Actualizaciones

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Versión 1.0.39.1: Sugerencias a un clic, cambios y mejoras

Resumen de la actualización

  • Envío de Sugerencias.
  • Señalización de Calendarios públicos o privados.
  • Impresión múltiple en grises.
  • Otros cambios y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Envío de Sugerencias

Además del envío de sugerencias desde la propia web (https://www.zynara.com/sugerencias) ahora también puede hacerlo rápidamente desde Zynara para hoy, mediante un sólo clic.  

Analizamos todas las sugerencias recibidas y desarrollamos las más interesantes para futuras actualizaciones.  Sugiéranos mejoras de funcionalidades existentes, nuevos módulos, opciones, informes, videotutoriales sobre un tema específico, mejoras de la Web o ayudas de todo tipo.  Rellene el formulario detallando su sugerencia con la mayor claridad posible.

Recuerde que el envío de una sugerencia no otorga derecho a compensación de ningún tipo; entendiéndose su aportación como voluntaria y sin recibir prestación alguna a cambio. Por tanto, de ser implantada no podrá ejercer derecho alguno sobre exclusividad,  propiedad ni derecho de cita.  El equipo de desarrollo se reserva el derecho de rechazar o aplazar el desarrollo de su sugerencia sin tener que dar explicación alguna sobre esa decisión ni de informarle sobre la misma. No obstante, sí es posible que se comunique con usted para resolver dudas o ampliar información sobre la sugerencia aportada.

Envío de Sugerencias

Señalización de Calendarios públicos o privados

La barra del Calendario muestra si el calendario es público (los eventos serán vistos por todos los usuarios) o privado (sólo para el usuario de la sesión). El calendario se define como público o privado desde Herramientas, Calendarios. Los calendarios directos de Agenda o en una configuración sin control de usuarios se asumen siempre como públicos.

Calendario para todos los usuarios.

 

Calendario para el usuario identificado.

Impresión múltiple en grises

La impresión múltiple de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas) permite activar la escala de grises, como sucedía con la impresión individual.

Escala de grises en impresiones múltiples

Otros cambios y mejoras

  • Las altas en Agenda no permiten que la fecha y hora final sea igual o inferior a la inicial. La diferencia debe de ser de al menos un minuto. Los días de aviso se establecen a cero en lugar de diez. Se mejora también el tamaño del formulario y la entrada de fechas en las nuevas altas.
  • Los eventos en la Agenda marcados como “No recordar más”, no aparecen en los calendarios.
  • En la impresión de fichas, guarda el valor del tamaño de la Fuente al predeterminar. También se ha corregido la ubicación de la línea separadora.
  • Mejora en el uso de Calendarios compartidos.
  • Correcciones menores en el diseñador de impresos.
  • Subsanado el problema de restauración de copias para archivos muy grandes.
  • Mejora de rendimiento y memoria.

Versión 1.0.39.0: Calendarios, pedidos en PrestaShop, eventos periódicos y mucho más

Resumen de la actualización

  • Eventos periódicos.
  • Más potencia de la Agenda: Calendarios.
  • Descarga de Pedidos de PrestaShop.
  • Doble IVA en ficha maestra de artículo.
  • Hasta 5 entidades financieras por cliente.
  • Ignorar IVA de cliente y proveedor en Artículos.
  • Impresión de fichas contínuas
  • Otras mejoras y correcciones.

 Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Eventos periódicos

En la agenda, se ha incluido la posibilidad de agregar eventos periódicos.

Eventos periódicos

Los eventos periódicos permiten repetir una secuencia de eventos basados en un intervalo definible por el usuario:

Diarios: Repetirá el evento tantas veces como repeticiones se indiquen, diariamente.

Eventos diarios

Semanales: Repetirá el evento tantas veces como repeticiones se indiquen, semanalmente, indicando uno o más días dentro de cada semana.

Eventos Semanales

Mensuales: Repetirá el evento tantas veces como repeticiones se indiquen, mensualmente, indicando uno o más días dentro de cada mes.

Eventos mensuales

Anuales: Repetirá el evento tantas veces como repeticiones se indiquen, anualmente, indicando uno o más meses dentro de cada año y el día en concreto dentro de cada mes.

Eventos anuales

Los apuntes de agenda generados por eventos periódicos se simbolizan en la tabla y en los calendarios con un icono de periocidad.

Eventos periódicos

Eliminación de un evento periódico

Cuando un apunte de agenda correspondiente a un evento periódico se va a eliminar, se preguntará si desea eliminar el apunte individualmente o bien toda la serie a la cual pertenece. No se aplica a las modificaciones.

Evento periódico, borrar

Otros cambios en la ficha de Agenda

Se ha añadido la fecha y hora de finalización del evento, y el color a representar en el calendario, para poder vincularlo con la nueva opción de calendarios, que se describe a continuación.

Agenda: Calendarios

El módulo de la Agenda tiene ahora más potencia, al incluirse los Calendarios. Podrá crear tantos calendarios como desee, públicos o privados, accesibles desde Zynara para hoy y con avisos diarios. Estos calendarios además de incluir eventos manuales podrán enlazarse con la Agenda, que a su vez, también podrá visualizarse en modo Calendario.

Altas de un Calendario

Los Calendarios se gestionan desde el menú Herramientas, Calendarios. Requiere tener el módulo de Agenda activado.

Acceso a los Calendarios

Puede crear tantos calendarios como desee. El formulario base del calendario es:

Formulario del Calendario
  • Código: Código que identifica al Calendario.
  • Descripción: Descripción del Calendario, que aparecerá en listas desplegables y títulos de ventanas o pestañas.
  • Usuario: Alcance del Calendario. Puede ser para todos los usuarios (público) o para un usuario determinado (privado). Esta última opción sólo está habilitada si dispone de Control de Usuarios.
  • Incluir eventos de la Agenda: Si marca esta opción, todos los eventos creados en la Agenda serán incluidos en el Calendario (con posibilidad de ser eliminados o modificados).

Avisos del Calendario

Los eventos de Calendario del día son avisados desde Zynara para hoy (con independencia de la Agenda). A través de la configuración de Zynara para hoy podrá incluirlos o no. Se avisará de los eventos del día de todos los calendarios públicos, y de los privados que afecten al usuario en curso (si dispone de Control de Usuarios). 

Dado que los eventos del día pueden afectar a más de un calendario, al abrirlos desde Zynara para hoy, se abrirán en modo pestaña o ventana todos los Calendarios implicados.

Avisos desde Zynara para Hoy

Otra forma de acceder a los Calendarios es desde la barra de herramientas de Zynara para hoy, mediante una lista desplegable con su nombre.

Lista desplegable de Calendarios

 

Muestra del Calendario

Eventos manuales o de Agenda

El calendario permite dos tipos de eventos: los manuales, que son entrados directamente en el propio calendario, o bien los heredados de la Agenda (si así ha sido definido en el formulario del Calendario). Si un evento del calendario proviene de la Agenda, se señaliza con el icono (que podrá cambiar si es un evento periódico).

Evento de Agenda

Opciones del Calendario

Guardar y Cerrar: Los cambios realizados en el calendario se guardan cuando éste se cierra o se presiona este botón. Los cambios en eventos vinculados en la Agenda se guardan automáticamente.

Guardar eventos

Etiquetas: Define el color del evento seleccionado. No aplicable a eventos de Agenda, ya que éstos llevan su propio color.

Color de los eventos

Editar y Eliminar: Modifica o elimina el evento seleccionado. Si es un evento de Agenda, se accede al formulario de la propia Agenda. 

Editar o eliminar eventos

Jornada Laboral: Define el horario laboral de cada día de la semana. Las horas y días seleccionados, aparecen con fondo blanco en el calendario para diferenciarlo del resto. Este cambio afecta a todos los Calendarios.

