La versión 1.0.30.0 es una gran actualización por las numerosas novedades y mejoras que trae consigo, afectando varios módulos y creando procesos y utilidades globales, con lo uso de TAGs en toda la aplicación.
Resumen de la actualización
- Formas de pago por porcentaje.
- Contratos por días o meses.
- Creación de facturas o albaranes desde contratos.
- Descripción de las Tasas.
- Mes sin vencimiento.
- Rutas en clientes.
- Integración de báscula en Albaranes (Módulo Reciclaje)
- Listados con filas seleccionadas.
- Categorías por documentos de venta y compra.
- TAGs.
- Generar pedido de compra partiendo de un pedido de venta.
- Sesión de usuarios en TPV.
- Clientes de gestión en TPV.
- Impresión previa del ticket en TPV.
- Imágenes en BMP para iconos del TPV.
- Acceso a los documentos vinculados.
- Mejora en los incrementos de precios.
- Canal en remesas.
- Origen en tablas.
- Formulario de notas: portapapeles y valores predeterminados.
- Dirección de recogida y entrega.
- Código en lista desplegable de las categorías.
- Simulador de vencimientos.
- Cuenta Contable de IRPF propia en cada proveedor.
- Formato en los objetos del diseñador.
- Tipo de filtro en categorías.
- Botonera de acceso rápido para táctiles.
- Otros cambios.
Notas de la actualización
- Esta actualización es gratuita.
- Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
- Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.
Formas de pago por porcentaje
Las formas de pago permiten ahora calcular cada vencimiento por un porcentaje. El sistema utilizado hasta el momento se mantiene, en que el importe de cada vencimiento es igual al resto. Sin embargo, mediante la nueva funcionalidad, puede definir distintos porcertajes para cada uno, hasta un máximo de diez.
Contratos por días o meses
Los contratos de la facturación periódica pueden ser por días o meses, de modo que además de periodos mensuales puede definirse como periocidad quincenas, semanas, o cualquier otra cantidad de días.
Creación de facturas o albaranes desde contratos
Siguiendo en los contratos, ahora puede especificarse que sólo se generen albaranes, en lugar de directamente la factura. Afecta a la fecha de la siguiente renovación:
- Si el contrato genera albarán, la fecha de renovación será la que se tomará para la fecha del albarán, con independencia de que sea anterior a la actual.
- Si por el contrario, el contrato está marcado para generar la factura, la fecha de la misma será común a la determinada como fecha de facturación, con independencia de la fecha de renovación por anterior que sea.
Descripción de las Tasas
La descripicón de las tasas en las facturas de venta y compra puede editarse. Este texto puede, opcionalmente, aparecer en los impresos.
Mes sin vencimiento
En la ficha de cliente, se ha añadido la posibilidad de definir un mes sin vencimiento. Los vencimientos cuya fecha sean coincidentes con el mes indicado, serán desplazados al siguiente. No desplazará los sucesivos.
Puede indicar el mes en la pestaña Financiera. También se aplica a los Proveedores y sus procesos de compra.
Rutas en clientes
Las rutas, además de ser asignadas manual o automáticamente en los albaranes, puede fijarse por cliente y de este modo ser heredada en el momento de crear el documento. Defina la ruta en el cliente en la pestaña de «Albarán«.
Integración de báscula en Albaranes (Módulo Reciclaje y Báscula)
El Módulo de Báscula, combinado con el de Reciclaje, permite leer el peso directamente en el formulario de albarán, y asignar el valor leído del visor a los kilos netos, brutos, TARA, etc.
Listados con filas seleccionadas
Los listados definibles pueden imprimir toda la tabla, o bien únicamente las filas que han sido previamente seleccionadas, mediante la nueva opción:
Categorías por documentos de venta y compra
Las categorías que en anteriores versiones se aplicaron en los clientes, proveedores, contactos y artículos se han extendido también a los documentos de venta y compra, afectando a pedidos, presupuestos, albaranes y facturas, tanto de clientes como de proveedores.
