En detalle

Aspectos generales | Clientes y proveedores | Contactos | Usuarios | Representantes | Artículos | Vehículos | Conductores y partes diarios | Mantenimiento de vehículos | Formar de pago | Entidades financieras | Direcciones | Municipios | Control de Stock | Tienda online | Trazabilidad | Almacenaje | Albaranes de venta y compra | Facturas de venta y compra | Recibos, cobros y pagos | Remesas | Terminal Punto de Venta | Comisiones | Proyectos | Informes | Marcajes | Servidor APP |  Herramientas | Aspectos Técnicos

Aspectos generales

  • Dos licencias de uso: gratuita (FREE) y profesional (PRO).
  • Multiempresa, con copia de datos entre empresas.
  • Multipuesto, con acceso local o remoto.
  • Información en modo tabla: rápida visualización de los datos.
  • Búsqueda por cualquier campo, parcial o completa.
  • Ordenación por cualquier campo, descendente o ascendente, con posibilidad de anidar filtros.
  • Totalmente modular: active o desactive las funciones que necesite.
  • Varias soluciones verticales disponibles.
  • Vistas: Personalización y ajuste automático de las columnas a mostrar, en disposición y anchura.
  • Filtros: Filtrado de la tabla por una o más columnas con los criterios deseados. Filtros múltiples en una misma columna con valores agrupados.
  • Descarga desde Internet de filtros y vistas prediseñados.
  • Exportación a una nueva hoja de cálculo o integrar los datos en una ya existente (Microsoft Excel / LibreOffice)  o bien a la aplicación propia integrada, con posibilidad de automatizar exportaciones para aplicaciones de terceros.
  • Exportación a HTML.
  • Exportación al portapapeles (modo copiar) para poder pegar en cualquier otra aplicación de terceros, en texto plano o en formato HTML.
  • Exportación a formato PDF de cualquier documento o listado.
  • Envío por correo electrónico de cualquier documento o listado, con posibilidad de adjuntar archivos adicionales o de la gestión documental.
  • Posibilidad de usar servicios de correo electrónico para cuentas de Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo o Exchange.  Fácil y rápida configuración.
  • Listados definibles.
  • Enlace con tienda online (PrestaShop).
  • Impresión de ficha completa con registro de impresiones.
  • Comparativas de periodos.
  • Gráficos de hasta 15 tipos distintos, en dos y tres dimensiones y comparativos de hasta 5 años atrás en informes de compra y venta. Incluye además resúmenes por meses y años de numerosas tablas (clientes, ventas, compras, etc).
  • Sumatorios por columnas, celdas o totales.
  • Revisiones de presupuestos de venta.
  • Búsquedas rápidas y accesos directos de las tablas maestras en la solicitud de códigos, con edición de favoritos.
  • Acceso a direcciones Web y correos electrónicos en un solo clic.
  • Acceso directo al callejero en todas las direcciones con un solo clic.
  • Optimización del área de trabajo para equipos con dos monitores.
  • Hasta 36 canales de venta y compra distintos, con doble numeración.
  • Cuatro tipos de IVA y RE, aplicable por artículo o cliente/proveedor. Distintos para venta y compra.
  • Tablas de países en códigos ISO.
  • Municipios de España ya incluidos, con mapas de estadísticas.
  • Gestión de comisiones de representantes por familia y partida de venta, con un detallado informe de liquidación.
  • Gestión de usuarios por nombre y clave. Completo mapa de acceso, detallando qué zonas se puede acceder y qué se puede hacer.
  • Totalmente ventana. Puede tantas tablas abiertas simultáneamente como desee.
  • Posibilidad de firmar digitalmente cualquier listado o documento (factura, albarán, etc.).
  • Llamadas con el software de telefonía con un solo clic desde el programa.
  • Gestión de llamadas entrantes, con avisos por correo electrónico personalizados a los interesados y asociables a contratos a clientes. Imputables a Proyectos. Convertir datos de la llamada a un cliente, proveedor o contacto con un sólo clic, duplicarla, generar un albarán de venta a partir de ella, ver el tiempo desde la última llamada con acceso al historial en un clic, media de tiempo entre llamadas, aviso y acceso directo a los impagados de los clientes y mucho más. Envío directo a los usuarios a través de Telegram.
  • Gestión de entrada de gastos, con control de pendientes, pagados y duplicados. Imputables a Proyectos. Permite duplicarlos en un clic para gastos periódicos. Se pueden también importar desde una hoja de cálculo.
  • Punto de infomación de precios para venta al público.
  • Tallas y Colores.
  • Extranet para clientes, conductores, operarios, documentos...
  • Gestión de Necesidades.
  • Anticipos de clientes o proveedores.
  • Escaneo de documentos , conversión en PDF y firma digital en un sólo clic, guardados directamente a la gestión documental de cualquier elemento. Envío directo de uno o varios documentos en un sólo clic. Acepta múltiples páginas y dispositivos como escáneres, cámaras de fotografía, vídeo y smartphones, con asociación rápida de arrastrar y soltar. Información EXIF de las imágenes con posibilidad de ubicación y mapa.
  • Uso de plantillas en la gestión documental.
  • Enlace Contable rápido y transparente: facturas de venta, compra, cobros, pagos y gastos. Creación de cuentas. Conectado a SAGE Contaplus, A3CON y ContaG. No requiere tener este software instalado y permite enviar el traspaso directamente por correo electrónico a su gestor en un sólo clic.
