Se han añadido dos campos nuevos en el diseñador de impresos, para ser utilizados en los distintos formatos. Afecta a todos los impresos salvo los recibos, y se refiere a las líneas de detalle.
Los nuevos campos son:
Suma Stock (Stock Total): La suma de los cinco almacenes del artículo que se está imprimiendo.
Stock Real: La suma del stock, descontando los pedidos pendientes de servir a clientes.
Stock Pendiente (de recibir): Cantidad pendiente de recibir de los proveedores.
Ejemplo en los Presupuestos
Propiedades de la impresora
Desde los formularios previos a la impresión, puede accederse a las propiedades del controlador de la impresora seleccionada.
Acceso a las propiedades de la impresora seleccionada
Ejemplo de las propiedades de la impresora seleccionada
Esta funcionalidad se aplica a:
Impresión de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y recibos).
Esta actualización es complementaria a la anterior.
Resumen de la actualización
Tickets en Resumen Fiscal.
Otras mejoras menores.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
No requiere actualizar base de datos.
Tickets en resumen fiscal
En el informe de Resumen Fiscal (Informes, Fiscal), se ha añadido el importe correspondiente a los tickets de venta (módulo TPV). Es preciso añadir en la lista de canales el habitual en el TPV (generalmente el T).
En Informes, Fiscal, se ha añadido un nuevo informe: Acumulados por Tipos de Pago (Cobros y Pagos). Muestra en un mismo informe, todos los acumulados cobrados y pagados (seleccionables por canal y fecha), agrupados por tipos de pago.
Ubicación del nuevo informe.
Altas directas de Municipios
Desde el código postal de las direcciones, es posible añadir automáticamente el municipio si no existe previamente. Zynara verificará si el código postal está creado, y de no ser así mostrará directamente el formulario de alta de municipio ya cumplimentado. Se aplica en todos los puntos en que se solicite un municipio.
Para añadir un municipio no existente, presione
Altas directas en los municipios
Mejoras y correcciones
Mejoras menores en el Stock por Lotes (módulo de Trazabilidad).
Corrección menor en Informes Fiscal, Tesorería.
Cambios menores en eFactura versión 3.2.2 (módulo Factura Electrónica).
Subsanado el error al guardar un albarán de compra tras incluir partidas de venta.
No se puede cerrar la sesión si no hay control de usuarios activado.
Mejoras de usabilidad en los documentos de venta y compra.
Esta versión incorpora la posibilidad de definir comisiones por familia aplicadas a un representante. Este método de comisión prevalece por encima de la comisión calculada en ficha de cliente. Deberá tener los módulos de Representantes y Familias activados.
Puede acceder a la tabla de comisiones de tres formas distintas:
A través del menú Archivo, Representantes, Comisiones por familia:
Comisiones por familia desde el menú
Desde la ficha maestra de los Representantes:
Comisiones por familia desde representante
Desde la ficha maestra de la Familia:
Comisiones por representante desde familia
El formulario de la comisión define el representante y familia en que se aplicará, por encima de otras comisiones definidas en la ficha maestra del cliente. De igual modo, este comisión podrá modificarse en línea tal y como ya sucedía en versiones anteriores. No se aplicará si el artículo no es comisionable.
Formulario de la comisión del representante y familia
Modificar comisión de albarán facturado
Es posible modificar el porcentaje de comisión al representante en líneas de venta de albaranes facturados o cobrados. Puede hacerse desde el propio documento, mediante el icono adyacente a la comisión.
Editar comisión desde líneas ya facturadas
Esta funcionalidad permite poder modificar las comisiones directamente desde su liquidación.
Nuevo Informe: Beneficios por albarán de venta
En Informes, Beneficios, se ha añadido un informe de los beneficios de los albaranes de venta. Se muestra, de forma resumida, el número de partidas, importe de venta y coste, diferencia y porcentajes de beneficio. Se puede, mediante el “Ver detalles”, comprobar las partidas sumadas. Se ha agregado también el acceso directo del informe desde el formulario de Proyectos.
Informe de Beneficios por Albarán de ventaAcceso desde Proyectos
NIF en informe sin ventas/compras
En los informes de clientes sin ventas y proveedores sin compras se ha añadido el NIF.
Acceso a fichas desde informes
Se han añadido nuevos accesos a la ficha maestra desde varios informes, haciendo doble clic en la fila correspondiente o a través del botón Ver Detalles de la barra de herramientas. Los nuevos acceso son:
Al cliente desde el informe de Clientes sin Ventas.