Define jornada laboral

Vista: Define el número de días a mostrar en el Calendario. Este número de días es el mismo que se podrá seleccionar en el panel de los meses de la izquierda:

  • Semana completa muestra siempre de lunes a domingo.
  • Lunes a viernes: muestra siempre de lunes a viernes, omitiendo el fin de semana.
  • Mensual: muestra el mes completo. No aparece el horario de cada día.
  • Diaria: muestra un sólo día.
Vista del Calendario

Escala de Tiempo: Define el intervalo de tiempo a mostrar por día entre evento y evento.

Escala de Tiempo

 

Escala de Tiempo

Acciones

Para eventos del calendario:

  • Nuevo evento: escriba directamente en la franja horaria y día donde desea definir el evento. Puede cambiar el tamaño del evento para fijar su inicio y fin.
  • Modificar evento: si desea cambiar el día/hora, simplemente arrastre el evento por el calendario con el ratón. Podrá también cambiar su tamaño para su inicio y fin. Si desea cambiar el texto, haga doble clic en el evento, o bien haga clic en Editar del menú herramientas con el evento seleccionado. También puede usar el botón derecho del ratón. 
  • Eliminar elemento: con el evento seleccionado, presione la tecla SUPRIMIR, o bien haga clic en el botón Eliminar del menú de herramientas.

Para eventos del calendario ligados con la Agenda:

  • Nuevo evento: no es posible. Deberá crear el evento desde la Agenda.
  • Modificar: Haga doble clic en el evento, o bien haga clic en Editar del menú herramientas con el evento seleccionado. También puede usar el botón derecho del ratón. Abrirá el formulario del evento de la Agenda.
  • Eliminar elemento: con el evento seleccionado, presione la tecla SUPRIMIR, o bien haga clic en el botón Eliminar del menú de herramientas.

Pedidos en PrestaShop

Esta actualización se complementa con la penúltima, que permitía la sincronización de subida de los artículos de Zynara a la tienda online PrestaShop.

En este caso, son los pedidos los que descargan a Zynara, permitiendo una sincronización de bajada rápida y fiable.

Procedimiento

Los pedidos realizados en el PrestaShop, son descargados por el Sincronizador y enviados a la tabla de Pedidos Web de Zynara. Esta tabla contiene todo el historial de pedidos, hayan sido convertidos o no a presupuestos Zynara.

Los pedidos Web se convierten a presupuestos de Zynara. Posteriormente, podrá a su vez convertir el presupuesto directamente a pedido, albarán o simplemente eliminarlo. Para poder realizar la conversión de pedido web a presupuesto, puede hacerlo de dos formas:

  • Desde el menú situado en Ventas, Pedidos Web, Descargar Pedidos Web.
  • Desde Zynara para hoy, que informa de los pedidos web pendientes de descarga.
Descarga de pedidos web pendientes

El proceso de descarga de los pedidos a presupuestos se realiza individualmente. Para cada pedido de la web, se mostrará un presupuesto previamente convertido con todos los datos del cliente y las partidas solicitadas. En estas partidas, pueden haber artículos existentes o no en Zynara.

Podrá aceptar el presupuesto y por tanto, dar por convertido el pedido web, aplazar la conversión (mediante el botón cancelar) o bien no descargarlo y marcar como borrado el pedido web.

Pantalla previa del procesado de pedidos

Historial del Pedido

Cuando el pedido web es convertido a presupuesto, o bien éste a su vez es convertido a pedido o albarán, lleva consigo el pedido original de la web en todo momento, mediante una pestaña denominada “Pedido Web”, visible en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.

Esta pestaña contiene toda la información original del pedido, tanto a nivel de cabecera como de partidas, y es de sólo lectura.

Pestaña del pedido web

Configuración

Como sucede con la sincronización de artículos, en la configuración del módulo o bien desde el menú Archivo, Preferencias, Configuración de la Tienda Online se puede configurar la descarga de los pedidos realizados por los clientes. Recuerde que ese proceso corre a cargo del sincronizador.  

Configuración de los Pedidos Web

Parámetros de la configuración

  • Canal: Define el canal sobre el cual serán convertidos los pedidos web a presupuestos.
  • Último id pedido descargado: Último número de pedido de PrestaShop descargado por el sincronizador. Los pedidos con ID anteriores no serán descargados. Este número es actualizado automáticamente por el Sincronizador para evitar descargas de pedidos ya procesados, si bien puede ajustarse por el usuario.
  • Cliente Contado: los pedidos web se convierten a un código de cliente definido como contado. Deberá definir su código en este punto. Posteriormente, podrá cambiarlo desde el propio presupuesto o albarán.
  • Forma de pago: Define la forma de pago utilizada en el presupuesto.
  • Tipo de pago: Se asignará el tipo de pago definido en este punto, a menos que la descripción del tipo de pago del pedido de PrestaShop coincida con uno ya creado en Zynara.

Doble IVA en artículos

Un artículo puede tener un %IVA distinto para ventas o compras, que se puede definir en la ficha maestra del artículo. Cuando un albarán de venta (o pedido) es convertido a compra o viceversa, la conversión del IVA se hará también automáticamente.

Defina el tipo impositivo de IVA para venta o compra por separado desde la ficha maestra del artículo (pestaña General):

IVA para venta o compra

Hasta 5 entidades financieras por cliente

La ficha maestra de clientes dispone ahora de 5 entidades financieras, en lugar de una. Esto permite seleccionar cuál de ellas se va a utilizar en caso de clientes que dispongan más de una. En la ficha maestra se pueden introducir las entidades desde la pestaña Financiera:

Entidades financieras en ficha maestra

De forma predeterminada, se utiliza la primera entidad (en caso de actualización se ubicará aquí la ya existente). Esta primera entidad será la utilizada por defecto en todos los procesos,  a menos que se indique lo contrario. Si el cliente dispone de entidades adicionales, deberá introducirlas en el 2, 3, 4 y 5 lugar.

En facturas

Cuando se realiza una factura se asume la primera entidad de la ficha maestra del cliente. Sin embargo, en la pestaña general podrá cambiarla mediante una lista desplegable que mostrará todas las entidades del cliente. La entidad seleccionada se asignará a todos y cada uno de los recibos que procese la factura.

Selector de entidad en factura

En recibos

Los recibos generados asumen la entidad financiera de la factura (no de la ficha maestra del cliente como sucedía antes). Sin embargo, pueden ser editados para que un recibo en concreto cambie su entidad, con independencia del resto de recibos de la factura:

Entidad en Recibo

En remesas

Los recibos asignados a remesas toman la entidad propia de cada uno de ellos, en lugar de la del cliente, como sucedía en anteriores versiones.

Ignorar IVA de cliente y proveedor en artículos

En la ficha maestra del artículo, puede marcarse que el artículo no tenga en cuenta el IVA impuesto por el cliente o proveedor, y se ciña exclusivamente al definido en la propia ficha.

Impresión de fichas contínuas

La impresión de fichas individuales, pueden ahora hacerse de forma continua, de modo que se puede imprimir una página por ficha, o bien varias fichas por página.

Impresión continua

Otras mejoras y correcciones

  • Se ha añadido el campo “Acreedor” en la importación de Proveedores.
  • Subsanado el error de crear remesas directamente desde los recibos pendientes, informado como consecuencia de la actualización anterior.
  • El reloj de las llamadas deja de iniciarse automáticamente (cambio).
  • Mejorado el formulario de direcciones comunes.
  • Mejora del desplegable de las fechas.
  • La dirección del pedido cuando es convertido desde un presupuesto mantiene la de entrega.
  • Activado el borrado masivo para el contenido del diseñador de impresos.
  • Subsanado error de altas de agenda desde Zynara para hoy.
  • Los gastos asumen si el proveedor o acreedor están exentos de IVA (no es necesario marcar o desmarcar la casilla dentro del propio gasto).

 

 

Versión 1.0.38.2: Novedades y mejoras

Resumen de la actualización

  • SQL Express 2016 para Windows 10 x64.
  • Importador de Municipios.
  • Representantes o Administradores.
  • Más opciones en Administración de Empresas.
  • Más información en Llamadas.
  • Pedidos negativos.
  • Consulta de Auditoria.
  • Categoría en campos requeridos.
  • Cobros y pagos múltiples.
  • Cambio de código de Proyecto.
  • Abono de Tickets (TPV).
  • Mejoras en Auditoría.
  • Otros cambios y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

SQL Express 2016 para Windows 10

Se ha incluido SQL Express 2016 como motor de la base de datos, en instalaciones con equipos Windows 10 de 64 bits. Esta versión es más avanzada que su predecesora.

