Resumen de la actualización

• Mejoras TPV.
• Sugerencias mejoradas.
• Búsquedas mejoradas.
• Factur Express y Veri*Factu.
• Fin de compatibildad en Windows 7.
• Fin de compatibilidad SQL Server 2008.
• Supresión del CCC.
• Importador de Albaranes mejorado.
• Facturación Automática.
• Entrega y recepción de pedidos.
• Versión Cloud.
• Asistente de Conexión.
• Mejora de procesos de impresión.
• Expandir y contraer formulario.
• Fecha factura.
• SV Ascensores – Nueva normativa.
• Auditoría de copias.
• Copias de Seguridad.
• Etiquetas Pedidos de Venta.
• Mejora en etiquetas.
• Correo por Microsoft Office 365.
• General.

Notas de la actualización

• Se incluye en todas las licencias.
• No se actualizará la base de datos.
• Última actualización para equipos con Windows 7.

Mejoras TPV

Se ha mejorado y cambiado el aspecto de todos los formularios de los procesos de TPV, incluyendo los albaranes de venta y las facturas de compras táctiles. Los cambios incluyen iconos más descriptivos, mejora de disposición táctil y botonera numérica, cambios en los formularios de búsquedas y un botón que muestra y oculta la botonera del TPV.

En esa misma línea, se ha mejorado significativamente el proceso de pago del TPV, donde puede asignarse el importe exacto en pagos en metálico o mediante la pulsación del billete correspondiente.

En esencia, numerosos cambios de aspecto orientados a simplificar todos los procesos TPV y mejorar la experiencia del usuario.

 

Pago fraccionado directo

En el pago fraccionado (restauración), se ha añadido un botón de pago directo en su totalidad, que permite en un solo clic asumir toda la cuenta en un único ticket.

Sugerencias mejoradas

La sugerencia del primer código disponible para clientes, proveedores, contactos, representantes y remesas de clientes y proveedores se ha mejorado. Se ha suprimido esa configuración en las preferencias de la aplicación, donde se definía el número a partir del cuál se iba a obtener el código.

En su lugar, en los formularios de esas tablas se ha añadido una herramienta más avanzada:

 

• Primer hueco más bajo  Sugiere el código disponible más bajo, a partir del número 1 (inclusive).
• Primer hueco más alto Sugiere el código disponible más alto.
• El código más alto Sugiere el código inmediatamente superior al más alto.
• Por tramos Sugiere los códigos más altos por tramos de numeración, separados por 1000 códigos. Esa separación puede ser configurada para 500, 1000 ó 10000 códigos.

Ejemplo

Cliente existentes: 1,2,5,1000,1001

• Primer hueco más bajo: 3
• Primer hueco más alto: 999
• El código más alto: 1002
• Por tramos: 6 y 1002 (a elegir)

 

Búsquedas mejoradas

En determinadas tablas, puede empezar a buscar sin necesidad de presionar tecla F6 cuando se solicita un código, solo con pulsar una letra se inicia una búsqueda incremental basándose en «contiene» desde el mismo formulario. Una vez seleccionado el elemento basta pulsar ENTER o bien ESC para cancelar.

Esta nueva función se aplica a:

• Clientes, proveedores y contactos (búsqueda sobre razón social).
• Cajas del TPV (búsqueda por nombre).
• Representantes (búsqueda por nombre).

 

Factur Express y Veri*Factu

• Factur Express Configura Zynara para una facturación esencial y directa. (próximamente).
• Veri*Factu: Activa el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para la lucha contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial. (próximamente).

Fin de compatibilidad con Windows 7

Tal y como se ha ido anunciando, Zynara dejará de ser compatible con Windows 7 (versiones de 32 ó 64 bits), siendo ésta la última actualización para este sistema operativo. Si dispone de una o más máquinas con Windows 7, deberá actualizarse a Windows 10/11.  Lea el artículo completo aqui

Fin de compatibilidad SQL Server 2008

Algunas opciones de Zynara ya no son compatibles con SQL Server 2008, por lo que se aconseja su migración a una versión superior. Póngase en contacto con soporte técnico para más información.  El Asistente de Conexión ya no incluye esa versión, mostrando únicamente SQL 2016 y SQL 2022, ambas de 64 bits.

Supresión del CCC

Hasta ahora se había mantenido el Código Cuenta Cliente (CCC) por razones de compatibilidad. Se ha suprimido de los procesos principales al estar obsoleto por la utilización del IBAN y BIC.

