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Actualización 1.0.50.3: Tablas por meses y años

Resumen de la actualización

  • Tablas por meses y años.
  • Mejoras en la búsqueda por tabla.
  • Mejoras.

Tablas por meses y años

La tabla por meses y años es un formulario resumen donde se muestra la cantidad e importe de ciertas tablas o elementos, desglosados por los meses del año y con un histórico de hasta 6 años vista, acompañado de gráficos personalizables, exportación a Excel y filtro por canales si fuera necesario.

Este resumen permite por ejemplo, visualizar rápidamente el consumo de un artículo o el conjunto de facturas, por meses y años y con una representación de su tendencia.

Se sitúa en la barra de herramientas de ciertas tablas (en algunas adicionalmente también con el menú emergente del botón derecho del ratón). Si trabaja con control de usuarios, deberá tener rango de Administrador.

Tablas que pueden ser representadas:

  • Presupuestos.
  • Pedidos, Albaranes, Facturas y Recibos (Venta y Compra).
  • Cobros y pagos.
  • Anticipos y cobros/pagos.
  • Gastos.
  • Contratos (renovables).
  • Arqueo.
  • Agenda.
  • Auditoria.
  • Clientes, Proveedores, Artículos y Familias (individualmente).
Acceso al resumen

 

Resumen por meses y años

Mejora en la búsqueda por tabla

La búsqueda por todas las columnas se ha integrado en la propia barra de herramientas. Permite localizar un dato en cualquiera de las columnas visibles de la tabla. Al activar la opción, queda guardada para la tabla en curso, y escribir el texto a buscar, se debe presionar INTRO para su localización en toda la tabla. Este sistema permite el método de búsqueda tradicional.

Búsqueda en todas las columnas

Mejoras

  • Mejorado el formulario de Módulos.
  • En la configuración del Módulo de Contabilidad podrá especificar si desea enviar directamente el fichero por email a su gestor. Esta funcionalidad es ahora opcional.
  • Se ha añadido el importador desde una hoja de cálculo a la tabla de Vehículos.
  • Mejoras en el Módulo de Ascensores.
Actualización 1.0.50.2: Módulo Servidor APP y otras mejoras

Actualización 1.0.50.2: Módulo Servidor APP y otras mejoras

Resumen de la actualización

  • Servidor APP.
  • Impresión de códigos QR en el diseñador de impresos.
  • Mejoras y correcciones.

Servidor APP

El módulo de Servidor APP abre la puerta a la conectividad de su aplicación móvil para Android o Apple directamente a Zynara. Permite la implantación y desarrollo de aplicaciones para que estos dispositivos que puedan gestionar información directamente de su empresa, ya sea a nivel de consulta o para realizar operaciones más complejas.

Active el módulo del servidor APP, desde Preferencias, Módulos.

Activación del Módulo

Configuración:

Configuración

La Clave de Autenticación consta de 5 caracteres que pueden generarse aleatoriamente. Esta clave deberá introducirse en la configuración de su APP y le permitirá acceder a su base de datos. Guárdela en lugar seguro.

Debe configurar también el Puerto de escucha. De forma predeterminada se asigna el 1994 y deberá ser el mismo configurado en su APP. Recuerde redireccionarlo en su router o cortafuegos a la IP del equipo que hará las funciones del servidor. 

Finalmente, active la casilla de “Este equipo hará de Servidor APP” para iniciar la escucha durante la sesión.

Operativa

Zynara atenderá a peticiones externas realizadas desde su móvil mientras dure la sesión. Esta escucha requiere Zynara iniciado, si bien puede usar la aplicación con normalidad. Si cierra sesión, la aplicación o cambia de empresa, el servidor no atenderá a las peticiones. Depende de la funcionalidad de la APP programada y del número de solicitudes simultáneas, el rendimiento puede verse afectado mientras el servidor se halle activo.