Para nuevas instalaciones

Si dispone de un equipo Windows 10 de 64 bits (todas las ediciones), el Asistente de Conexión le ofrecerá la posibilidad de instalar SQL Express 2016. Si dispone de Windows Server 2012 o Windows 8.x, también es posible su instalación, si bien deberá ponerse en contacto con Soporte Técnico.  SQL Express 2016 no es compatible con Windows 7 ni plataformas de 32 bits.

Para instalaciones existentes

Si ya tiene el software Zynara instalado en si equipo, el Asistente de Conexión no actualizará a SQL Express 2016. Si dispone de un equipo Windows 8.x, Windows 10 o Windows Server 2012 (64 bits en todos los casos), póngase en contacto con Soporte Técnico si desea migrar la base de datos.

Copias de Seguridad

Las copias de seguridad entre distintas versiones de SQL que utiliza Zynara no son compatibles. Póngase en contacto con Soporte Técnico si instalará SQL Express 2016 en un equipo con copias creadas en versiones anteriores.

Sistemas aceptados

  • Windows 10 64 bits.
  • Windows 8.x 64 bits.
  • Windows Server 2012 64 bits.

Sistemas no compatibles

  • Windows 7 o inferiores.
  • Arquitecturas de 32 bits.

Importador de Municipios

Se ha añadido el importador desde hoja de cálculo la tabla de Municipios. De este modo, las tablas que permiten importaciones son artículos, códigos de barras, familias, direcciones, clientes, proveedores, contactos, representantes, proyectos, fabricantes, tarifas especiales de cliente o de proveedores y municipios.

Importador de Municipios

Representantes o Administradores

En algunos sectores, los representantes son utilizados como Administradores de Fincas. Desde las Preferencias, pestaña General, puede definir el tratamiento dado (Representantes o Administradores). Este cambio sólo es visual, y por elegir uno u otro no ven alteradas sus funciones.

Selección de Representante o Administrador.

Más opciones en Administrador de empresas

En el Administrador de las empresas, aparece una nueva opción denominada Más Opciones, que mostrará tres opciones adicionales:

  • Elegir o no la empresa predeterminada. Esta opción antes estaba en el formulario principal.
  • Más usadas arriba: Ordena la lista de empresas de modo que las de uso más frecuente se sitúen al inicio de la tabla (sólo si tiene dos o más empresas).
  • Recordar última seleccionada: La empresa seleccionada se posiciona sobre la última entrada (sólo si tiene dos o más empresas).

Estos cambios sólo afectan al equipo en curso.

Más opciones en el Administrador de Empresas.

 

Nuevas opciones para dos o más empresas.

Más información en llamadas

Al entrar una llamada, además de la fecha de la última llamada, se muestran el número de ellas y la media de tiempo entre llamadas.

Tiempo entre llamadas.

Pedidos negativos

Se resuelve la problemática de los pedidos con cantidades negativas, que suponían un cierto problema al ser ignorados en los procesos de entrega y recepción de material, así como en ciertos avisos e informes. 

Consulta de Auditoria

Se ha añadido una opción que facilita la consulta de la auditoría, ubicada en Herramientas, Auditoría.

Nueva opción de Auditoria

Podrá seleccionar todos o un usuario en concreto, las tablas deseadas y las acciones a auditar. El proceso filtrará la Auditoría con estos valores y mostrará la tabla directamente, facilitando la consulta de alguna incidencia. No podrá elegir un usuario específico si no tiene activado el control de usuarios y en “Tablas Disponibles” se muestran únicamente aquellas que han tenido algún movimiento de auditoría. A este formulario sólo pueden acceder los usuarios Administradores.

Consulta Auditoria

Categoría en campos requeridos

La utilidad de definir los campos requeridos por parte del propio usuario, incorpora ahora las categorías (excluidas en versiones anteriores). Bastará con hacer un clic con el ratón encima del nombre de las categorías para definirlas como requeridas. Afecta a clientes, proveedores, contactos, artículos, proyectos y documentos de venta y compra. Si quiere información adicional sobre cómo funciona esta utilidad, consulte la ayuda correspondiente en este enlace: Campos definibles por el usuario. (se abrirá en nueva pestaña).

Categorías con opción a ser requeridas

Cobros y pagos múltiples

Los cobros o pagos múltiples permiten saldar la totalidad de varios recibos pendientes en un sólo proceso, si previamente se han seleccionado.

Acceso para cobrar o pagar uno o más recibos.

 

Desde la tabla de recibos (de venta o compra), puede dar como cobrado o pagado un recibo de forma individual. Sin embargo, si los recibos seleccionados son dos o más, accederá al formulario de cobros o pagos múltiples.

Cobro o pago múltiple

El proceso creará una lista de los recibos seleccionados, y añadirá el cobro o pago correspondiente a todos ellos para que dejen de ser pendientes. Si tienen un cobro o pago parcial, el apunte será por la diferencia. 
En el momento de procesar el cobro o pago, se pueden asignar tres parámetros:

  • La fecha del cobro o pago, que puede ser el vencimiento de cada recibo o una específica para todos.
  • El Tipo de Pago de cada cobro o pago, que puede ser el propio que tenga cada recibo o bien uno específico para todos.
  • Unas notas que se incluirán a modo informativo en cada cobro o pago que se genere.

El proceso ignorará aquellos recibos que no puedan cobrarse o pagarse, por no estar pendientes o tener asignado un tipo de pago no existente. Sin embargo, aquellos ya incluidos en remesa sí serán incluidos.

Cambio de código de proyecto

El nuevo menú de cambio de código de proyectos se halla en el menú principal de los Proyectos, y sólo es accesible a usuarios con rango de Administrador (en caso de control de usuarios). Permite cambiar el canal, número o referencia de un proyecto por otro cualquiera.  El proceso no sólo cambia el código en la ficha maestra del proyecto, sino también en todas las tablas vinculadas al mismo: albaranes de venta y compra, pedidos de venta y compra, presupuestos, llamadas, contratos, gastos y necesidades.

Acceso al cambio de código de proyecto

 

Formulario de cambio de código de proyecto

El proyecto origen es el proyecto al que quiere cambiar un código. Debe existir previamente. Informa del canal y número que posee. En destino, puede seleccionar si desea cambiar el canal o número o bien la referencia. En ambos casos, los códigos destinos no deben existir.

Tenga en cuenta:

  • Se cambia la ficha maestra de los proyectos y todas las tablas vinculadas. Dependiendo del volumen de datos, el proceso puede demorarse.
  • Es aconsejable que otros usuarios no utilicen Zynara durante el cambio.
  • El proceso no es reversible, por lo que es sumamente aconsejable una copia de seguridad previa.
  • Si cambia el canal o número, no se incrementará la numeración correspondiente, y el canal destino seguirá teniendo el mismo último número con independencia del nuevo entrado.

Abono de Tickets

Se ha añadido la opción de abonar un ticket directa y fácilmente. Desde el TPV, acceda a los Tickets ya creados en la caja, seleccione el deseado y haga clic en el botón “Abonar Ticket”. El ticket será incluido como abono a continuación del ya existente. Recuerde que la pantalla de selección de tickets puede personalizarse para adaptarla mejor a dispositivos táctiles.

Abonar Ticket

También puede hacer la opción desde el formulario de visualización e impresión del propio ticket.

Abonar desde el Ticket

 

Mejoras en Auditoría

A las fechas de alta y modificación en la Auditoría y Auditoría TPV se ha añadido la hora del movimiento en las tablas.

