Esta actualización, complementaria a la anterior, contempla ciertas mejoras en el uso general del programa mediante teclado, y la forma en gestionar los representantes y usuarios.
Resumen de la actualización
Mejoras.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
No requiere actualizar base de datos.
Mejoras
Selección de canal previa en la entrada de albaranes de venta táctiles.
Mejoras internas de uso de teclado.
Mejora en la entrada de direcciones.
Mejora en la gestión de usuarios asignados a representantes.
El filtrado de clientes por representante según el usuario de Zynara es opcional. Se puede definir en Archivo, Preferencias, pestaña General.
La facturación automática permite ahora no separar los albaranes de un cliente con distinto representante. Podrá configurar el comportamiento de la facturación automática en Archivo, Preferencias, pestaña Ventas.
La opción de iniciar automáticamente Zynara tras el inicio de sesión de Windows, se ha cambiado de Preferencias a Servidores. Por tanto, no es preciso tener privilegios de Administrador para usar esta funcionalidad.
Ubicación de iniciar automáticamente
Mejoras y correcciones
Mejorado el acceso a Agendar.
Añadido el Proveedor Habitual en la importación de Artículos.
Carga más rápida en la tabla de países.
Solventado problema de campo requerido en NIF.
Mejorado el formulario de Filtros y Vistas para aspectos con fuentes grandes.
Zynara ahora puede generar las facturas electrónicas en formato XML con la versión 3.2.2, además de la 3.2.1 ya contemplada hasta ahora.
Para seleccionar la versión a utilizar, debe hacerse en el módulo (Archivo, Preferencias, Módulos) de la Factura electrónica (pestaña 6).
Configuración versión eFactura
La versión 3.2.2 requiere dos campos adicionales en la factura de venta, que se mostrarán en la pestaña Resumen si la tiene activada.
Nuevos campos en la Factura de Venta
Cobros y pagos directos
Desde la propia factura de venta o compra, puede hacerse el cobro o pago de la misma directamente. El botón “Cobrar y guardar” o “Pagar y guardar”, procederá al guardado de la factura y mostrará de forma inmediata el formulario de cobro o pago, con posibilidad de cancelarlo. No disponible si la factura ha sido cobrada o pagada total o parcialmente, o bien si está traspasada a contabilidad.
Cobro directo en una factura.
Cambios y correcciones
La tecla INTRO en una tabla adquiere ahora la funcionalidad de modificar, en lugar de avanzar una fila.
Mejoras menores en el proceso de envío de correo electrónico y formulario de configuración del mismo.
Solventado problema de gestión de formularios en modo pantalla completa (F11).
Solventado problema de iniciar automáticamente Zynara en sesiones no remotas.
Corrección menor en el formulario de Artículos para segundos monitores.
Desde la factura de venta o compra, puede accederse directamente a cualquiera de sus albaranes y modificarlos totalmente, en lugar del procedimiento actual, que obliga a quitar el documento de la factura y modificarlo saliendo de la misma.
Si ahora necesita modificar una cantidad, precio, añadir o quitar un artículo o cualquier otra operación en un albarán de venta o compra ya facturado, simplemente haga clic en el nuevo botón “Editar albarán” de la factura, estando situado en el albarán a modificar. Abrirá el formulario del albarán ya no facturado. Una guardado o cancelado, volverá a incluirlo en la factura automáticamente.
Este proceso queda deshabilitado si la factura está traspasada a contabilidad o tiene cobros. En la edición de albaranes no se permite cambiar cliente o proveedor ni estado.
Se aplica a las facturas de venta y compra.
Edición de albaranes desde factura
Inicio de Sesión en Windows
Si inicia Windows con su nombre de usuario y contraseña, puede hacer que Zynara se inicie sin preguntar credenciales aun cuando el control de usuarios esté activado. El nombre de usuario de Windows debe coincidir con el iniciado sesión.
Esta funcionalidad le permite entrar a Zynara rápidamente sin perder la seguridad del control de usuarios. Dado que ha iniciado su sesión en Windows, Zynara no le preguntará usuario y contraseña.
El usuario debe coincidir, no así las contraseñas que son independientes entre Windows y Zynara. Para activar esta opción, vaya a Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña General y active la casilla de “Iniciar con el usuario de Windows”.
