En los partes de trabajo, los campos Extras, Festivos y Anticipos permiten más de 100€.
Los siguientes campos en las facturas de venta pasan a ser obligatorios: Primera línea de dirección, código postal, municipio y NIF.
El número de contratos del cliente que se muestran en las llamadas, correponden solo a los activos. Se excluyen ahora los dados de baja o caducados (módulo de Facturación Periódica y Llamadas).
Al abonar una factura mediante el proceso automático Abonar, se respetan los lotes y números de serie de los albaranes rectificados (Módulo Número de Serie y Solución Vertical de Trazabilidad).
Añadida la categoría principal del PrestaShop en la configuración del módulo de Tienda Online (pestaña artículos). La categoría seleccionada se incluirá en todos los artículos de la sincronización.
Subsanados problemas de publicación Facturas con TicketBAI (Tributación Guipuzkoa).
Corregido el problema de generar eFactura con TicketBAI activado.
Subsanado el problema de los tipos y formas de pago en blanco cuando se realiza un presupuesto a contactos.
La obligatoriedad de exención de IVA solo se aplica a la solución vertical de TicketBAI.
Mejorado el sistenma de envío de mensajes por Telegram.
Subsanado el problema de importar IVA para artículos nuevos desde el importador de Excel.
Al generar un albarán de compra partiendo de uno de venta, se envía también la hoja de seguimiento.
Cambios menores en el módulo de Rutas/CEPSA.
Mejorado el sistema de abonos para Tickets (Módulo TPV). Ahora se hace referencia en el Ver Ticket, el ticket qeu se rectifica y el motivo. El motivo de rectificación se pregunta en el momento de abonar.
Mejoras en TicketBAI (Envío de Tickets Rectificativos).
No se permiten tickets en negativo si no proceden de un abono (Módulo TicketBAI).
Se pueden firmar albaranes de venta desde la aplicación móvil , que se transmite automáticamente a la gestión documental. (Módulos Servidor APP y SV MOBILE).
Cambios en Facturación Automática
El proceso de facturación automática excluye ahora de la lista de albanares a facturar (que deberán facturarse manualmente), aquellos que cumplan estas condiciones:
Estén exentos de IVA (total o parcialmente).
Con importe negativo.
Los albaranes sin IVA (parciales o totales) o negativos no serán incluidos.
Cambios en las Remesas
En las remesas (tanto SEPA de clientes como SEPA-Transfer de proveedores), se han hecho los siguientes cambios en el formulario de buscar recibos para añadir a la remesa:
Se ha suprimido la inclusión de un recibo individual.
Es posible añadir recibos de uno o más canales simultáneamente en una misma remesa.
Se ha suprimido la columna CCC por estar obsoleta.
Mejoras y correcciones
Implementación TicketBAI (SV TicketBAI).
Añadido el contacto del RAE en la lista de mantenimientos en la APP (Solución Vertical Ascensores).
Mejoras en el diseño del formulario de Documentos.
Añadidos los palets en las tablas de gestión de movimientos (SV Almacenaje).
Esta actualización complementa la actualización 1.0.58.0 del 22 de octubre de 2021, e implementa en modo BETA la solución vertical TicketBAI. Permite la presentación telemática de facturas a las tres diputaciones forales de Euskadi.
Para más información, consulte la ayuda de TicketBAI o póngase en contacto con Soporte Técnico.
Mejoras y correcciones
Los pedidos han sido excluídos en el guardado de precios especiales automáticos.
Subsanado el error al guardar una factura de compra editada en determinadas circunstancias.
Aparece el nombre del cliente en el fomulario de precios especiales.
Añadido en la ficha del cliente las máquinas de revisión (Módulo Copiadoras).
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Bandeja de enviados de Telegram
Ahora se dispone de un registro de los mensajes enviados a Telegram desde Zynara, indicando el destinatario, fecha y ahora del mensaje, texto enviado y usuario y máquina desde donde envió.
Para acceder, ir a Herramientas, Enviar por Telegram y botón Enviados.
Mejoras y correcciones
Agregado el campo mercancía en los informes de partidas de venta y venta con coste.