Hora en Auditoria

 

Los inicios de Sesión quedan registrados
Los inicios de Sesión quedan registrados

Por otra parte, los inicios de sesión quedan registrados:

  • Si un usuario inicia la sesión correctamente.
  • Si un usuario falla con sus credenciales.
  • Si un usuario bloqueado intenta acceder.
  • Si se solicita usuario master.
  • Si se inicia sin control de usuarios (usuario Admin).

Otros cambios y correcciones

  • Se ha suprimido la restauración de las copias de seguridad desde el formulario de crear nueva empresa.
  • Cambios menores en traducciones y la tabla de remesas.
  • Subsanado problemas en determinadas circunstancias al predeterminar columnas en la impresión individual de registros. Mejora de la usabilidad.
  • Mejoras internas de rendimiento y gestión de la memoria.
  • Se ha añadido el Artículo predeterminado de Compras en el importador de Proveedores.

 

Versión 1.0.38.1: Mejoras en Llamadas

Resumen de la actualización

  • Mejoras en llamadas.
  • Nuevo informe de Llamadas.
  • Envío de SMS por QR.
  • Correcciones y cambios.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras en llamadas

Una llamada asignada a un cliente, proveedor, contacto, etc. muestra el tiempo transcurrido desde la última realizada, y agrega un acceso directo al historial con un sólo clic. Además, se ha añadido la banda lateral que señaliza si está abierta o cerrada.

Tiempo transcurrido desde la última llamada y acceso al historial

Nuevo informe de llamadas

En Informes, Tablas se ha añadido un nuevo informe: Acumulado de Llamadas por usuario. Muestra el tiempo y número de llamadas agrupadas por el usuario de cada una de ellas. 

Nuevo informe de llamadas por usuario.

Envío de SMS por QR

En formularios con teléfono móvil, puede escribir un mensaje y enviarlo en formato SMS, simplemente apuntando con su teléfono móvil al código QR mostrado en pantalla. Compatible con Android / iOS. Su teléfono requiere una APP de lectura de códigos QR. Los formularios afectados son: Bancos, Llamadas. Conductores, Direcciones, Clientes, Proveedores, Contactos, Gastos, Representantes y Vehículos.

SMS por QR

 

Correcciones y cambios

  • Al crear un usuario en Zynara, se ha añadido la posibilidad de seleccionarlo de una lista de los usuarios de Windows del equipo.
  • Subsanado problema al añadir documentos en gestión documental.
  • Subsanado el problema que impedía añadir el id de Llamada en los Filtros y Vistas.
  • Subsanado el problema de conversión de contacto a cliente o proveedor, que omitía el formulario de traspaso de documentos.
  • Se ha subsanado el problema de la configuración pretederminada en la impresión de llamadas. Es posible que afecte a la configuración existente.
  • Actualización de los créditos.
  • Se bloquea, para evitar errores, la posibilidad de crear albaranes de venta con numeración libre partiendo de la recepción de material de los pedidos de venta.
  • Mejora en Zynara para hoy para configuraciones de accesibilidad.
  • Mejora en Ventanas Iniciales: búsqueda del proceso.

Versión 1.0.38.0: Enlace con PrestaShop

Resumen de la actualización

  • Enlace con PrestaShop.
  • Mejoras en Auditoría.
  • Comunicación integrada en Zynara para hoy.
  • Cambios en los bloques de texto.
  • Mejoras en Agenda.
  • Mejoras en Llamadas.
  • Mejoras en Contratos.
  • Convertir clientes y proveedores.
  • Artículo de compra predeterminado.
  • Gastos exentos de IVA.
  • Nuevo informe: Acumulados de llamadas.
  • Otros cambios y mejoras.

 Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Enlace con PrestaShop

El módulo de la Tienda Online permite una sincronización de los artículos de Zynara a su tienda PrestaShop. El proceso de sincronización, una vez debidamente configurado puede ejecutarse manual o automáticamente. Es compatible con versiones de PrestaShop 1.6 o superiores.

Funcionalidad
El principio básico es la sincronización de artículos con sus descripciones, idiomas, imágenes y stock. La tienda en sí, con sus respectivas tablas y artículos adicionales no creados en Zynara se gestiona de forma independiente. El módulo de la Tienda activa automáticamente los módulos adicionales de Idiomas, Auditoría e Imágenes, necesarios para el proceso.

Configuración en PrestaShop
El primer paso para la configuración del proceso es activar el WebService en su PrestaShop, que permitirá la comunicación con Zynara. Para ello, entre en el panel de Administración de la tienda, menú Parámetros Avanzados, WebService.

WebService de PrestaShop

En la esquina superior derecha, haga clic en “Add new service key”:

Haga clic en el botón “Generate!” para obtener una KEY que posteriormente deberá introducir en Zynara y que servirá de enlace. En la tabla de permisos, actívelos todos marcando “All”: en un futuro Zynara los necesitará según se vayan añadiendo funcionalidades al enlace. Guarde estos cambios.

Generación de la KEY

Finalmente, active el WebService:

Activación WebService

La KEY ya está creada y su PrestaShop permitirá el enlace con Zynara. Anote esta KEY y guárdela en lugar seguro.

Configuración de la Tienda en Zynara

Para la configuración de la tienda desde Zynara, puede acceder desde el propio módulo o bien en Archivo, Preferencias, Configuración Tienda Online:

Pestaña conexión

Define los parámetros básicos de la tienda. Introduzca el sitio web de la tienda y la KEY del WebService para su conectividad. 

Pestaña conexión.

Pestaña artículos

Define el precio de los artículos que desee sincronizar en la tienda. Puede seleccionar cualquiera de los estándar (precios del 0 al 7) o bien cualquiera de los tres TPV (con IVA incluido).

Pestaña de Artículos

En esta misma pestaña, deberá ligar el tipo de IVA de Zynara con el definido en PrestaShop. Para ello, vaya en el panel del PrestaShop a Localización, Tasas:

Configuración de IVA

Y asocie el ID de cada IVA con Zynara:

Asocie el ID del IVA con Zynara

El botón “Artículos: Sincronización completa” subirá todos los artículos marcados como publicables a PrestaShop con independencia de que hayan sido modificados (suele utilizarse en la primera sincronización como primera vez).

Pestaña Stock

Define si desea sincronizar el stock de cada artículo. De seleccionar más de un almacén, se sumarán los seleccionados en una única cantidad. 

Configuración Stock PrestaShop

El botón “Stock: Sincronización completa” subirá todo el stock de artículos marcados como publicables a PrestaShop con independencia de que hayan sido modificados (suele utilizarse en la primera sincronización como primera vez). Los artículos sin control de stock serán ignorados.

Pestaña Imágenes

Define si desea sincronizar las imágenes asociadas de cada artículo. Estas imágenes se gestionan en la propia ficha del artículo, pestaña Imágenes.

Para una sincronización fluída, y de acuerdo con la configuración estándar de PrestaShop, las imágenes a subir no deberían exceder de los 3 Mb. Puede cambiar esta limitación, pero se desaconseja que sea superior. Procure que las imágenes no pesen demasiado.

Configuración de imágenes a PrestaShop

El botón “Imágenes: Sincronización completa” subirá todas las imágenes de artículos marcados como publicables a PrestaShop con independencia de que hayan sido modificados (suele utilizarse en la primera sincronización como primera vez). 

Pestaña Cola

Muestra la cantidad de artículos pendientes de sincronizar que aún no han sido procesados por el software de sincronización. 

Cada vez que se modifica un artículo, stock o imagen, se añade a la cola de subida. Esta cola es procesada por el software de sincronización, en una frecuencia definible por el usuario. La cola se vacía cuando la sincronización a PrestaShop se ha completado.

Cola de pendientes

Esta pantalla es informativa, si bien puede cancelar todas las solicitudes pendientes mediante el botón “Vaciar la cola”.

Pestaña Software Sincronizador

El Sincronizador es un software que se instala por separado, y permite la conexión entre la base de datos de Zynara y su tienda de PrestaShop, en función a la configuración que ha definido. Este software permite una sincronización manual o automática de una o varias empresas.

