Aspectos generales | Clientes y proveedores | Contactos | Usuarios | Representantes | Artículos | Vehículos | Conductores y partes diarios | Mantenimiento de vehículos | Formar de pago | Entidades financieras | Direcciones | Municipios | Control de Stock | Tienda online | Trazabilidad | Almacenaje | Albaranes de venta y compra | Facturas de venta y compra | Recibos, cobros y pagos | Remesas | Terminal Punto de Venta | Comisiones | Proyectos | Informes | Marcajes | Servidor APP | Herramientas | Aspectos Técnicos
Aspectos generales
- Dos licencias de uso: gratuita (FREE) y profesional (PRO).
- Multiempresa, con copia de datos entre empresas.
- Multipuesto, con acceso local o remoto.
- Información en modo tabla: rápida visualización de los datos.
- Búsqueda por cualquier campo, parcial o completa.
- Ordenación por cualquier campo, descendente o ascendente, con posibilidad de anidar filtros.
- Totalmente modular: active o desactive las funciones que necesite.
- Varias soluciones verticales disponibles.
- Vistas: Personalización y ajuste automático de las columnas a mostrar, en disposición y anchura.
- Filtros: Filtrado de la tabla por una o más columnas con los criterios deseados. Filtros múltiples en una misma columna con valores agrupados.
- Descarga desde Internet de filtros y vistas prediseñados.
- Exportación a una nueva hoja de cálculo o integrar los datos en una ya existente (Microsoft Excel / LibreOffice) o bien a la aplicación propia integrada.
- Exportación a HTML.
- Exportación al portapapeles (modo copiar) para poder pegar en cualquier otra aplicación de terceros, en texto plano o en formato HTML.
- Exportación a formato PDF de cualquier documento o listado.
- Envío por correo electrónico de cualquier documento o listado, con posibilidad de adjuntar archivos adicionales o de la gestión documental.
- Posibilidad de usar servicios de correo electrónico para cuentas de Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo o Exchange. Fácil y rápida configuración.
- Listados definibles.
- Enlace con tienda online (PrestaShop).
- Impresión de ficha completa con registro de impresiones.
- Comparativas de periodos.
- Gráficos de hasta 15 tipos distintos, en dos y tres dimensiones y comparativos de hasta 5 años atrás en informes de compra y venta. Incluye además resúmenes por meses y años de numerosas tablas (clientes, ventas, compras, etc).
- Sumatorios por columnas, celdas o totales.
- Revisiones de presupuestos de venta.
- Búsquedas rápidas y accesos directos de las tablas maestras en la solicitud de códigos, con edición de favoritos.
- Acceso a direcciones Web y correos electrónicos en un solo clic.
- Acceso directo al callejero en todas las direcciones con un solo clic.
- Optimización del área de trabajo para equipos con dos monitores.
- Hasta 36 canales de venta y compra distintos, con doble numeración.
- Cuatro tipos de IVA y RE, aplicable por artículo o cliente/proveedor. Distintos para venta y compra.
- Tablas de países en códigos ISO.
- Municipios de España ya incluidos, con mapas de estadísticas.
- Gestión de comisiones de representantes por familia y partida de venta, con un detallado informe de liquidación.
- Gestión de usuarios por nombre y clave. Completo mapa de acceso, detallando qué zonas se puede acceder y qué se puede hacer.
- Totalmente ventana. Puede tantas tablas abiertas simultáneamente como desee.
- Posibilidad de firmar digitalmente cualquier listado o documento (factura, albarán, etc.).
- Llamadas con el software de telefonía con un solo clic desde el programa.
- Gestión de llamadas entrantes, con avisos por correo electrónico personalizados a los interesados y asociables a contratos a clientes. Imputables a Proyectos. Convertir datos de la llamada a un cliente, proveedor o contacto con un sólo clic, duplicarla, generar un albarán de venta a partir de ella, ver el tiempo desde la última llamada con acceso al historial en un clic, media de tiempo entre llamadas, aviso y acceso directo a los impagados de los clientes y mucho más. Envío directo a los usuarios a través de Telegram.
- Gestión de entrada de gastos, con control de pendientes, pagados y duplicados. Imputables a Proyectos. Permite duplicarlos en un clic para gastos periódicos. Se pueden también importar desde una hoja de cálculo.
