Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.
Resumen de la actualización
Configuración de color en tablas.
Cambios y mejoras.
Configuración de color en tablas.
Es posible cambiar el fondo de las tablas, mediante el icono de la barra de herramientas de aspecto. Su funcionalidad es igual a la ya existente cambio de aspecto. Los cambios se aplican por equipo, usuario, empresa y tabla.
El diseño de los impresos de facturas de venta y compra, disponen ahora de una sección adicional: Cabecera Albaranes.
Cabecera de albaranes
Esta sección, sólo disponible para las facturas de venta y compra permite imprimir de modo independiente la cabecera del albarán separada de las líneas de detalle.
Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.
Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, y se podrá consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.
Cambio de Numeraciones
Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 190000 para el año 2019, por ejemplo). No olvide también cambiar las rectificativas.
Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales: Ayuda de canales
Acceso a la numeración de los CanalesCambie la numeración en todos los documentos.Si utiliza, TPV, recuerde también el canal de Tickets
Inventario: regularización
Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.
El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.
Siga los siguientes pasos:
Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.
Primero realice un inventario.Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Realice el movimiento de regulación
Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción “Importar”. Sepa cómo.
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.
Borrado de datos
No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.
Siga los siguientes pasos:
Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
Active el borrado.
Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.
Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.
Primero active el borrado masivo de datos
Escriba el código de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Confirme la eliminación con el código de seguridad.
Información adicional
El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.
Selector de fechas
Es posible que durante los primeros días del año 2019, deba introducir documentos con fecha de 2018. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.
El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.
Se han añadido dos campos nuevos en el diseñador de impresos, para ser utilizados en los distintos formatos. Afecta a todos los impresos salvo los recibos, y se refiere a las líneas de detalle.
Los nuevos campos son:
Suma Stock (Stock Total): La suma de los cinco almacenes del artículo que se está imprimiendo.
Stock Real: La suma del stock, descontando los pedidos pendientes de servir a clientes.
Stock Pendiente (de recibir): Cantidad pendiente de recibir de los proveedores.
Ejemplo en los Presupuestos
Propiedades de la impresora
Desde los formularios previos a la impresión, puede accederse a las propiedades del controlador de la impresora seleccionada.
Acceso a las propiedades de la impresora seleccionada
Ejemplo de las propiedades de la impresora seleccionada
Esta funcionalidad se aplica a:
Impresión de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y recibos).
Esta actualización es complementaria a la anterior.
Resumen de la actualización
Tickets en Resumen Fiscal.
Otras mejoras menores.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
No requiere actualizar base de datos.
Tickets en resumen fiscal
En el informe de Resumen Fiscal (Informes, Fiscal), se ha añadido el importe correspondiente a los tickets de venta (módulo TPV). Es preciso añadir en la lista de canales el habitual en el TPV (generalmente el T).
En Informes, Fiscal, se ha añadido un nuevo informe: Acumulados por Tipos de Pago (Cobros y Pagos). Muestra en un mismo informe, todos los acumulados cobrados y pagados (seleccionables por canal y fecha), agrupados por tipos de pago.
Ubicación del nuevo informe.
Altas directas de Municipios
Desde el código postal de las direcciones, es posible añadir automáticamente el municipio si no existe previamente. Zynara verificará si el código postal está creado, y de no ser así mostrará directamente el formulario de alta de municipio ya cumplimentado. Se aplica en todos los puntos en que se solicite un municipio.
Para añadir un municipio no existente, presione
Altas directas en los municipios
Mejoras y correcciones
Mejoras menores en el Stock por Lotes (módulo de Trazabilidad).
Corrección menor en Informes Fiscal, Tesorería.
Cambios menores en eFactura versión 3.2.2 (módulo Factura Electrónica).
Subsanado el error al guardar un albarán de compra tras incluir partidas de venta.
No se puede cerrar la sesión si no hay control de usuarios activado.
Mejoras de usabilidad en los documentos de venta y compra.
Esta versión incorpora la posibilidad de definir comisiones por familia aplicadas a un representante. Este método de comisión prevalece por encima de la comisión calculada en ficha de cliente. Deberá tener los módulos de Representantes y Familias activados.
Puede acceder a la tabla de comisiones de tres formas distintas:
A través del menú Archivo, Representantes, Comisiones por familia:
Comisiones por familia desde el menú
Desde la ficha maestra de los Representantes:
Comisiones por familia desde representante
Desde la ficha maestra de la Familia:
Comisiones por representante desde familia
El formulario de la comisión define el representante y familia en que se aplicará, por encima de otras comisiones definidas en la ficha maestra del cliente. De igual modo, este comisión podrá modificarse en línea tal y como ya sucedía en versiones anteriores. No se aplicará si el artículo no es comisionable.
Formulario de la comisión del representante y familia
Modificar comisión de albarán facturado
Es posible modificar el porcentaje de comisión al representante en líneas de venta de albaranes facturados o cobrados. Puede hacerse desde el propio documento, mediante el icono adyacente a la comisión.
Editar comisión desde líneas ya facturadas
Esta funcionalidad permite poder modificar las comisiones directamente desde su liquidación.
Nuevo Informe: Beneficios por albarán de venta
En Informes, Beneficios, se ha añadido un informe de los beneficios de los albaranes de venta. Se muestra, de forma resumida, el número de partidas, importe de venta y coste, diferencia y porcentajes de beneficio. Se puede, mediante el “Ver detalles”, comprobar las partidas sumadas. Se ha agregado también el acceso directo del informe desde el formulario de Proyectos.
Informe de Beneficios por Albarán de venta
Acceso desde Proyectos
NIF en informe sin ventas/compras
En los informes de clientes sin ventas y proveedores sin compras se ha añadido el NIF.