Las categorías se definen en Archivo, Preferencias:
En la barra de herramientas de los documentos de venta y compra, podrá filtrar por una o más categorías deseadas. Las categorías en cada documento se asigna en la pestaña «General«.
TAGs
Prácticamente todas las tablas permiten el uso de TAGs o etiquetas desde sus respectivos formularios. Los TAGs son una o más palabras «clave» asociadas a un elemento. Posteriormente pueden buscarse globalmente, lo que permite localizar y clasificar la información de forma rápida y personalizable.
Los TAGs están disponibles en Entradas, Movimientos y Tarifas de Almacenaje; Códigos de barras, Contratos, Arqueos, Movimientos de Caja y Clientes de TPV; Actividades, Albaranes de compra y venta, Presupuestos, Facturas de compra y venta, Pedidos de compra y venta, Bancos, Llamadas (con tratamiento especial de uso de #), Categorías de clientes, proveedores, contactos, artículos y documentos, cobros, pagos, conceptos de gastos, gastos, conductores, descuentos por familias, estados, familias, fabricantes, clientes, proveedores, contactos, formas de pago, idiomas, imágenes, mantenimientos, motivos de rectificación, municipios, canales, partes, proyectos, recibos de venta, recibos de compra, régimen de IVA, remesas, representantes, rutas, tarifas de clientes, tarifas de proveedores, artículos, textos definibles, tipos de pago, zonas, vehículos, agenda, notas y documentos asociados a la gestión documental.
Entrada de TAGs En la mayoría de las tablas, los TAGs se introducen desde el formulario sea en el proceso de alta o modificación, mediante un icono ubicado en la zona superior derecha del mismo.
Introduzca en la ventana los TAGs con los que desea identificar el elemento (en el ejemplo, el vehículo 9999-ZZZ). Puede escribir tantas palabras o TAGs como desee, separados entre sí por espacios en blanco:
Tenga que cuenta lo siguiente:
- Procure escribir TAGs que identifiquen el elemento. Use palabras sencillas. Resultarán más eficaces en las posteriores búsquedas.
- El proceso quitará tildes y otros signos de puntuación. No obstante, evite el uso de ellos.
- Se quitarán palabras repetidas.
TAGs automáticos Si bien puede escribir manualmente sus TAGs, puede indicar a Zynara que además, los añada automáticamente en función del contenido del formulario. Zynara analizará todos los datos entrados y basándose en unas condiciones determinadas, añadirá automáticamente los TAGs pos usted. Para realizar este proceso, haga clic en el botón de «Automático».
Para modificar estas condiciones, acceda a la «Configuración»:
Defina si los TAGs a incluir automáticamente deben ser superiores a un determinado número de caracteres, el número máximo a incluir (por orden de aparición del formulario) y si deben excluirse las preposiciones y artículos del análisis. Estas opciones afectan a todas las tablas y usuarios de la empresa en curso.
TAGs en llamadas Adicionalmente a la configuración explicada anteriormente, las llamadas (sólo si tiene el módulo activado) tienen la posibilidad de añadir automáticamente los TAGs si en el Asunto, Texto o Resolución escribe una palabra precedida del símbolo #, que a modo de hashtag servirá para indicar a Zynara añada automáticamente el término como TAG.
En el ejemplo, se añadirán los TAGs windows, portátil y virus.
Búsqueda de TAGs El mantenimiento de todos los TAGs, permitirá posteriormente la localización de uno o más de ellos en todas las tablas mediante el proceso de búsqueda de TAGs, situado en el menú principal de Zynara:
En el cuadro de búsqueda, escriba una o más palabras que desea buscar:
En el ejemplo anterior, está buscando los TAGs windows y portátil. Puede definir si desea que localice los elementos que contengan ambas palabras (AND) o bien alguna de ellas (OR).