Puede instalarse en cualquier equipo, si bien es aconsejable hacerlo en uno de buen rendimiento y alto ancho de banda para facilitar la sincronización. Se aconseja además, que sea iniciado automáticamente al arrancar el equipo, y que éste sea accesible para poder ver informes de incidencias.

Para instalar el software, haga clic en el botón de “Instalar Sincronizador” y siga los pasos del Asistente que se mostrará tras unos instantes. El proceso instalará el software y creará un acceso directo en su escritorio.

Si desea volver a instalarlo en el mismo equipo, por una actualización o cualquier otro motivo, deberá primero desinstalarlo desde el Panel de Control de su Windows. Localice el programa Zynara-Sincronizador y quítelo. Consulte con su informático si tiene dudas.

El software sincronizador no es compatible con Windows XP.

Instalación del Sincronizador

 

Configuración de las categorías

PrestaShop clasifica los distintos artículos por una o más categorías, permitiendo una mejor organización en la tienda para el cliente. Las categorías deben crearse en PrestaShop y Zynara, para posteriormente asignarlas a los artículos. Para que un artículo pueda publicarse, es preciso que tenga al menos una categoría.

Primero, cree las categorías en PrestaShop.

Después cree las mismas en Zynara, a través de Archivo, Preferencias, Categorías (Artículos):

Y en cada Categoría asigne el mismo ID de su equivalente en PrestaShop:

En el ejemplo, la categoría “Hardware” en PrestaShop tiene el ID 13. Asignaremos este número en la categoría creada en Zynara.

En la ficha maestra del Artículo, activaremos “Artículo para PrestaShop” y asignaremos una o más categorías.

Configuración de los Idiomas

PrestaShop, igual que Zynara,  permite múltiples idiomas para cada Artículo. Como sucede con las categorías, es preciso ligar el idioma definido en PrestaShop con el de Zynara. Recuerde que deberá activar el módulo de Idiomas de Zynara para ello.

Los idiomas en PrestaShop los encontrará en el menú Localización, Idiomas.

Configuración Idiomas PrestaShop

Debe ligar el ID del idioma de PrestaShop con el ID del idioma de Zynara (menú Archivo, Preferencias, Idioma):

Configuración Idioma PrestaShop – Zynara

En la ficha maestra del artículo, en la pestaña de Idiomas, podrá especificar un título y descripción para cada idioma en el mismo artículo.  Si el idioma utilizado está ligado con PrestaShop, le aparecerá un carrito como icono. Sólo se traspasarán las descripciones cuyo idioma esté ligado.

Varios idiomas en ficha maestra del artículo

Si la pestaña de idiomas no contiene ninguno definido, se establece como predeterminada la descripción y descripción ampliada de la ficha principal.

Imágenes

Si ha activado la sincronización de las imágenes, éstas deberán gestionarse desde la pestaña de imágenes de la ficha maestra del artículo. Recuerde activar el módulo de Imágenes. Un artículo en PrestaShop y Zynara, puede tener una o más imágenes. Estas imágenes deben introducirse en Zynara para que posteriormente sean subidas en la tienda.

Las imágenes en Zynara son tratadas como un elemento más de la gestión documental del programa, pero desde la pestaña de imágenes:

Acceso a las imágenes de un artículo

Haga clic en gestionar imágenes, y tras la tabla de la gestión documental, haga clic en añadir un elemento. Le aparecerá el formulario de la gestión documental, donde podrá abrir una imagen ya existente mediante el enlace “Abrir”, escanearla o como se muestra en el ejemplo, pegarla desde el portapapeles si previamente la ha copiado.

Pegado de la imagen

 

Imagen en el artículo

Marque la opción “Ver en ficha” si desea mostrar la imagen en la pestaña de imágenes de la ficha maestra (recomendable), y “PrestaShop” si desea incluirla en la sincronización.

Opcionalmente, puede editar la imagen. Haga clic en “Editar Imagen”:

Editor de imágenes

Sólo a efectos de visualización, podrá ampliar, mover, reducir o centrar la imagen en la ventana mediante los iconos de la barra de herramientas.  

Como tratamiento de la imagen, podrá girarla vertical u horizontalmente, y añadir su logotipo mediante “Agregar Marcas, Logotipo” o bien presionando F3. La imagen del logotipo será la definida en la pestaña “Logotipo” de las Preferencias de la Aplicación (menú Archivo, Preferencias).

Podrá configurar la posición y tamaño del logotipo en el menú de “Configuración”:

Configuración de la marca

Haga clic en cualquiera de los cuadrados blancos para definir la posición de su logotipo. También podrá configurar el porcentaje del tamaño utilizado por el logotipo respecto a la imagen, el porcentaje de margen respecto al borde y el grado de transparencia u opacidad. Estos valores quedarán guardados.

Imagen del artículo

Una vez validada la imagen, se mostrará en ficha, con el símbolo del carrito que indica su sincronización a PrestaShop. Si desea añadir más imágenes, repita el proceso (hasta 10 veces por artículo).

Software de Sincronización

El software de sincronización es una aplicación paralela a Zynara que permite la subida de los artículos a su tienda, utilizando la configuración explicada anteriormente. Este software se instala por separado en un equipo conectado a internet y se ejecutará de forma permanente. Es aconsejable que se inicie automáticamente nada más se arranque el equipo.

Manualmente o mediante una frecuencia establecida, subirá  a su tienda los artículos que cumplan los requisitos para ser subidos: que estén marcados como publicables y hayan tenido algún cambio en su ficha, stock o imágenes si así han sido configurados. Este software puede minimizarse para que funcione en segundo plano y puede sincronizar varias empresas simultáneamente, además de ofrecer un log detallado de cada sincronización.

El software de sincronización no es compatible con Windows XP.

Cambio de código de artículos de tienda online 

La utilidad de cambio de código de artículos no admite aquellos que estén marcados como publicables en tienda virtual. Si desea cambiar de código un artículo incluido en tienda, deberá proceder del siguiente modo:

  • Quite la marca de publicable en su ficha maestra.
  • Sincronice la tienda. El artículo con el código antiguo será quitado de ella.
  • Cambie el código.
  • Ponga la marca de publicable de nuevo y sincronice.

Borrado masivo de artículos de tienda online 

Los artículos marcados como publicables en tienda online serán ignorados en el proceso de borrado masivo. Deberá eliminarlos individualmente, o bien quitar la marca, sincronizar la tienda y hacer el borrado masivo.

Mejoras en Auditoría

La Auditoría se basa ahora en la fecha y hora del servidor, en lugar de la del puesto de trabajo. Además, registra los cambios del incremento de precios automático y los borrados de la eliminación masiva. La gestión documental también se ha incluido para ser registrada.

Comunicación integrada en Zynara para hoy

Se añade en Zynara para hoy, un servicio de notificaciones al usuario final que serán mostradas nada más iniciarse la aplicación, con información importante que podrá ser ampliada mediante un enlace adicional. 

El contenido de las notificaciones puede ser distinto para las versiones FREE y PRO, y serán mostradas una vez al día hasta su caducidad, que variará según el contenido. Algunas notificaciones podrán ser mostradas en una ventana emergente. De esta forma, se establece una comunicación rápida y eficaz entre el equipo de Zynara y el cliente final. Requiere conexión a Internet.

Notificaciones de Zynara

Esta novedad conlleva que la herramienta Zynara para Hoy deja de ser opcional y se activará nada más iniciarse la aplicación.

Zynara para hoy deja de ser opcional.

Cambios en los bloques de texto

Los bloques de texto permiten copiar desde el portapapeles con un sólo clic (añadiendo el texto al ya existente a partir de la posición del cursor). Se ha cambiado también la forma de ampliar la fuente del formulario.

Bloques de texto

Mejoras en Agenda

El módulo de Agenda se ha mejorado, al añadir el usuario destinatario del evento. Cuando se crea una nota de agenda, y se tiene activado el control de usuarios, es posible asignarla globalmente o a un usuario en concreto. Las notas de agenda mostradas en todos los elementos serán del propio usuario, a menos que tenga rango de Administrador o bien no utilice el control de usuarios de Zynara (en esos casos se mostrarán todas). Este filtro de aplica también a “Zynara para hoy” y “Comprobar Agenda”, pero no así a “Herramientas, Agenda” que mostrará los elementos en su totalidad.

