Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras y correcciones menores.
Resumen de la actualización
Los informes definibles predeterminan columnas.
Valores predeterminados en impresión múltiple.
Orientación predeterminada en gráficos.
Correcciones y cambios.
Informes definibles predeterminan columnas
Los informes definibles, permiten ahora predeterminar también las columnas seleccionadas.
La configuración se guarda por empresa, usuario, equipo y tabla, y recordará las columnas seleccionadas y no seleccionadas del informe, junto con el resto de parámetros que ya predeterminaba anteriormente.
Valores predeterminados en impresión múltiple
Se guardan las selecciones de la impresión múltiple de documentos al predeterminar.
Orientación predeterminada en gráficos
En los gráficos 3D, que se aplican en varios informes, puede definirse como predeterminada una orientación determinada del gráfico. No se aplica a gráficos 2D.
Correcciones y cambios
Añadidos los m2 como tipo de unidad en la ficha maestra del artículo.
Logo conmemorativo del 25 aniversario en Acerca de.
Los valores numéricos negativos se rotulan en rojo en las partidas de los documentos (presupuestos, pedidos y albaranes de compra y venta).
No permite modificar cobros o pagos con el módulo de TPV activado y cuyo tipo de pago influya en el arqueo de caja. Deberá de eliminarse previamente.
Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras y correcciones menores.
Resumen de la actualización
Impresión de recibos y facturas desde cobros y pagos múltiples.
Definiciones de rutas, representantes e IRPF.
Correcciones y cambios.
Impresión de recibos y facturas desde cobros y pagos múltiples
Desde el formulario de los cobros y pagos múltiples, es posible imprimir directamente los recibos o facturas implicados en el proceso.
Definiciones de rutas, representantes e IRPF
Desde la pestaña Aspecto de las Preferencias de la Aplicación (menú Archivo), puede definir la terminología a emplear en las Rutas (que pueden llamarse transportistas), los Representantes (que pueden llamarse Administradores, ya implementado en versiones anteriores), o el IRPF que puede llamarse Retención (sólo de ventas). Afecta a toda la empresa y no tiene consecuencias en la operativa de cada caso, tratándose sólo a efectos de interfaz de usuario. Afecta a los impresos.
Correcciones y cambios
Cuando se activa la creación de un fichero ZIP en la Copia de Seguridad, la contraseña es opcional.
Subsanado problema de segundo descuento comercial en la regularización de stock.
Subsanado problema de movimientos de almacén en el proceso de compras de artículos con kit cuyos componentes se fabrican (módulo Kit).
Mejoras en el proceso de Facturación Automática.
Mejoras en el formulario de Contactos.
Corrección menor en el Calendario.
La Ruta/Transportista se ha añadido en los Presupuestos.
Corrección menor en el formulario de los albaranes.
Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.
Resumen de la actualización
Firmas con imágenes y HTML.
Cálculo de vencimientos en Febrero.
Correcciones y cambios.
Firmas con imágenes y HTML
En la configuración de las firmas de correo, sea la genérica o la definida por cada usuario, ya es posible añadir texto enriquecido e imágenes, mediante un editor WYSIWYG incorporado.
Las imágenes se insertan desde un archivo o bien desde el portapapeles. Zynara guada la imagen en la base de datos, por lo que no es necesario mantener el archivo en la ruta original.
Cálculo de vencimientos en febrero
A través de las Preferencias, pestaña General, puede definirse que el mes de febrero sea de 30 días para el cálculo de vencimientos.
Correcciones y cambios
Subsanado el problema de la búsqueda de artículos rápida para los obsoletos y acceso a fichas.
Añadido el formato .wmv como vídeo en la gestión documental.
Correcciones menores en el traspaso de cobros y pagos a Contabilidad.
Subsanado problema de configuración cuentas Gmail en las Preferencias.