  • Personalización de atajos y opciones de menú, con links y botones táctiles.
  • Impresión directa de los formularios más importantes.
  • Textos definibles.
  • Importación de datos desde otras aplicaciones.
  • Terminal Punto de Venta incluido (TPV).
  • Proyectos.
  • Acceso centralizado de los informes y tablas vinculadas más importantes, con filtro rápido y selección de favoritos.
  • Gestión de pedidos de clientes y proveedores, con entregas parciales o totales, por unidades o porcentaje y con una rápida recepción o entrega de artículos. Imputables a Proyectos y previsiones de pago.
  • Agendar entregas y recepciones con un sólo clic, con aviso previo en calendario.
  • Generación de pedidos de compra partiendo de los de venta.
  • Auditoría y Auditoría Avanzada.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone clientes, proveedores, contactos, etc. vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
  • Impresión de etiquetas totalmente configurable de cualquier tabla, incluyendo códigos de barras EAN-8, EAN-13, CODE-11, CODE-39, CODE-128, CODE-93 y QR. También permite imprimir etiquetas de contenido libre.
  • Consulta directa con un sólo clic desde albaranes de venta, facturas, pedidos o presupuestos del beneficio del documento, detallado por partidas o en su conjunto, con márgenes sobre coste y venta (sólo para usuarios Administradores).
  • Importador de partidas desde una hoja de cálculo a un presupuesto, albarán o pedido de venta o compra en tres pasos.
  • Dos tipos de fuente adicionales de mayor tamaño para usuarios con deficiencias visuales.
  • Versiones internacionales.
  • Conexión a base de datos local, en red o por Internet.
  • Posibilidad de Servicio Cloud: sin necesidad de servidor propio y accesible desde cualquier punto. (Este servicio se adquiere por separado).
  • Registro de documentos imprimidos, enviados por email o creados en PDF: sepa cuándo, desde dónde y por quién se envió una factura, albarán, presupuesto o pedido, y el texto que escribió en el email.
  • Multiventana personalizable.
  • Definición de valores predeterminados en altas por el usuario para formularios  y campos de uso corriente. Personalización de números, textos con listas desplegables y mucho más.
  • Campos requeridos definibles por el usuario.
  • Posibilidad de crear partidas de venta o compra basándose en artículos inexistentes.
  • Tabla de actividades por cliente, proveedor y contacto.
  • Aviso a morosos en un sólo clic adjuntando las facturas.
  • Asignación de categorías de clientes, proveedores, contactos, artículos, contratos y documentos de venta y compra (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).
  • Factura electrónica.
  • Acceso a las opciones por búsqueda aproximada.
  • Envío múltiples de emails a clientes, proveedores y contactos (marketing, avisos, etc).
  • Varios idiomas por artículo.
  • Líneas de venta o compra no imprimibles (presupuestos, pedidos y albaranes).
  • Selector de tipo de negocio para facilidad en la configuración de módulos.
  • Revisión ortográfica con F7 desde cualquier punto de la aplicación.
  • Anotaciones emergentes en multitud de tablas.
  • Seguimiento de documentos: sepa de qué pedido viene un albarán, qué presupuestos tiene un pedido o cualquier otra combinación. ¡Acceda a cualquier documento con un sólo clic!
  • Uso global de TAGs: asigne una o más etiquetas a cualquier elemento y búsquelos globalmente. ¡Halle la información que necesite en pocos segundos! Con generador automático configurable.
  • Asignación de hashtags automáticos en procesos de llamadas.
  • Control de firmas para presupuestos, pedidos, contratos, albaranes o facturas de venta o compra: defina los usuarios que deben autorizar imprimir o enviar un documento al cliente o proveedor. Avisos a los usuarios con las firmas pendientes por email. Con el uso de las firmas, se pueden autorizar o denegar los pagos a proveedores.
  • Personalización de tamaño de iconos y tablas para su uso en dispositivos con pantalla táctil.
  • Informes Personalizados y Predefinidos.
  • Combinar con documentos y etiquetas .docx (Microsoft Word, LibreOffice, etc). cualquier tabla.
  • Múltiples calendarios definibles por el usuario. Públicos, privados, con eventos propios o de la Agenda y aviso previo. Vistas, jornada, colores, avisos... Con acceso a su Google Calendar para que visualice sus eventos en Zynara.
  • Buzón de Sugerencias al equipo de desarrollo directo: ayúdenos a mejorar el producto con un sólo clic!.
  • Historia de un documento en un sólo clic: sepa los pedidos de un cobro, los vencimientos que provienen de un presupuesto o muchas más combinaciones en un sólo formulario.
  • Doble descuento por línea en ventas o compras.
  • Gestión de Certificaciones en Facturas de venta.
  • Barras de herramientas y menú principal totalmente personalizable: ¡oculte las opciones que no necesita!
  • Teclas de función totalmente personalizables: asigne una tecla al botón que desee.
  • Mensajería de Telegram integrada.
  • Soluciones verticales:
    • Reciclaje
    • Trazabilidad
    • Ascensores
    • Frutas y Hortalizas
    • TicketBAI
    • Copiadoras
    • Geolocalización
    • Medidas (y despiece avanzado).
    • Rutas y Zonas/Cantidad.