Sólo se aplica al iniciar la aplicación por vez primera, no en los cierres e inicios de sesión posteriores ni en cambios de empresa.
Inicio de sesión de Windows
Abrir Zynara automáticamente
Abrir Zynara automáticamente al iniciar sesión, permite nada más iniciarse la sesión de Windows, abrir Zynara automáticamente. Esta configuración afecta a todas las empresas si bien se aplica sólamente al usuario de Windows en curso. Es recomendable activar la opción en accesos remotos destinados únicamente a Zynara.
Abrir Zynara automáticamente
Otros cambios
Mejoras en la tabla de usuarios.
Mejoras en la seguridad.
Cambios en el proceso de Arqueo TPV.
Añadido el % de IVA de venta y compra como columna en la tabla principal de Artículos.
Desde la tabla de facturas y recibos (tanto de venta como de compra), puede accederse a las partidas, albarán por albarán del documento seleccionado, mostrando toda la información de cada línea. Desde el propio informe, además, puede acceder directamente al documento relacionado. Permite de este modo, conocer el detalle de la venta o compra de forma rápida.
Acceso a las partidas
Mejora del presupuesto desde contacto
El código del contacto es transferido cuando se crean presupuestos desde la propia ficha de contacto.
Corrección eFactura.
Subsanado el problema de la firma digital por certificado en Factura Electrónica.
El formulario del arqueo del módulo TPV se ha mejorado. Desglosa con mayor claridad las ventas agrupadas por tipo de pago, si es efectivo, cobros, pagos y movimientos de caja. Muestra el total de los tickets y el saldo final del arqueo con el saldo inicial. También podrá imprimir el resumen del arqueo en formato ticket por la impresora que tenga definida.
Arqueo mejorado
Informes de Artículos sin ventas o compras
Se han añadido dos nuevos informes, ubicados en Informes, Ventas e Informe, Compras.
El primer informe permite saber los artículos que no han tenido ninguna venta en un periodo definible por el usuario. También se puede filtrar por canal, categoría del artículo y del cliente. El informe de las compras es el equivalente pero basado en compras y proveedores.
Informes de artículos sin ventas.
Botonera de atajos
Los atajos definidos por el usuario, se muestran además como botón en el panel derecho.
Botonera de los Atajos definidos por el usuario
Mejora en los Informes Definibles
Los informes definibles permiten cambiar el título y subtitulo. En el subtitulo, y en caso de que la tabla tenga un selector de fechas, se sugiere el periodo seleccionado.
Títulos y subtitulos modificables
Nuevos informes de gastos
En Informes, Compras, se ha añadido un menú de Informes relativos a los gastos. Estos informes agrupan los gastos por distintas columnas, acumulando base imponible, IVA y totales. Los informes añadidos son:
Acumulados de gastos por proveedor.
Acumulados de gastos por conductor.
Acumulados de gastos por vehículo / matrícula.
Acumulados de gastos por concepto.
Acumulados de gastos por proyecto.
Nuevos informes de gastos
Código de Transportista (Reciclaje)
El código de transportista en la pestaña báscula se actualiza directamente al introducir la matrícula del vehículo (sólo módulo Reciclaje).
Código de Transportista
Albaranes de venta táctiles
Si tiene activado el módulo de TPV, en el menú de ventas aparecerá la opción de Albaranes táctiles de venta. Inicia un formulario orientado a dispositivos táctiles para la entrada de albaranes de venta. Tenga en cuenta que no todas las funcionalidades del albarán están operativas en este formulario, y está más orientado a una entrada rápida de los mismos, sobre el canal predeterminado.
Acceso a los albaranes táctiles
Mejoras y correcciones
Mejoras internas de seguridad.
Solventado problema del Zoom de más del 1000% en la edición de imágenes.
Solventado problema de la impresión en escala de grises. Ahora, esta funcionalidad sólo afecta a la impresión, ignorándose si el destino es PDF (guardar archivo, copia al portapapeles o envío por email).
Mejora de traducciones.
Mejoras internas en el software de Sincronización con PrestaShop (módulo Tienda Online).
La actualización contempla los cambios necesarios para adaptar el software al Reglamento General de Protección de Datos.
En consecuencia, también se ha actualizado la Política de Privacidad, que afecta a la web, el software y a los propios boletines de información.
