Resumen de la actualización

• Nuevo Módulo: Marcajes.
• Mapas por código postal.
• Cambio de prioridad en asignación de precios y descuentos.
• Doble descuento en línea de cliente/proveedor.
• Incoterms.
• Artículos de venta y/o compra.
• Doble descuento e importador en Descuentos por Familias.
• Ver costes.
• Informes Predefinidos.
• Mejora en Liquidaciones.
• Aviso al agrupar recibos.
• Nombre Comercial en Documentos.
• Mejoras y correcciones.

Notas de la actualización

• Esta actualización es gratuita.
• Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
• Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Nuevo Módulo: Marcajes

El nuevo módulo de marcajes permite el registro de entradas y salidas de la jornada laboral de los distintos empleados, con la correspondiente impresión de hoja de marcaje de firma. El marcaje puede hacerse mediante una pestaña o ventana durante el propio uso de Zynara, o bien utilizarse de modo exclusivo en el equipo nada más iniciar la aplicación. 

Activación

Para activar el módulo, vaya primero a Archivo, Preferencias, Módulos y active Marcajes.

Nota: Al activar el módulo, los conductores pasan a denominarse «Operarios».

Configurar el módulo

La ventana de registro de marcaje, puede iniciarse de dos modos, que podrá definir en su propia configuración.

• Como una ventana más durante la sesión de trabajo de Zynara. Permite el registro de entradas y salidas como una opción más, ubicada en el menú Herramientas, Marcajes. 
• En modo exclusivo: nada más iniciar Zynara, se abrirá el formulario de marcaje. Esta opción está orientada para equipos dedicados en exclusividad al marcaje,  y situados en zonas de entrada o salida en los puestos de trabajo.

En ambos escenarios, se consume una licencia adicional.

El modo exclusivo permite, si es un operario administrador, regresar a Zynara, Windows o apagar directamente el equipo. La pantalla de registro de marcajes está orientada a ser utilizada tanto en ratón como en modo táctil.

Operarios

Una vez activado el módulo, podrá configurar los operarios en el menú Archivo (antes conductores).

En la pestaña de marcaje de la ficha maestra, podrá configurar el operario:

• Usar marcaje Indica que el operario podrá realizar marcajes de entrada y salida.
• Código Operario: Código numérico único para el operario, que será el utilizado para identificarse en la pantalla de marcaje.
• Maestro Permite al operario, una vez identificado, volver a Zynara, salir a Windows o incluso apagar el equipo. Sólo se aplica en modo exclusivo. Es aconsejable que al menos un operario sea maestro.
• Solicitar PIN: Una vez identificado el operario por su código, opcionalmente puede solicitar un PIN de seguridad. El PIN podrá ser cambiado desde la misma pantalla de marcaje por el propio operario.
• Enviar por email al operario el resumen al salir Una vez registrada la salida en el marcaje, Zynara puede enviar en correo detallando la jornada diaria al propio operario. La dirección de correo se especifica en la pestaña general del operario.

Uso de Marcaje

Si ha configurado, a través del módulo el uso exclusivo de marcaje en el equipo, bastará con iniciar de nuevo de Zynara para mostrar el formulario. En caso contrario, puede hacerlo desde Herramientas, Marcajes:

 

Esta pantalla es la general del marcaje. En modo exclusivo, se mostrará a pantalla completa.

La fecha y hora mostrada, corresponde a la del Servidor de Zynara, no a la del puesto de marcaje.

El primer paso es que el operario se identifique, mediante el código de operario especificado en su ficha. 

Si en la misma ficha tiene definido solicitar el PIN, deberá introducirlo en la siguiente pantalla. Dispone de 3 intentos.

Registrar entrada

Si el trabajador no tiene entrada previa, se solicitará que la registre, tomando como fecha y hora el servidor de Zynara. Esta pantalla estará pendiente unos segundos a la espera del registro. Como medida de seguridad, volverá a su inicio si no se interacciona con ella.

Registrar salida

Si el operario ha registrado previamente una entrada, el marcaje solicitará registrar la salida. De igual forma que sucede con la entrada, de no interactuar en unos segundos se volverá a la pantalla inicial del código de operario. El botón de registro de salida muestra el tiempo en horas y minutos desde la última entrada. Si el operario dispone de email y así ha sido definido por ficha, se enviará a su cuenta un informe de la entrada, salida y tiempo.

Opciones

• Cambiar PIN Permite el operario cambiar su propio PIN. Se solicitará el nuevo PIN dos veces.
• Windows Cierra marcajes y regresa a Windows. Sólo para operarios maestros y en modo exclusivo de marcaje.
• Zynara Cierra marcajes e inicia Zynara. Sólo para operarios maestros y en modo exclusivo de marcaje.
• Apagar el equipo Cierra marcajes y apaga el equipo. Sólo para operarios maestros y en modo exclusivo de marcaje.
• Cancelar Regresa a la pantalla previa de solicitud del código de operario.