Por tanto, se han eliminado de:

• Las referencias del CCC en Remesas de clientes y proveedores.
• Los campos que lo componen (banco, entidad, dígitos de control y cuenta) de las tablas de clientes y proveedores.
• Los cuadernos 19 y 58 de las remesas de clientes.

Se mantiene el CCC en la ficha de cliente y proveedor provisionalmente para poder migrarlo al IBAN, pero quedan deshabilitados.

Importador de albaranes mejorado

La importación de albaranes desde la SV Centro Documental, analiza primero el Excel para comprobar si su contenido se corresponde a la plantilla seleccionada, para evitar errores de importación por diferencias entre lo predefinido y seleccionado.

Facturación Automática

Se han mejorado los tiempos de espera y la barra de progreso del proceso. También se ha mejorado la pestaña del calendario de vencimientos de la vista previa.

 

Entrega y recepción de pedidos

En la ventana de entrega y recepción de material (pedidos de venta y compra) se ha añadido la opción de determinar cuántos meses hacia atrás desde la fecha actual debe comprobar Zynara los pedidos pendientes. De este modo se agiliza la búsqueda en grandes volúmenes de datos.  De forma predeterminara parte de seis meses hacia atrás. El dato puede cambiarse y será recordado en el futuro. También se ha mejorado la barra de progreso y añadida la columna de «Su Referencia» en la vista previa.

 

Versión Cloud

Se han quitado restricciones en la versión Cloud actual, con el propósito de orientarla al nuevo sistema en la nube que incorpora un servidor de alto rendimiento. (Próximamente).

Asistente de Conexión

El asistente de conexión se ha simplificado y mejorado, mostrando únicamente dos opciones, además de botones directos a soporte técnico.

 

Instalar en este equipo / Conectarse 

Permite la instalación de una nueva base de datos y empresa en el equipo. Si ya hubiera una instalada, la opción cambia por conectarse directamente a ella.

Conectarse a un Servidor

Permite conectarse a un servidor de Zynara ubicado en su red:

 

Escriba la IP  o nombre del servidor a conectarse. La lista mostrará los servidores más recientes a los que se ha conectado, por lo que puede ser de utilidad para recuperar conexiones perdidas.

El botón Examinar le permitirá añadir a la lista los servidores que pudieran haber en su red. Este proceso puede no funcionar por algunos antivirus o cortafuegos.

Mejora de procesos de impresión

Ciertos procesos de impresión son más rápidos y se ha mejorado el uso de bandejas en:

• Impresión de documentos (presupuestos, albaranes, pedidos y facturas).
• Impresión del formulario.
• Informes definibles.
• Etiquetas generales.
• Impresión de ficha.
• Etiquetas de compra.
• Impresión de hoja de Marcaje.

Expandir y contraer formulario

Los formularios de presupuestos, albaranes, pedidos y facturas de venta y compra pueden expandirse o contraerse en un clic. Al expandirse ocupan el 85% de la pantalla y al contraerse vuelven a su tamaño original. En ambos casos, la configuración queda guardada para la empresa, usuario y equipo en uso.

Fecha Factura

Puede configurarse Zynara para que no permita hacer facturas de ventas con fecha superior a la del día en curso. Esta opción está inicialmente desactivada, pero si quiere impedir hacer facturas con fechas futuras, marque la opción en Archivo, Preferencias, Aplicación, pestaña Ventas:

 

Solo se tiene en cuenta en el momento de hacer nuevas facturas; no al modificarlas.

Importante: Esta opción es obligatoria cuando la SV de TicketBAI está activada.

SV Ascensores – Nueva normativa

Se han implementado diversos cambios en la SV Ascensores para adaptarse a la nueva normativa.

Carpetas y archivos asociados por RAE

La ficha maestra del RAE contiene una pestaña adicional, denominada Archivos, que permite asociar una estructura de carpetas y archivos a un RAE, para ser accesible rápidamente.

A través de la Configuración de la Solución Vertical, se define la carpeta principal (cada usuario deberá hacerlo).

 

Zynara, partiendo de esta carpeta, creará automáticamente subcarpetas con el nombre de cada RAE, y en la pestaña Archivos se mostrará el árbol de carpetas subyacente, donde se podrá explorar y visualizar los archivos.

 

Adicionalmente, dispone de las siguientes funcionalidades:

• Abrir carpeta del RAE en el Explorador de WIndows.
• Copiar el archivo seleccionado al portapapeles.
• Pegar uno o más archivos del portapapeles a la carpeta.
• Abrir el archivo seleccionado (con el icono o doble clic).
• Actualizar el contenido por si ha habido cambios en la carpeta mientras el formulario esté abierto.

