Actualizaciones

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Versión 1.0.42.3: Mejoras en Kits

Resumen de la actualización

  • Mostrar / Ocultar componentes del Kit.
  • Copia de componentes de otro Kit.
  • Kits: lista completa.
  • Otros cambios.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mostrar / ocultar componentes del kit

En los documentos de venta y compra (presupuestos, pedidos y albaranes) pueden ocultarse los componentes de un kit. Ocultar los componentes sólo tiene un efecto visual. El stock, cálculo e incluso impresión seguirá funcionando incluso con los componentes ocultos. Si desea que no se impriman, deberá especificarlo en las propiedades del kit en la ficha maestra del artículo.

Para activar esta funcionalidad, deberá clicar en la opción de la ventana del documento, y definir si desea ocultar o mostrar los componentes. Este cambio afecta sólo al documento en curso (presupuesto, albarán o pedido), pero a todos los usuarios. Requiere usuario Administrador.

Ocultar o mostrar los componentes.

 

Entre paréntesis, el número de componentes que han sido ocultados.

Copia de componentes de otro Kit

Desde la ficha del artículo, pestaña Kit, puede copiarse el contenido de otro kit ya existente (componentes, cantidades y propiedades). Podrá opcionalmente conservar los componentes que ya tenga entrados (en este caso, se respetarán en caso de duplicidad). No se importarán componentes ya existentes en el kit o que coincidan con el principal.

Copiar componentes de otro Kit

Kits (lista completa)

Se ha añadido en el menú de los artículos la tabla resumida de los artículos principales. Esta tabla muestra únicamente los artículos principales, su descripción y el número de componentes que contienen. Adicionalmente, mediante el “ver detalles” puede abrirse la lista completa del kit.

Tabla de los Artículos principales de Kit

Otros cambios

  • Subsanado problema de entrega de material con lotes.
  • Mejora en las tablas de búsqueda.
  • El aviso de falta de stock se ha incluido también en los procesos de compra.
  • La falta de stock de un componente que se fabrica, no es tenida en cuenta en los albaranes de venta, pero sí en los albaranes de compra.
  • Subsanado problema del traspaso de partidas negativas de IVA en facturas que no son rectificativas.

Versión 1.0.42.0: Mejoras en Stock, Informes y Números de Serie

Resumen de la actualización

  • Nuevos informes.
  • Enlace con ContaG.
  • Registro de impresiones.
  • Generador de Números de Serie.
  • Código Arancelario.
  • Venta de artículos sin stock no permitida.
  • Nombre de las tarifas de venta definibles.
  • Banderas en tablas.
  • Varios.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Nuevos informes

Se han añadido tres nuevos informes, en Compras: los acumulados por tipos de pago y acumulados por tipos de pago por meses. Se pueden encontrar en Informes, Compras y son iguales a su equivalencias en ventas, ya existentes: muestra un total por tipo de pago en un periodo y canal seleccionado, con opción a ser desglosado por fechas. Los datos se obtienen de las facturas de compras.

Nuevos informes de acumulados de compras.

El tercer informe, también ubicado en Compras, permite obtener un acumulado de los gastos por tipos de pago.

Acumulado de gastos por tipos de pago.

Enlace con ContaG

Se ha añadido en la lista de software de traspaso a Contabilidad la aplicación ContaG, que se suma a Contaplus y A3CON.

Enlace con ContaG

Registro de impresiones

En la impresión de ficha de cualquier elemento, se ha añadido la pestaña Registro. Como sucede con los documentos, esta pestaña apunta toda salida efectuada: PDF, impresión o envío por correo electrónico.

  • Fecha y hora.
  • Usuario.
  • Nombre de la máquina.
  • Destino (PDF, impresora o email).
  • Nombre del destino (fichero PDF, nombre de la impresora o destinatario del correo electrónico).
  • Cuerpo del mensaje del correo electrónico (si procede).
Registro en la impresión de fichas

Generador de Números de Serie

Los números de serie, en lugar de ser introducidos pueden generarse automáticamente si dispone de un proceso de fabricación del artículo. Para ello, debe configurar el proceso en dos partes.