Clientes y proveedores

  • Acceso directo a sus Artículos, Contactos, Albaranes, Facturas, Cobros, Llamadas, Contratos y Recibos desde su ficha.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada cliente o proveedor.
  • Acceso directo a los pedidos abiertos o cerrados.
  • Informe de situación financiera en un solo clic desde la ficha.
  • Dirección de albarán, fiscal y facturación.
  • Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
  • Sugerencia de código en las altas para evitar salto en numeración correlativa.
  • Precios especiales.
  • Precios especiales por cantidad en clientes.
  • Extranet para sus clientes: área para que puedan consultar sus facturas, recibos, pendientes, descargar PDF...
  • Ilimitados contactos.
  • Control de CCC e IBAN para evitar errores en números de cuenta.
  • Control de IBAN internacionales y su validez con SEPA.
  • Conversor de CCC a IBAN.
  • Hasta 5 entidades financieras por cliente.
  • Asignación automática del nombre de la entidad financiera en función del código de banco (sólo España), de una lista de más de 2000 entidades.
  • Gestión de rutas para clientes.
  • Numeración propia y correlativa para clientes.
  • Control de riesgo para clientes.
  • Facturación directa desde clientes.
  • Gestión y control de presupuestos para clientes, proveedores y contactos (pendientes, rechazados, aceptados y cerrados). Imputables a Proyectos. Los presupuestos pueden incluir imágenes.
  • Gestión de pedidos.
  • Conversión de presupuesto a albarán o pedido en un sólo clic.
  • Múltiples direcciones por cliente.
  • Tarjeta de visita escaneable.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
  • Resumen completo de actividad en un sólo vistazo en pestaña.
  • Tabla de personal.
  • Hoja de cálculo propia para cada cliente o proveedor en su propia ficha.
  • Artículo predeterminado de compra por proveedor.
  • Asignación y filtrado por una o varias categorías.
  • Asignación de ilimitados vehículos.
  • Rutas en clientes.
  • Control de límite anual de compras por proveedor.
  • Envío múltiples de emails (marketing, avisos, etc).
  • Mes sin vencimiento.
  • Idioma a utilizar.
  • Conversión de cliente a proveedor o viceversa con un sólo clic.
  • Importador de clientes y proveedores desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
  • Hasta 16 campos libres definibles por el usuario.
  • Precios especiales por zona, artículo y cantidad.