- Punto de infomación de precios para venta al público.
- Tallas y Colores.
- Extranet para clientes, conductores, operarios, documentos...
- Gestión de Necesidades.
- Anticipos de clientes o proveedores.
- Escaneo de documentos , conversión en PDF y firma digital en un sólo clic, guardados directamente a la gestión documental de cualquier elemento. Envío directo de uno o varios documentos en un sólo clic. Acepta múltiples páginas y dispositivos como escáneres, cámaras de fotografía, vídeo y smartphones, con asociación rápida de arrastrar y soltar. Información EXIF de las imágenes con posibilidad de ubicación y mapa.
- Uso de plantillas en la gestión documental.
- Enlace Contable rápido y transparente: facturas de venta, compra, cobros, pagos y gastos. Creación de cuentas. Conectado a SAGE Contaplus, A3CON y ContaG. No requiere tener este software instalado y permite enviar el traspaso directamente por correo electrónico a su gestor en un sólo clic.
- Personalización de atajos y opciones de menú, con links y botones táctiles.
- Impresión directa de los formularios más importantes.
- Textos definibles.
- Importación de datos desde otras aplicaciones.
- Terminal Punto de Venta incluido (TPV).
- Proyectos.
- Acceso centralizado de los informes y tablas vinculadas más importantes, con filtro rápido y selección de favoritos.
- Gestión de pedidos de clientes y proveedores, con entregas parciales o totales, por unidades o porcentaje y con una rápida recepción o entrega de artículos. Imputables a Proyectos y previsiones de pago.
- Agendar entregas y recepciones con un sólo clic, con aviso previo en calendario.
- Generación de pedidos de compra partiendo de los de venta.
- Auditoría y Auditoría Avanzada.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone clientes, proveedores, contactos, etc. vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
- Impresión de etiquetas totalmente configurable de cualquier tabla, incluyendo códigos de barras EAN-8, EAN-13, CODE-11, CODE-39, CODE-128, CODE-93 y QR. También permite imprimir etiquetas de contenido libre.
- Consulta directa con un sólo clic desde albaranes de venta, facturas, pedidos o presupuestos del beneficio del documento, detallado por partidas o en su conjunto, con márgenes sobre coste y venta (sólo para usuarios Administradores).
- Importador de partidas desde una hoja de cálculo a un presupuesto, albarán o pedido de venta o compra en tres pasos.
- Dos tipos de fuente adicionales de mayor tamaño para usuarios con deficiencias visuales.
- Versiones internacionales.
- Conexión a base de datos local, en red o por Internet.
- Posibilidad de Servicio Cloud: sin necesidad de servidor propio y accesible desde cualquier punto. (Este servicio se adquiere por separado).
- Registro de documentos imprimidos, enviados por email o creados en PDF: sepa cuándo, desde dónde y por quién se envió una factura, albarán, presupuesto o pedido, y el texto que escribió en el email.
- Multiventana personalizable.
- Definición de valores predeterminados en altas por el usuario para formularios y campos de uso corriente. Personalización de números, textos con listas desplegables y mucho más.
- Campos requeridos definibles por el usuario.
- Posibilidad de crear partidas de venta o compra basándose en artículos inexistentes.
- Tabla de actividades por cliente, proveedor y contacto.
- Aviso a morosos en un sólo clic adjuntando las facturas.
- Asignación de categorías de clientes, proveedores, contactos, artículos, contratos y documentos de venta y compra (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas).
- Factura electrónica.
- Acceso a las opciones por búsqueda aproximada.
- Envío múltiples de emails a clientes, proveedores y contactos (marketing, avisos, etc).
- Varios idiomas por artículo.
- Líneas de venta o compra no imprimibles (presupuestos, pedidos y albaranes).
- Selector de tipo de negocio para facilidad en la configuración de módulos.
- Revisión ortográfica con F7 desde cualquier punto de la aplicación.
- Anotaciones emergentes en multitud de tablas.
- Seguimiento de documentos: sepa de qué pedido viene un albarán, qué presupuestos tiene un pedido o cualquier otra combinación. ¡Acceda a cualquier documento con un sólo clic!