Acceso a fichas desde informes
Se han añadido nuevos accesos a la ficha maestra desde varios informes, haciendo doble clic en la fila correspondiente o a través del botón Ver Detalles de la barra de herramientas. Los nuevos acceso son:
Al cliente desde el informe de Clientes sin Ventas.
Al proveedor desde el informe de Proveedores sin Compras.
Al artículo desde los informes Artículos sin Ventas y Artículos sin Compras.
Al artículo desde los inventarios (total, del 1 al 5 y el total por fecha).
eFactura: ReceiveTransactionReference
Se ha añadido la referencia del pedido (ReceiveTransactionReference) en la versión 3.2.2 de eFactura. Este dato se puede cumplimentar en la pestaña Resumen de la factura de venta (con el módulo eFactura activado).
Mejoras y correcciones
Mejora informe de Kits, lista detallada.
Activado el escanear tarjetas de visita desde ficha maestra de clientes, proveedores y contactos.
El informe de beneficios desde el formulario de proyectos permite el filtrado de canal.
Activada la lista desplegable de los calendarios en Zynara para hoy.
Los datos de correo electrónico del cliente se muestran al enviar eFacturas XML por email.
Añadida la columna de importe del coste en el informe de los beneficios por partidas.
La historia de los documentos ya no es sólo para Administradores, sino que dependerá del acceso de cada usuario.
Mejorada la rapidez de carga de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).
Añadidos Chipre y Moldavia en la tabla de países.
Correcciones y mejoras menores en la historia de documentos.
En el informe de Kits desglosado por componentes, se ha añadido el coste unitario (basado en su último precio) y subtotal de cada componente, para obtener un total mediante los informes del coste del conjunto.
Coste en los Kits
Mejoras
Mejorado el formulario de tarifas de almacén (módulo Almacenaje).
Se ha mejorado la rapidez de carga en diversos formularios, en especial en conexiones de Escritorio Remoto.
Subsanado diversos problemas de posición del cursor en la apertura de ciertos formularios.
Los beneficios por partidas de los proyectos pueden filtrarse por fecha (módulo Proyectos) desde el propio formulario.
Cambio de canal entre presupuestos, pedidos y albaranes.
Facturación no por día en Almacenaje.
Mejoras y correcciones.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Doble descuento en línea
En todos los procesos de venta y compra, se ha añadido un segundo descuento en línea, aplicándose de éste modo, dos descuentos en cascada. Se aplica de forma independiente en ventas y compras, a través de las preferencias de la Aplicación, pestaña ventas y compras.
Activar doble descuento en las ventas.
Activar doble descuento en compras.
El proceso permite la entrada en línea del segundo descuento, dato que también aparecerá en los informes por partidas de los documentos. Este segundo descuento se aplica sobre el precio del que ya ha sido descontado el primero. Por ejemplo: precio 100 euros, con un 10+5%, supone un precio neto de 100-10% = 90 euros – 5% = 85,5€
Doble descuento
Las tarifas especiales de clientes y proveedores también incluyen este dato:
Segundo descuento en el precio especial de venta
Doble descuento en el especial de compra
Los dobles descuentos son opciones, y se aplican a todos los documentos.
Nuevo Informe: Beneficios por Proyectos
En la sección Informes, Beneficios, se ha añadido un nuevo informe: Beneficios por Proyectos. Ofrece un resumen por proyecto de la suma de ventas y coste de sus partidas de los albaranes de venta, así como de sus respectivos porcentajes. Puede filtrarse por fecha y canal. El resumen es en función del proyecto, con independencia del canal de sus documentos.
También es posible acceder a este informe desde un Proyecto, como se señala posteriormente. Requiere el módulo de Proyectos activado.
Nuevo Informe de Beneficios por Proyectos
Accesos a informes desde Proyecto
Desde el formulario del proyecto, en la pestaña Resumen, se accede directamente a los informes de beneficios del propio proyecto (con control de usuarios, es preciso tener privilegios de visualización de Informes de Beneficios).
Los informes son:
Por partidas: Informe de partidas de albaranes de venta de cualquier canal que tenga asociado el documento. Incluye coste.
Resumen: Beneficio del proyecto sumando ventas, coste y diferencia, con sus respectivos márgenes de venta y coste. Se obtiene de las partidas de albaranes de venta con independencia de su canal.
Accesos a beneficios
Cambio de canal entre presupuestos, pedidos y albaranes
Al convertir un presupuesto a pedido o albarán, o un pedido a albarán, es posible definir el canal destino. Hasta ahora, el canal del documento generado debía ser el mismo del que se partía. En esta actualización, es posible elegir uno distinto.
Presupuesto a pedido o albarán
En las conversiones de presupuesto a pedido o presupuesto a albarán, una nueva ventana solicitará el canal destino, siendo el predeterminado el mismo del origen.
Ejemplo de presupuesto a albarán.
Pedido a albarán
Al convertir un pedido a albarán, desde la recepción o entrega de material, se solicitará el canal en la ventana previa de fecha. Se aplica a los pedidos de venta y compra.
Convertir de pedido a albarán
Facturación no por día del Almacenaje
En las tarifas de almacenaje, puede definirse un precio de m2 y m3 que no sea por día. En el proceso de facturación, los días serán ignorados como factor multiplicador. Requiere el módulo de Almacenaje activado.
Facturación no por día
Mejoras y correcciones
Añadida la extensión MP4 como formato de vídeo en la Gestión Documental.
Correcciones menores en información de nuevas versiones (SSL).
Subsanado el problema de cambio de orden de las partidas al copiar entre documentos.
Cambios en traducciones.
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