Consideraciones

Aconsejable IP fija, dado que desde la propia APP se le pedirá ese valor para poder realizar la conexión. Revise adecuadamente los cortafuegos, sean de hardware o software (los antivirus y Firewall de Windows pueden bloquear la comunicación). y abra el puerto de su router. Consulte con su técnico u operadora.

El Servidor APP consume una licencia adicional.

Impresión de códigos QR en el diseñador de impresos

Desde cualquier impreso, y mediante el Formato, puede imprimirse un código QR de cualquier campo. Basta con aplicar en el formato la máscara “QR”. Los códigos QR deberán ser más grandes dependiendo de la información que desee asignar. Así, un código pequeño necesitará poco espacio, pero una descripción larga deberá ser mucho mayor. Es importante una buena calidad de impresión para que posteriormente pueda ser leído de forma correcta.

La posición del código respecto al documento se representa en milímetros, como sucede con los otros objetos del diseñador. Sin embargo, sus medidas son en píxeles. Dado que los códigos QR son cuadrados, en caso de que el alto especificado no sea igual que el ancho, se asumirá la medida mayor.

QR en Formato para representar el código de Albarán

 

Ejemplo de QR

Mejoras y correcciones

  • Subsanado problema del Régimen de IVA en las altas rápidas de fichas exentas (Módulo Frutas y Hortalizas).
  • Subsanado filtro de fechas en el informe de Resumen Económico de Proyectos (Módulo Proyectos).
  • Posibilidad de imprimir el ID del albarán y mostrarlo en tablas. El ID es un número único de cada albarán, con independencia de su canal. Afecta a la tabla de Albaranes de Compra y Venta (junto con la de Contratos y Llamadas que ya lo disponían con anterioridad).
 

Actualización 1.0.50.1: Tablas en Gestión Documental

Resumen de la actualización

  • Tablas en Gestión Documental.
  • Mejoras y correcciones.

Tablas en Gestión Documental

La gestión documental puede vincularse a cualquier elemento y tabla de Zynara. Seleccione la opción “Zynara”, elija la Tabla y posteriormente cualquier elemento de ella. Creará un acceso directo desde la ficha donde fue llamada, a modo de documento. (Módulo Gestión Documental).

Acceso directo a tablas de Zynara desde la Gestión Documental

Mejoras y correcciones

  • Diversas mejoras de rendimiento interno.

Versión 1.0.50.0: Mejoras y correcciones

Resumen de la actualización

  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Mejoras y correcciones

  • Subsanado error al guardar un kit.
  • Implementada la entidad Física en eFactura.
  • Los Proyectos disponen de un Estado, como ya tienen los Albaranes de venta (módulo Proyectos).
  • En la Tabla de Proyectos puede añadirse la columna Agenda, que indica si tiene eventos en agenda y el color del primero encontrado (módulo Proyectos).

Versión 1.0.49.0: Mejoras en Agenda y nuevo filtro múltiple

Resumen de la actualización

  • Agendar partidas de pedidos.
  • Mejora formulario Agenda.
  • Agendar avisos previos.
  • Tipos de pago saldables.
  • Filtros múltiples.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Agendar partidas de pedidos

En los pedidos de venta o compra, se puede agendar una recepción o entrega con un sólo clic. Se toma como fecha del evento la de entrega o recepción de la línea. Los eventos agendados pueden mostrarse en Zynara para hoy o en los calendarios, así como su aviso previo.

En las notas del evento se añade el código y descripción del artículo.

Agendar partida de recepción o entrega

Una vez agendado, el pedido lo señaliza mostrando el número de eventos del mismo. 

Aviso de agenda en el pedido

Agendar avisos previos

Los avisos previos a un evento se muestran en el calendario con el icono de una campana. Estos avisos están ligados al evento principal de la agenda, de modo que su modificación o eliminación afecta tanto al aviso previo como al evento en sí.