- Uso global de TAGs: asigne una o más etiquetas a cualquier elemento y búsquelos globalmente. ¡Halle la información que necesite en pocos segundos! Con generador automático configurable.
- Asignación de hashtags automáticos en procesos de llamadas.
- Control de firmas para presupuestos, pedidos, contratos, albaranes o facturas de venta o compra: defina los usuarios que deben autorizar imprimir o enviar un documento al cliente o proveedor. Avisos a los usuarios con las firmas pendientes por email. Con el uso de las firmas, se pueden autorizar o denegar los pagos a proveedores.
- Personalización de tamaño de iconos y tablas para su uso en dispositivos con pantalla táctil.
- Informes Personalizados y Predefinidos.
- Combinar con documentos docx (Microsoft Word, LibreOffice, etc). cualquier tabla.
- Múltiples calendarios definibles por el usuario. Públicos, privados, con eventos propios o de la Agenda y aviso previo. Vistas, jornada, colores, avisos... Con acceso a su Google Calendar para que visualice sus eventos en Zynara.
- Buzón de Sugerencias al equipo de desarrollo directo: ayúdenos a mejorar el producto con un sólo clic!.
- Historia de un documento en un sólo clic: sepa los pedidos de un cobro, los vencimientos que provienen de un presupuesto o muchas más combinaciones en un sólo formulario.
- Doble descuento por línea en ventas o compras.
- Gestión de Certificaciones en Facturas de venta.
- Barras de herramientas y menú principal totalmente personalizable: ¡oculte las opciones que no necesita!
- Teclas de función totalmente personalizables: asigne una tecla al botón que desee.
- Mensajería de Telegram integrada.
- Soluciones verticales:
- Reciclaje
- Trazabilidad
- Ascensores
- Frutas y Hortalizas
- TicketBAI
- Copiadoras
- Geolocalización
- Medidas (y despiece avanzado).
- Rutas y Zonas/Cantidad.
Clientes y proveedores
- Acceso directo a sus Artículos, Contactos, Albaranes, Facturas, Cobros, Llamadas, Contratos y Recibos desde su ficha.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada cliente o proveedor.
- Acceso directo a los pedidos abiertos o cerrados.
- Informe de situación financiera en un solo clic desde la ficha.
- Dirección de albarán, fiscal y facturación.
- Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
- Sugerencia de código en las altas para evitar salto en numeración correlativa.
- Precios especiales.
- Precios especiales por cantidad en clientes.
- Extranet para sus clientes: área para que puedan consultar sus facturas, recibos, pendientes, descargar PDF...
- Ilimitados contactos.
- Control de CCC e IBAN para evitar errores en números de cuenta.
- Control de IBAN internacionales y su validez con SEPA.
- Conversor de CCC a IBAN.
- Hasta 5 entidades financieras por cliente.
- Asignación automática del nombre de la entidad financiera en función del código de banco (sólo España), de una lista de más de 2000 entidades.
- Gestión de rutas para clientes.
- Numeración propia y correlativa para clientes.
- Control de riesgo para clientes.
- Facturación directa desde clientes.
- Gestión y control de presupuestos para clientes, proveedores y contactos (pendientes, rechazados, aceptados y cerrados). Imputables a Proyectos. Los presupuestos pueden incluir imágenes.
- Gestión de pedidos.
- Conversión de presupuesto a albarán o pedido en un sólo clic.
- Múltiples direcciones por cliente.
- Tarjeta de visita escaneable.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
- Resumen completo de actividad en un sólo vistazo en pestaña.
- Tabla de personal.
- Hoja de cálculo propia para cada cliente o proveedor en su propia ficha.
- Artículo predeterminado de compra por proveedor.
- Asignación y filtrado por una o varias categorías.
- Asignación de ilimitados vehículos.
- Rutas en clientes.
- Control de límite anual de compras por proveedor.
- Envío múltiples de emails (marketing, avisos, etc).
- Mes sin vencimiento.
- Idioma a utilizar.
- Conversión de cliente a proveedor o viceversa con un sólo clic.
- Importador de clientes y proveedores desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
- Hasta 16 campos libres definibles por el usuario.
- Precios especiales por zona, artículo y cantidad.
Contactos
- Acceso directo a sus Llamadas desde su ficha.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada contacto.