Asignar un usuario a la Agenda.

Mejoras en Llamadas

Las llamadas, además de poder convertirlas a clientes, proveedores, contactos, etc. también permite generar un albarán de venta con los datos del cliente con un sólo clic. Vaya al menú Convertir, y posteriormente a Generar Albarán de Venta. El albarán generado se añade al texto de la Resolución de la llamada, y el ID de la llamada a las notas internas del albarán generado.

Generar albarán desde llamada

Adicionalmente, ahora avisa si la cantidad consumida en la llamada es cero o superior a la pendiente, y en la tabla de Llamadas se muestra el ID de cada una de ellas, para poder identificarlas en los albaranes.

Mejoras en Contratos

En la tabla de los Contratos, del módulo de facturación periódica, pueden añadirse a la lista de columnas las cantidades contratadas, consumidas por llamadas y la diferencia. Estas columnas no se muestran de forma predeterminada, sino deberá añadirlas a través de los Filtros y Vistas.

Cantidades del contrato

Convertir clientes y proveedores

Los clientes pueden convertirse a proveedores y viceversa en un sólo clic. Antes de hacer la conversión, se hace un control por NIF para evitar duplicidades. El proceso convierte la ficha maestra. Para la conversión, entre en la ficha del cliente o proveedor y haga clic en el botón “Convertir a Proveedor” o “Convertir a Cliente”.

Conversión a cliente o proveedor

Artículo de compra predeterminado

En la ficha maestra del proveedor, pestaña Albarán y Factura, se ha añadido el artículo predeterminado en compra. Si asigna un código en este punto, aparecerá como partida predeterminada cuando añada un nuevo albarán de compra del proveedor. Esta funcionalidad es útil para automatizar entradas periódicas habituales de acreedores, por ejemplo, cuyo artículo se repite con frecuencia.

Artículo predeterminado en albaranes de compra

Gastos exentos de IVA

Un gasto puede definirse como exento de IVA. El traspaso a Contabilidad tendrá en cuenta este parámetro.

Gastos Exentos de IVA

Nuevo informe: Acumulados de llamadas

En Informes, Tablas, se ha añadido el acumulado por llamadas. Muestra las llamadas agrupadas por cliente, proveedor, contacto, representante o banco, además de sumar las cantidades consumidas (en caso de contratos de facturación periódica), el tiempo empleado y el número de ellas. Puede filtrarse por fecha. Haciendo doble clic en cada fila, puede obtenerse una tabla adicional que muestre el detalle de las cantidades agrupadas.

Nuevo informe de llamadas

Otros cambios y mejoras

  • Almacenaje: corrección del periodo de carencia en entradas con stock cero.
  • Se ha añadido la Referencia del Albarán de venta en los informes por partidas. De forma predeterminada, la columna no se incluye, pero puede añadirse mediante los Filtros y Vistas.
  • El formulario de la entrega y recepción de material se ha adaptado a distintas resoluciones de monitor.
  • Subsanado error al eliminar impresora predeterminada del sistema en ciertos procesos de impresión.
  • Subsanado problema de salto de página en impresos con comentarios muy extensos.
  • Subsanado problema de doble clic en algunos comentarios en facturas.
  • Cambios menores en interfaz en algunos formularios.
  • Se avisa si crea dos empresas con el mismo NIF.
  • Nueva versión del software de Soporte Remoto.

Versión 1.0.37.0: Nuevas opciones en TPV

Resumen de la actualización

  • Tres tipos de pago por Ticket.
  • Fecha de Caja.
  • Ticket Regalo.
  • Auditoría TPV detallada.
  • Bandeja en impresión múltiple.
  • Importador en Representantes.
  • Otros cambios y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Tres tipos de pago por Ticket

Ahora un mismo ticket puede ser pagado por tres formas distintas, totalmente configurables por el usuario. 

Tres tipos de pago por Ticket

Algunos informes de arqueo y resúmenes han sido modificados para tener en cuenta los dos tipos de pago adicionales que se han incluido.

Fecha de Caja

A veces, la fecha de emisión del ticket no necesariamente coincide con la fecha de arqueo. Sucede cuando un ticket es abierto antes de las 12 de la noches y pagado después, algo habitual en el sector de la restauración. 

Los tickets ahora contenplan, además de la fecha de impresión, la fecha de caja, que es la que se tomará en los procesos de cierre y arqueo de caja. Cuando se abre un ticket, se asume la fecha de caja como fecha del sistema.

Selector de fecha de caja

Si ha cambiado el día, pero desea seguir manteniendo como fecha de caja el día con el que inició la sesión, haga clic en el botón y podrá seleccionar el día de caja deseado, con independencia de la fecha actual del sistema.

Cambio de la fecha de caja

Zynara avisará en el momento de guardar un ticket, si la fecha de impresión del ticket (tomada del sistema) no coincide con la fecha de caja. Podrá elegir con cancelar el pago, pasar por alto o bien pasar por alto mientras no se cierre la ventana del TPV.

Aviso de fecha de caja

Fecha de caja en arqueo

La fecha de caja es la fecha principal para el arqueo y sus resúmenes estadísticos. Por tanto, un mismo día de caja puede contener tickets de distinta fecha. La fecha del ticket es mostrada a nivel informativo.

Activación

El proceso de fecha de caja es opcional, y de forma predeterminada no se activa. Para hacerlo, deberá ir a la Configuración del Puesto TPV.

Menú del Puesto

 

Activación de la fecha de caja

 

Ticket Regalo

Al imprimir un ticket, puede marcarse si adicionalmente desea imprimir un Ticket en formato Regalo. Este tipo de ticket no muestra importes, totales ni descuentos (sólo artículo y cantidad). En el momento del pago, active la casilla “Ticket Regalo”.

Selección del ticket regalo.

Para tickets ya guardados, puede imprimir indivualmente el formato de ticket regalo.

Imprimir Ticket Regalo

Auditoría TPV detallada

Si tiene activado el módulo de Auditoría, desde el menú Herramientas podrá acceder a la Auditoría TPV, que muestra en detalle todas las operaciones realizadas en el TPV por cada usuario, incluso antes de validar el ticket: los artículos vendidos, eliminados o cambiados, aperturas del cajón portamonedas, movimientos de caja, etc. Cada registro añade el usuario, fecha, hora, máquina y el panel o mesa implicado.  La Auditoría no permite ser borrada, salvo en el borrado masivo.

Acceso a la Auditoría del TPV.

 

Detalle de la auditoría

Bandeja en impresión múltiple

En la impresión de múltiples documentos (presupuestos, pedidos, albaranes o facturas) puede seleccionarse la bandeja de salida de la impresora, en lugar de imprimirse por la pretederminada.

Bandeja en Impresión múltiple

Importador en Representantes

Se ha añadido el importador desde hoja de cálculo para la tabla de Representantes. Con este añadido, las tablas que pueden ser importadas son:  artículos, códigos de barras, familias, direcciones,  clientes, proveedores, contactos, representantes, proyectos, fabricantes, tarifas especiales de cliente y tarifas especiales de proveedores.

Importador en Representantes

Otros cambios y mejoras

  • Subsanado problema al copiar pedidos entre sí y cambiar la cantidad.
  • Correcciones menores en el cambio de cliente en factura cuando hay recibos editados.
  • El formulario del recibo ya no muestra el CCC, sino el IBAN.
  • No es necesario el proveedor habitual en la ficha maestra del artículo para asignar el precio de coste en línea de venta.
  • Mejor visualización del importe impagado del cliente en presupuestos, pedidos, albaranes o facturas.

Versión 1.0.36.2: Importador de Proyectos y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Importador en Proyectos.
  • Nombre comercial en Contratos.
  • Asignar menú a botón de TPV en panel.
  • Facturas pendientes desde Representantes.
  • Movimientos de Cambio de Almacén.
  • Correcciones y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Importador en Proyectos

Se ha añadido la importación desde hoja de cálculo a los Proyectos. 