Podrá acceder a los elementos localizados de cada tabla presionando el icono 
Generar pedido de compra partiendo de un pedido de venta
Desde un pedido de cliente, puede generarse el correspondiente pedido de compra, con opción a transmitir la dirección del cliente como dirección de entrega del proveedor (sólo si se ha activado la opción en la pestaña de Compras de las Preferencias).
Sesión de TPV
Cuando Zynara opera con control de usuarios, se permite cambiar el usuario desde la propia pantalla de terminal punto de venta. Esto permite, en caso de tener varios operarios en una misma máquina TPV, identificarse previamente antes de crear un ticket.
La identificación, orientada para pantallas táctiles y con contraseña opcional, permitirá asignar cada operario a un ticket. Esta nueva funcionalidad no es aplicable si ha configurado Zynara sin control de usuarios.
Clientes de gestión en TPV
Al formalizar el pago en el TPV, al elegir factura, puede asignarse un cliente TPV o bien un cliente de gestión.
Impresión previa del ticket en TPV
Es posible imprimir un ticket sin necesidad de darlo como pagado o cerrarlo, para presentarlo al cliente antes de su abono. La opción puede hallarse en la pantalla principal del TPV, sólo si se ha activado la opción «Activar tickets por mesas» en la Configuración del puesto TPV.
Imágenes en BMP para iconos del TPV
En la asignación de iconos a los botones táctiles del TPV, además de los archivos gráficos PNG y JPG, pueden seleccionarse también los BMP.
Acceso a documentos vinculados
Se ha mejorado la pestaña de documentos vinculados. Se presenta en modo tabla y es posible acceder al documento vinculado con un sólo clic.
Mejora en los incrementos de precios
En el proceso de incremento de precios automáticos por porcentajes, es posible indicar la subida de un porcentaje de un precio basado en él mismo o bien partiendo de otro.
Por ejemplo: se puede incrementar un 10% el precio de venta 0 (sobre sí mismo) o bien que de precio de venta 0 sea el resultado de incrementar un 10% el precio de coste.
Canal en remesas
Al agregar recibos en las remesas, es posible seleccionar previamente el canal.
Origen en tablas
La columna «origen», que muestra el documento del cual partió la partida actual, se muestra ahora en las tablas. En versiones anteriores, sólo se mostraba en las partidas del propio documento. Ahora puede visualizarse en las siguientes tablas e informes:
- Partidas de albaranes de venta.
- Partidas de albaranes de compra.
- Partidas de pedidos de venta.
- Partidas de pedidos de compra.
- Beneficios por partidas.
Formulario de notas: portapapeles y valores predeterminados
En el formulario de las Notas se han añadido las funcionalidades del portapapeles y valores predeterminados al añadir.
Dirección de recogida y entrega/consignatario
La opción de visualizar una dirección de recogida y entrega ya no es común a las ventas y compras. Se ha suprimido la opción en la pestaña General de las Preferencias, y se ha trasladado a la pestaña Ventas y Compras. En lo que se refiere a las compras, puede seleccionarse el término consignatario o entrega.
Código en lista desplegable de las categorías
En la lista desplegable de las categorías de la barra de herramientas se muestra el código entre paréntesis.
Simulador de vencimientos
Se ha cambiado el formulario del Simulador de Vencimientos, y adaptado a la nueva funcionalidad de las formas de pago por porcentajes.
Cuenta Contable de IRPF propia en cada proveedor
En la ficha maestra del proveedor, se ha añadido la cuenta contable del IRPF. El dato es opcional, y prevalecerá al definido en la configuración del traspaso a contabilidad.
Formato en los objetos del diseñador
El formato permite personalizar la impresión de un campo determinado, como una fecha, importe o número. Este factor de personalización permite cambiar en el impreso el aspecto de las fechas, los decimales de un número o el separador de miles, además de otras características.
Cualquier objeto del diseñador permite en su formulario escribir el formato. Si se omite, se establece el valor por defecto. Para ayudar a definir el formato que más le pueda interesar, puede presionar el botón de la ayuda.