Check-list de mantenimiento en RAE para APP (solución vertical Ascensores).
Mejoras menores en el módulo de Telegram.
Agregada la localidad de descarga y el formateo de los tramos horarios del pedido (Módulo Rutas/CEPSA y Servidor APP).
El módulo de Telegram permite enviar mensajes a usuarios con este popular software de mensajería, de forma privada e instantánea desde Zynara, a conductores/operarios o a los usuarios. Se integra también con el módulo de Llamadas.
Telegram
Aviso de compatibilidad Este módulo puede no ser compatible con Windows 7.
Cuando se tiene activado el control de mesas en el TPV, al imprimir un ticket antes de ser pagado, en lugar de mostrar en el impreso «Ticket XXX» muestra «PROFORMA». La impresión de la palabra «Ticket» y su número correspondiente sucede cuando se ha completado el proceso de pago. (Módulo TPV).
Quitar fondo blanco en botones
En la configuración de los botones de los paneles para TPV, puede suprimirse el fondo blanco de una imagen importada con un solo clic (Módulo TPV).
Mejoras y correcciones
En la APP RAE aparecen los RAE marcados como prioritarios si así han sido definidos en su ficha maestra (SV Ascensores + Módulo Servidor APP).
Correcciones menores en el cambio de cliente de un ticket (Módulo TPV).
Los ficheros ECOGIS son eliminados del servidor al sincronizar (Módulo Rutas/CEPSA).
Correcciones en Módulo Rutas/CEPSA: Validar PED en formulario y omisión del TOC bloqueaba el documento.
Actualizar datos del cliente o proveedor en albarán.
Copiar presupuestos desde albaranes.
Presupuestos en compras.
Periodo de Facturación en eFactura.
Incluir albaranes por partidas.
Mejoras y Correcciones.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Almacenes ilimitados
De forma predeterminada, Zynara ofrece el control y gestión de hasta cinco almacenes distintos. Sin embargo, mediante la activación de la Solución Vertical de Almacenes ilimitados, puede ampliar su número a prácticamente ilimitado.
Esta funcionalidad suele utilizarse cuando es preciso controlar el stock por usuarios y operarios o conductores. De hecho, permite ligar cada almacén con un operario, conductor o usuario, de modo que puedan realizarse movimientos de almacén, inventarios y extractos para cada uno de ellos de forma independiente.
Es una solución vertical que debe contratarse. Aparecerá activada en Archivo, Preferencias, Soluciones Verticales. Podrá configurar si desea que de forma predeterminada en los albaranes de venta y compra su almacén corresponda al seleccionado por el canal, usuario o conductor/operario.
Solución Vertical
Creación de los almacenes
El primer paso es crear los almacenes a utilizar, mediante la tabla ubicada en Archivo, Preferencias, Almacenes. Deberá especificar el código de almacén y su descripción. El código es numérico y dado que los 5 primeros están reservados por Zynara, deberá empezar a numerar por el 6 obligatoriamente. Desde la misma ficha del almacén creado, podrá obtener un inventario o los movimientos del mismo, si bien hay procesos específicos para ello como se verá más adelante.
Si elimina un almacén desaparecerá de la lista desplegable cuando se le pregunte, pero no ser borrarán ni los movimientos ni el stock asociado.
Ficha del Almacén
Asignar almacenes
Una vez creado los almacenes deseados, podrán asignarse de tres modos distintos:
Por canal. Ya funcional en versiones anteriores, permite asociar un canal a un almacén, de modo que al crear un albarán de venta o compra asignará automáticamente el almacén dependiendo del canal del documento. Para ello, deberá ir a la ficha maestra del canal del albarán de venta en compra, en Archivo, Preferencias, Canales y definir qué canal se utilizará.
Asignar por canal
Por Conductor/Operario. En la ficha maestra de un conductor u operario podrá definir el canal que utilizará. En la entrada de albaranes de venta o compra, dependiendo del conductor/operario introducido, asignará el almacén. Si desea controlar el stock de cada conductor u operario, deberá crear tantos almacenes como conductores y asignarlos cada uno en su ficha.