Al proveedor desde el informe de Proveedores sin Compras.
Al artículo desde los informes Artículos sin Ventas y Artículos sin Compras.
Al artículo desde los inventarios (total, del 1 al 5 y el total por fecha).
eFactura: ReceiveTransactionReference
Se ha añadido la referencia del pedido (ReceiveTransactionReference) en la versión 3.2.2 de eFactura. Este dato se puede cumplimentar en la pestaña Resumen de la factura de venta (con el módulo eFactura activado).
Mejoras y correcciones
Mejora informe de Kits, lista detallada.
Activado el escanear tarjetas de visita desde ficha maestra de clientes, proveedores y contactos.
El informe de beneficios desde el formulario de proyectos permite el filtrado de canal.
Activada la lista desplegable de los calendarios en Zynara para hoy.
Los datos de correo electrónico del cliente se muestran al enviar eFacturas XML por email.
Añadida la columna de importe del coste en el informe de los beneficios por partidas.
La historia de los documentos ya no es sólo para Administradores, sino que dependerá del acceso de cada usuario.
Mejorada la rapidez de carga de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).
Añadidos Chipre y Moldavia en la tabla de países.
Correcciones y mejoras menores en la historia de documentos.
En el informe de Kits desglosado por componentes, se ha añadido el coste unitario (basado en su último precio) y subtotal de cada componente, para obtener un total mediante los informes del coste del conjunto.
Coste en los Kits
Mejoras
Mejorado el formulario de tarifas de almacén (módulo Almacenaje).
Se ha mejorado la rapidez de carga en diversos formularios, en especial en conexiones de Escritorio Remoto.
Subsanado diversos problemas de posición del cursor en la apertura de ciertos formularios.
Los beneficios por partidas de los proyectos pueden filtrarse por fecha (módulo Proyectos) desde el propio formulario.
Cambio de canal entre presupuestos, pedidos y albaranes.
Facturación no por día en Almacenaje.
Mejoras y correcciones.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Doble descuento en línea
En todos los procesos de venta y compra, se ha añadido un segundo descuento en línea, aplicándose de éste modo, dos descuentos en cascada. Se aplica de forma independiente en ventas y compras, a través de las preferencias de la Aplicación, pestaña ventas y compras.
Activar doble descuento en las ventas.
Activar doble descuento en compras.
El proceso permite la entrada en línea del segundo descuento, dato que también aparecerá en los informes por partidas de los documentos. Este segundo descuento se aplica sobre el precio del que ya ha sido descontado el primero. Por ejemplo: precio 100 euros, con un 10+5%, supone un precio neto de 100-10% = 90 euros – 5% = 85,5€
Doble descuento
Las tarifas especiales de clientes y proveedores también incluyen este dato:
Segundo descuento en el precio especial de venta
Doble descuento en el especial de compra
Los dobles descuentos son opciones, y se aplican a todos los documentos.
Nuevo Informe: Beneficios por Proyectos
En la sección Informes, Beneficios, se ha añadido un nuevo informe: Beneficios por Proyectos. Ofrece un resumen por proyecto de la suma de ventas y coste de sus partidas de los albaranes de venta, así como de sus respectivos porcentajes. Puede filtrarse por fecha y canal. El resumen es en función del proyecto, con independencia del canal de sus documentos.
También es posible acceder a este informe desde un Proyecto, como se señala posteriormente. Requiere el módulo de Proyectos activado.
Nuevo Informe de Beneficios por Proyectos
Accesos a informes desde Proyecto
Desde el formulario del proyecto, en la pestaña Resumen, se accede directamente a los informes de beneficios del propio proyecto (con control de usuarios, es preciso tener privilegios de visualización de Informes de Beneficios).
Los informes son:
Por partidas: Informe de partidas de albaranes de venta de cualquier canal que tenga asociado el documento. Incluye coste.
Resumen: Beneficio del proyecto sumando ventas, coste y diferencia, con sus respectivos márgenes de venta y coste. Se obtiene de las partidas de albaranes de venta con independencia de su canal.
Accesos a beneficios
Cambio de canal entre presupuestos, pedidos y albaranes
Al convertir un presupuesto a pedido o albarán, o un pedido a albarán, es posible definir el canal destino. Hasta ahora, el canal del documento generado debía ser el mismo del que se partía. En esta actualización, es posible elegir uno distinto.
Presupuesto a pedido o albarán
En las conversiones de presupuesto a pedido o presupuesto a albarán, una nueva ventana solicitará el canal destino, siendo el predeterminado el mismo del origen.