- Posibilidad de relacionar un contacto a un cliente o proveedor.
- Conversión contacto a cliente o proveedor en un sólo clic, heredando sus notas, llamadas, agenda, documentos y presupuestos.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
- Resumen completo de actividad en un sólo vistazo en pestaña.
- Asignación y filtrado por una o varias categorías.
- Hoja de cálculo propia para cada contacto en su propia ficha.
- Ventana de portapapeles flotante en todos los formularios de tablas para agilizar el copiado y pegado de texto desde otras aplicaciones.
- Tabla de personal.
- Envío múltiples de emails (marketing, avisos, etc).
- Idioma a utilizar.
- Importador de contactos desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Plantillas definibles.
- Hasta 16 campos libres definibles por el usuario.
Usuarios
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada usuario.
- Nivel avanzado de seguridad en asignar los permisos a usuarios no administradores, tabla a tabla.
- Incorporación de firma manuscrita para documentos.
- Captura de imagen.
- Gestión propia de envíos por email para cuentas Gmail, Hotmail, Outook, Yahoo, etc.
- Envío de mensajes por Telegram.
Representantes
- Acceso directo a sus Clientes, Llamadas, Albaranes, Facturas, Facturas pendientes y liquidación de Comisiones desde su ficha.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada representante.
- Sugerencia de código en las altas para rellenar huecos.
- Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
- Tarjeta de visita escaneable.
- Hoja de cálculo propia para cada representante en su propia ficha.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
- Filtro de tablas para clientes y documentos de un representante en concreto.
- Pueden usarse como Administradores para ciertos sectores.
- Ligado a control de usuarios.
- Comisiones por famílias.
- Importador Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
Artículos
- Acceso directo a sus Clientes, Proveedores desde su ficha.
- Acceso directo a los pedidos de venta o compra por partidas, pendientes de servir o entregar.
- Números de serie (con búsquedas directas).
- Ofertas.
- Códigos de Barras (con búsquedas directas) y verificación de código EAN-13 y EAN-8.
- Tasa Punto Verde.
- Imágenes ilimitadas por artículo.
- Hoja de cálculo propia para cada artículo en su propia ficha.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada artículo.
- Descripción principal y descripción extendida.
- Gestión de Fabricantes, con importador desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
- Ocho listas de precios con sus respectivos descuentos.
- Precio de coste y último precio.
- Diferentes unidades de medida.
- Precio unitario.
- Asignación a una tractora y remolque, en venta y compra.
- Tarifas especiales para cliente y proveedores, con referencias propias del cliente o proveedor, con importador desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
- Cálculo de precios en base a un margen previamente definido.
- Calculo de precios basándose en una formula previamente introducida.
- Copia de lista de tarifas de artículos entre clientes y proveedores.
- Copia de descuentos por familias entre clientes.
- Incrementos de precio automáticos, con redondeos a 0 ó 5 para céntimos, décimos o unidades; sobre sí mismos o partiendo de otro precio.
- Agrupación por familias.
- Obsoletos.
- 5 almacenes y stock mínimo y máximo calculable manual o automáticamente por cada uno de ellos con nombres personalizables. Con posibilidad de Almacenes Ilimitados con la solución vertical.
- Ofertas.
- Artículos para venta, compra, ambos o ninguno.
- Asistente de creación de tallas y colores, con tallas predefinidas.
- Gestión de Medidas: artículos con formulación propia para cálculo de cantidades en ventas y compras (Solución Vertical con despiece avanzado).
- Kit de artículos: principal y componentes, enlazado a albaranes y TPV. Precio por kit o calculado.
- Cambio de códigos masivo de artículos y familias, con opción a heredar estadísticas y combinarlos.
- Artículos equivalentes, con factor multiplicador en uno de ellos: venda o compre un artículo y descuente en otro.
- Asignación de categorías.
- Proveedor habitual.
- Duplicar artículos.
- IVA distinto para venta y compra.
- Múltiples descripciones según idioma.
- Importador de artículos y código de barras desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Plantillas predefinidas.
- Restricciones de código definible por el usuario (anchura mínima y máxima, sólo letras, sólo números...) a nivel global o dependiendo de la familia.
- Código CER (con más de 800 códigos presintalados) y material peligroso (Solución Vertical de Reciclaje).