Contactos

  • Acceso directo a sus Llamadas desde su ficha.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada contacto.
  • Posibilidad de relacionar un contacto a un cliente o proveedor.
  • Conversión contacto a cliente o proveedor en un sólo clic, heredando sus notas, llamadas, agenda, documentos y presupuestos.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
  • Resumen completo de actividad en un sólo vistazo en pestaña.
  • Asignación y filtrado por una o varias categorías.
  • Hoja de cálculo propia para cada contacto en su propia ficha.
  • Ventana de portapapeles flotante en todos los formularios de tablas  para agilizar el copiado y pegado de texto desde otras aplicaciones.
  • Tabla de personal.
  • Envío múltiples de emails (marketing, avisos, etc).
  • Idioma a utilizar.
  • Importador de contactos desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Plantillas definibles.
  • Hasta 16 campos libres definibles por el usuario.

Usuarios

  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada usuario.
  • Nivel avanzado de seguridad en asignar los permisos a usuarios no administradores, tabla a tabla.
  • Incorporación de firma manuscrita para documentos.
  • Captura de imagen.
  • Gestión propia de envíos por email para cuentas Gmail, Hotmail, Outook, Yahoo, etc.
  • Envío de mensajes por Telegram.

Representantes

  • Acceso directo a sus Clientes, Llamadas, Albaranes, Facturas, Facturas pendientes y liquidación de Comisiones desde su ficha.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada representante.
  • Sugerencia de código en las altas para rellenar huecos.
  • Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
  • Tarjeta de visita escaneable.
  • Hoja de cálculo propia para cada representante en su propia ficha.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
  • Filtro de tablas para clientes y documentos de un representante en concreto.
  • Pueden usarse como Administradores para ciertos sectores.
  • Ligado a control de usuarios.
  • Comisiones por famílias.
  • Importador Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.

Artículos

  • Acceso directo a sus Clientes, Proveedores desde su ficha.
  • Acceso directo a los pedidos de venta o compra por partidas, pendientes de servir o entregar.
  • Números de serie (con búsquedas directas).
  • Ofertas.
  • Códigos de Barras (con búsquedas directas) y verificación de código EAN-13 y EAN-8.
  • Tasa Punto Verde.
  • Imágenes ilimitadas por artículo.
  • Hoja de cálculo propia para cada artículo en su propia ficha.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada artículo.
  • Descripción principal y descripción extendida.
  • Gestión de Fabricantes, con importador desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
  • Ocho listas de precios con sus respectivos descuentos.
  • Precio de coste y último precio.
  • Diferentes unidades de medida.
  • Precio unitario.
  • Asignación a una tractora y remolque, en venta y compra.
  • Tarifas especiales para cliente y proveedores, con referencias propias del cliente o proveedor, con importador desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
  • Cálculo de precios en base a un margen previamente definido.
  • Calculo de precios basándose en una formula previamente introducida.
  • Copia de lista de tarifas de artículos entre clientes y proveedores.
  • Copia de descuentos por familias entre clientes.
  • Incrementos de precio automáticos, con redondeos a 0 ó 5 para céntimos, décimos o unidades; sobre sí mismos o partiendo de otro precio.
  • Agrupación por familias.
  • Obsoletos.
  • 5 almacenes y stock mínimo y máximo calculable manual o automáticamente por cada uno de ellos con nombres personalizables. Con posibilidad de Almacenes Ilimitados con la solución vertical.
  • Ofertas.
  • Artículos para venta, compra, ambos o ninguno.
  • Asistente de creación de tallas y colores, con tallas predefinidas.
  • Gestión de Medidas: artículos con formulación propia para cálculo de cantidades en ventas y compras (Solución Vertical con despiece avanzado).
  • Kit de artículos: principal y componentes, enlazado a albaranes y TPV. Precio por kit o calculado.
  • Cambio de códigos masivo de artículos y familias, con opción a heredar estadísticas y combinarlos.
  • Artículos equivalentes, con factor multiplicador en uno de ellos: venda o compre un artículo y descuente en otro.
  • Asignación de categorías.
  • Proveedor habitual.
  • Duplicar artículos.
  • IVA distinto para venta y compra.
  • Múltiples descripciones según idioma.
  • Importador de artículos y código de barras desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Plantillas predefinidas.
  • Restricciones de código definible por el usuario (anchura mínima y máxima, sólo letras, sólo números...) a nivel global o dependiendo de la familia.
  • Código CER (con más de 800 códigos presintalados) y material peligroso (Solución Vertical de Reciclaje).
  • Personalización del nombre de las 8 tarifas de venta.
  • Precios por cantidad.
  • Hasta 16 campos libres definibles por el usuario.
  • Precios especiales por zona, artículo y cantidad. Opcionalmente vinculado a cliente.