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Email de envío por usuario
Además de la cuenta genérica para el envío de emails, que se define por las Preferencias, esta nueva versión añade la posibilidad de establecer cuentas de correo personalizadas para cada usuario. Se configura en su propia ficha. En caso de que el usuario no tenga activada la opción, se usará la genérica.
La cuenta de correo del usuario de puede configurar desde su propia ficha.
Configuración del correo del propio usuario.
Si no se activa el envío por usuario, se asume como cuenta de correo la establecida por las Preferencias.
Actualización de precios de coste
Al convertir un documento de venta en otro, puede opcionalmente actualizarse de forma automática los precios de coste del momento de los artículos de las partidas. Se aplica en los siguientes casos:
De Presupuesto a Pedido de venta.
De Presupuesto a Albarán de venta.
De Pedido de venta a Albarán de venta.
Esta conversión es opcional. Puede definirse en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Stock.
Configurar la actualización
Defina si desea actualizar o no en cada caso y si permite cambiar mediante la opción de “Preguntarlo”. El valor predeterminado es “No” en todos los casos.
En el momento de convertir un documento, y atendiendo a esta configuración, se mostrará en la ventana previa la opción para actualizar los precios de coste.
En este ejemplo, se convierte un presupuesto a pedido de venta con una configuración de “Sí” y “Preguntarlo”:
También puede hacer la actualización de forma manual dentro del documento, con independencia de la configuración marcada en las Preferencias. En la pestaña de márgenes, puede presionar el botón “Actualizar Costes”:
Tras la actualización, se mostrará una ventana informando de las partidas que han tenido un cambio de precio.
Más decimales en pesos de artículos
La ficha maestra del artículo permite, en los pesos de su pestaña Naturaleza, hasta seis decimales, en lugar de los dos existentes.
Más decimales en los Pesos
El número de decimales se pueden definir en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña General.
Configuración de los decimales en los pesos.
Nuevos informes personalizados
Se han añadido dos nuevos informes personalizados, correspondientes el módulo de traspaso a Contabilidad. Estos informes corresponden a los traspasos de facturas de ventas y compras a SAGE. Sus códigos son:
Si la copia se seguridad la realiza a través de un software de terceros, es posible que el recordatorio de días de copia de seguridad no desaparezca. Si desea desactivar el aviso, marque la casilla “No recordar copias”. Sólo afecta al equipo y empresa en curso. No tiene en cuenta el aviso en la pantalla previa de selección de empresas.
Esta opción está ubicada en Herramientas, Copias de Seguridad, botón Recordar.
No recordar copias (si usa software de terceros).
Mejoras en informes de beneficios
Los informes de beneficios que muestran los porcentajes sobre venta y compra son también calculados en el pie informe. Los informes afectados son:
Beneficios Acumulados por Cliente.
Beneficios Acumulados por Artículo.
Beneficios Acumulados por Familia.
Partidas de Venta (Beneficios).
Beneficios por Albarán de Venta.
Beneficios por Factura de Venta.
Factura al duplicar albarán
En el proceso de duplicar un albarán de venta o compra, se añade en el texto la factura a la cual pertenece.
Categorías en Facturación Automática
En la facturación automática, se ha añadido la posibilidad de filtrar los clientes por su categoría. El proceso es similar al filtrado de las categorías por albaranes ya incluidas en versiones anteriores. Si el cliente pertenece al menos en una categoría seleccionada, será incluido en la facturación.
Filtrado de categorías de clientes en la Facturación Automática.
Búsquedas más rápidas en artículos
En la tabla de artículos puede cambiarse la forma de búsqueda para acelerar su carga.
Habitualmente, Zynara carga los datos en la tabla para posteriormente ser gestionada (buscar, añadir, modificar, etc). En tablas muy grandes de artículos o equipos de bajo rendimiento, esta carga puede suponer tiempos de espera no prácticos, especialmente en la entrada de documentos (presupuestos, albaranes, pedidos), donde el acceso a los artículos para ser buscados es algo habitual.