Copia de albaranes enviados

Los albaranes envíados automáticamente al cliente, mediante el Servidor APP con la aplicación RAE de Android, pueden copiarse automáticamente a la carpeta del RAE anteriormente citada. Basta con configurar el nombre de la carpeta receptora de estos envíos en la Configuración de la Solución Vertical.

Al cerrar un mantenimiento como SALIDA en la APP, se crea un PDF de albarán con el checklist y firma del cliente, enviándose por email. Esta opción permite guardar el documento en la carpeta propia del RAE para ser más accesible.

 

Esta carpera será creada automáticamente. Solo es preciso configurarla en el usuario y máquina que gestiona el Servidor APP.

Revisiones NP

Las revisiones marcadas como NP (No Procede) no serán imprimidas en los albaranes de mantenimiento.

Impresión de check-list

La impresión de las tareas realizadas del check-list permite más de página, ya que se añaden más tareas que pueden hacer el largo de una página insuficiente. Debe configurarse el tamaño de corte para forzar el salto de página. Esta configuración viene dada en Archivo, Preferencias, Soluciones Verticales, Ascensores, pestaña Check-list.  Defina el número de píxeles que la imagen del check-list deberá tener como máximo en la página, de modo que se produzca un salto de página cuando se rebase ese punto.

Check-list de Aparatos Especiales

Se ña añadido un tercer check-list para cubrir los aparatos especiales. Este tipo de ascensores vienen definidos en la ficha maestra del RAE, de modo que:

• Tipo Ascensores (plantilla general).
• Tipos Montacargas, Plataforma y Ascensor Trimestral (plantilla PEV).
• Tipo Aparatos Especiales (plantilla Aparato Especial).

Las plantillas son definibles desde la configuración de la SV.

APP Android – Versión 21

• Pueden marcarse o desmarcarse todos los puntos de un check-list con un solo botón (requiere conformidad).
• Es obligatoria la entrada a la pantalla del check-list para hacer la salida de revisión y tener marcada al menos una opción.

Auditoría de copias

Las copias de seguridad se registran en la Auditoría, con los siguientes registros:

• Copia de Seguridad  Indica que se ha compleado la primera parte de la copia, indicando el nombre del archivo BAK seleccionado. Esta copia genera un archivo de seguridad en el mismo disco de la base de datos.
• Volcado de copia El archivo de copia BAK anterior ha sido copiado a una unidad de disco. Se registra la ruta y nombre del destino (BAK o ZIP), o bien «Portapapeles» si ha sido esta opción la seleccionada.

Copias de Seguridad

En el proceso de copias de seguridad, cuando se realizan desde el servidor, además del espacio libre del disco principal muestra el tamaño de la carpeta de copias.

Cuando se hace una copia de seguridad, con independencia de que posteriormente se copie a un dispositivo externo (pendrive, unidad de red, etc), el archivo de la copia (.BAK) queda almacenado en la carpeta de copias, una carpeta interna del sistema cuyo contenido no es eliminado por ningún proceso.

Esta carpeta por tanto, con el paso del tiempo puede contener archivos de copia antiguos, que ocupan espacio innecesario y que pueden eliminarse. La mejora del formulario de copias permite ver el tamaño total de esta carpeta y la posibilidad de abrirla para gestionarla (requiere privilegios de Administrador).

Consideraciones

• La carpeta contiene copias de todas las empresas, no solo la de empresa en curso.
• Puede contener copias de otras aplicaciones. Por regla general, los archivos BAK de Zynara empiezan con Zynara_XXXX, donde XXXX es el id de la empresa copiada. Este nombre puede ser distinto si al hacer la copia así lo ha definido.
• Procure asegurarse que tiene la copia de seguidad en un dispositivo externo y que el archivo que va a eliminar realmente no es importante, por tener copias más recientes.
• Tenga siempre un histórico de dos o tres copias de la misma empresa.
• Si esta carpeta ocupa mucho espacio en su disco y tiene dudas sobre qué archivos eliminar, póngase en contacto con Soporte Técnico.

Etiquetas Pedidos de Venta

Se ha añadido la opción de imprimir etiquetas de todas las partidas de un pedido de venta, permitiendo repetir cada etiqueta tantas veces como sea su cantidad. Para ello, basta con acceder a la utilidad desde la barra de herramientas de los pedidos de venta, o activar desde Preferencias la opción para que se realice al guardarlo.