Vehículos

  • Matrícula, marca y modelo, TARA, PMA, fecha de compra…
  • Acceso directo a sus partes de Mantenimiento, Artículos, Gastos y partidas de venta desde su ficha.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada vehículo.
  • Datos del titular, con control de NIF para validez y duplicidad.
  • Asignación a un cliente o proveedor.
  • Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.

Conductores y partes diarios

  • Acceso directo a sus partes diarios, albaranes, llamadas y gastos desde su ficha.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada conductor.
  • Datos de alta en la empresa y número de SS.
  • Datos de tractora y remolque habitual.
  • Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
  • Parte diario por conductor, tractora y remolque. Por día y trayecto.
  • Acumulados de horas, kilómetros, dietas, combustible y otros gastos.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada parte.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
  • Extranet de documentos con aviso de descarga o visualización.
  • Extranet para documentos y descargas.
  • Envío de mensajes por Telegram.

Mantenimiento de vehículos

  • Fecha, Taller y Factura. Control de kilómetros.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada reparación.

Formas de pago

  • Acceso directo a sus clientes, proveedores, ventas y compras desde su ficha.
  • Fácil creación de nuevas formas de pago, con sugerencias y simulador de vencimientos.
  • Posibilidad de configurar pagos equitativos o por distintos porcentajes según vencimiento.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada forma y tipo de pago.

Entidades financieras

  • Completa ficha de entidades financieras a utilizar.
  • Control de CCC e IBAN para evitar errores en números de cuenta.
  • Control de IBAN internacionales y su validez con SEPA.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia, Llamadas  y Gestión documental para cada banco.
  • Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
  • Extractos de movimientos de caja, cobros, pagos y gastos en un solo clic, para conocer el saldo actual.

Direcciones

  • Tabla general de direcciones, con nombre de la empresa y dirección.
  • Horario y coordenadas GPS.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada dirección.
  • Importador de direcciones desde Microsoft Excel u otra aplicación de hoja de cálculo. Plantillas.

Municipios

  • Municipios españoles ya instalados (más de 43.000).
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada municipio.
  • Importador desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
  • Gestión de Zonas por municipio.

Control de Stock

  • Hasta 5 almacenes por artículo.
  • Solución Vertical para almacenes ilimitados.
  • Almacenes definibles por canal.
  • Movimientos de almacén (entradas, salidas y cambio entre almacenes).
  • Inventario actual o de cualquier otra fecha con acceso directo a ficha de artículo o familia.
  • Inventario por Familias.
  • Informes de stock mínimo y máximo.
  • Previsión de Stock: actual, previsto de entrada, salida y saldo. Informe rápido accesible desde documentos y con tecla rápida. Exportación a hoja de cálculo y tabla de consulta rápida.
  • Aviso inmediato en los procesos de venta en caso de ruptura de stock.
  • Regularización automática vía hoja de cálculo, de una fecha actual de stock o de cualquier otra en el pasado.
  • Gestión de Necesidades de Material con preparación de pedidos.
  • Posibilidad de no permitir ventas de artículos sin stock por almacén.

Tienda Online

  • Enlace a su tienda PrestaShop mediante WebService.
  • Sincronice sus artículos, categorías, idiomas, imágenes y stock.
  • Descarga de pedidos de la tienda web a Zynara.
  • Subida manual o automática. Diario de incidencias.

Trazabilidad

  • Control de trazabilidad completo por artículo y lote.
  • Gestión de lotes y fechas de caducidad.
  • Stock por lotes.
  • Trazabilidad en un sólo clic.

Almacenaje

  • Control de Stock por cliente y artículo.
  • Cálculo de seguro de mercancía.
  • Cálculo de almacenaje por días, días de carencia, m2, m3, unidades y cajas.
  • Informes rápidos de stock por cliente, resumido por entrada.