- Personalización del nombre de las 8 tarifas de venta.
- Precios por cantidad.
- Hasta 16 campos libres definibles por el usuario.
- Precios especiales por zona, artículo y cantidad. Opcionalmente vinculado a cliente.
Vehículos
- Matrícula, marca y modelo, TARA, PMA, fecha de compra…
- Acceso directo a sus partes de Mantenimiento, Artículos, Gastos y partidas de venta desde su ficha.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada vehículo.
- Datos del titular, con control de NIF para validez y duplicidad.
- Asignación a un cliente o proveedor.
- Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
Conductores y partes diarios
- Acceso directo a sus partes diarios, albaranes, llamadas y gastos desde su ficha.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada conductor.
- Datos de alta en la empresa y número de SS.
- Datos de tractora y remolque habitual.
- Control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
- Parte diario por conductor, tractora y remolque. Por día y trayecto.
- Acumulados de horas, kilómetros, dietas, combustible y otros gastos.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada parte.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
- Extranet de documentos con aviso de descarga o visualización.
- Extranet para documentos y descargas.
- Envío de mensajes por Telegram.
Mantenimiento de vehículos
- Fecha, Taller y Factura. Control de kilómetros.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada reparación.
Formas de pago
- Acceso directo a sus clientes, proveedores, ventas y compras desde su ficha.
- Fácil creación de nuevas formas de pago, con sugerencias y simulador de vencimientos.
- Posibilidad de configurar pagos equitativos o por distintos porcentajes según vencimiento.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada forma y tipo de pago.
Entidades financieras
- Completa ficha de entidades financieras a utilizar.
- Control de CCC e IBAN para evitar errores en números de cuenta.
- Control de IBAN internacionales y su validez con SEPA.
- Notas ilimitadas, Agenda propia, Llamadas y Gestión documental para cada banco.
- Añade automáticamente como contacto en su smartphone vía QR, con sólo apuntar con su móvil la pantalla del ordenador. O bien, envíe un SMS con el mismo sistema.
- Extractos de movimientos de caja, cobros, pagos y gastos en un solo clic, para conocer el saldo actual.
Direcciones
- Tabla general de direcciones, con nombre de la empresa y dirección.
- Horario y coordenadas GPS.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada dirección.
- Importador de direcciones desde Microsoft Excel u otra aplicación de hoja de cálculo. Plantillas.
Municipios
- Municipios españoles ya instalados (más de 43.000).
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada municipio.
- Importador desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
- Gestión de Zonas por municipio.
Control de Stock
- Hasta 5 almacenes por artículo.
- Solución Vertical para almacenes ilimitados.
- Almacenes definibles por canal.
- Movimientos de almacén (entradas, salidas y cambio entre almacenes).
- Inventario actual o de cualquier otra fecha con acceso directo a ficha de artículo o familia.
- Inventario por Familias.
- Informes de stock mínimo y máximo.
- Previsión de Stock: actual, previsto de entrada, salida y saldo. Informe rápido accesible desde documentos y con tecla rápida. Exportación a hoja de cálculo y tabla de consulta rápida.
- Aviso inmediato en los procesos de venta en caso de ruptura de stock.
- Regularización automática vía hoja de cálculo, de una fecha actual de stock o de cualquier otra en el pasado.
- Gestión de Necesidades de Material con preparación de pedidos.
- Posibilidad de no permitir ventas de artículos sin stock por almacén.
Tienda Online
- Enlace a su tienda PrestaShop mediante WebService.
- Sincronice sus artículos, categorías, idiomas, imágenes y stock.
- Descarga de pedidos de la tienda web a Zynara.
- Subida manual o automática. Diario de incidencias.
Trazabilidad
- Control de trazabilidad completo por artículo y lote.
- Gestión de lotes y fechas de caducidad.
- Stock por lotes.
- Trazabilidad en un sólo clic.
Almacenaje
- Control de Stock por cliente y artículo.
- Cálculo de seguro de mercancía.
- Cálculo de almacenaje por días, días de carencia, m2, m3, unidades y cajas.
- Informes rápidos de stock por cliente, resumido por entrada.
Albaranes de venta y compra
- APP Android para entregas de albaranes de clientes.
