Resumen de la actualización

• Exportación SII.
• Ticket digital (TPV).
• SQL Express 2022.
• Generar documentación en la Gestión Documental.
• SV Ascensores.
• SV Rutas.
• Fechas.
• Vencimientos Gestión Documental.
• Fabricantes.
• Selector de Canales.
• TPV.
• Usabilidad.
• Bancos.
• Tablas táctiles.
• Información adicional en partidas.
• Movimientos de almacén.
• Búsquedas filtradas.
• Email en TPV.
• Suma de horas en conductores.
• Facturas rectificativas.
• General.

Notas de la actualización

• Se incluye en todas las licencias.
• Se actualizará la base de datos.

Exportación SII

El enlace contable a ContAG, permite definir por canal de factura venta o compra los parámetros necesarios para el SII. Esta opción solo está habilitada si tiene activo el Módulo de Enlace a Contabilidad con la aplicación ContAG.

 

Adicionalmente, en la pestaña Financiera de los clientes y proveedores deberá cumplimentar el detalle de la operación:

 

Ticket Digital (TPV)

El ticket digital es una nueva opción del módulo Terminal Punto de Venta (TPV), que permite a los clientes descargar el ticket desde la nube mediante un QR en el momento de la compra, suprimiendo el ticket en papel. Esta herramienta requiere una suscripción a la Extranet y conexión a Internet.

Al cerrar la venta, en la pregunta de imprimir o no el ticket, aparecerá una nueva opción denominada «Ticket Digital». El proceso genera el ticket en PDF y lo sube a la nube, para que el cliente pueda descargarlo desde su teléfono móvil.

 

EL QR de descarga se muestra en el proceso, y es siempre el mismo para la empresa y caja en curso. Dispone de la opción de imprimirlo, para que lo sitúe en un lugar accesoble para que el cliente pueda escanearlo.

 

Este formulario se cierra automáticamente cuando el cliente ha descargado el ticket a su teléfono. Si lo cierra manualmente, se cancela la posibilidad de descargarlo.

Si recupera un ticket puede enviarlo de nuevo a la nube en todo momento. El sistema es compatible con TicketBAI.

 

SQL Express 2022

Se ha suprimido la posibilidad de instalar SQL Express 2016. El asistente no muestra ninguna lista desplegable para seleccionar la versión a instalar. Se asume la 2022. Recuerde que es para nuevas instalaciones. No es preciso actualizar aunque tenga la versión 2016.

Check-list vehículos y conductores

Mediante la aplicación para móviles Android, se puede definir un check-list de conductores y vehículos. Este check-list permite enviar fotografías y notas desde la APP a Zynara, así como establecer recordatorios. Se requiere SV Rutas + Servidor APP.

Generar documentación en la Gestión Documental

La gestión documental permite ahora la opción de generar documentación automática de clientes, proveedores y representantes, mediante una combinación de campos de documentos Word. Puede por ejemplo crear contratos personalizados con los clientes y asociarlos a su gestión documental.

Configuración

El primer paso es activar la opción y definir las plantillas de documentos a utilizar. Para ello, vaya a Archivo, Preferencias, Módulos. Localice el módulo de Gestión Documental y haga clic en Configurar.

 

 

Primero active en qué tablas desea activar esta opción (clientes, proveedores o representantes). Defina entonces la plantilla a utilizar, que deberá ser un documento Word o compatible (.docx).

La plantilla es un documento que puede contener todo tipo de contenido (textos, imágenes, etc). Deberá de incluir los campos que desee combinar entre corchetes. Por ejemplo: [RAZONSOCIAL] será sustituido por la razón social del cliente en el momento de generar el contrato, respetando el formato de fuente y color.

Para saber la lista de campos disponibles, con posibilidad de copiarlos al portapapeles, haga clic en el botón «Ver campos para combinar».