Importador de Proyectos

Nombre comercial en Contratos

En la tabla de contratos, y en la vista previa de la facturación periódica de los mismos, se ha añadido el nombre comercial de cada cliente (Módulo Facturación Periódica).

Nombre comercial en Contratos

Asignar menú a botón de TPV en panel

En la configuración del botón para TPV, además de artículos y otros paneles, puede también asignarse cualquiera de las opciones disponibles de Zynara del menú. De esta forma desde el ticket, podrá acceder a cualquier proceso con un sólo clic de botón (módulo TPV).

Configuración de un botón para TPV: asignar menú.

Facturas pendientes desde Representantes

Desde la ficha maestra del representante, es posible obtener una lista de las facturas pendientes de cobro, sin necesidad de crear vistas personalizadas para las facturas.

Facturas pendientes del representante

Movimientos de Cambio de Almacén

En los movimientos manuales de stock, además de la entrada y salida (con o sin cliente y proveedor), se ha añadido la operación Cambio de Almacén. Este proceso efectúa dos movimientos en un sólo paso: la salida de material de un almacén y la entrada en otro (traspaso). Genera dos los apuntes de stock y actualiza existencias. (Módulo Control de Stock).

Movimiento de Cambio de Almacén.

Correcciones y mejoras

  • Subsanado problema de copia de condiciones en los impresos.
  • Subsanado problemas menores en la impresión y envíos por email de contratos (Módulo de facturación periódica).
  • Aviso de numeración libre de albaranes de venta al facturar contratos de mantenimiento.
  • Indicativo del Régimen de IVA.
  • Subsanado problema de cuentas de IVA en enlace a Contaplus tras cambiar de empresa cerrando sesión.
  • Subsanado problema al copiar documentos entre sí (presupuestos, pedidos o albaranes) que reemplazaba la descripción del documento origen por el de ficha maestra de artículo.

Versión 1.0.36.1: Botonera para dispositivos táctiles

Resumen de la actualización

  • Botonera para dispositivos táctiles.
  • Correcciones y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Botonera 

El formulario de botones, ya incluido en versiones anteriores, que permite acceder fácilmente a ciertas opciones de Zynara desde dispositivos táctiles, se ha mejorado. En lugar de mostrar ciertas opciones predefinidas, muestra el árbol completo del menú (dependiendo de los módulos activados y permisos de usuario). Se puede navegar por las distintas opciones del menú mediante botones.

Para activar o desactivar esta opción, deberá hacer un clic en el botón inferior situado en la barra de estado.

Puede navegar por las opciones del menú mediante los botones

Correcciones y mejoras

  • Cambios en la traducción de algunos formularios.
  • Subsanado problema de apertura y cierre de caja.
  • Cambios menores en el formulario de Auditoría.
  • Corregido el link al Blog.

Versión 1.0.36.0: Mejoras generales

Resumen de la actualización

  • Mejora en búsqueda de direcciones.
  • Tamaño de ventana predeterminado.
  • Acceso al cliente desde facturación de contratos.
  • Mejoras en el importador (uso de plantillas).
  • Selector de fecha en Gestión Documental.
  • Incremento de precio en Contratos.
  • Modificación informe de Acumulados.
  • Dígitos de control EAN-13 y EAN-8.
  • Factura simplificada en impresión.
  • Duplicar gastos.
  • Más opciones en documentos.
  • Mejoras en TPV.
  • Otros cambios y mejoras.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Mejora en búsqueda de direcciones

En la búsqueda de direcciones, puede elegirse además de las comunes, la dirección fiscal, de albarán o facturación del cliente o proveedor. Se aplica en los siguientes formularios:

  • Presupuestos (sólo para clientes).
  • Pedidos de venta y compra.
  • Albaranes de venta y compra.
  • Facturas de venta y compra.
  • Llamadas (sólo de clientes y proveedores).
  • Proyectos (sobre el cliente habitual del proyecto).

Tamaño de ventana predeterminado

La mayoría de formularios de trabajo tienen un tamaño y posición predefinido, que no siempre pueden los óptimos en todos los monitores. Dado que existe una amplia variedad de monitores (e incluso equipos con dos o más simultáneamente conectados), hay formularios que desaprovechan área de pantalla.

Para poder personalizar los formularios, deberá acceder mediante el icono ubicado en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en el botón derecho del ratón en cualquier parte del mismo. Los cambios afectan únicamente al equipo.

Tiene dos pestañas

Predefinidos Predeterminar genéricamente la apertura del formulario, en 4 versiones distintas:

  • Predeterminado: la ventana se abrirá en tamaño y posición predeterminados.
  • Mejor en vertical: la ventana se abrirá ocupando el 90% de la altura de área de trabajo de la pantalla principal. Utilice esta opción si desea maximizar el tamaño en vertical.
  • Mejor en horizontal: la ventana se abrirá ocupando el 90% de la anchura de área de trabajo de la pantalla principal. Utilice esta opción si desea maximzar el tamaño en horizontal.
  • Mejor en vertical y horizontal: la ventana se abrirá ocupando el 90% del área de trabajo de la pantalla principal.

Personalizado Puede también predeterminar la posición y tamaño en curso de la ventana, especialmente útil en sistemas con doble monitor.

Recuerde que los cambios se aplicarán la próxima vez que abra de nuevo el formulario.

Acceso al cliente desde facturación de contratos

Desde la vista previa de los contratos en la facturación periódica, puede accederse a la ficha del cliente.

Acceso al cliente

Mejoras en el importador (uso de plantillas)

En el importador desde hojas de cálculo, se ha añadido la posibilidad de delimitar la acción en caso de que el código principal importar exista o no.

  • Si no existe, añadir  Si el código importado no existe, será añadido a la tabla en el proceso de importación. En caso de no marcar esta casilla, todas las nuevas altas serán ignoradas.
  • Si existe, modificar Si el código importado ya existe previamente, será modificado en el proceso de importación. En caso de no marcar esta casilla, las modificaciones de códigos ya existentes serán ignorados.

Es preciso marcar al menos una de las dos opciones. Permite, por tanto, realizar procesos de importación asegurándonos de crear sólo elementos nuevos o bien sólo de modificaros. De forma predeterminada, se activan ambas opciones.

Uso de plantillas

En algunos casos, el proceso de importación puede ser algo periódico donde las columnas y campos a asociar son siempre los mismos. Un ejemplo habitual es una actualización periódica de precios, sea de venta o compra, que provienen de una hoja de cálculo y cada cierto tiempo tenemos que actualizar.
Para estos casos, puede recurrirse al uso de plantillas. Una plantilla guarda las columnas seleccionadas y asociadas de una tabla con un nombre determinado, de modo que podemos automatizar el proceso de importación.

Añadir una plantilla
Primero haga la asociación de las columnas que ha pegado, y antes de proceder a la importación, seleccione “Nueva Plantilla” y haga clic en el icono del disco:

Y seleccione un nombre que desee dar a la plantilla:

Modificar una plantilla
Seleccione de la lista desplegable la plantilla y ejecútela. Modifique las asociaciones de columnas que desee, y presione el icono del disco para guardar.

Eliminar una plantilla
Seleccione de la lista desplegable la plantilla y presione el icono de la papelera.

Ejecutar una plantilla
Seleccione de la lista desplegable la plantilla que desee y haga clic en el icono de ejecutar:

Si no ha pegado los datos en el momento de ejecutar la plantilla, el proceso lo hará por usted. Después, asociará las columnas pegadas según se guardó en su momento y se informará si hay columnas que no han podido asociarse por no existir en el pegado.

Selector de fecha en Gestión Documental

En la Gestión Documental se ha añadido el Selector de Fechas. De forma predeterminada, se muestran todas las fechas, si bien ahora puede filtrar los documentos por su fecha de alta (módulo Gestión Documental).