- Datos del cliente, remitente y consignatario.
- Conductor, mercancía y grupaje.
- Numeración correlativa o libre, a elegir.
- Copia de albaranes entre sí.
- Posibilidad de facturación instantánea.
- Posibilidad de crear albaranes de contado, con código genérico de cliente o proveedor, con control de NIF: validez y duplicidad, para personas físicas o jurídicas y NIF Comunitarios.
- Visualización del importe impagado del cliente en el momento de añadir o modificar un albarán, presupuesto o pedido.
- Resumen detallado de todos los importes, descuentos, y cargos.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada albarán.
- Hoja de cálculo propia para cada albarán.
- Tablas directas de los albaranes pendientes de facturar, ya facturados o ambos.
- Gestión de estados de albaranes (en tránsito, entregados, incidencias, etc.) configurables por el propio usuario y señalizados por colores.
- Gestión de números de serie en presupuestos, pedidos y albaranes de venta y compra.
- Creación de números de serie automáticos basándose en un patrón y contador.
- Visualización de imágenes de artículos en línea.
- Lectura de códigos de barras y entrada mútiple en documentos de venta y compra.
- Vehículo, tractora, proveedor y coste por línea de venta.
- Consulta del histórico de precios del cliente o proveedor desde la línea de albaranes con un sólo clic.
- Genera un albarán de compra partiendo de uno de venta y viceversa en un sólo clic.
- Genera un albarán de compra de un proveedor partiendo de las ventas asignadas a éste.
- Impresión de albaranes de compra.
- Pestaña de báscula: vehículo, pesos de entrada, salida, descuento y neto (solución vertical de reciclaje). Incluye informe normalizado para la Administración del registro de operaciones del gestor de residuos, informes personalizados, código de transportista, gestor de residuos...
- Líneas no imprimibles.
- Imputables a Proyectos.
- Editor de márgenes en línea. Calcule rápidamente un precio basándose en márgenes sobre coste o venta.
- Opción de adaptar el formulario a pantallas táctiles.
- Conexión a Plataformas de Facturación de terceros de transportistas.
Facturas de venta y compra
- Ilimitados albaranes por factura.
- Inclusión manual o automática de albaranes en la factura, por fecha,, proyecto, pedido...
- Detalle de todos los importes, descuentos, cargos y vencimientos en pantalla.
- Posibilidad de crear facturas de contado, con código genérico de cliente o proveedor, con control de NIF por validez y duplicidad.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada factura.
- Facturación automática con vista previa del resultado y múltiples opciones.
- Facturación periódica basada en contratos a clientes, con diversas formas de renovación, y asociables a llamadas, con posibilidad de control por cantidad. Permite renovar por días o meses y crear facturas o albaranes. Contratos con categorías, proyectos y control de firmas, límite de renovación y mucho más.
- Incrementos de precio automáticos sobre contratos, con redondeos a 0 ó 5 para céntimos, décimos o unidades.
- Control de facturas de compra duplicadas en el momento de introducirlas.
- Facturas de compra editables en sus importes finales para cuadrarlas con las del proveedor.
- Gestión de rectificativas. Un solo clic para abonar enteramente una factura y crear de nuevo los albaranes, incluso para otro cliente (error de factura a cliente equivocado).
- Hoja de cálculo propia para cada factura.
- Impresión de facturas y autofacturas de compra.
- Factura electrónica para ventas (XML firmado versión 3.2.1 ó 3.2.2).
- Autofacturas (solución vertical de Reciclaje).
- Incoterms en procesos de venta.
Recibos, cobros y pagos
- Ilimitados recibos por factura.
- Gestión de anticipos.
- Impresión de recibos de venta en formato estándar ya prediseñado.
- Gestión completa de recibos pagados y cobrados, sea total o parcialmente.
- Cobros y pagos individuales o múltiples.
- Acceso directo a tablas con recibos pendientes.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada recibo.
- Duplicar y agrupar recibos en un sólo clic.
- Aviso por email a los morosos en un sólo clic.
- Utilidad de impagados.
Remesas
- SEPA Direct Debit B2B y CORE (XML). Anticipo de créditos.
- SEPA Credit Transfer (XML). Transferencias a Proveedores.
- Norma estándar de Confirming por Trasnferencia a Proveedores.
