic», que aparecía en el menú de Preferencias y al instalar una empresa, dado que algunos módulos pasan a ser soluciones verticales.
  • Tal y como se informó anteriomente, los módulos de reciclaje, trazabilidad, ascensores, frutas y hortalizas, TicketBAI, copiadoras,  geolocalización y medidas pasan a ser Soluciones Verticales, que se activan en función de la licencia adquirida. Puede ver las soluciones verticales contratadas en Archivo, Preferencias, Soluciones Verticales.
  • Prefacturación CEPSA/Módulo Rutas:
    • Se ha añadido el histórico de subidas de discrepancias y se añaden los archivos CFAC.
    • Nueva tabla de conjuntos de vehículos (combinación tractora y remolque).
    • Se pueden eliminar los ficheros del servidor de CEPSA.
    • La opción Plataforma de Prefacturación se ha movido de Ventas, a Ventas, Pedidos CEPSA.
  • En los Contratos, la variable [INICIO] se refiere a la fecha de renovación, en lugar de la del sistema (Módulo Facturación Periódica).
  • Los marcajes RAE pueden abrirse y cerrarse también en el formulario, además de la APP del móvil (Solución Vertical Ascensores).
  • Subsanado problema de geolocalización en marcaje RAE por latitud/longitud (Solución Vertical Ascensores).
  • Añadido el filtro por categoría en las incidencias RAE. (Solución Vertical Ascensores).
  • Solicita conformidad al cambiar de modo ventana a pestaña o viceversa en las tablas.
  • Se han acelerado las tablas de facturas de venta y compra.
  • Añadido el stock y control de palets en las entradas y movimientos de almacenaje (Módulo de Almacenaje).
  • Mejoras menores en la instalación de licencia.

Cambios en Módulos y Licencias

De forma inmediata, y con el fin de organizar mejor la estructura y política de licencias de Zynara, se ha cambiado algunos aspectos de los módulos y licencias de uso, aplicables a partir de nuevas contrataciones.

Desaparece la licencia perpetua

Las licencias perpetuas quedan suprimidas y no podrán contratarse más, quedando las licencias anuales de 1, 3 ó 5 puestos. Los clientes con licencias perpetuas ya adquiridas no se verán afectados, ya que la medida solo afecta a nuevas contrataciones.

Módulos por Soluciones Verticales

Algunos módulos en concreto, y dado a que su funcionalidad es muy específica para determinados sectores, pasarán a ser Soluciones Verticales, que tendrán un precio adicional a la licencia. Las Soluciones Verticales ya no aparecerán en el menú de Módulos de Zynara, y su activación o desactivación irán ligadas a la licencia. Esta medida no afecta a los clientes actuales, ya que se aplica únicamente a nuevas contrataciones.

Los Módulos que pasan a ser Soluciones Verticales son:

  • Reciclaje.
  • Trazabilidad.
  • Ascensores.
  • Frutas y Hortalizas.
  • TicketBAI.
  • Copiadoras.
  • Geolocalización.
  • Medidas (con despiece avanzado).

 

Actualización 1.0.57.5: Geolocalización

Resumen de la actualización

  • Geolocalización
  • Auditoría: añadido control.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Geolocalización

Este nuevo módulo permite conectarse a servicios GPS para el seguimiento de vehículos. Estos servicios son ofrecidos por terceros y no tienen relación con Zynara.
Deberá activar el módulo y definir las credenciales que le suministrará el proveedor de servicios. Con el botón de prueba, podrá comprobar si la conexión es correcta, y Zynara le informará de las matrículas leídas.

Activación del Módulo
Activación del Módulo

Posteriormente, podrá consultar la posición de un vehículo desde su ficha. La matrícula deberá coincidir con la lectura del servicio.

Seguimiento del vehículo

 

Ruta del vehículo

Auditoría: añadido control

Se refleja en la auditoría los cambios de código de referencia o canal y número de los proyectos.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado problemas de copia de fichero histórico de viajes, error al crear albaranes con peajes y conversión de descripciones en artículos (Módulo Rutas en Plataformas de Prefacturación).
  • Se añade dirección albarán en los documentos creados desde la importación de máquinas (Módulo Copiadoras).
  • Añadida la opción de configurar el intervalo de petición a báscula, antes establecido por defecto a 500ms. (Módulo Báscula).

