Month: diciembre 2014

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Cambio de año: Información, ayuda y consejos

Zynara no precisa de ningún proceso especial con el cambio de año. Sin embargo, sí hay algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta, especialmente en lo que se refiere a las numeraciones e inventario.

Al entrar en el nuevo año, los documentos que se creen a partir de ese momento asumirán la nueva fecha, pudiendo consultar y acceder a los del año anterior, dado que la misma empresa puede contener diversos ejercicios.

Cambio de Numeraciones

Para cambiar la numeración de los documentos de albaranes, facturas, pedidos, etc. deberá ir al menú Archivo, Preferencias, Canales. Puede cambiar la numeración que desee, manteniendo la precaución de no solapar una ya existente (un buen sistema es iniciar la numeración partiendo del 150000 para el año 2015, por ejemplo) . Realice esta operación antes de iniciar el primer documento del año. Consulte la ayuda relacionada con los canales:  Ayuda de canales

Cambio de numeración en los canales
Modificando en la lista de canales puede acceder a cambiar su numeración.

Inventario: reguralización

Si a final de año desea realizar un inventario, puede optar por la opción “regularización” que le ayudará rápidamente a cuadrar su stock.

El proceso de regularización es rápido y sencillo: sólo tendrá que escribir el stock contabilizado y Zynara se encargará de actualizar el stock y generar el movimiento de almacén compensatorio. Se recomienda hacer previamente una copia de seguridad.

Siga los siguientes pasos:

  • Obtenga el inventario de su almacén a través del menú Stock, Inventario: Sepa cómo.
  • Seleccione en la tabla los artículos que desee regularizar: Sepa cómo.
  • Proceda a la utilidad de regularización de stock: Sepa cómo.
Primero realice un inventario
Acceda a la regularización (puede filtrar la tabla previamente).
Cumplimente el formulario previo.
Escriba directamente el nuevo stock para cada artículo.

Borrado de datos

No es necesaria la eliminación de datos de ejercicios anteriores por el cambio de año. No obstante, si desea realizar el proceso por cualquier motivo, puede eliminar masivamente documentos de cualquier periodo a través del borrado masivo de datos.

Siga los siguientes pasos:

  • Entre en Archivo, Preferencias, Activar o Desactivar Borrado Masivo de Datos.
  • Active el borrado.
  • Proceda a borrar las filas de las tablas que desee.

Le aconsejamos que lea la ayuda al respecto: borrado masivo de datos. Haga siempre copias de seguridad previamente.

Primero active el borrado masivo de datos
Escriba el código de seguridad.
Seleccione las filas de cualquier tabla y presione el botón de eliminación masiva.
Confirme la eliminación con el código de seguridad.

Información adicional

El selector de fechas se actualiza al nuevo año, por lo que algunas tablas como las de facturas o albaranes que por defecto se hallan filtradas por el año en curso se muestren vacías. Podrá visualizar el año anterior simplemente cambiando el selector. Consulte la ayuda del selector de fechas.

El selector de fechas se sitúa automáticamente al nuevo año

Es posible que durante los primeros días del año 2015, deba introducir documentos con fecha de 2014. Zynara permite la opción, pero le avisará que el año del documento no coincide con el actual. Esta advertencia puede desactivarse en las Preferencias, Pestaña General.

El aviso por documentos de otro año puede activarse o desactivarse en las preferencias.

 

 

Versión 1.0.20.2: Mejoras y novedades

Resumen económico ampliado

El resumen económico que se muestra en las fichas de clientes, proveedores y contactos, añadido en la versión anterior, se ha ampliado y mejorado. Además de mostrar el número de elementos, se muestra en una pestaña adicional el importe de cada uno de ellos, permitiendo también acceder a los elementos con un sólo clic.

Copiar en HTML

Se ha añadido en la barra de herramientas la posibilidad de copiar las filas seleccionadas al portapapeles, pero en formato HTML, que se añade a la ya existente copia al portapapeles en texto plano.

Copiar al portapapeles en formato HTML
Pegado de filas previamente copiadas en HTML en Outlook.

Registro

El nombre de máquina del registro de documentos indica mediante RDP si se trata de una conexión remota.

Llamadas

Se permite la búsqueda rápida por dirección en las llamadas.

Impresión

El formulario de impresión se ha reorganizado, y permite seleccionar directamente la bandeja de la impresora destino del documento.

Selección de bandeja

TPV

  • Con la fecha del ticket también se muestra la hora en pantalla e impresora (no tiene efecto retroactivo).
  • Correcciones menores en la configuración de la empresa.

Otros

  • Agregado un acceso directo que permite cerrar el resto de pestañas o ventanas abiertas. El enlace se ubica en la parte inferior derecha.
  • El informe acumulado por tipos de pago y el informe de tickets muestran el icono del tipo de pago en el código, como sucede con otros informes.
  • Correcciones menores y mejoras de rendimiento e interfaz.
  • Añadidos en la versión internacional.