En primer lugar, en la configuración del módulo, deberá indicar el patrón a seguir en los números de serie, introduciendo unos sufijos y prefijos predeterminados, a los que se incluirá un contador. Cada vez que se genere el número de serie, asumirá este patrón e incrementará el valor del contador.

Configuración del Número de Serie a crear

El procedimiento actual de entrada de números de serie, permite una entrada libre de ellos en los procesos de venta y compra:

Entrada directa de los números de serie

Esto permite un informe de trazabilidad de un número de serie determinado a través del informe de Archivo, Artículos, Números de Serie.

Esta actualización permite añadir opcionalmente, un proceso por el cual un artículo se fabrica, por lo que el número de serie es generado automáticamente en los procesos de compra. El criterio de cómo se genera un número de serie se configura en el propio módulo, como se ha explicado anteriormente.

Para marcar un artículo como fabricación (esto es, que genere números de serie), deberá marcar la casilla “Este componente se fabrica” en la pestaña Kit del artículo. Requiere activar el módulo de Kit de Artículos.

Cuando un artículo es marcado como fabricado, la entrada de números de serie en el proceso de compra cambia. El icono se muestra en rojo y no permite la edición de los números. Éstos serán generados automáticamente cuando se grabe albarán de compra.

Números de Serie automáticos

Este mensaje, que informa que los números de serie se crearán al guardar el documento, sólo aparece si:

  • El documento es un albarán de compra.
  • Es un nuevo albarán (no está modificando uno existente).
  • Está activado en el módulo de Números de Serie la creación automática. Revise el principio de esta sección para más detalles.

Con independencia a que se generen o no los números de serie de forma automática, en los procesos de venta, además de introducir libremente el número, podrá acceder a una tabla con aquellos números disponibles. Un número de serie disponible es aquel que ha tenido una compra pero no tiene asociada una venta.

Entrada de números de serie en un albarán de venta.
Números de Serie disponibles.

La tabla muestra los números de serie disponibles, junto con la fecha de compra y el tiempo de la misma, mostrando los más antiguos como primeros números para la venta. Deberá seleccionar los números que desea vender, o bien mediante el botón “Automático” se adjudicará automáticamente, basándose el proceso siempre en los más antiguos.

Código Arancelario

En la ficha maestra del artículo, pestaña Idiomas, se ha agregado el código arancelario del artículo. Debe tener el módulo de Idiomas activado.

Código Arancelario en la pestaña de Idiomas

Venta sin stock no permitida

Puede configurarse la opción de no permitir venta de artículos que sobrepasen el stock existente. Para activar esta funcionalidad, debe hacerse en la pestaña de Stock del a ficha maestra del artículo.

De forma predeterminada, se permite la venta de un artículo aunque no haya stock suficiente. Si marca la opción de no permitirlo, sólo podrá hacer ventas de una cantidad máxima al stock existente del artículo. Este control sólo se aplica en los nuevos albaranes de venta (o en su paso previo del pedido), y sobre artículos con control de stock activado.

No permitir venta sin stock en ficha maestra del artículo

El aviso de venta no permitida se simboliza con una bandera roja en la cantidad del albarán de venta o en la recepción de material del pedido.

Aviso de Venta sin Stock en Albaranes de Venta

 

Aviso en los pedidos de venta

Nombre de las tarifas de venta definibles

Las tarifas de venta (Precio 0…Precio 7) pueden cambiarse de nombre. El nombre definido por el usuario se aplicará en tablas y formularios. Para cambiarlo, haga clic en el botón “Nombre de precios” de la pestaña Ventas en las Preferencias:

Cambio de nombre en los precios

 

Banderas en tablas

En los documentos de venta y compra, se muestra la bandera del país de la dirección principal si no corresponde a España. Aplicable a presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, así como en las tablas de clientes, proveedores y contactos.