Ejemplos para formato de fechas
d = Dia del mes, del 1 al 31
dd = Día del mes, del 01 al 31
ddd = Nombre abreviado del día de la semana (Ej. Lun)
dddd = Nombre completo del día de la semana (Ej. Lunes)
h = hora en reloj de 12h de 1 a 12
hh = hora en reloj de 12h de 01 a 12
H = hora en reloj de 24h (de 0 a 23)
HH = hora en reloj de 24h (de 00 a 23)
m = Minuto, del 0 al 59
mm = Minuto, del 00 al 59
s = Segundo, del 0 al 59
S = Segundo, del 00 al 59
M = Número del mes, del 1 al 12
tt = AM/PM
MM = Número del mes, del 01 al 12
MMM = Nombre abreviado del mes (Ej. Ene)
MMMM = Nombre completo del mes (Ej. Enero)
y = Año en dos dígitos (del 00 al 99).
yyyy = Año completo
Ejemplos para formato de importes
0 = El cero se mostrará (Ej: 0000 de 123 es 0123).
# = Dígito (Ej: ### de 123,4 es 123).
. = Punto decimal (Ej: 00.0 de 0.456 es 0.46).
, = Separador de miles (Ej: #,### de 1230 es 1,230).
Nx = Número con x decimales. (Ej: N3 de 3.45 es 3,450)
Cx = Importe con x decimales (Ej: C2 de 2.3 es 2.30 €)
Nuevos informes en TPV
Se han añadido dos nuevos informes del TPV: el resumen agrupado por tipo de pago y el resumen agrupado por usuario. Ambos informes detallan los importes de IVA en conjunto y desglosados, y muestra el número de tickets implicados en cada usuario o forma de pago, así como su caja y la posibilidad de filtrar por fechas.
También se ha mejorado el arqueo, incluyéndolos como botón de acceso directo desde el propio formulario.
Tipo de filtro en categorías
Puede definirse dos tipos de filtros en la lista desplegable de las categorías: que se muestren los elementos cuyas categorías sean algunas de las marcadas, o bien que se precisen de todas las categorías marcadas para ser mostrados. Afecta a los filtros de las categorías de artículos, clientes, contactos, proveedores y todos los documentos de venta y compra (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).
Botonera de acceso rápido para táctiles
Cuando se habilita el panel izquierdo de botones de acceso rápido (funcionalidad ya incorporada en versiones anteriores), aparece una nueva pestaña con los botones de la barra. Esto permite un acceso más cómo y rápido para máquinas con pantallas táctiles, especialmente las orientadas a Terminal Punto de Venta (TPV). Al panel se le han añadido los botones de Zynara para hoy y Salir, para que también estén operativos en la botonera.
Otros cambios
- Desactivación de actualizaciones automáticas afecta a todos los usuarios.
- Subsanado el problema de presentación de código de contrato en Filtros y Vistas.
- Subsanado el problema al eliminar ciertas categorías.
- Correcciones menores en procesos de almacenaje (módulo de Almacenaje).
- Correcciones menores en tickets y arqueos (módulo TPV).
- Corrección problema del traspaso a contabilidad segmentado por número de factura.
- Correcciones del acceso a los tickets desde el Informe de Partidas de Venta e Informe de Partidas de Venta con coste.
- Corrección impreso de suma y sigue en agrupación de albaranes.
- Corrección de recibos remesados cuando son previamente agrupados (se asumía como contabilizados con independencia de su posición).
- Ajuste de fecha de nacimiento del registro de operaciones para el gestor de residuos (Módulo Reciclaje) a la normativa vigente.
- Cambios menores de interfaz.
- El enlace a la adquisición de licencias FREE o PRO se ha suprimido, por quedar obsoleto. La licencia FREE no requiere registro desde hace varias versiones, y la versión PRO puede adquirirse contactando con nosotros o bien a través de un distribuidor.