Asociar por conductor
Por Usuario. Define el almacén por usuario de Zynara. Sólo aplicable si ha configurado el Control de Usuarios. En la ficha maestra del usuario, deberá indicar el almacén predeterminado para el usuario.
Asociar por usuario
Que Zynara utilice el canal, conductor o usuario dependerá de cómo se haya configurado en la solución vertical, como se ha explicado anteriormente. Por otro lado, asignar un almacén predeterminado se aplica únicamente en las altas de albaranes de venta y compra. Si se está modificando, este proceso no se tiene en cuenta y respetará el almacén existente en el documento.
Movimientos y Entradas y Salidas
Realzar los procesos básicos de movimientos, entradas y salidas de venta o compra es el mismo proceso con los almacenes adicionales como en los principales (del 1 a 5).
De forma predeterminada, en la lista desplegable de los almacenes aparecen los principales. Para acceder a los adicionales, deberá hacer un clic en la lupa adyacente, donde mostrará una tabla de búsqueda con los almacenes creados. Al seleccionar el deseado, formará parte de la lista desplegable y quedará seleccionado.
Seleccionar AlmacénLos movimientos se realizan de idéntica forma, pudiendo hacer cambios de almacén entre un principal un adicional. De igual modo que en los albaranes de venta y compra y la mayoría de procesos de stock.
Stock
Para ver los movimientos y stock de los almacenes adicionales, hay diversas opciones:
Movimientos Los movimientos de almacén reflejan el detalle de las entradas y salidas de todos los almacenes, sean principales o adicionales. Se puede acceder específicamente a los movimientos de un usuario o conductor desde su ficha.
Ver movimientos de almacén
Inventario: los inventarios estándar ubicados en el menú Stock están reservados para los cinco almacenes principales. Para los adicionales, deberá hacerlo por el menú «Más Almacenes» del menú Stock, o bien desde la ficha maestra del usuario, conductor o artículo.
Inventario de almacenes adicionales
Restricciones
Los almacenes adicionales calculan el precio medio, pero no disponen de mínimos ni máximos.
Festivos por Operario en informes RAE
En los informes mensuales por operario en RAE, pueden definirse los días festivos genéricos o bien del propio operario, con independencia del resto (Módulo Ascensores).
Festivos por Operario
Repetir envío de facturas por email
En el envío de varias facturas simultáneamente por email, puede especificarse que incluya las ya enviadas anteriormente. En caso de un fallo en el envío masivo de facturas por email que interrumpa el proceso, se podrá retomar el envío sin volver a enviar de nuevo las correctas, desmarcando la opción. Sólo aplicable al envío por email.
Incluir o no las facturas repetidas.
Actualizar datos del cliente o proveedor en albarán
Al cambiar de código de cliente o proveedor desde un albarán que ya tiene partidas, se puede actualizar sus datos directamente si han sido cambiados en su ficha.
Actualizar datos
Copiar presupuestos desde albaranes
Desde los albaranes de venta, se pueden copiar presupuestos (del cliente del albarán o de cualquier otro), en el menú Copiar Desde.
Copiar presupuesto desde albaranes de venta
Presupuestos en compras
Se ha añadido la posibilidad de realizar presupuestos a proveedores. El proceso es casi idéntico al ya existente presupuestos de clientes (conversión a pedidos, albaranes, seguimiento, informes, etc).
Periodo de facturación en eFactura
Se ha incluido en el formato XML de la factura electrónica (Módulo eFactura) los datos de periodo de facturación. Se actualizan en una pestaña nueva de la factura de venta, donde también se han incluido los datos de Pedido y expediente de contratación y referencia de contrato que anteriormente estaban en la pestaña Resumen.
Factura electrónica
Incluir albaranes por partidas
En el proceso de facturación manual, se puede incluir ahora albaranes seleccionándolos por partidas. Tenga en cuenta que si selecciona una partida de un albarán que tenga varias, al incluirse un albarán lo hace en su totalidad, aunque las partidas no hayan sido seleccionadas. Se aplica en facturas de venta y compra.
Incluir albaranes desde partidas
Mejoras y correcciones
Mejoras internas en la ficha maestra del artículo.