Acceso desde la barra de herramientas

Haga clic en el icono situado en la barra de herramientas de los pedidos de venta, estando seleccionado el pedido a imprimir etiquetas.

 

Activar el acceso tras guardar el pedido

En Archivo, Aplicación, Preferencias, Ventas active esta casilla.

Funcionamiento

Al llamar el proceso, se cargan todas las partidas del pedido en un formulario previo, donde se indica:

• Código y nombre del artículo (con opción a acceder a su ficha).
• Cantidad de compra especificada en el pedido.
• Unidades por caja del artículo (dato obtenido de su ficha maestra, en la pestaña Naturaleza).
• Etiquetas que se imprimirán (dato obtenido de dividir la cantidad entre sus unidades por caja, con redondeo al alza).
• Mejoras internas en el proceso de facturación automática.

El valor de las etiquetas a imprimir puede modificarse en la propia línea, definiendo 0 si no se desea imprimir. Esta información no quedará guardada para la próxima impresión.

Esta opción es la equivalente a la impresión de etiquetas de compra, publicada en la actualización 1.0.66.4 del 3 diciembre de 2023 (detalles)

Mejora en etiquetas

En el proceso anterior, tanto en las etiquetas de albaranes de compra como pedidos de venta, se ha añadido una pestaña adicional que permite definir cómo se calcula el número de etiquetas inicialmente, si bien es modificable posteriormente por el usuario.

 

Dispone de cuatro opciones:

• Según unidades/caja (predeterminado: El número de etiquetas será el resultado de la división entre la cantidad de la partida y el valor de las unidades caja (pestaña Naturaleza de la ficha maestra de cada artículo), con redondeo al alza.
• Según cantidad: el número de etiquetas será el mismo de la cantidad de la partida.
• Todo a 1: El número de etiquetas de todas las partidas será 1.
• Todo a 0: El número de etiquetas de todas las partidas será 0.

Correo por Microsoft Office 365

En la configuración de envío de correo de Zynara se ha añadido la opción para cuentas de Microsoft Office 365.

 

General

• Suprimida la instalación de la impresora en PDF PDFCreator. Esta impresora se utilizaba por razones de compatibilidad de versiones Windows 7 e inferiores. A partir de esta versión, la impresora PDF utilizada es Microsoft PDF Printer.
• Suprimida la opción de corrección ortográfica mediante F7.
• Suprimido el proceso de capturar por cámara la foto del usuario.
• Las peticiones de solicitud de llamada de soporte y el soporte remoto quedan reflejadas en la Auditoría.
• Subsanado error de impresión ficha RAE (SV Ascensores).
• Subsanado error de suma de pesos en partidas con cantidades negativas.
• Subaanado error de fechas de Alta y Fin en las tablas de proyectos (Módulo Proyectos).
• Traducción de meses en las variables de contratos (Módulo de Facturación Periódica).
• Mejoras menores de interfaz en el TPV para SV de Frutas y Hortalizas.
• Se ha añadido el botón de «Desmarcar todos» en la configuración de Zynara para hoy.
• Los iconos a mostrar en el TPV configurables en los Tipos de Pago se han suprimido. Esta supresión viene como consecuencia del nuevo diseño del proceso de pago del TPV, explicado anteriormente.
• No permite el envío de facturas de distinto canal simultáneamente a la Administración de Vizcaya para evitar errores de epígrafes (SV TicketBAI).
• Corrección de muestra de precios en formulario de artículo con SV TPV Express activado.
• Se ha agilizado el proceso de firma con certificado digital de facturas y documentos.
• Se han suprimido los Infomes predefinidos de las tablas, ya que este apartado se centraliza en Informes, Personalizados.
• La Ayuda para configurar el envío de correo para cuentas de Gmail se ha mejorado, con links actualizados para gestionar las contraseñas de aplicación y aplicaciones de terceros. En la configuración del correo de este tipo de cuentas, podrá ver un enlace de ayuda junto a la contraseña que le permitirá una configuración sencilla para el envío de correo.
• Subsanado el error al importar clientes, proveedores o contactos desde otra empresa, mediante el importador de datos entre empresas.
• Otros cambios y correcciones menores.
• Mejoras en formularios de Calculadora, Búsqueda Rápida, Módulos, Soluciones Verticales, Novedades, Restauración de copias de seguridad y Simulador de Vencimientos.
• Mejorada la edición de importes en los formularios de FacturaExpress.
• Mejoras internas de rendimiento.