Bandera cuando no es de España

Varios

  • Cambios menores en el formulario de las Preferencias.
  • Añadido el idioma en la importación de clientes, proveedores y contactos.
  • Encuadre del botón de apertura de cajón en TPV.
  • Las llamadas registran el usuario que las ha creado (con independencia del módulo de control de Auditoria ya existente).
  • En el TPV, se abre el cajón portamonedas si no se imprime el ticket al final del proceso de pago.
  • Mejora en el proceso de alta de componentes del kit en la ficha de artículo: se recuerdan las últimas opciones seleccionadas.
  • Al imprimir una nueva llamada desde su propio formulario, ofrece la posibilidad de guardarla en el momento.
  • Subsanado el problema del enlace a Contabilidad para abonos de portes y tasas (módulo Enlace Contable).
  • Al copiar un albarán a otro como abono tiene en cuenta los portes y tasas.
  • Subsanado el error al traspasar un pedido de venta a compra en ciertas circunstancias.
  • Mejoras internas de rendimiento y usabilidad.
  • En los informes de Firmas Pendientes se ha añadido el código de proyecto del documento (si el módulo está activado).
  • A través de la configuración del enlace a Contabilidad (requiere módulo activado), puede definirse que se ejecute automáticamente una aplicación.

Versión 1.0.41.10: Actualización adicional

Esta actualización, complementaria a la anterior, contempla pequeñas correcciones menores.

Resumen de la actualización

  • Mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras

  • Subsanado problema del selector de categorías de artículos en informes de reciclaje.
  • Activada la tecla rápida Control+F7 en las tablas para nuevas llamadas (módulo Llamadas).
  • El precio de venta de los albaranes táctiles puede determinarse con o sin IVA. Esta configuración se establece en Archivo, Preferencias, pestaña de Ventas.
  • La Previsión de Stock no tiene en cuenta los pedidos de venta o compra ya cerrados, aunque éstos aún tengan cantidades pendientes.
  • Añadido el número de albarán en los informes de residuos de entradas y salidas (Módulo Reciclaje).
  • Correcciones menores en informe de residuos de salidas (Módulo Reciclaje).
  • En los albaranes de venta táctiles se puede modificar la descripción del artículo.

Versión 1.0.41.9: Actualización adicional

Esta actualización, complementaria a la anterior, contempla ciertas mejoras en el uso general del programa mediante teclado, y la forma en gestionar los representantes y usuarios.

Resumen de la actualización

  • Mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras

  • Selección de canal previa en la entrada de albaranes de venta táctiles.
  • Mejoras internas de uso de teclado.
  • Mejora en la entrada de direcciones.
  • Mejora en la gestión de usuarios asignados a representantes.
  • El filtrado de clientes por representante según el usuario de Zynara es opcional. Se puede definir en Archivo, Preferencias, pestaña General.
  • La facturación automática permite ahora no separar los albaranes de un cliente con distinto representante. Podrá configurar el comportamiento de la facturación automática en Archivo, Preferencias, pestaña Ventas.

 

Versión 1.0.41.8: Actualización adicional

Resumen de la actualización

  • Cambio de Iniciar Automáticamente.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Cambio de iniciar automáticamente

La opción de iniciar automáticamente Zynara tras el inicio de sesión de Windows, se ha cambiado de Preferencias a Servidores. Por tanto, no es preciso tener privilegios de Administrador para usar esta funcionalidad.

Ubicación de iniciar automáticamente

Mejoras y correcciones

  • Mejorado el acceso a Agendar.
  • Añadido el Proveedor Habitual en la importación de Artículos.
  • Carga más rápida en la tabla de países.
  • Solventado problema de campo requerido en NIF.
  • Mejorado el formulario de Filtros y Vistas para aspectos con fuentes grandes.
  • Mejoras internas.

Versión 1.0.41.7: Cobros y pagos directos

Resumen de la actualización

  • Versión 3.2.2 eFactura
  • Cobros y pagos directos.
  • Cambios y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Versión 3.2.2 eFactura

Zynara ahora puede generar las facturas electrónicas en formato XML con la versión 3.2.2, además de la 3.2.1 ya contemplada hasta ahora.

Para seleccionar la versión a utilizar, debe hacerse en el módulo (Archivo, Preferencias, Módulos) de la Factura electrónica (pestaña 6).

Configuración versión eFactura

La versión 3.2.2 requiere dos campos adicionales en la factura de venta, que se mostrarán en la pestaña Resumen si la tiene activada.