Puede definir dos tipos de destino en el momento de la combinación:

• Abrir documento Una vez generado el documento ya combinado, se limita a abrirlo. El usuario en ese punto deberá guardarlo, editarlo, imprimirlo o cualquier otra acción que considere.
• Enviar a la gestión documental El documento generado es guardado en la carpeta correspondiente de su gestión documental. Aparecerá el formulario para confirmar los datos.

Cómo combinar

En la tabla de clientes, proveedores o representantes, y si ha activado esta opción en el paso anterior, vaya a la barra de herramientas y despliegue «Informes». Aparecerá una nueva opción denominada «Generar documentación»

 

Se procederá a la combinación del cliente, proveedor o representante seleccionado, y dependiendo de la opción configurada anteriormente se abrirá el documento combinado o se enviará a la gestión documental de la ficha maestra.

SV Ascensores

Implementados los nuevos check-list de la nueva normativa para ascensores, PEV y aparatos especiales. Afecta al envío de emails automatizados, impresión de albaranes, check-list en RAE y APP de revisiones. Se manteniene la compatibilidad con la normativa anterior, pudiéndose migrar paulatinamente.

SV Rutas

• Los albaranes de discrepancias de CEPSA en la plataforma de prefacturación heredan el NIF del conductor y convierte el código de producto de CEPSA.
• Desde la APP de Conductores pueden enviarse notas que se asignan directamente a las notas del conductor. Se avisa en Zynara para hoy de las notas asignadas.

Modificar fechas

Se ha añadido la funcionalidad de modificar una fecha sumando o restando periodos de tiempo predefinidos, especialmente útil para renovaciones periódicas.

 

Puede sumar o restar diferentes periodos de tiempo (dias, semanas, meses) a la fecha en curso. Si selecciona por días, puede excluir los fines de semana.

Al predeterminar, se guardarán los valores (afecta a todos los usuarios y equipos).

Vencimiento en Gestión Documental

La ficha de un documento de la Gestión Documental tiene la posibilidad de activar un vencimiento. Se avisará en Zynara para hoy de los documentos próximos a que su vencimiento expire.

 

 

Defina los días de antelación de aviso en la configuración del Módulo (Archivo, Preferencias, Módulos, Gestión Documental).

 

Fabricantes

• El código de fabricante pasa de 10 a 20 caracteres.
• En la vista predeterminada del fabricante se ha amplicado la razón social, suprimido la web y añadido el NIF.
• Se ha añadido en su ficha maestra los datos de contacto: dirección, población, provincia, país, teléfonos, email y NIF.
• Acceso a las máquinas relacionadas con el fabricante desde su ficha.

 

Selector de Canales

El selector de canales de las tablas se ha desplazado en la barra de herrientas a una posición fija y de fácil localización: a la izquierda del selector de fechas (si lo hubiera) en las últimas opciones de la propia barra. Además, se ha añadido un color de fondo para distinguirlo mejor.

 

TPV

En la configuración de los botones de paneles, puede configurarse una familia. De este modo, al pulsar sobre el botón mostrará la tabla de artículos ya filtrados por la familia configurada.

Por tanto, la configuración de un botón puede ser:

• Acceso directo a un artículo.
• Acceso a otro panel.
• Ejecutar una opción del programa.
• Acceso a la tabla de búsqueda de artículos de una familia determinada.

 

Desglose de IVA

El desglose del importe por cada tipo de IVA puede activarse para que se imprima, en la configuración general del TPV:

 

Usabilidad

Desde la pestaña Aspecto de las Preferencias, puede desactivarse la rueda del mouse para la selección de listas desplegables. Este tipo de listas, utilizadas habitualmente para seleccionar el canal, permite cambiar de elemento utilizando la rueda central de mouse, que es la configuración predeterminada.

Si prefiere desactivar la opción para evitar errores, marque la casilla.

