De forma inmediata, y con el fin de organizar mejor la estructura y política de licencias de Zynara, se ha cambiado algunos aspectos de los módulos y licencias de uso, aplicables a partir de nuevas contrataciones.
Desaparece la licencia perpetua
Las licencias perpetuas quedan suprimidas y no podrán contratarse más, quedando las licencias anuales de 1, 3 ó 5 puestos. Los clientes con licencias perpetuas ya adquiridas no se verán afectados, ya que la medida solo afecta a nuevas contrataciones.
Módulos por Soluciones Verticales
Algunos módulos en concreto, y dado a que su funcionalidad es muy específica para determinados sectores, pasarán a ser Soluciones Verticales, que tendrán un precio adicional a la licencia. Las Soluciones Verticales ya no aparecerán en el menú de Módulos de Zynara, y su activación o desactivación irán ligadas a la licencia. Esta medida no afecta a los clientes actuales, ya que se aplica únicamente a nuevas contrataciones.
Los Módulos que pasan a ser Soluciones Verticales son:
Este nuevo módulo permite conectarse a servicios GPS para el seguimiento de vehículos. Estos servicios son ofrecidos por terceros y no tienen relación con Zynara.
Deberá activar el módulo y definir las credenciales que le suministrará el proveedor de servicios. Con el botón de prueba, podrá comprobar si la conexión es correcta, y Zynara le informará de las matrículas leídas.
Activación del Módulo
Posteriormente, podrá consultar la posición de un vehículo desde su ficha. La matrícula deberá coincidir con la lectura del servicio.
Seguimiento del vehículo
Ruta del vehículo
Auditoría: añadido control
Se refleja en la auditoría los cambios de código de referencia o canal y número de los proyectos.
Mejoras y correcciones
Subsanado problemas de copia de fichero histórico de viajes, error al crear albaranes con peajes y conversión de descripciones en artículos (Módulo Rutas en Plataformas de Prefacturación).
Se añade dirección albarán en los documentos creados desde la importación de máquinas (Módulo Copiadoras).
Añadida la opción de configurar el intervalo de petición a báscula, antes establecido por defecto a 500ms. (Módulo Báscula).
La impresión de una factura con el módulo Copiadoras activado, muestra el orden por número de serie de la máquina en primer lugar, seguido del orden de albarán o fecha según se haya establecido en configuración (Módulo Copiadoras).
Los albaranes creados a partir de la importación de una Plataforma, heredan las matrículas de tractora y remolque en sus viajes. También realizan conversión con S/Referencia en Tarifas Especiales. (Módulo Rutas).
Se pueden ver los ficheros de discrepancias recién subidos a la Plataforma de Prefacturación (Módulo Rutas).
Mejorado el sistema del número de copias en Tickets y Facturas TPV (Módulo TPV).
A través del Módulo de Rutas, puede configurarse el servidor seguro SFTP y las credenciales para la conexión a una plataforma de prefacturación, que permitirá la descarga de viajes y generación de albaranes posterior, y la gestión y envío de discrepancias al cliente. El proceso se realiza a través del menú Albaranes de venta.
Uso de variables en Traspasos Contables
En la configuración del traspaso a Contabilidad, pueden añadirse ciertas variables en el concepto a traspasar. Debe escribirse la variable entre corchetes y será sustituida por su valor.
Tenga presente que la longitud del concepto oscila entre 20 y 30 caracteres, por lo se truncará si excede de esa anchura.
Uso de variables
Variables (entre corchetes y en mayúsculas)
[RAZ] = Razón Social del Cliente o Proveedor.
[FAC] = Número de factura del Cliente o Proveedor (de Zynara).
[SFAC] = Número de factura del Proveedor (sólo aplicable a compras y pagos).
[CTA] = Cuenta contable del cliente o proveedor.
Mejora Previsión de Stock
Desde el informe de Previsión de Stock (menú Stock), puede accederse directamente a la ficha del artículo y a la previsión individualizada del mismo. Se han habilitado el acceso tanto con el menú emergente (botón derecho del ratón sobre la fila deseada) como en la barra de herramientas.
Acceso a previsión de stock
Mejoras y Correcciones
Añadido el Contrato en la generación de albaranes por copiadora. Se omiten las máquinas sin copias y subsanado conversión de fechas. (Módulo Copiadoras).
Subsanado problema de marcaje de albarán RAE en Servidor APP (Módulos Acensores y Servidor APP).