Nuevo campo en la ficha maestra del RAE: Prioritario (Módulo Ascensores).
Añadido S/Albarán en el informe de partidas de venta y venta con coste (no como predeterminado).
En el informe de Acumulados por RAE/RAE con problemas se detallan las partidas de venta en lugar de los albaranes (Módulo Ascensores).
Se envían los datos del pedido de CEPSA en los email automáticos del Módulo Servidor APP (Módulo Rutas).
El Pedido y Expediente de contratación y la Referencia de Contrato son modificables aunque la factura haya sido emitida (Módulo de eFactura).
En la Previsión de Pago (Informes, Compra) pueden seleccionarse como fecha en el selector la fecha de emisión de cada recibo o de su vencimiento.
Es posible omitir los ficheros TIC en el proceso de plataformas CEPSA (Módulo Rutas).
Se ha subsanado el problema al hacer facturas rectificativas automáticamente cuando los albaranes implicados tienen campos requeridos por el usuario.
Visualizar la hoja de Seguimiento o no en las partidas de albaranes no depende de la activación de la solución vertical Reciclaje, sino que puede parametrizarse desde las Preferencias, pestaña General.
Subsanado problema de combinación en algunos campos y documentos .docx.
Mejoras en Módulo de Ascensores (Solución Vertical).
Mejoras y correcciones.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
No requiere actualizar base de datos.
Mejoras en Módulo de Ascensores
En Zynara para hoy, puede configurarse el aviso de RAE con problemas. Estos RAE son aquellos que acumulan un determinado número de incidencias en un periodo determinado. A través de la configuración de la solución vertical, pueden definirse el canal, la categoría y la cantidad de días hacia atrás respecto a la fecha actual para comprobarlo. Da acceso directo al Informe de Acumulados por RAE.
APP: Acceso al historial del RAE (configurable hacia atrás en el menú de la solución vertical).
APP: Lista de RAE pendientes por operario del mes en curso.
Mejoras y correcciones
Al rectificar artículos con precio unitario, el negativo se imputa al precio en lugar de la cantidad.
Mejora de seguridad en los menús para plataformas CEPSA (Módulo Rutas).
Al eliminar un pedido de la plataforma se mueve el fichero asociado a él a una carpeta de histórico con subcarpetas que el mismo p (Módulo Rutas/CEPSA).
En la configuración de la Solución Vertical de Medidas, puede definir el tipo de redondeo resultante en el cálculo de la formulación.
Estándar Para fracciones entre 0,1 y 0,4, se baja 0; mientras que para fracciones de 0,5 a 0,9, se alza al 1. Es el redondeo estándar.
Al alza Para fracciones de 0,1 a 0,4, se alza al 0,5; y para 0,6 a 0,9, al 1.
Totales en Kits
En los documentos de venta y compra, existen unas nuevas funcionalidades denominadas Total en principal y Total en componentes, que cambia el modo en calcular el Kit. Ambas opciones solo funcionan estando situados en un artículo de kit principal de las partidas.
Total en principal Hace que el importe del kit corra a cargo del artículo principal. Para ello, suma el importe total de todos los componentes y lo imputa al precio del principal (dividiendo por la cantidad para obtener el precio unitario si fuera necesario). Posteriormente, añade un 100% de descuento a todos los componentes para que no se sumen de nuevo.
Total en componentes Es la inversa del punto anterior, que en esencia deja el kit a su estado inicial: quita el precio del principal y los descuentos de todos los componentes. De este modo, el precio del kit ya no cae sobre el artículo principal, sino sobre cada uno de sus componentes.
De forma predeterminada, siempre se aplica la segunda opción, pero puede cambiarse a voluntad en cualquier momento.
Menú de KitTotal en componentesTotal en principal
Menú Kit
Se han agrupado las opciones del Kit en los documentos de venta y compra a un único menú centralizado, en lugar de distintas opciones por la barra de herramientas:
Asignar total al principal o componente.
Cambiar de ubicación el componente.
Mostrar u ocultar los componentes.