Agendar avisos previos

Mejora formulario Agenda

El formulario de la agenda (Módulo Agenda) se ha reestructurado, además de añadirse nuevas funcionalidades:

  • Hay botones directos para establecer los días de aviso, como ya sucede en la fecha del inicio del evento. De este modo, no es preciso cambiar manualmente el número de días de antelación al aviso, sino basta con hacer un clic en el botón.
  • Los botones directos del evento o aviso, pueden cambiarse. Si desea que esos botones contengan otros valores que no sean los predeterminados, basta con clicar en el botón Definir. Los cambios afectan a todos los usuarios de la empresa.
  • Las opciones de excluir los sábados y domingos, se han trasladado al formulario de definir los botones.
Nuevo diseño del formulario de Agenda

 

Definir botones de días

Tipos de pago saldables

En la ficha maestra de los tipos de pago, puede establecerse como saldable. Estos tipos de pago no serán incluídos en los informes de situación financiera y contable de clientes y proveedores.

Tipo de pago saldable

Filtros Múltiples

Esta funcionalidad permite filtrar la tabla por varios valores de una misma columna. Primero debe seleccionar la columna de la tabla (la que define el orden de la misma), y después hacer clic en el icono situado en la barra de herramientas:

Filtros múltiples

Se mostrará una lista con los valores de la columna seleccionada, omitiendo los repetidos. Podrá entonces marcar los valores que desee filtrar.

En el ejemplo, en la ficha de proveedores se ha ordenado por el país, y se establece un filtro para los que sean de España y Finlandia.

Filtro múltiple por país

El filtro resultante es anclado en la tabla, lo que permite añadir nuevos filtros adicionales.

Mejoras y correcciones

  • La función de borrado masivo está activada en la tabla de líneas del diseñador de impresos.
  • Añadidas las siguientes unidades del sistema métrico en artículos: mm, cm, cm2 y cm3.
  • Añadido el IRPF en eFactura.
  • Posibilidad de facturar por RAE en facturación automática, si así de define en la pestaña Financiera de la ficha maestra del cliente (Facturar por RAE). (Módulo de Ascensores).
  • El enlace contable conserva un histórico de 30 copias de los ficheros de enlace, renombrados con el sufijo _x, donde X es la copia (1-30).

Actualización 1.0.48.6: Mejoras en IBAN/SEPA

Esta actualización es adicional a la anterior, con correcciones menores y mejoras de estabilidad.

Resumen de la actualización

  • IBAN / SEPA internacional.
  • Mejoras y correcciones.

IBAN / SEPA internacional

  • El control y validez de cuentas internacionales de IBAN son tenidas en cuenta.
  • No se admite remesar un recibo cuya cuenta IBAN pertenezca a un país que no permite SEPA. Tanto en la tabla de países como en las cuentas IBAN, se señaliza mediante una bandera de la Unión Europea que el país/IBAN acepta SEPA.
Cuenta IBAN que permite SEPA

 

Paises que aceptan SEPA

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • Las nuevas Certificaciones contemplan más de un albarán para la nueva factura (Módulo Proyectos, Certificaciones).
  • El aviso de copia de seguridad en Zynara para hoy se muestra en rojo.
  • Correcciones menores y mejoras de estabilidad.

Actualización 1.0.48.5: actualización adicional

Esta actualización es adicional a la anterior, con correcciones menores y mejoras de estabilidad.

Resumen de la actualización

  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Mejoras y correcciones

  • Correcciones menores y mejoras de estabilidad.

Actualización 1.0.48.4: Anticipos y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Gestión de Anticipos.
  • Integración de aviso de copias en Zynara para hoy.
  • Mejoras y novedades.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Anticipos

Los anticipos se aplican tanto a las ventas como a las compras. Permiten gestionar un importe entregado a cuenta de un cliente o proveedor, sin haber un recibo o factura previamente generado. El anticipo puede posteriormente imputarse a una factura una vez haya sido cobrado o pagado en su totalidad.