- Fecha de cargo a una especificada o por vencimiento individual de recibo.
- Gestión de remesas para presentación telemática.
- Soporta cuadernos 19 (Adeudo por domiciliaciones) y 58 (Anticipos de créditos).
- Control de remesas cobradas y automatización de los cobros de sus recibos.
- Notas ilimitadas, Agenda propia y Gestión documental para cada remesa.
- Exportación a hoja de cálculo (Microsoft Excel u Open Office).
- Calendario visual de vencimientos.
- Registro de remesas generadas, con acceso a la estructura generada.
- Hasta 5 entidades financieras por cliente.
Terminal Punto de Venta (TPV)
- Terminal Punto de Venta incluido.
- Hasta 5 tickets en reposo.
- Conexión con visores OPOS.
- Altamente configurable.
- Control de diversas cajas y canales.
- Tipos de pago definibles.
- Orientado de pantallas táctiles.
- Botones rápidos definibles por el usuario: texto, color, imagen... Configure rápidamente paneles táctiles ilimitados para acceder rápidamente a sus artículos o cualquier otro proceso de Zynara.
- Control de usuarios y permisos.
- Arqueos de caja. Movimientos y entradas y salidas.
- Configuración de logotipo, cabecera y pie del ticket.
- Asistente de contador de billetes y monedas.
- Emisión de tickets o facturas simplificadas.
- Gestión de clientes TPV, con búsqueda de ventas previas por NIF. También enlazable con los clientes de gestión.
- Kit de artículos: principal y componentes.
- Diseñador de ubicación de mesas para negocios de hostelería.
- Inicio y cierre de sesión opcional de usuario desde el propio TPV (control de personal por Ticket).
- Posibilidad de pagos fraccionados.
- Informes rápidos agrupados por tipo de pago, usuario, caja...
- Impresión previa del tickets (para hostelería)
- Opción a cambiar de factura a ticket o viceversa una vez imprimido.
- Impresión de facturas TPV en formato ticket o estándar.
- Tres tarifas de TPV.
- Cobro de facturas de venta directos a caja para arqueo.
- Auditoría del TPV detallada, para saber todos los cambios en la pantalla del ticket.
- Hasta tres tipos de pago distintos en un mismo ticket, configurables por el usuario.
- Impresión de Tickets Regalo.
- Control de Fecha de Caja, para cambios de día.
- Abono de tickets con un sólo clic.
- Creación de necesidades al instante.
Comisiones
- Tabla detallada de liquidación de comisiones de representantes: factura, fecha, importe bruto y neto, comisión por partida, partidas implicadas, estado del pago... Acceso directo a otros informes desde la propia tabla y exportación a hoja de cálculo en un sólo clic.
Proyectos
- Gestión y control de proyectos abiertos y cerrados.
- Asignación de llamadas, gastos, contratos, compras y ventas. Previsión y desviación.
- Numeración por canal correlativa o libre.
- Resumen global y detalle en una sola pantalla.
- Acceso directo a beneficios y partidas, en modo resumen, albarán o detalle.
- Cambio de código.
- Importador de proyectos desde Microsoft Excel u otra hoja de cálculo, añadiendo o modificando los ya existentes. Opción de asociar automáticamente y plantillas.
- Gestión de Certificaciones por Obra/Proyecto.
- Hoja de cálculo propia para cada Proyecto.
- Resumen económico por Proyecto (albaranes, pedidos, gastos...)
Informes
- Informes en modo tabla con múltiples opciones de vista, filtro, exportación o listado.
- Acceso a la información extendida de cada informe: obtenga el desglose de la información dada con un sólo clic.
- Acumulados por cliente, proveedor, familia, artículo, mes, conductor, tractora, remolque, tipos de pago, partidas de venta y partidas de compra.
- Acumulados de importes pendientes por cliente o proveedor.
- Acumulados de ventas o compras agrupados por cliente o proveedor y artículo.
- Comparativas de ventas de clientes y artículos por mes y año. Los informes de los clientes son accesibles desde la propia ficha de cada uno con un sólo clic.
- Informe del 347 para ventas y compras, con posibilidad de combinar cartas con Word, exportar a una hoja de cálculo o enviar por email a los clientes un aviso personalizable.