Albaranes de venta y compra

  • APP Android para entregas de albaranes de clientes.
  • Datos del cliente, remitente y consignatario.
  • Conductor, mercancía y grupaje.
  • Numeración correlativa o libre, a elegir.
  • Copia de albaranes entre sí.
  • Posibilidad de facturación instantánea.
  • Posibilidad de crear albaranes de contado, con código genérico de cliente o proveedor, con control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
  • Visualización del importe impagado del cliente en el  momento de añadir o modificar un albarán, presupuesto o pedido.
  • Resumen detallado de todos los importes, descuentos, y cargos.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada albarán.
  • Hoja de cálculo propia para cada albarán.
  • Tablas directas de los albaranes pendientes de facturar, ya facturados o ambos.
  • Gestión de estados de albaranes (en tránsito, entregados, incidencias, etc.) configurables por el propio usuario y señalizados por colores.
  • Gestión de números de serie en presupuestos, pedidos y albaranes de venta y compra.
  • Creación de números de serie automáticos basándose en un patrón y contador.
  • Visualización de imágenes de artículos en línea.
  • Lectura de códigos de barras y entrada mútiple en documentos de venta y compra.
  • Vehículo, tractora, proveedor y coste por línea de venta.
  • Consulta del histórico de precios del cliente o proveedor desde la línea de albaranes con un sólo clic.
  • Genera un albarán de compra partiendo de uno de venta y viceversa en un sólo clic.
  • Genera un albarán de compra de un proveedor partiendo de las ventas asignadas a éste.
  • Impresión de albaranes de compra.
  • Pestaña de báscula: vehículo, pesos de entrada, salida, descuento y neto (solución vertical de reciclaje). Incluye informe normalizado para la Administración del registro de operaciones del gestor de residuos, informes personalizados, código de transportista, gestor de residuos...
  • Líneas no imprimibles.
  • Imputables a Proyectos.
  • Editor de márgenes en línea. Calcule rápidamente un precio basándose en márgenes sobre coste o venta.
  • Opción de adaptar el formulario a pantallas táctiles.
  • Conexión a Plataformas de Facturación de terceros de transportistas.

Facturas de venta y compra

  • Ilimitados albaranes por factura.
  • Inclusión manual o automática de albaranes en la factura, por fecha,, proyecto, pedido...
  • Detalle de todos los importes, descuentos, cargos y vencimientos en pantalla.
  • Posibilidad de crear facturas de contado, con código genérico de cliente o proveedor, con control de NIF por validez y duplicidad.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada factura.
  • Facturación automática con vista previa del resultado y múltiples opciones.
  • Facturación periódica basada en contratos a clientes, con diversas formas de renovación, y asociables a llamadas, con posibilidad de control por cantidad. Permite renovar por días o meses y crear facturas o albaranes. Contratos con categorías, proyectos y control de firmas, límite de renovación y mucho más.
  • Incrementos de precio automáticos sobre contratos, con redondeos a 0 ó 5 para céntimos, décimos o unidades.
  • Control de facturas de compra duplicadas en el momento de introducirlas.
  • Facturas de compra editables en sus importes finales para cuadrarlas con las del proveedor.
  • Gestión de rectificativas. Un solo clic para abonar enteramente una factura y crear de nuevo los albaranes, incluso para otro cliente (error de factura a cliente equivocado).
  • Hoja de cálculo propia para cada factura.
  • Impresión de facturas y autofacturas de compra.
  • Factura electrónica para ventas (XML firmado versión 3.2.1 ó 3.2.2).
  • Autofacturas (solución vertical de Reciclaje).
  • Incoterms en procesos de venta.

Recibos, cobros y pagos

  • Ilimitados recibos por factura.
  • Gestión de anticipos.
  • Impresión de recibos de venta en formato estándar ya prediseñado.
  • Gestión completa de recibos pagados y cobrados, sea total o parcialmente.
  • Cobros y pagos individuales o múltiples.
  • Acceso directo a tablas con recibos pendientes.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada recibo.
  • Duplicar y agrupar recibos en un sólo clic.
  • Aviso por email a los morosos en un sólo clic.
  • Utilidad de impagados.