Correcciones menores en el histórico de precios y stock (Módulo Stock). Adicionalmente, advierte de que la fecha a calcular es distinta a la actual.
Correcciones menores en el proceso de pegado desde hoja de cálculo interna a los procesos de importación de datos.
Subsanado problema de convertir llamadas cuando un contacto es convertido a cliente o proveedor.
Subsanado problema al asignar la dirección de un RAE en un albarán o pedido convertido desde otro documento (Módulo Ascensores).
Subsanado problema de localización del mapa por latitud/longitud de los marcajes (Módulo Ascensores).
Visualización en la tabla de la columna de marcaje editado (Módulo Ascensores).
Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Mejora enlace ContAG
El enlace con la contabilidad ContAG está más integrada, y gestiona el doble asiento y sujeto pasivo, a través de una nueva configuración en el Régimen de IVA.
Mejoras y correcciones
Añadida la columna «S/Albarán» en el informe de ventas por partidas con coste.
Subsanado problema de bloqueo de documento al ser copiado sobre otro en determinadas situaciones (presupuestos, pedidos y albaranes).
Subsanado problema de entrada y salida en APP/RAE (Módulos Servidor APP y Ascensores).
Cambios menores en el módulo de facturación de máquinas (Módulo Copiadoras).
Puede marcar de forma directa un teléfono a través del software de telefonía predeterminado en su equipo. Debe indicar previamente en las Preferencias que desea utilizar esta funcionalidad. El software instalado en el equipo debe cumplir con ese protocolo «tel». Esto agiliza enormemente la gestión de llamadas telefónicas desde el propio programa.
De forma predeterminada, esta función no está activada. Para hacerlo, en las Preferencias pestaña General marque la opción:
Activar la marcación
Una vez activada, en los teléfonos que muestre Zynara, sabrá que podrá hacer marcación directa al ver el icono de un teléfono.
Icono de marcación
Haga clic sobre el icono del teléfono, y accederá a un formulario previo donde informará de todos los números de teléfono del formulario actual y persona de contacto:
Formulario de marcación
Presionando Llamar se procederá a la marcación del teléfono seleccionado.
Se ha incorporado en la mayoría de tablas una nueva y potente herramienta, denominada Tablas. Centraliza en una única ventana y a modo de pestaña, los informes y tablas vinculadas al elemento seleccionado, pudiendo buscarlas rápidamente y definir favoritos.
Acceder
Para acceder, situarse en un elemento de cualquier tabla y hacer clic en el botón de la barra de herramientas «Tablas…». También con el menú del botón derecho del ratón encima del elemento:
Acceso desde la barra de herramientas
Acceso mediante el botón derecho
La herramienta muestra una ventana con dos paneles. En el de la izquierda, todos los informes y tablas vinculadas del elemento, que se abrirán a modo pestaña en el panel de la derecha.
Muestra parcial de la ventana
Uso
Seleccionando el informe o tabla del panel de la izquierda, se mostrará en la derecha. Puede localizar rápidamente un informe tecleando algunas de sus palabras en «Filtrar»:
Búsqueda por filtro
Puede marcar sus informes favoritos para esta tabla, de modo que al abrirse la herramienta aparezca siempre en las primeras posiciones. Para marcar o desmarcar un favorito, haga clic en el icono de chincheta que aparece en cada informe. El cambio se activará cuando abra la tabla la próxima vez.
Uso de favoritos
La configuración de los favoritos se guarda por tabla, usuario, empresa y equipo.
Otra funcionalidad es abrir en modo pestaña una hoja de cálculo para poder realizar operaciones con los informes presentados.
Hoja de cálculo
Finalmente, también podrá acceder a la ficha del elemento principal que ha abierto la tabla, en la pestaña General, donde además se muestran los datos básicos extraídos de la tabla principal:
Acceso a la ficha maestra
Las tablas con esta nueva herramienta son:
Códigos de Barras, Mantenimientos, Bancos, Facturas de venta y compra, Arqueo de Caja, Albaranes de venta y compra, Actividades, Contratos, Contactos, Conductores o Transportistas, Conceptos de gastos, Familias, Pedidos de compra y venta, Idiomas, Artículos, Zonas, Gastos, Vehículos, Formas de pago, Usuarios, Clientes de TPV, Municipios, Tipos de pago, Textos definibles, Movimientos de Caja, Remesas de clientes y proveedores, Régimen de IVA, Estados de albaranes, Recibos de venta y compra, RAE, Copiadoras, Proyectos, Proveedores, Llamadas, Motivos de Rectificación, Presupuestos, Marcajes, Códigos CER/LER, Categorías (clientes, proveedores, artículos y documentos), Tarifas especiales de cliente y proveedor, Canales, Partes, Pagos y Cobros, Calendarios, Cajas TPV, Rutas, Representantes/Administradores, Comisiones por representante y familia y Fabricantes.