Nuevos campos en la Factura de Venta

Cobros y pagos directos

Desde la propia factura de venta o compra, puede hacerse el cobro o pago de la misma directamente. El botón “Cobrar y guardar” o “Pagar y guardar”, procederá al guardado de la factura y mostrará de forma inmediata el formulario de cobro o pago, con posibilidad de cancelarlo. No disponible si la factura ha sido cobrada o pagada total o parcialmente, o bien si está traspasada a contabilidad.

Cobro directo en una factura.

Cambios y correcciones

  • La tecla INTRO en una tabla adquiere ahora la funcionalidad de modificar, en lugar de avanzar una fila.
  • Mejoras menores en el proceso de envío de correo electrónico y formulario de configuración del mismo.
  • Solventado problema de gestión de formularios en modo pantalla completa (F11).
  • Solventado problema de iniciar automáticamente Zynara en sesiones no remotas.
  • Corrección menor en el formulario de Artículos para segundos monitores.
  • Mejora en el formulario de Agenda.

Versión 1.0.41.6: Edición de albaranes desde facturas

Resumen de la actualización

  • Edición de albaranes desde facturas.
  • Inicio de sesión de Windows.
  • Abrir Zynara automáticamente.
  • Otros cambios.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Edición de albaranes desde facturas

Desde la factura de venta o compra, puede accederse directamente a cualquiera de sus albaranes y modificarlos totalmente, en lugar del procedimiento actual, que obliga a quitar el documento de la factura y modificarlo saliendo de la misma.

Si ahora necesita modificar una cantidad, precio, añadir o quitar un artículo o cualquier otra operación en un albarán de venta o compra ya facturado, simplemente haga clic en el nuevo botón “Editar albarán” de la factura, estando situado en el albarán a modificar. Abrirá el formulario del albarán ya no facturado. Una guardado o cancelado, volverá a incluirlo en la factura automáticamente.

Este proceso queda deshabilitado si la factura está traspasada a contabilidad o tiene cobros. En la edición de albaranes no se permite cambiar cliente o proveedor ni estado.

Se aplica a las facturas de venta y compra.

Edición de albaranes desde factura

Inicio de Sesión en Windows

Si inicia Windows con su nombre de usuario y contraseña, puede hacer que Zynara se inicie sin preguntar credenciales aun cuando el control de usuarios esté activado. El nombre de usuario de Windows debe coincidir con el iniciado sesión.

Esta funcionalidad le permite entrar a Zynara rápidamente sin perder la seguridad del control de usuarios. Dado que ha iniciado su sesión en Windows, Zynara no le preguntará usuario y contraseña.

El usuario debe coincidir, no así las contraseñas que son independientes entre Windows y Zynara. Para activar esta opción, vaya a Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña General y active la casilla de “Iniciar con el usuario de Windows”.

Sólo se aplica al iniciar la aplicación por vez primera, no en los cierres e inicios de sesión posteriores ni en cambios de empresa.

Inicio de sesión de Windows

Abrir Zynara automáticamente

Abrir Zynara automáticamente al iniciar sesión, permite nada más iniciarse la sesión de Windows, abrir Zynara automáticamente. Esta configuración afecta a todas las empresas si bien se aplica sólamente al usuario de Windows en curso. Es recomendable activar la opción en accesos remotos destinados únicamente a Zynara.

Abrir Zynara automáticamente

Otros cambios

  • Mejoras en la tabla de usuarios.
  • Mejoras en la seguridad.
  • Cambios en el proceso de Arqueo TPV.
  • Añadido el % de IVA de venta y compra como columna en la tabla principal de Artículos.

Versión 1.0.41.5: Acceso a partidas

Resumen de la actualización

  • Acceso a partidas.
  • Mejora del presupuesto desde contacto.
  • Corrección eFactura.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Acceso a partidas

Desde la tabla de facturas y recibos (tanto de venta como de compra), puede accederse a las partidas, albarán por albarán del documento seleccionado, mostrando toda la información de cada línea. Desde el propio informe, además, puede acceder directamente al documento relacionado. Permite de este modo, conocer el detalle de la venta o compra de forma rápida.

Acceso a las partidas

Mejora del presupuesto desde contacto

El código del contacto es transferido cuando se crean presupuestos desde la propia ficha de contacto.