Ejemplo de presupuesto a albarán.
Pedido a albarán
Al convertir un pedido a albarán, desde la recepción o entrega de material, se solicitará el canal en la ventana previa de fecha. Se aplica a los pedidos de venta y compra.
Convertir de pedido a albarán
Facturación no por día del Almacenaje
En las tarifas de almacenaje, puede definirse un precio de m2 y m3 que no sea por día. En el proceso de facturación, los días serán ignorados como factor multiplicador. Requiere el módulo de Almacenaje activado.
Facturación no por día
Mejoras y correcciones
Añadida la extensión MP4 como formato de vídeo en la Gestión Documental.
Correcciones menores en información de nuevas versiones (SSL).
Subsanado el problema de cambio de orden de las partidas al copiar entre documentos.
En la barra de herramientas, se ha añadido el botón Historia (también accesible desde el menú emergente). Permite una visualización en un sólo formulario de todos los documentos implicados en uno seleccionado. Puede ver, por ejemplo, lo presupuestos originales de un cobro, el pedido anterior a una factura o los albaranes de un presupuesto. Afecta a documentos de compra y venta, y sólo para Administradores.
Esta herramienta está accesible desde Presupuestos, Pedidos de compra y venta, Albaranes de compra y venta, Facturas de compra y venta, Recibos de compra y venta, Cobros y Pagos.
Acceso a la Historia, mediante botón derecho del ratón o botón en barra de herramientas.
Ejemplo de la historia desde un cobro, que muestra todos los documentos implicados, con posibilidad de acceder a ellos mediante el icono del ojo.
Tabla de albaranes generados
Cuando se generan automáticamente los albaranes de venta o compra desde pedidos, se muestra una tabla con los pedidos creados, con posibilidad de verlos, modificarlos o imprimirlos en ese mismo instante.
Cambio de fecha en táctil de ventas
En los albaranes de venta táctiles, es posible cambiar la fecha en la pantalla previa de selección de canal. El cambio de fecha sólo afecta al albarán en curso. De forma predeterminada se muestra la fecha del sistema.
Cambio de fecha táctil
Vaciar portapapeles
Al adjuntar un documento (módulo Gestión Documental), si Zynara detecta la presencia de un fichero o imagen en el portapapeles, presenta un formulario específico, no permitiendo la entrada manual de otro documento. Se ha agregado en ese formulario un enlace que permite el vaciado del contenido del portapapeles, para poder incluir manualmente el documento que desee. El proceso cerrará la ventana una vez vaciado. Repita la operación de adjuntado cuando eso haya sucedido.
Vaciado manual del portapapeles.
Tamaño de fuente en botones táctiles personalizable
A través de la configuración del puesto TPV, puede definir el tamaño de la fuente de los botones táctiles. Se aplica por puesto o dispositivo, y permite agrandar el texto de los botones para pantallas pequeñas. El cambio afecta a la botonera del TPV, albaranes de venta táctiles y facturas de compra táctiles (módulos TPV y Reciclaje).
Cambio de fuente en la botonera. Por puesto.
Mostrar/Ocultar Kits en Facturas
Desde la factura de compra o venta, también se puede ocultar o mostrar las partidas de los kits. Esta novedad es una ampliación de la actualización anterior, que lo permitía en los pedidos, presupuestos y albaranes.
Mostrar/Ocultar Kits en facturas
Mejoras
Subsanado problema en los borrados masivos en máquinas de bajo rendimiento.
Permite la compra sin stock en los procesos de compra en artículos de venta sin stock.
Mejoras menores en los formularios y tablas.
Subsanado el problema al entrar el nombre de fichero con caracteres no válidos, que se producía en determinadas ocasiones en PDF y hoja de cálculo.
Mejoras técnicas internas de rendimiento y memoria.
Mejora en la importación de Direcciones.
Fuente más grande en el nombre del cliente en los albaranes táctiles de venta.
Se ha añadido la tabla de Rutas para poder ser usada en el Diseñador de Impresos en los albaranes de venta.
La ruta del cliente es copiada a su albarán aunque se parta de un presupuesto o pedido.
En los documentos de venta y compra (presupuestos, pedidos y albaranes) pueden ocultarse los componentes de un kit. Ocultar los componentes sólo tiene un efecto visual. El stock, cálculo e incluso impresión seguirá funcionando incluso con los componentes ocultos. Si desea que no se impriman, deberá especificarlo en las propiedades del kit en la ficha maestra del artículo.