 

Bancos

• Se ha suprimido el CCC de la ficha maestra del banco, al ser un dato obsoleto.
• Se ha añadido un control para evitar errores al crear cuadernos que no corresponden con el banco. Pueden definirse los cuadernos permitidos del banco en su ficha maestra:

• • SEPA B2B (Clientes)
  • SEPA CORE (Clientes)
  • SEPA Credit Transfer (Proveedores)
  • Confirming (Proveedores)

Tablas táctiles

Las tablas de uso táctil, usadas habitualmente en los módulos de TPV, muestran el código y descripción (o código y nombre/razón social) del elemento seleccionado.

 

Información adicional en partidas

Se ha añadido un botón de acceso directo en las partidas de artículos de los distintos documentos de venta y compra (presupuestos, pedidos y albaranes). Permite acceder a información adicional de la ficha del artículo de la partida.

Por un lado, ofrece un acceso directo a la ficha maestra del artículo en curso. Por otro, y en el mismo formulario, muestra una lista detallada de los distintos campos y valores del artículo. Esta lista es personalizable por el usuario para cada documento.

De esta forma es posible ver desde la partida y con un solo clic, información relevante y personalizada del artículo en curso.

El icono que da acceso a la utilidad está en la partida del documento. El artículo de la partida debe existir.

 

 

El botón «Ver ficha completa» da acceso a la ficha maestra del artículo, y la tabla muestra los campos seleccionados. Si es un usuario administrador, puede definirlos desde este mismo punto, con el botón «Definir columnas…». Cada documento tiene su propia configuración.

 

También puede configurar las columnas desde la pestaña Aspecto de las Preferencias, seleccionando previamente el documento.

 

Esta configuración afecta a todos los usuarios y equipos.

Movimientos de almacén

En los movimientos de almacén se ha añadido el campo S/Albarán. Este campo puede introducirse en un movimiento manual o bien es tomado del albarán de compra de forma automática. Se permite por tanto localizar un movimiento de almacén por el albarán del proveedor. No tiene efecto retroactivo.

Gestión Documental + OCR

• Se ha subsanado el problema de no poder eliminar la primera línea de la partida en los albaranes de compra generados automáticamente desde la SV Gestión Documental OCR.
• Al editar un albarán de compra desde su factura, se mantiene en ella para seguir editándola.

Búsquedas filtradas

Las búsquedas incrementales mejoradas, incorporadas en la actualización 69.03 filtran ahora los clientes y proveedores, de modo que no aparecen los marcados como «no vender más» y «no comprar más» respectivamente. Este filtro se aplica siempre, aunque desde las Preferencias, General se indique lo contrario.

 

Clientes TPV

En la ficha maestra de los clientes TPV se ha añadido el email.

Suma de horas en conductores

La cuadrícula de horas en los conductores puede sumarse por un periodo (SV Rutas).

 

Facturas rectificativas

Al proceder abonar una factura, avisará si ya lo ha sido anteriormente, con opción a acceder directamente a la factura rectificativa asociada.

 

General

• Se permiten facturas simplificadas para clientes extranjeros en TPV salvo en TicketBAI.
• Añadido campo de «Subcontratado» en la ficha maestra de conductores/operarios.
• Subsanado problema al insertar elementos en el diseñador de mesas de comedor (Módulo TPV Restauración).
• Las siguientes opciones ubicadas en la pestaña Aspecto de las Preferencias, se han suprimido: Efecto de degradado y Tema. Se activa el degradado de forma predeterminada.
• Subsanado el problema de asignación de la segunda entidad bancaria de proveedores en los cuadernos SEPA Credit Transfer y Confirming.
• Se ha activado el acceso al histórico de precios desde la partida en los presupuestos de compra.
• Se ha añadido la posibilidad de comprobar duplicidad de S/Pedido para albaranes y pedidos de venta, como sucede con S/Factura en las facturas de compra. Se busca coincidencias por el cliente, número de pedido y año simultáneamente para dar el documento por duplicado.
• Se ha anulado el servidor FTP propio para la gestión documental, por estar obsoleto.
• Correcciones menores y mejoras internas de rendimiento.