Remesas

  • SEPA Direct Debit B2B y CORE (XML). Anticipo de créditos.
  • SEPA Credit Transfer (XML). Transferencias a Proveedores.
  • Norma estándar de Confirming por Trasnferencia a Proveedores.
  • Fecha de cargo a una especificada o por vencimiento individual de recibo.
  • Gestión de remesas para presentación telemática.
  • Soporta cuadernos 19 (Adeudo por domiciliaciones) y 58 (Anticipos de créditos).
  • Control de remesas cobradas y automatización de los cobros de sus recibos.
  • Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada remesa.
  • Exportación a hoja de cálculo (Microsoft Excel u Open Office).
  • Calendario visual de vencimientos.
  • Registro de remesas generadas, con acceso a la estructura generada.
  • Hasta 5 entidades financieras por cliente.

Terminal Punto de Venta (TPV)

  • Terminal Punto de Venta incluido.
  • Hasta 5 tickets en reposo.
  • Conexión con visores OPOS.
  • Altamente configurable.
  • Control de diversas cajas y canales.
  • Tipos de pago definibles.
  • Orientado de pantallas táctiles.
  • Botones rápidos definibles por el usuario: texto, color, imagen... Configure rápidamente paneles táctiles ilimitados para acceder rápidamente a sus artículos o cualquier otro proceso de Zynara.
  • Control de usuarios y permisos.
  • Arqueos de caja. Movimientos y entradas y salidas.
  • Configuración de logotipo, cabecera y pie del ticket.
  • Asistente de contador de billetes y monedas.
  • Emisión de tickets o facturas simplificadas.
  • Gestión de clientes TPV, con búsqueda de ventas previas por NIF. También enlazable con los clientes de gestión.
  • Kit de artículos: principal y componentes.
  • Diseñador de ubicación de mesas para negocios de hostelería.
  • Inicio y cierre de sesión opcional de usuario desde el propio TPV (control de personal por Ticket).
  • Posibilidad de pagos fraccionados.
  • Informes rápidos agrupados por tipo de pago, usuario, caja...
  • Impresión previa del tickets (para hostelería)
  • Opción a cambiar de factura a ticket o viceversa una vez imprimido.
  • Impresión de facturas TPV en formato ticket o estándar.
  • Tres tarifas de TPV.
  • Cobro de facturas de venta directos a caja para arqueo.
  • Auditoría del TPV detallada, para saber todos los cambios en la pantalla del ticket.
  • Hasta tres tipos de pago distintos en un mismo ticket, configurables por el usuario.
  • Impresión de Tickets Regalo.
  • Control de Fecha de Caja, para cambios de día.
  • Abono de tickets con un sólo clic.
  • Creación de necesidades al instante.
  • Beneficios por partidas en un clic.
  • Pantalla TPV Express de acceso rápido.

Comisiones

  • Tabla detallada de liquidación de comisiones de representantes: factura, fecha, importe bruto y neto, comisión por partida, partidas implicadas, estado del pago... Acceso directo a otros informes desde la propia tabla y exportación a hoja de cálculo en un sólo clic.

Proyectos

  • Gestión y control de proyectos abiertos y cerrados.
  • Asignación de llamadas, gastos, contratos, compras y ventas. Previsión y desviación.
  • Numeración por canal correlativa o libre.
  • Resumen global y detalle en una sola pantalla.
  • Acceso directo a beneficios y partidas, en modo resumen, albarán o detalle.
  • Cambio de código.
  • Importador de proyectos desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
  • Gestión de Certificaciones por Obra/Proyecto.
  • Hoja de cálculo propia para cada Proyecto.
  • Resumen económico por Proyecto (albaranes, pedidos, gastos...)