Actualización 1.0.57.4: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • La impresión de una factura con el módulo Copiadoras activado,  muestra el orden por número de serie de la máquina en primer lugar, seguido del orden de albarán o fecha según se haya establecido en configuración (Módulo Copiadoras).
  • Los albaranes creados a partir de la importación de una Plataforma, heredan las matrículas de tractora y remolque en sus viajes. También realizan conversión con S/Referencia en Tarifas Especiales. (Módulo Rutas).
  • Se pueden ver los ficheros de discrepancias recién subidos a la Plataforma de Prefacturación (Módulo Rutas).
  • Mejorado el sistema del número de copias en Tickets y Facturas TPV (Módulo TPV).
  • Cambios en eFactura para rectificativas.

Actualización 1.0.57.3: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • Añadido el número de página como condición en el diseñador de impresos. En las condiciones, seleccione cualquier tabla y busque el campo «Página».
  • Cambios en Plataforma de Prefacturación: posibilidad de selección de ficheros y control de viajes facturados.
  • RAE/APP: No permite abrir nueva inspección si ya está una previamente en marcha (mismo operario y mes en curso).

Actualización 1.0.57.2: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • Añadidos los departamentos de Ingeniería, Mantenimiento, Departamento Técnico y Recepción en la ficha de Personal.
  • Mejoras en enlace contable ContaG.
  • Cambios en Plataforma de Prefacturación CEPSA (Módulo Rutas).
  • Subsanado probelma de carga de dirección del cliente en proyectos.
  • Subsanado problema GPS en APP de marcaje de RAE (Módulo Ascensores).

Actualización 1.0.57.1: Mejoras

Resumen de la actualización

  • Conexión a Plataforma de Prefacturación.
  • Usos de variables en Traspaso a Contabilidad.
  • Mejora Previsión de Stock.
  • Mejoras y Correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Plataforma de Prefacturación

A través del Módulo de Rutas, puede configurarse el servidor seguro SFTP y las credenciales para la conexión a una plataforma de prefacturación, que permitirá la descarga de viajes y generación de albaranes posterior, y la gestión y envío de discrepancias al cliente. El proceso se realiza a través del menú Albaranes de venta.

Uso de variables en Traspasos Contables

En la configuración del traspaso a Contabilidad, pueden añadirse ciertas variables en el concepto a traspasar. Debe escribirse la variable entre corchetes y será sustituida por su valor.

Tenga presente que la longitud del concepto oscila entre 20 y 30 caracteres, por lo se truncará si excede de esa anchura.

Uso de variables
Uso de variables

Variables (entre corchetes y en mayúsculas)

  • [RAZ] = Razón Social del Cliente o Proveedor.
  • [FAC] = Número de factura del Cliente o Proveedor (de Zynara).
  • [SFAC] = Número de factura del Proveedor (sólo aplicable a compras y pagos).
  • [CTA] = Cuenta contable del cliente o proveedor.

 

Mejora Previsión de Stock

Desde el informe de Previsión de Stock (menú Stock), puede accederse directamente a la ficha del artículo y a la previsión individualizada del mismo. Se han habilitado el acceso tanto con el menú emergente (botón derecho del ratón sobre la fila deseada) como en la barra de herramientas.

Acceso a previsión de stock

Mejoras y Correcciones

  • Añadido el Contrato en la generación de albaranes por copiadora. Se omiten las máquinas sin copias y subsanado conversión de fechas. (Módulo Copiadoras).
  • Subsanado problema de marcaje de albarán RAE en Servidor APP (Módulos Acensores  y Servidor APP).
  • Correcciones menores en el histórico de precios y stock (Módulo Stock). Adicionalmente, advierte de que la fecha a calcular es distinta a la actual.
  • Correcciones menores en el proceso de pegado desde hoja de cálculo interna a los procesos de importación de datos.
  • Subsanado problema de convertir llamadas cuando un contacto es convertido a cliente o proveedor.
  • Subsanado problema al asignar la dirección de un RAE en un albarán o pedido convertido desde otro documento (Módulo Ascensores).
  • Subsanado problema de localización del mapa por latitud/longitud de los marcajes (Módulo Ascensores).
  • Visualización en la tabla de la columna de marcaje editado (Módulo Ascensores).