La nueva opción ubicada en la barra de herramientas, permite invertir el proceso. Al mostrar la tabla de artículos, no carga ninguna fila, sino lo hace cuando se procede a buscar algún dato, lo cual mejora notablemente la velocidad.
La configuración se aplica al usuario, equipo y empresa, y distingue entre la tabla maestra de artículos y las tablas de búsquedas. El valor predeterminado es mostrar la tabla.
Configuración de cómo buscar artículos
Cuentas de correo por documentos
Se han añadido distintas cuentas de correo en fichas maestras, dependiendo del documento.
Clientes: cuenta de para pedidos, presupuestos y albaranes, que se añaden a la genérica y de facturación.
Proveedores: cuenta de correo de pedidos y albaranes, que se añade a la genérica y de facturación.
Contactos: cuenta de correo de presupuestos, que se añade a la genérica.
Dependiendo del documento a enviar por email, se asumirá una cuenta de correo u otra. De no estar definida, se usará la de facturación para envíos generales.
Ejemplos de nuevos correos en la ficha del cliente.
Mejoras y correcciones
Agregados los TAGs en la tabla de Comisiones de Representantes por Familia.
En la conversión de pedido a albarán, se tiene en cuenta la dirección del pedido para el nuevo albarán creado, en lugar de tomarla de la ficha maestra del cliente o proveedor.
Subsanado problema de saldos negativos en el formulario de movimiento de caja.
El eliminar un cobro o pago, se hace un movimiento compensatorio de caja.
Subsanado el problema de no guardar las vistas personalizadas en las partidas de venta y compra.
La configuración del puerto y SSL del correo electrónico en las Preferencias ya no se guardan en equipo local.
En formularios relativos al envío de correo electrónico, se ha suprimido la posibilidad de modificar la firma (que viene dada por la configuración general o de cada usuario). También deja de aparecer el email que recibe copia de los enviados.
Subsanado problema de precios negativos en formulario de Tarifas Especiales de Clientes y Proveedores.
Añadido el país Costa de Marfil.
Mejorado el formulario de instalación de la licencia.
Los cobros y pagos múltiples son tenidos en cuenta en los movimientos de caja (módulo TPV) si el tipo de pago definido así lo tiene marcado.
Mejor ajuste de la tabla de márgenes en Albaranes.
Mejoras menores en la vista de previa de documentos.
La simulación de renovaciones de contrato por primera vez se basa ahora en la fecha de renovación en lugar de la de alta.
El Stock de la ficha maestra de artículo se actualiza al efectuar movimientos de almacén directos desde la propia ficha, sin necesidad de salir. Se ha añadido un icono de actualizar, adyacente a la suma total de existencias.
Subsanado problema de importación de datos cuyo origen es un informe personalizado.
Se impiden cifras inusualmente altas en la cantidad, precio o total en línea de las partidas para evitar errores posteriores.
Los albaranes generados desde los pedidos de venta o compra heredan los descuentos comerciales del pie de pedido.
La fecha del informe de los Beneficios por Proyecto se basa en la fecha de los albaranes que componen el informe, en lugar de la fecha de alta del propio proyecto.
En Informes, Beneficios, se ha añadido el informe de Beneficios por Factura de Venta. Muestra un resumen, agrupando por factura, donde muestra las partidas de todos los albaranes que contiene, el importe total de venta y coste de ellos, la diferencia y los porcentajes de beneficio.
Con doble clic de ratón, podrá además acceder directamente al informe por partidas detallado.
Acceso al Informe.
Saldo del día desde saldo anterior (TPV)
En la apertura del día del arqueo de caja (módulo TPV), puede asignarse el saldo inicial en efectivo partiendo del saldo final del día anterior. El proceso buscará hasta un máximo de 10 días hacia atrás.
Saldo inicial partiendo del anterior final.
Cambios y mejoras
El formulario de cobros y pagos múltiples recuerda las últimas opciones seleccionadas.
Mejora en la pestaña de documentos vinculados en presupuestos, pedidos y albaranes. Se actualiza automáticamente cada vez que se abre.