La nueva Política de Privacidad, puede consultarse dentro del software en cualquiera de los formularios de registro FREE, y los servicios Help! Le llamamos y Sugerencias.
En el formulario de las facturas de venta o compra, es posible acceder con un sólo clic a cualquier albarán que contenga, con independencia de que la factura se halle cobrada/pagada o contabilizada.
Acceso a los albaranes desde la factura
Artículos desde el diseñador de impresos
Se ha añadido la tabla de los artículos en todos los documentos del diseñador de impresos. De este modo, es posible acceder e imprimir cualquier campo del artículo desde las líneas de detalle de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Podrá, por ejemplo, añadir el campo “fabricante” de cada artículo detallado en un presupuesto.
Acceso al artículo desde el diseñador de impresos
Correcciones
Solventado el problema de guardado de anchura de columnas con fuente grande o enorme.
Solventado el problema del canal en la copia de albaranes entre sí.
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Agendar elementos
En la barra de herramientas se ha añadido el botón rápido Agendar. Permite añadir, con un sólo clic, un apunte de agenda (o agenda y calendario) del elemento seleccionado. Es un acceso rápido a crear notas de agenda, sin necesidad de entrar en el elemento ni de navegar por formularios y menús.
Acceso a Agendar
Al Agendar, se muestra directamente el formulario de alta de agenda del elemento seleccionado. Se pueden agendar todos los elementos y la opción está habilitada si tiene activado el módulo de Agenda.
Mejora en formulario de Agenda
El formulario de Agenda dispone de botones de acceso directo para definir una fecha de aviso (uno, dos, siete, quince o treinta días naturales) que se sumarán a la fecha de inicio. Puede activar que no contabilice los sábados y domingos en la suma de los días.
Formulario de la Agenda
Códigos CER / Peligrosos
Con el módulo de Reciclaje activado, la ficha del artículo (pestaña Naturaleza) contempla el código CER, que permitirá posteriormente se incluido en informes de residuos. La lista de códigos CER se incluye automáticamente con la instalación de Zynara, con más de 800 códigos ya preinstalados. Sin embargo, se pueden gestionar a través del menú Archivo, Artículos, Códigos CER.
El formulario principal del código CER consta del propio código (6 dígitos) y una descripción. La categoría descriptiva del código que aparece como no modificable en la parte inferior del código, se asigna automáticamente en función de sus dos primeros dígitos.
Códigos CER
Más de 800 códigos preinstalados
Formulario del Código CER
En la ficha maestra del artículo, en la pestaña Naturaleza se podrá asignar el código CER (sólo disponible si el módulo de Reciclaje está activado) y si se trata de un producto peligroso (para todos los módulos).
CER en Artículo
Instalación de los códigos CER
Los códigos CER se instalan automáticamente en la creación de nueva empresa. Si ya dispone de una creada, puede instalarlos desde Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña General, botón Instalar Códigos CER.
Instalar códigos CER
Nuevos Informes (Reciclaje)
El módulo de reciclaje incluye dos nuevos informes: registro de entrada y registro de salida de residuos. Estos informes requieren cumplimentar algunos datos, como el CER de los artículos, códigos de gestor y productor de clientes, proveedores y propios, y códigos NIMA. Disponen de doble filtro de categorías (por documento y artículo).
Estos informes se hallan en el menú de Informes, Compras y sólo están disponibles con el módulo de Reciclaje activado.
Acceso a los nuevos informes de reciclaje
Configuración de los códigos propios
Los códigos propios de gestor, productor y NIMA se configuran desde el módulo (Archivo, Preferencias, Módulos). Estos parámetros son esenciales para los informes anteriores.
Códigos de Reciclaje
Configuración de clientes y proveedores
En la ficha General de los clientes y proveedores, se ha agregado el código de gestor, proveedor y NIMA.
Códigos de Gestor, Proveedor y NIMA.
Tamaño de la fuente
En Archivo, Preferencias, Aplicación y pestaña Aspecto, podrá definir de modo independiente a Windows, el tamaño de la fuente exclusivamente para Zynara. Esta funcionalidad, ya implementada en versiones anteriores, se incluye para que el usuario pueda cambiar la fuente de la aplicación sin necesidad de que afecte a todo el sistema operativo, como sucedía en la versión anterior. El cambio afecta a todos los formularios.