Acceso a los anticipos

Creación del Anticipo Cuando se hace una entrega a cuenta de un cliente o proveedor, el primer paso es crear el anticipo, desde el menú de ventas o compras.Los anticipos son numerados automáticamente.

Formulario del Anticipo
  • Cliente o proveedor del anticipo.
  • Fecha de creación.
  • Tipo de pago del anticipo. Posteriormente, en el cobro o pago del mismo, podrá cambiarse.
  • Vencimiento e importe.
  • Notas adicionales (motivo del anticipo, por ejemplo).

Los anticipos (con independencia de que hayan sido cobrados o pagados) son mostrados también en Zynara para hoy. Cobro o pago de un anticipo Los anticipos no pueden imputarse a ninguna factura si antes no han sido cobrados o pagados en su totalidad. Puede hacerlo desde la misma tabla de anticipos, mediante el botón derecho (Cobrar/Pagar anticipo) o desde la barra de herramientas.

Cobro o pago de Anticipos

 

Formulario del cobro o pago

Los anticipos deben liquidarse en su totalidad en un único cobro o pago (no se admite cobros o pagos parciales). Cuando un anticipo es cobrado o pagado, se informa de ello en su formulario y no permite ser modificado ni eliminado. Para ello, deberá primero eliminar el cobro o pago. Los cobros o pagos de los anticipos están sujetos al traspaso a contabilidad. Puede ver la lista de cobros y pagos de los anticipos desde el menú Ventas, Cobros de Anticipos o Compras, Pagos de Anticipos.

Anticipo cobrado o pagado

Los anticipos disponen también de la gestión documental, notas y agenda. Asignar un anticipo a facturas Cuando una factura es guardada, se mostrará una tabla con los anticipos cobrados o pagados en su totalidad del cliente o proveedor de la factura. Permitirá, desde ese punto, asignar el anticipo.

Asignar anticipos a factura

Se pueden asignar uno o más anticipos a una misma factura, siempre que la suma de sus importes no sobrepasen el de la propia factura. Al hacer este proceso, se procede de la siguiente forma:

  • El importe de la factura se mantiene.
  • Se genera tantos recibos como anticipos asignados, así como los cobros o pagos de cada uno de ellos. Estos recibos estarán marcados como manuales. Se respetará la marca de traspaso a contabilidad de los cobros.
  • Se crearán el resto de recibos y vencimientos del importe restante atendiendo al tipo y forma de pago establecido en la factura.
  • Los anticipos y cobros asignados serán eliminados.
  • En la facturación automática, los anticipos son ignorados a menos que se marque la casilla de “Revisar una a una”.

Integración de aviso de copias en Zynara para hoy

El aviso de los días sin copias de seguridad que aparecía en la barra de estado se ha suprimido. En su lugar, el aviso se ha integrado en Zynara para hoy, donde además podrá accederse a la copia con un sólo clic.

La aparición del aviso puede configurarse como las demás opciones de Zynara para hoy. Sólo aparece bajo tres circunstancias:

  • El usuario es Administrador.
  • La copia de seguridad de la empresa nunca se ha hecho.
  • La copia de seguridad de la empresa se ha hecho hace más de dos días.
Aviso de copias de seguridad.

Mejoras y novedades

  • El Módulo de Ascensores deja de ser Beta.
  • Mejorada la impresión de documentos de varias páginas.
  • En los albaranes de venta, se asigna la primera tractora de los vehículos automáticamente basándose en el proveedor en línea.
  • Se puede acceder a los RAE de Mantenimiento y Reparación del operario desde su propia ficha (Módulo Ascensores).
  • Mejoras en la facturación periódica para grandes volúmenes de contratos (más rapidez, posibilidad de cancelar y otras mejoras de rendimiento).
  • La facturación automática puede cancelarse en mitad del proceso. Las facturas ya creadas no serán revertidas.
  • Acceso directo a las Copias de Seguridad en los formularios de procesos sensibles (Facturación Periódica y Automática). Sólo activado para Administradores.