Selector de Fechas en Gestión Documental

Incremento de precio en Contratos

En la tabla de Contratos (módulo de Facturación Periódica) puede ahora usarse también la utilidad de incremento de precios automática, ya implementada en los Artículos y Precios especiales. Permite el incremento porcentual y unitario sobre el precio y descuento de cada contrato, bien de los seleccionados o de toda la tabla. Sólo afecta a contratos con precio especial y renovables.

Consulte la Ayuda, en la sección “Incremento de precios” de “Artículos” para más información. 

Incremento de precios en contratos

Modificación informe de Acumulados

En el informe de Acumulados por Artículo, del menú de Beneficios, se ha añadido la cantidad vendida a la que se refiere el importe de la venta.

Informe Modificado
Informe Modificado

 

Nueva columna de cantidad

Dígitos de control EAN-13 y EAN-8

El introducir un código de barras, se avisa el dígito de control para los códigos EAN-13 y EAN-8. (Módulo código de barras).

Control de códigos EAN

Factura simplificada en impresión

En la impresión de los tickets, además del ticket estándar y la factura en formato, se ha añadido la factura simplificada (en formato ticket). 

Factura simplificada

Duplicar gastos

Los gastos pueden duplicarse con un sólo clic, tal como sucede en clientes, proveedores, contactos y artículos. Se genera un nuevo gasto (sin guardarlo) con los mismos datos del gasto en curso.

Duplicar gasto

 

Más opciones en documentos

Se han añadido opciones adicionales en los documentos. Además de abrir el archivo, podrá copiar su ruta al portapapeles, abrir la ubicación del mismo o copiarlo íntegramente al portapapeles. Requiere el módulo activado de gestión documental.

Opciones del documento

 

Opciones

Mejoras en TPV

Selector de usuarios tras cerrar ticket

Si tiene activado el control de usuarios, podrá configurar el TPV de modo que solicite el usuario nada más cerrar un ticket (pagarlo o imprimirlo). A través de la configuración general del TPV, puede activar o desactivar la opción.

Configuración para el selector de usuarios del TPV

Abrir y cerrar caja

Se ha simplicado la apertura y cierre de caja en una única opción. El menú Abrir caja se ha modificado por Abrir/Cerrar día, de modo que dependiendo si la fecha y caja han sido o no abiertas, se abrirá el formulario de apertura o cierre.

Abrir y Cerrar caja en una sola opción.

Otros cambios

  • Al copiar pedidos entre sí, la cantidad servida de las líneas copiadas se asigna como cero, quedando las líneas pendientes de entrega. De igual forma, la fecha de entrega de cada línea se cambia por la fecha de entrega del pedido que recibe la copia, en lugar de la fecha establecida por el pedido que se está copiando. Se aplica a los pedidos de venta y compra.
  • Al renovar un Contrato, la cantidad consumida se establece a cero (módulo Facturación Periódica).
  • Mejoras menores de seguridad.
  • En la impresión del ticket se muestra el nombre del usuario que lo ha creado, en lugar del usuario que ha iniciado sesión (sólo aplicable con control de usuarios y módulo TPV).
  • Mejora en la impresión de tickets. Subsanado el problema de la doble copia de impresión.
  • Cambios menores en el impreso de Factura para TPV (para nuevas instalaciones o actualizaciones de impresos).

Versión 1.0.35.0: Informes personalizados

Resumen de la actualización

  • Informes Personalizados.
  • Acceso a Personal desde Llamadas (módulo Llamadas).
  • Datos de contacto en Presupuestos (módulo Presupuestos).
  • Direcciones comunes en Proyectos (módulo Proyectos).
  • Mejoras en Contratos (módulo Facturación Periódica).
  • Importador en Direcciones comunes.
  • Aviso de Windows XP.
  • Otros cambios y correcciones menores.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Informes Personalizados

Los Informes Personalizados se hallan en el menú Informes, y permite al usuario descargar e instalar un informe no contemplado en los informes estándar de la aplicación. Póngase en contacto con nosotros si desea un informe muy concreto, y le informaremos del procedimiento. Esta opción abre altas posibilidades de personalización de informes totalmente adaptables a las necesidades de nuestros clientes.

Acceso a los Informes Personalizados

Acceso a Personal desde Llamadas

Desde una llamada, puede accederse a la la lista completa del Personal del cliente, proveedor o contacto. Los datos de teléfono, extensión, móvil y email serán transferidos a la ficha de la propia llamada. Aplicable a llamadas vinculadas a clientes, proveedores y contactos.

Acceso a contactos desde Llamadas

Datos de contacto en Presupuestos

Desde los presupuestos, además de la información de contacto del cliente (o contacto) como el nombre, teléfonos, móvil y email, se ha añadido en una segunda pestaña los datos de contacto de una persona en concreto. Estos datos son editables, si bien pueden obtenerse automáticamente de la tabla de personal del cliente o contacto del presupuesto.

Estos datos sólo son aplicables a los presupuestos, y pueden implementarse en cualquier vista o impreso.

Direcciones comunes en Proyectos

La dirección del proyecto puede ser obtenida de la lista de direcciones comunes y específicas del cliente habitual. Requiere tener los módulos de Proyectos y Direcciones Comunes simultáneamente activados.

Direcciones comunes en Proyectos

Mejoras en Contratos

Los contratos de facturación periódica, disponen ahora de dos campos adicionales:

  • No renovar – Marque la casilla si desea no renovar más el contrato, con independencia del número de meses o días activo. De este modo, la periodicidad no es un dato a perder en caso de baja.
  • Fecha de Fin de Contrato – No se renovará cuando la próxima renovación sobrepase la fecha de fin de contrato definida.

De este modo, los motivos por los que un contrato no deberá ser renovado pueden ser hasta tres:

  1. Periodicidad definida como 0 (0 meses ó 0 días).
  2. Casilla de “No Revovar” marcada.
  3. Fecha de Próxima Renovación superior a la de fin de contrato.

De forma predeterminada, la fecha de fin de contrato se define como 31 de diciembre de 2100 (para nuevos contratos o actualizados).

También se ha cambiado la señalización de si el contrato es renovable o no, mediante barra lateral verde (renovable) o roja (no renovable).

Consideraciones

Los contratos con periodicidad a cero o bien marcados como no renovables no se muestran en la vista previa de la facturación periódica. En la tabla de contratos se muestran como tachados (o pueden ocultarse si así se ha definido en las preferencias).

Sin embargo, los contratos expirados sí se muestran en la previa de la facturación periódica, pero con los comentarios “Contrato expirado”. Aunque se marquen, no serán facturados, y permite dar a conocer al usuario la existencia de contratos activos pero facturados.

Nuevas opciones en Contratos

Importador en Direcciones comunes

El importador de datos desde hojas de cálculo se ha añadido a la tabla de direcciones comunes (módulo Direcciones Comunes).

Aviso de Windows XP

Se ha incluido un aviso para todos aquellos equipos con Windows XP. 

Con tal de mantener la calidad y aumentar las prestaciones aprovechando la tecnología más reciente, nos vemos obligados a prescindir de la compatibilidad con este sistema operativo, y por tanto, a partir del año 2018 los equipos con Windows XP no recibirán nuevas actualizaciones.

De este modo, las versiones de Windows compatibles con Zynara son:

  • Windows Vista (a extinguir).
  • Windows 7.
  • Windows 8.x.
  • Windows 10
  • Windows Server 2008 o superiores.

(Arquitecturas de 32 ó 64 bits).

Cambios y correcciones

  • Mejorada la Exportación a Hoja de cálculo.
  • Mejoras internas del Administrador de Licencias.
  • Subsanado el problema de la máscara personalizada para precios en los impresos.
  • Subsanado error en las condiciones de campos de pedidos de venta (impresos).
  • Los códigos de S/REF de las Tarifas Especiales de Proveedor se convierten en los documentos de compra (albaranes y pedidos).
  • Subsanado el problema de impresión múltiple de documentos (siempre asumía la impresora predeterminada del sistema).
  • Subsanado el error en filtro de anotaciones en tabla de Proyectos (módulo Proyectos).