- Múltiples informes de beneficios.
- Resúmenes fiscales de IVA.
- Informes de Tesorería por día, semana o mes. Previsión de ingresos y gastos.
- Acumulados por canal de los últimos doce meses con indicador de tendencia (ventas y compras).
- Ventas y compras en un mismo informe, detallando entradas, salidas e importe. Por artículo o familia.
- Clientes sin ventas por canal y fechas con acceso directo a ficha.
- Proveedores sin compras por canal y fechas con acceso directo a ficha.
- Artículos sin compras o ventas, por canal, fecha y categoría con acceso directo a ficha.
- Informes de tablas de clientes, proveedores y contactos.
- Acumulados por artículos o famílias, desglosando cantidades por meses.
- Acumulados por categorías de albaranes y factura de venta o compra.
- Precios medios de venta y compra por artículo y mes.
- Informes de entradas y salidas de residuos (solución vertical de Reciclaje).
- Informes Personalizables: descarga e instalación de informes personalizados para el cliente, totalmente ajustables a sus necesidades.
- Acumulados de gastos por proveedor, vehículo, concepto, proyecto y conductor.
- Situación financiera y contable de clientes y proveedores con un solo clic.
- Comparativas globales entre periodos: nuevos clientes, presupuestos, compras... etc.
- Previsiones de pago de pedidos y compras: generales, por proveedor o proyecto.
Marcajes
- Registro de entradas y salidas de jornada laboral.
- Control por PIN.
- Informe de marcajes para firma del trabajador.
- Modo aplicación o exclusivo.
- Uso táctil.
Servidor APP
-
- Servidor propio de APP, para conectividad con móviles.
- Conexión directa desde su APP de Android o Apple al servidor Zynara sin intermediarios.
Herramientas
- Hoja de cálculo propia.
- Documentos y notas generales o específicos.
- Gestión documental general o específica. Acceso y apertura de documentos en disco duro local, de red, direcciones de Internet, servidores FTP o cualquier elemento de cualquier tabla de Zynara. Importa desde portapapeles archivos o imágenes.
- Agenda general y específica para cada elemento y usuario, con avisos de eventos en la antelación deseada. Eventos periódicos (diarios, semanales, mensuales, anuales...).
- Múltiples calendarios definibles por el usuario. Públicos, privados, con eventos propios o de la Agenda. Vistas, jornada, colores, avisos...
- Diseñador de impresos propio, con opción a exportar, importar y duplicar impresos.
- Impresión de códigos QR en el diseñador.
- Gestión de copias de seguridad, verificación, restauración y recordatorio de copias. Historiales. Opción a crear la cópia de seguridad en ZIP y guardarlo con contraseña y enlace directo con cuentas DropBox.
- Ventanas iniciales por defecto.
- Simulador de vencimientos.
- Informe de la base de datos.
- Creador de horarios.
- Opción a pantalla completa (FULL SCREEN).
- Acciones rápidas comunes con un sólo clic (factura directa, cobrar o pagar recibos, remesas, albaranes, llamadas entrantes, altas en formularios habituales, etc).
- Teclado virtual en pantalla, para equipos táctiles o conexión con tabletas.
- Eliminación de información obsoleta rápida, versátil y muy segura.
- Auditoría: registra quién, cuándo y desde dónde se realizan altas, modificaciones o incluso bajas de cualquier elemento. Opción de comprobar mediante un sencillo formulario cualquier acción de un usuario en una tabla.
- Auditoría Avanzada: registra los cambios de antes y después. Cuál es la diferencia, cuándo, quién y desde dónde.
- Zynara para hoy: recordatorio personalizado de eventos importantes para cada usuario nada más iniciarse la aplicación: desde apuntes de agenda, hasta cobros o pagos del día, contratos a renovar, etc. De uno o varios canales.
- Servicio Help! Con dos clics desde la aplicación, nos envía una solicitud de ayuda y nosotros le llamamos. (Sólo para versiones PRO con algún soporte contratado).
- Herramientas técnicas para partners.
Técnicos
- Compatible con Windows 7 o superior. Para servidores, Windows Server 2012 o superior.
- Microsoft SQL Server Express, versiones 2008 y 2016.
- Actualizaciones por Internet gratuitas.