Para activar esta funcionalidad, deberá clicar en la opción de la ventana del documento, y definir si desea ocultar o mostrar los componentes. Este cambio afecta sólo al documento en curso (presupuesto, albarán o pedido), pero a todos los usuarios. Requiere usuario Administrador.
Ocultar o mostrar los componentes.
Entre paréntesis, el número de componentes que han sido ocultados.
Copia de componentes de otro Kit
Desde la ficha del artículo, pestaña Kit, puede copiarse el contenido de otro kit ya existente (componentes, cantidades y propiedades). Podrá opcionalmente conservar los componentes que ya tenga entrados (en este caso, se respetarán en caso de duplicidad). No se importarán componentes ya existentes en el kit o que coincidan con el principal.
Copiar componentes de otro Kit
Kits (lista completa)
Se ha añadido en el menú de los artículos la tabla resumida de los artículos principales. Esta tabla muestra únicamente los artículos principales, su descripción y el número de componentes que contienen. Adicionalmente, mediante el “ver detalles” puede abrirse la lista completa del kit.
Tabla de los Artículos principales de Kit
Otros cambios
Subsanado problema de entrega de material con lotes.
Mejora en las tablas de búsqueda.
El aviso de falta de stock se ha incluido también en los procesos de compra.
La falta de stock de un componente que se fabrica, no es tenida en cuenta en los albaranes de venta, pero sí en los albaranes de compra.
Subsanado problema del traspaso de partidas negativas de IVA en facturas que no son rectificativas.
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Nuevos informes
Se han añadido tres nuevos informes, en Compras: los acumulados por tipos de pago y acumulados por tipos de pago por meses. Se pueden encontrar en Informes, Compras y son iguales a su equivalencias en ventas, ya existentes: muestra un total por tipo de pago en un periodo y canal seleccionado, con opción a ser desglosado por fechas. Los datos se obtienen de las facturas de compras.
Nuevos informes de acumulados de compras.
El tercer informe, también ubicado en Compras, permite obtener un acumulado de los gastos por tipos de pago.
Acumulado de gastos por tipos de pago.
Enlace con ContaG
Se ha añadido en la lista de software de traspaso a Contabilidad la aplicación ContaG, que se suma a Contaplus y A3CON.
Enlace con ContaG
Registro de impresiones
En la impresión de ficha de cualquier elemento, se ha añadido la pestaña Registro. Como sucede con los documentos, esta pestaña apunta toda salida efectuada: PDF, impresión o envío por correo electrónico.
Fecha y hora.
Usuario.
Nombre de la máquina.
Destino (PDF, impresora o email).
Nombre del destino (fichero PDF, nombre de la impresora o destinatario del correo electrónico).
Cuerpo del mensaje del correo electrónico (si procede).
Registro en la impresión de fichas
Generador de Números de Serie
Los números de serie, en lugar de ser introducidos pueden generarse automáticamente si dispone de un proceso de fabricación del artículo. Para ello, debe configurar el proceso en dos partes.
En primer lugar, en la configuración del módulo, deberá indicar el patrón a seguir en los números de serie, introduciendo unos sufijos y prefijos predeterminados, a los que se incluirá un contador. Cada vez que se genere el número de serie, asumirá este patrón e incrementará el valor del contador.
Configuración del Número de Serie a crear
El procedimiento actual de entrada de números de serie, permite una entrada libre de ellos en los procesos de venta y compra:
Entrada directa de los números de serie
Esto permite un informe de trazabilidad de un número de serie determinado a través del informe de Archivo, Artículos, Números de Serie.
Esta actualización permite añadir opcionalmente, un proceso por el cual un artículo se fabrica, por lo que el número de serie es generado automáticamente en los procesos de compra. El criterio de cómo se genera un número de serie se configura en el propio módulo, como se ha explicado anteriormente.
Para marcar un artículo como fabricación (esto es, que genere números de serie), deberá marcar la casilla “Este componente se fabrica” en la pestaña Kit del artículo. Requiere activar el módulo de Kit de Artículos.
Cuando un artículo es marcado como fabricado, la entrada de números de serie en el proceso de compra cambia. El icono se muestra en rojo y no permite la edición de los números. Éstos serán generados automáticamente cuando se grabe albarán de compra.
Números de Serie automáticos
Este mensaje, que informa que los números de serie se crearán al guardar el documento, sólo aparece si:
El documento es un albarán de compra.
Es un nuevo albarán (no está modificando uno existente).