Tamaño de la fuente
Copias de Seguridad
En el proceso de las copias de seguridad, puede definir un nombre personalizado del archivo, además de los tres ya predeterminados.
Nombre en Copias de Seguridad
Otras mejoras y correcciones
Los datos de la persona física de clientes, proveedores y contactos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento y nacionalidad) pueden ser importados desde una hoja cálculo (módulo de reciclaje).
En la copia de albaranes entre sí se mantiene el canal origen, en lugar del canal predeterminado.
El valor máximo aceptado de los márgenes configurables en las etiquetas se ha ampliado de 90 mm. a 300 mm.
Subsanado el problema de la impresión apaisada en los informes definibles, que ajustaba el ancho incorrectamente.
Cambios menores en módulo de reciclaje, en lo relativo a los proveedores y en la factura de compra.
La edición de albaranes facturados permita modificar la categoría.
En la ficha maestra de clientes, proveedores y contactos se ha sustituido la pestaña de “Internet” por “Social”, para hacer referencia a las redes sociales. Así mismo, se ha cambiado Tuenti por LinkedIn y Google Talk por Hangouts.
Puede configurarse, a través de las Preferencias, pestaña General la opción de incluir el TAG “Imprimido” en cualquier documento de venta o compra que se imprima. La inclusión del TAG es automática y respeta los ya existentes. De estar ya incluido, no se añadirá de nuevo.
Configuración del TAG de impresión
Inclusión del TAG
Tabla de informes personalizados
Al añadir un informe personalizado, se puede acceder a la tabla de informes publicados. Estos informes se van actualizando periódicamente. Los informes que aparecen en la tabla son estándar. Si dispone de un informe propio personalizado no aparecerá en ella, y deberá contactar con Soporte Técnico para obtener el código.
Tabla de informes personalizados
Accesibilidad
La opción Accesibilidad en el menú Archivo, Preferencias, se ha suprimido. Esta opción ampliaba el tamaño de la fuente en la aplicación, sin afectar al resto del sistema operativo, y fue incluida inicialmente por compatibilidad con Windows XP.
Las opciones de Windows 7 y especialmente Windows 10 en este sentido, han hecho obsoleta esta funcionalidad. Si desea ampliar el tamaño de la fuente, podrá hacerlo directamente en el propio sistema operativo.
Mejoras en los Informes definibles
En la impresión de los informes definibles de cada tabla, el ancho de cada columna está mejor calculado y se ha mejorado el diseño final, incluyendo líneas de separación y títulos centrados.
Columnas incompletas
El cálculo de la anchura y separación de cada columna es obtiene dependiendo de diversos factores. Si al hacer la impresión, percibe que hay columnas cortadas, incompletas, fuera de margen o cuyos valores no aparecen en su totalidad, significa que el ancho de todas las columnas excede el disponible en el papel seleccionado.
Para solventarlo, pruebe estas opciones:
Quite alguna columna que no sea absolutamente indispensable.
Disminuya el tamaño de la fuente. Con un tamaño menor, que puede ser perfectamente legible, puede que haya columnas que se muestren en su totalidad.
Si no lo ha hecho ya, cambie la orientación del papel, de vertical a horizontal o apaisado.
Reduzca el ancho de alguna columna en la tabla. Tenga en cuenta que el ancho predeterminado es tomado como referencia al imprimir. Si explícitamente indica a Zynara que su anchura es menor, lo tendrá en cuenta al imprimir.
Pruebe otro tamaño de papel.
Si todas estas opciones no resultan, considere exportar el informe a una hoja de cálculo y desde la aplicación imprimirla. Este tipo de software permite una gestión más avanzada en la gestión de columnas e impresión.
Otros cambios
Añadidas nuevas traducciones.
Subsanado problema de la hoja de seguimiento en blanco al ser guardada en documentos.
Subsanado problema de vistas en la tabla de recibos al agrupar dos o más recibos.
S/Factura en recibos de compra se actualiza tras la edición de una factura bloqueada por haber sido traspasada a Contabilidad.
Subsanado el problema de exportar párrafos a hoja de cálculo.
Mejora sistema botones en página principal y correcciones menores.
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