Invertido el signo del descuadre de caja en el arqueo (módulo TPV).
Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.
Resumen de la actualización
Envío de copia por email a usuarios.
Nuevo dato en el diseñador de impresos.
Pedidos de compra excluidos de la previsión.
Nuevo informe perzonalizado.
Cambios y mejoras.
Notas de la actualización
Esta actualización es gratuita.
No requiere actualizar base de datos.
Envío de copia por email a usuarios
Si trabaja mediante un control de usuarios, y éstos a su vez tienen definida una dirección de email, pueden recibir como copia cualquier documento enviado desde Zynara por el propio usuario. Para activar la opción, deberá ir a las Preferencias, pestaña General.
Nuevo dato en el diseñador de impresos
En el diseñador de impresos, en la tabla de clientes puede añadirse el pendiente de cobro del cliente. El importe corresponde a todos los recibos pendientes del cliente. También puede agregarse la fecha más antigua correspondiente a la deuda.
Pedidos de compra excluidos de la previsión
En la configuración de los canales para los pedidos de compra, se ha añadido en la pestaña Stock, la posibilidad de excluir el canal de la previsión de stock. Afecta al Informe “Previsión” , a la herramienta “Previsión de Stock” y en los campos “Stock Pendiente” del diseñador de impresos.
La exclusión de un determinado canal de compra en estos informes, permite utilizar estos documentos como presupuestos a proveedores. De forma predeterminada todos los canales de pedidos de compra se incluyen.
Excluir el canal de la previsión de stock
Nuevo informe personalizado
Puede descargar un nuevo informe personalizado: Etiquetas de ventas. Permite la repetición de los albaranes de venta dependiendo de sus bultos, para poder exportar la tabla a aplicaciones de terceros. El código de descarga es AC72C
Cambios y mejoras
Las cantidades en la entrega y recepción de material se muestran con el número de decimales acorde a lo establecido en las Preferencias.
Desde el Informe de Beneficios por Partidas (desde Informes, Beneficios) puede accederse al albarán mediante doble clic.
Corrección menor en la visualización de márgenes en la pestaña de documentos (porcentajes no enteros inferiores a 1).
Esta actualización es adicional a la anterior, e incorpora ciertas mejoras internas y correcciones menores.
Resumen de la actualización
Configuración de color en tablas.
Cambios y mejoras.
Configuración de color en tablas.
Es posible cambiar el fondo de las tablas, mediante el icono de la barra de herramientas de aspecto. Su funcionalidad es igual a la ya existente cambio de aspecto. Los cambios se aplican por equipo, usuario, empresa y tabla.
El diseño de los impresos de facturas de venta y compra, disponen ahora de una sección adicional: Cabecera Albaranes.
Cabecera de albaranes
Esta sección, sólo disponible para las facturas de venta y compra permite imprimir de modo independiente la cabecera del albarán separada de las líneas de detalle.
Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.
Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, y se podrá consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.
Cambio de Numeraciones
Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y Tickets, deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 190000 para el año 2019, por ejemplo). No olvide también cambiar las rectificativas.
Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales: Ayuda de canales
Acceso a la numeración de los CanalesCambie la numeración en todos los documentos.Si utiliza, TPV, recuerde también el canal de Tickets
Inventario: regularización
Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.
El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.
Siga los siguientes pasos:
Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.
Primero realice un inventario.Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Realice el movimiento de regulación
Recuerde que puede entrar su stock previamente en una hoja de cálculo para posteriormente pegarlo en este punto, mediante la opción “Importar”. Sepa cómo.
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.
Borrado de datos
No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.
Siga los siguientes pasos:
Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
Active el borrado.
Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.
Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.
Primero active el borrado masivo de datos
Escriba el código de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Confirme la eliminación con el código de seguridad.
Información adicional
El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.
Selector de fechas
Es posible que durante los primeros días del año 2019, deba introducir documentos con fecha de 2018. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.
El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.
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