Registro de marcajes

Todos los marcajes efectuados quedan en el registro. La tabla de marcajes tiene ciertas características y limitaciones por temas legales. Se accede desde Herramientas, Marcajes, Registro de Marcajes.

• Se pueden crear o duplicar nuevos marcajes, de modo manual. Sin embargo, éstos llevarán consigo la etiqueta de MANUAL en tablas e informes.
• No se pueden modificar los marcajes, ni manuales ni automáticos.
• Los marcajes manuales se pueden eliminar. Los automáticos no. En su lugar, quedarán marcados como erróneos y no sumarán horas.

Registro de Marcaje

Hoja de marcajes

Se accede mediante Herramientas, Marcajes, Hoja de Marcajes. Proporciona un informe de los marcajes de un operario en un periodo determinado, con posibilidad de imprimir para su firma.

El informe de hoja de marcajes por impresora muestra los siguientes datos:

• Nombre de la empresa.
• Nombre del trabajador.
• Periodo de liquidación (desde-hasta) del detalle de horas.
• Periodo de totalización (fecha final que abarca la suma de horas).
• Detalle día a día del periodo seleccionado, con independencia de que tenga o no marcajes. Hora de entrada, salida, horas de diferencia y horas no sumadas por error (marcaje eliminado). Se añadirá la etiqueta MANUAL si el marcaje no es automático.
• Zona de pie correspondiente a la firma y sello por parte de la empresa y del trabajador.

Este informe puede enviarse por impresora, PDF o por correo electrónico al propio operario.

Mapas por código postal

Los mapas por código postal permiten una representación sobre un mapa de cierta información de algunas tablas, agrupando por el código postal. Requiere conexión a Internet. Los códigos postales incluyen en la instalación las coordenadas geográficas, que pueden ser editadas, bien directamente o a través de un mapa sensitivo:

Al hacer clic en el icono de edición, se procede a editar las coordenadas del municipio. Se habilita también la opción «Obtener del mapa», donde se muestra un mapa sensitivo. Haga doble clic con el ratón en la zona que desee obtener sus coordenadas (latitud / longitud) y serán escritas en el formulario.

Para desplazarse sobre el mapa:

• Mantenga pulsado el botón izquierdo de su mouse y muévalo.
• Acerque o aleje el zoom mediante la rueda del mouse o los botones + – del mapa.

Actualizar coordenadas de municipios ya existentes
Si se actualiza de una versión anterior y ya dispone de las poblaciones creadas pero sin las coordenadas, podrá actualizarlas de este modo:

• Vaya a Archivo, Preferencias, Pestaña General.
• Haga clic en Instalar Municipios.

• Seleccione primero el formato que utiliza actualmente en el código postal (si no coincide no se actualizarán).
• Desmarque la opción de «Eliminar previamente los ya existentes».
• Marque «Actualizar coordenadas».
• Inicie el proceso. Las coordenadas de los municipios existentes se actualizarán y estarán listos para esta funcionalidad.

Mapa
Si una tabla posee al menos de un código postal, aparecerá el icono en la barra de herramientas:

• El proceso agrupará la lista de la tabla por sus códigos postales y situando una marca en la zona geográfica que corresponda.
• Puede moverse en el mapa como se ha explicado anteriormente.
• Al pasar el puntero del mouse sobre una marca, un mensaje emergente informará de la población y los elementos agrupados en ella.
• Haciendo clic en la marca, accederá a una tabla con los datos que lo componen.

• Si hay al menos un código postal que no ha podido posicionarse por no existir, no tener coordenadas o que son incorrectas, no se mostrará la marca, pero se agrupará en «Sin representar», botón ubicado en la parte inferior izquierda del mapa.
• Si la tabla tuviera más de un código postal a representar, se podrán seleccionar en la lista ubicada en la parte superior izquierda.
• El mapa se mostrará centrado en el código postal que más elementos contenga.

Las tablas que pueden representarse con esta utilidad son: Representantes, Clientes, Clientes sin Ventas, Clientes TPV, Proyectos, Gastos, Vehículos, Conductores, Proveedores, Proveedores sin Compras, Contactos, Direcciones, Albaranes de venta y compra, Pedidos de venta y compra, Facturas de venta y compra, Presupuestos, Bancos y Llamadas.

Cambio de prioridad en asignación de precios y descuentos

Los descuentos en línea asignados en la ficha maestra del cliente o proveedor, tienen ahora menos prioridad que los descuentos por familias. 

De este modo, y por orden de preferencia, un precio de venta o compra es asignado así:

• Precio y descuento en ficha maestra del artículo.
• Precio y descuento de la oferta en ficha maestra del artículo.
• Descuento en línea definido en la ficha maestra del cliente o proveedor.
• Descuento por familias (sólo para clientes).
• Precio especial (tarifa específica) del cliente o proveedor con el artículo.