Está activado en el módulo de Números de Serie la creación automática. Revise el principio de esta sección para más detalles.
Con independencia a que se generen o no los números de serie de forma automática, en los procesos de venta, además de introducir libremente el número, podrá acceder a una tabla con aquellos números disponibles. Un número de serie disponible es aquel que ha tenido una compra pero no tiene asociada una venta.
Entrada de números de serie en un albarán de venta.Números de Serie disponibles.
La tabla muestra los números de serie disponibles, junto con la fecha de compra y el tiempo de la misma, mostrando los más antiguos como primeros números para la venta. Deberá seleccionar los números que desea vender, o bien mediante el botón “Automático” se adjudicará automáticamente, basándose el proceso siempre en los más antiguos.
Código Arancelario
En la ficha maestra del artículo, pestaña Idiomas, se ha agregado el código arancelario del artículo. Debe tener el módulo de Idiomas activado.
Código Arancelario en la pestaña de Idiomas
Venta sin stock no permitida
Puede configurarse la opción de no permitir venta de artículos que sobrepasen el stock existente. Para activar esta funcionalidad, debe hacerse en la pestaña de Stock del a ficha maestra del artículo.
De forma predeterminada, se permite la venta de un artículo aunque no haya stock suficiente. Si marca la opción de no permitirlo, sólo podrá hacer ventas de una cantidad máxima al stock existente del artículo. Este control sólo se aplica en los nuevos albaranes de venta (o en su paso previo del pedido), y sobre artículos con control de stock activado.
No permitir venta sin stock en ficha maestra del artículo
El aviso de venta no permitida se simboliza con una bandera roja en la cantidad del albarán de venta o en la recepción de material del pedido.
Aviso de Venta sin Stock en Albaranes de Venta
Aviso en los pedidos de venta
Nombre de las tarifas de venta definibles
Las tarifas de venta (Precio 0…Precio 7) pueden cambiarse de nombre. El nombre definido por el usuario se aplicará en tablas y formularios. Para cambiarlo, haga clic en el botón “Nombre de precios” de la pestaña Ventas en las Preferencias:
Cambio de nombre en los precios
Banderas en tablas
En los documentos de venta y compra, se muestra la bandera del país de la dirección principal si no corresponde a España. Aplicable a presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, así como en las tablas de clientes, proveedores y contactos.
Bandera cuando no es de España
Varios
Cambios menores en el formulario de las Preferencias.
Añadido el idioma en la importación de clientes, proveedores y contactos.
Encuadre del botón de apertura de cajón en TPV.
Las llamadas registran el usuario que las ha creado (con independencia del módulo de control de Auditoria ya existente).
En el TPV, se abre el cajón portamonedas si no se imprime el ticket al final del proceso de pago.
Mejora en el proceso de alta de componentes del kit en la ficha de artículo: se recuerdan las últimas opciones seleccionadas.
Al imprimir una nueva llamada desde su propio formulario, ofrece la posibilidad de guardarla en el momento.
Subsanado el problema del enlace a Contabilidad para abonos de portes y tasas (módulo Enlace Contable).
Al copiar un albarán a otro como abono tiene en cuenta los portes y tasas.
Subsanado el error al traspasar un pedido de venta a compra en ciertas circunstancias.
Mejoras internas de rendimiento y usabilidad.
En los informes de Firmas Pendientes se ha añadido el código de proyecto del documento (si el módulo está activado).
A través de la configuración del enlace a Contabilidad (requiere módulo activado), puede definirse que se ejecute automáticamente una aplicación.
Esta actualización, complementaria a la anterior, contempla pequeñas correcciones menores.
Resumen de la actualización
Mejoras.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
No requiere actualizar base de datos.
Mejoras
Subsanado problema del selector de categorías de artículos en informes de reciclaje.
Activada la tecla rápida Control+F7 en las tablas para nuevas llamadas (módulo Llamadas).
El precio de venta de los albaranes táctiles puede determinarse con o sin IVA. Esta configuración se establece en Archivo, Preferencias, pestaña de Ventas.
La Previsión de Stock no tiene en cuenta los pedidos de venta o compra ya cerrados, aunque éstos aún tengan cantidades pendientes.
Añadido el número de albarán en los informes de residuos de entradas y salidas (Módulo Reciclaje).
Correcciones menores en informe de residuos de salidas (Módulo Reciclaje).
En los albaranes de venta táctiles se puede modificar la descripción del artículo.
Este sitio web utiliza cookies. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Aceptar