Informes

  • Informes en modo tabla con múltiples opciones de vista, filtro, exportación o listado.
  • Acceso a la información extendida de cada informe: obtenga el desglose de la información dada con un sólo clic.
  • Acumulados por cliente, proveedor, familia, artículo, mes, conductor, tractora, remolque, tipos de pago, partidas de venta y partidas de compra.
  • Acumulados de importes pendientes por cliente o proveedor.
  • Acumulados de ventas o compras agrupados por cliente o proveedor y artículo.
  • Comparativas de ventas de clientes y artículos por mes y año. Los informes de los clientes son accesibles desde la propia ficha de cada uno con un sólo clic.
  • Informe del 347 para ventas y compras, con posibilidad de combinar cartas con Word, exportar a una hoja de cálculo o enviar por email a los clientes un aviso personalizable.
  • Múltiples informes de beneficios.
  • Resúmenes fiscales de IVA.
  • Informes de Tesorería por día, semana o mes. Previsión de ingresos y gastos.
  • Acumulados por canal de los últimos doce meses con indicador de tendencia (ventas y compras).
  • Ventas y compras en un mismo informe, detallando entradas, salidas e importe. Por artículo o familia.
  • Clientes sin ventas por canal y fechas con acceso directo a ficha.
  • Proveedores sin compras por canal y fechas con acceso directo a ficha.
  • Artículos sin compras o ventas, por canal, fecha y categoría con acceso directo a ficha.
  • Informes de tablas de clientes, proveedores y contactos.
  • Acumulados por artículos o famílias, desglosando cantidades por meses.
  • Acumulados por categorías de albaranes y factura de venta o compra.
  • Precios medios de venta y compra por artículo y mes.
  • Informes de entradas y salidas de residuos (solución vertical de Reciclaje).
  • Informes Personalizables: descarga e instalación de informes personalizados para el cliente, totalmente ajustables a sus necesidades.
  • Acumulados de gastos por proveedor, vehículo, concepto, proyecto y conductor.
  • Situación financiera y contable de clientes y proveedores con  un solo clic.
  • Comparativas globales entre periodos: nuevos clientes, presupuestos, compras... etc.
  • Previsiones de pago de pedidos y compras: generales, por proveedor o proyecto.

Marcajes

  • Registro de entradas y salidas de jornada laboral.
  • Control por PIN.
  • Informe de marcajes para firma del trabajador.
  • Modo aplicación o exclusivo.
  • Uso táctil.

Servidor APP

    • Servidor propio de APP, para conectividad con móviles.
    • Conexión directa desde su APP de Android o Apple al servidor Zynara sin intermediarios.

Herramientas

  • Hoja de cálculo propia.
  • Documentos y notas generales o específicos.
  • Gestión documental general o específica. Acceso y apertura de documentos en disco duro local, de red, direcciones de Internet,  servidores FTP o cualquier elemento de cualquier tabla de Zynara. Importa desde portapapeles archivos o imágenes.
  • Agenda general y específica para cada elemento y usuario, con avisos de eventos en la antelación deseada. Eventos periódicos (diarios, semanales, mensuales, anuales...).
  • Múltiples calendarios definibles por el usuario. Públicos, privados, con eventos propios o de la Agenda. Vistas, jornada, colores, avisos...
  • Diseñador de impresos propio, con opción a exportar, importar y duplicar impresos.
  • Impresión de códigos QR en el diseñador.
  • Gestión de copias de seguridad, verificación, restauración y recordatorio de copias. Historiales. Opción a crear la cópia de seguridad en ZIP y guardarlo con contraseña y enlace directo con cuentas DropBox.
  • Ventanas iniciales por defecto.
  • Simulador de vencimientos.
  • Informe de la base de datos.
  • Creador de horarios.
  • Opción a pantalla completa (FULL SCREEN).
  • Acciones rápidas comunes con un sólo clic (factura directa, cobrar o pagar recibos, remesas, albaranes, llamadas entrantes, altas en formularios habituales, etc).
  • Teclado virtual en pantalla, para equipos táctiles o conexión con tabletas.
  • Eliminación de información obsoleta rápida, versátil y muy segura.
  • Auditoría: registra quién, cuándo y desde dónde se realizan altas, modificaciones o incluso bajas de cualquier elemento. Opción de comprobar mediante un sencillo formulario cualquier acción de un usuario en una tabla.
  • Auditoría Avanzada: registra los cambios de antes y después. Cuál es la diferencia, cuándo, quién y desde dónde.
  • Zynara para hoy: recordatorio personalizado de eventos importantes para cada usuario nada más iniciarse la aplicación: desde apuntes de agenda, hasta cobros o pagos del día, contratos a renovar, etc. De uno o varios canales.
  • Servicio Help! Con dos clics desde la aplicación, nos envía una solicitud de ayuda y nosotros le llamamos. (Sólo para versiones PRO con algún soporte contratado).
  • Herramientas técnicas para partners.

Técnicos

  • Compatible con Windows 7 o superior. Para servidores, Windows Server 2012 o superior.
  • Microsoft SQL Server Express, versiones 2008 y 2016.
  • Actualizaciones por Internet gratuitas.