Doble descuento en línea de cliente/proveedor

Si tiene activado el doble descuento en cascada (ventas, compras) en las Preferencias, en la ficha maestra del cliente o proveedor aparece el segundo descuento en línea.

Incoterms

Se ha añadido en los documentos y procesos de venta los códigos Incoterms.

Artículos de venta y/o compra

En la pestaña Naturaleza, de la ficha maestra de los artículos, se ha añadido la opción de definir si el artículo se puede vender y/o comprar.

Al desmarcar la opción de venta, no aparecerá en las búsquedas de artículos en las partidas de los presupuestos, pedidos, albaranes de venta y TPV. Si se introduce el código manualmente, lo permitirá pero con advertencia previa. Sucede lo mismo en su equivalencia en compras.

De este modo, puede establecer artículos que sólo estén orientados para su venta, compra, venta y compra o incluso ninguna de las dos opciones.

Doble descuento e importador en descuentos por familias

En los descuentos por familia (módulo Familias), se ha añadido un segundo descuento, que se será visible si tiene activado el Segundo descuento en cascada en la pestaña de Ventas, Preferencias de la Aplicación. También se ha añadido la funcionalidad del importador de Excel.

Ver costes

Si tiene control de usuarios con sus respectivos mapas de acceso, se ha añadido una opción en la pestaña Tabla de Permisos de los usuarios, que limita la posibilidad de ver precios e importes de coste en informes y tablas (no así en fichas maestras). No tiene validez si el usuario es Administrador o no ha activado el control de usuarios.

Informes Predefinidos

En las tablas, se ha añadido la opción de Informes Predefinidos, informes a medida para el cliente final y proporcionados por el Servicio Técnico. Cada informe pertenece a una tabla.

Para agregar un nuevo informe, haga clic en el botón «Descargar Informe».

Administrador de Informes Predefinidos

Deberá proporcionar el código de informe a descargar. Dado que estos informes son personalizados para cada cliente final, deberá ser proporcionado por Zynara.

Una vez entrado el código, se descargará e instalará para la tabla sobre la cual está diseñado (se advertirá si la tabla en curso no coincide). La instalación afecta a todos los usuarios de la empresa.

Presione Imprimir para visualizar el Informe, tomando como datos los de la tabla y filtro previos.  Si elimina un informe, sólo afecta a su base de datos. Posteriormente, podrá descargarlo de nuevo.

Aviso al agrupar recibos

El proceso de agrupar recibos (de venta o compra), emite ahora un aviso si uno de ellos está parcialmente cobrado.

Mejora en liquidaciones

En la liquidación de comisiones a representantes, además de ciertas mejoras internas, incluye de forma predeterminada el email de la ficha maestra del representante cuando se envían por email desde el formulario de impresión.

Nombre comercial en documentos

En los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas (venta y compra), se ha añadido el nombre comercial de la ficha maestra del cliente o proveedor. Puede mostrarse en las tablas si se configura específicamente por los filtros y vistas.

Mejoras y cambios

• La unidad de medida se ha incluido en el importador de Artículos, y permite no seleccionar ninguna.
• Solventado el error de acceso a un pago o cobro desde la historia de documentos.
• Ampliado a 100 caracteres el formato de diseñador de impresos.
• Mejoras menores en Resumen Fiscal. 
• Solventado el problema de conversión BIC desde IBAN.
• S/Pedido, S/Albarán y S/Factura se ha ampliado de 15 a 30 caracteres.
• Mejoras menores en la impresión de facturas desde la Facturación Automática.
• Subsanado problema de aviso de las copias se seguridad en barra de tareas (no era posible desactivarlas).
• No aparece segundo descuento en tarifas especiales si no está activado el descuento en cascada desde Preferencias.
• eFactura permite lineas negativas.
• La impresión de documentos predetermina también por canal.
• Importador: en clientes, se ha añadido le ruta/transportista y número de tarifa; y en clientes y proveedores el régimen de IVA.
• No se permite importar desde Excel u otra aplicación de hoja de cálculo si hay dos columnas con el mismo nombre.
• En la facturación de Contratos (Módulo de Facturación Periódica), no tiene en cuenta el descuento en cascada. Tampoco guarda como precio especial lo facturado desde contratos.
• SEPA B2B/CORE (XML): Ajuste de formato para más de 10 recibos con misma fecha de presentación.
• No recalcula los precios medios de coste si el módulo de Frutas y Hortalizas está activado, para evitar desbordamientos.
• Subsanado problema en el cálculo de m2 y m3 en la Naturaleza de las ficha maestra de artículos.
• Añadidos los m2 y m3 en el importador de artículos.
• Subsanado error al guardar una firma de usuario vacía.
• No se guardarán las tarifas especiales automáticamente si el precio es cero (aplicable a ventas y compras).
• Se traspasa de pedido a albarán la ruta/transportista.
• Cambios menores en los formularios de instalación de nueva empresa, Selección de Módulos  y Acerca de.