Menú Kit
Descuentos en rojo
En la edición de un documento de venta o compra (presupuesto, pedido o albarán), las partidas con el 100% en cualquiera de los dos descuentos se muestra en rojo, como sucede en los números negativos.
Mejoras y correcciones
La opción de Plataforma de Prefacturación se ha desplazado al menú de Ventas (Módulo Rutas/CEPSA).
Subsanado el problema de la pestaña por defecto en factura
En el envío de email masivos a clientes o proveedores, la lista ahora muestra los previamente seleccionados en lugar de la tabla completa.
Con vistas ya al 2022, Zynara no requiere ningún proceso especial por el cambio de año. Dado que una empresa puede tener distintos ejercicios, se podrá consultar cualquier documento del 2021 o años anteriores. Sin embargo hay algunas consideraciones que debemos tener en cuenta, en especial con las numeraciones e inventario que se detallan a continuación.
Cambio de Numeraciones
Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 220001 para el año 2022, por ejemplo).
No olvide también cambiar la numeración de las rectificativas. Si hasta ahora no ha usado un canal específico para ellas es un buen momento para empezar. De forma predeterminada, Zynara usa el R para esa finalidad.
Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales: Ayuda de canales
Acceso a la numeración de los Canales
Numeración Principal y Secundaria
Los canales tienen dos numeraciones. La numeración principal es la utilizada por defecto en todos los documentos, y es la que deberá cambiar para adaptarla al nuevo año (por ejemplo, 220001 para empezar así en el 2022).
Sin embargo, puede suceder (especialmente en las compras), que los primeros días de enero deba introducir documentos con fecha del 2021. Al entrar un documento nuevo puede cambiar la fecha, pero la numeración se corresponde con el ejercicio actual, no el anterior. Esto nos obliga a cambiar de numeración constantemente en los canales cada vez que debamos hacer un nuevo documento del año 2021, y luego tener que restablecerla.
Esto se solventa mediante la numeración secundaria. Cuando realice el cambio de numeración al nuevo año, deberá teclear en la numeración secundaria el último documento utilizado en el 2021.
Como ejemplo, para adaptar las numeraciones al nuevo año, la numeración del canal de facturas podría estar así:
En «Próximo Número» indica que el último número de factura utilizado es el 210345. Copiaremos ese número en «Secundario» y lo cambiaremos por la nueva numeración del 2022:
De este modo, se está indicando a Zynara que el último número utilizado para las facturas de compra en el 2021 es el 210345 (Secundario) y que en el 2022 se empieza por el 220001 (Próximo Número).
Al crear una nueva factura de compra, de forma predeterminada mostrará el «Próximo Número»:
Pero si queremos una nueva factura con fecha del 2021, basta hacer un clic en el icono para que nos permita seleccionar sobre qué numeración deseamos hacer la nueva factura:
De este modo, para hacer una factura del 2021 en el 2022, bastará con seleccionar la numeración secundaria y cambiar la fecha de la factura. Al crear una nueva factura, se asumirá de nuevo la principal.
La utilidad de numeración secundaria se incorporó el 4 de mayo de 2020, dentro de la actualización 1.0.52.0. Lea los detalles de la actualización para más información.
Finalmente, sobre el cambio de numeraciones, recuerde también cambiar la de los tickets si utiliza el módulo de TPV:
Inventario: regularización
Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “Regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock. El proceso de regularización es rápido y sencillo: tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizarlo y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.
Siga los siguientes pasos:
Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo
Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo
Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo
Primero realice un inventario.
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción «Importar». Sepa cómo
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.
Borrado de datos
No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año, pero si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos. Siga los siguientes pasos:
Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
Active el borrado.
Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.
Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.
Primero active el borrado masivo de datos
Pregunta de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Pregunta de seguridad para el borrado de datos.
Nota: A partir de la actualización 1.0.58.4, publicada el 28 de noviembre de 2021 no se permite la eliminación masiva de facturas de venta anteriores a 5 años vista. (Blog: https://www.zynara.com/abonar-facturas/)
Información adicional
El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.
Selector de fechas
Es posible que durante los primeros días del año 2022, deba introducir documentos con fecha del 2021. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.
El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.
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