Corrección eFactura.

  • Subsanado el problema de la firma digital por certificado en Factura Electrónica.

Versión 1.0.41.4: Nuevos informes y otras mejoras

Resumen de la actualización

  • Mejora del Arqueo (TPV).
  • Informes de artículos sin ventas o compras.
  • Botonera de atajos.
  • Mejora en los informes definibles.
  • Nuevos informes de gastos.
  • Código Transportista (Reciclaje).
  • Albaranes de venta táctiles.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejora del Arqueo

El formulario del arqueo del módulo TPV se ha mejorado. Desglosa con mayor claridad las ventas agrupadas por tipo de pago, si es efectivo, cobros, pagos y movimientos de caja. Muestra el total de los tickets y el saldo final del arqueo con el saldo inicial. También podrá imprimir el resumen del arqueo en formato ticket por la impresora que tenga definida.

Arqueo mejorado

Informes de Artículos sin ventas o compras

Se han añadido dos nuevos informes, ubicados en Informes, Ventas e Informe, Compras.

El primer informe permite saber los artículos que no han tenido ninguna venta en un periodo definible por el usuario. También se puede filtrar por canal, categoría del artículo y del cliente. El informe de las compras es el equivalente pero basado en compras y proveedores.

Informes de artículos sin ventas.

Botonera de atajos

Los atajos definidos por el usuario, se muestran además como botón en el panel derecho.

Botonera de los Atajos definidos por el usuario

Mejora en los Informes Definibles

Los informes definibles permiten cambiar el título y subtitulo. En el subtitulo, y en caso de que la tabla tenga un selector de fechas, se sugiere el periodo seleccionado.

Títulos y subtitulos modificables

Nuevos informes de gastos

En Informes, Compras, se ha añadido un menú de Informes relativos a los gastos. Estos informes agrupan los gastos por distintas columnas, acumulando base imponible, IVA y totales. Los informes añadidos son:

  • Acumulados de gastos por proveedor.
  • Acumulados de gastos por conductor.
  • Acumulados de gastos por vehículo / matrícula.
  • Acumulados de gastos por concepto.
  • Acumulados de gastos por proyecto.

 

Nuevos informes de gastos

Código de Transportista (Reciclaje)

El código de transportista en la pestaña báscula se actualiza directamente al introducir la matrícula del vehículo (sólo módulo Reciclaje).

Código de Transportista

Albaranes de venta táctiles

Si tiene activado el módulo de TPV, en el menú de ventas aparecerá la opción de Albaranes táctiles de venta. Inicia un formulario orientado a dispositivos táctiles para la entrada de albaranes de venta. Tenga en cuenta que no todas las funcionalidades del albarán están operativas en este formulario, y está más orientado a una entrada rápida de los mismos, sobre el canal predeterminado.

Acceso a los albaranes táctiles

Mejoras y correcciones

  • Mejoras internas de seguridad.
  • Solventado problema del Zoom de más del 1000% en la edición de imágenes.
  • Solventado problema de la impresión en escala de grises. Ahora, esta funcionalidad sólo afecta a la impresión, ignorándose si el destino es PDF (guardar archivo, copia al portapapeles o envío por email).
  • Mejora de traducciones.
  • Mejoras internas en el software de Sincronización con PrestaShop (módulo Tienda Online).

Versión 1.0.41.3: RGPD

Resumen de la actualización

  • Adaptación RGDP y Política de Privacidad.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Adaptación RGPD

La actualización contempla los cambios necesarios para adaptar el software al Reglamento General de Protección de Datos.

En consecuencia, también se ha actualizado la Política de Privacidad, que afecta a la web, el software y a los propios boletines de información.

La nueva Política de Privacidad, puede consultarse dentro del software en cualquiera de los formularios de registro FREE, y los servicios Help! Le llamamos y Sugerencias.

También puede consultar el texto en la dirección https://zynara.com/politica-de-privacidad

Los cambios son para mejor respeto a su privacidad, y en especial aportan información clara sobre:

  •  Con qué finalidad tratamos sus datos.
  •  Cuánto tiempo guardamos sus datos.
  •  Cuáles son sus derechos y cómo acceder a ellos.