 

Actualización 1.0.48.3: Nuevos informes y otras novedades

Resumen de la actualización

  • Adjuntar facturas reclamadas en el aviso de impagados.
  • Cobros directos seguidos en facturas pendientes.
  • Nuevos informes: Situación Contable y Financiera.
  • Acceso a fichas mejorado.
  • Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Adjuntar facturas reclamadas en el aviso de impagados

El aviso a impagados a clientes por recibos pendientes, permite incluir ahora las facturas reclamadas en PDF, que además se podrán combinar en un sólo documento o ser comprimidas en ZIP antes de ser enviadas.

Adjuntar facturas reclamadas.

Cobros directos seguidos

Al cobrar una factura de venta de forma directa, si se deja pendiente permite volver al formulario de los cobros para seguir añadiendo, en caso de que la factura haya sido cobrada en dos o más tipos de pago distintos. No se aplica en cobros que no sean directos desde la factura.

Nuevos Informes: Situación Contable y Financiera

Añadidos 4 nuevos informes (dos en clientes y sus equivalentes en proveedores). Se hallan en Informes, Ventas e Informes, Compras respectivamente.

Nuevos Informes de Situación

El informe de la situación contable, muestra el saldo de cada cliente o proveedor, en función de los cobros realizados:

  • Código, razón social y NIF (del cliente o proveedor).
  • Cobros o pagos (todos).
  • Cobros o pagos de facturas.
  • Cobros o pagos de abonos.
  • Cobros o pagos de anticipos.
  • Saldo.

El informe de la situación financiera detalla albaranes, facturas y recibos:

  • Código, razón social y NIF (del cliente o proveedor).
  • Importe facturado.
  • Importe de los pedidos pendientes.
  • Importe de los albaranes pendientes.
  • Importe de los recibos pendientes (todos).
  • Importe de los recibos pendientes de facturas.
  • Importe de los recibos pendientes de abonos.
  • Importe de los recibos pendientes de los anticipos.

Ambos informes se pueden filtrar por canal y fecha.

Acceso a fichas mejorado

Se ha mejorado la interfaz general de la aplicación. Ahora es posible acceder a la ficha de un elemento aunque éste se halle deshabilitado.

Acceso a la ficha

Mejoras y correcciones

  • Al hacer una copia de seguridad, recuerda la opción elegida en la anterior.
  • Subsanado problema de abonos con números de serie en los documentos.
  • Al convertir un artículo no comisionable de pedido a albarán, sigue manteniendo esta propiedad.
  • No pierde el nombre comercial de albarán a factura.
  • Subsanado problema en las búsquedas avanzadas por nombre del país extendido.
  • Añadido importador de notas en los RAE (Módulo Ascensores).
  • La fecha de alta del RAE es modificable  (Módulo Ascensores).
  • Acceso al RAE desde Contratos (Módulo Ascensores).
  • El formulario de cobros pide conformidad al cerrarse si no se ha hecho ningún cobro.

Actualización 1.0.48.2: Agrupar y saldar recibos

Resumen de la actualización

  • Agrupar y saldar recibos.
  • Correcciones menores.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • No requiere actualizar base de datos.

Agrupar y saldar recibos

Se ha mejorado la operativa de agrupar y saldar recibos:

  • Se permiten agrupar dos o más recibos de distintos canales. Un formulario intermedio solicita el canal destino de los distintos seleccionados.
  • Los recibos seleccionados pueden saldarse (se dan por cobrados todos los implicados salvo el generado). En el mismo formulario, se solicita el tipo de pago. Los recibos agrupados serán dados como cobrados con el tipo de pago seleccionado.

El saldado de los recibos es opcional.

Agrupar y Saldar recibos

Se muestran sólo los canales implicados en los recibos agrupados. Se guarda para una próxima vez la marca de saldar y el tipo de pago asociado. Remesas a proveedores, para automatizar trasnferencias según normativa SEPA Credit Transfer.

Mejoras y correcciones

  • Correcciones menores.