Mejora en Zynara para hoy
En la barra inferior de Zynara hoy, puede definir anotaciones, accesos directos o un aviso programado. Si bien estas opciones ya estaban incluidas desde actualizaciones anteriores, se ha cambiado la operativa y visualización.
Anotaciones
Se trata de un mensaje compuesto por un título, un texto y un icono definible. Se mostrará a modo de recordatorio. Puede definirse para que aparezca de forma personal o para todos los usuarios, y puede añadir los que desee. Para agregar una nueva anotación, haga clic en el icono de la barra inferior.
Añadir anotación
Formulario de anotación
Seleccione el icono, título y texto. Puede definir también la visibilidad de la anotación:
Personal (sólo visible para mí): La anotación sólo se mostrará para el usuario en curso (requiere control de usuarios).
Pública (para todos los usuarios): La anotación se mostrará para todos los usuarios de la aplicación, con independencia de su nivel de acceso.
Las notas aparecerán a modo de recordatorio en Zynara para hoy:
Aviso de anotaciones
Para editar o borrar la anotación, haga clic en ella.
Accesos Directos
Se trata de un atajo de cualquier opción del menú. Puede definir un texto y cualquier acción. Puede crear los accesos directos que desee, y etiquetarlos libremente.
Primero añada el acceso directo:
Añadir acceso directo
Defina un título y la acción a realizar:
Configuración del acceso directo
Acceso directo
Ya ha creado el acceso directo. Haciendo clic en el rectángulo, ejecutará la acción definida. Para editar o eliminar este acceso, haga clic en el icono de edición:
Edición del acceso directo
Opciones de visualización
A través de la barra inferior, puede optar en que se visualicen las anotaciones, los accesos directos o ambos. En caso de elegir ambos, se mostrarán primero los accesos directos.
También puede elegir el tamaño del rectángulo de la acción o acceso directo, entre diferentes opciones. Estos datos quedarán guardados en el equipo.
Opciones
Aviso programado
Es un mensaje que aparecerá en forma emergente y con sonido a una hora establecida (Zynara debe estar abierto). En la barra inferior se muestra la fecha, hora y texto establecido. Haga clic en esa zona para ver o editar el aviso, que dispone de varias opciones.
Aviso programado
Edición del aviso
Información del aviso
El aviso se muestra en forma de ventana roja emergente, en la esquina inferior derecha de la pantalla. Se acompaña el aviso con una señal acústica. Desaparecerá al hacer clic sobre ella, y desactivará el aviso programado.
El aviso solo se aplica al equipo y usuario en curso. Solo se puede definir un aviso a la vez.
Mejora en exportación a hoja de cálculo
En el proceso de exportar a una hoja de cálculo (Excel, LibreOffice, etc), puede hacerse ahora sobre un libro ya existente.
Añadir a un libro existente
Seleccione un archivo .xlsx de su Excel ya existente.
Seleccione a qué hoja de ese libro desea exportar los datos. Puede elegir crear una nueva.
Si selecciona «Limpiar hoja», los datos de la hoja seleccionada serán borrados (no los de las demás hojas).
Si selecciona «Añadir», los datos a exportar se añadirán a partir de la última fila utilizada, respetando la información de la hoja ya existente.
Una vez terminado el proceso, se guarda y se abre el archivo (que no debe estar en uso).
La herramienta es compatible con versiones de MS Excel 2007 o superiores. Tenga siempre una copia se seguridad del archivo original.
Otros cambios
Se ha mejorado la función automática de TAGs.
Se ha suprimido la opción «Cerrar Ventanas» desde la zona inferior de Zynara para hoy.
Subsanado el problema de algunas ventanas que quedaban sin maximizar al recibir el foco, al trabajar sin panel izquierdo.
Añadida la descripción de la categoría en el informe de rendimiento por proveedor (Módulo de Frutas y Hortalizas).
El RAE en la APP es buscando en albaranes del mes en curso (Módulos Ascensores y Servidor APP).
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