Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Zynara Software, S.L.
CIF: B66831967
Dirección: C/ Tarragona, 13, 08830 Sant Boi de Llobregat (Barcelona), España
Teléfono: 936 301 046
Correo electrónico: zynara@zynara.com
Sitio web: https://www.zynara.com

Zynara Software, S.L. está comprometida con la protección de los datos personales de sus clientes, usuarios y visitantes, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.


2. Normativa aplicable

La presente Política de Privacidad se ha elaborado de conformidad con:

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD).

  • Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

  • Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).


3. Datos personales que recopilamos

Podemos tratar las siguientes categorías de datos:

Datos facilitados por el usuario

  • Nombre y apellidos.

  • Empresa.

  • CIF o NIF.

  • Dirección postal.

  • Correo electrónico.

  • Teléfono.

  • Cargo o función dentro de la empresa.

  • Información incluida en formularios de contacto o solicitudes comerciales.

Datos técnicos de navegación

  • Dirección IP.

  • Tipo de navegador.

  • Sistema operativo.

  • Información del dispositivo.

  • Fecha y hora de acceso.

  • Datos obtenidos mediante cookies y tecnologías similares.

Datos relacionados con el software y soporte técnico

Cuando el usuario utiliza nuestros servicios de soporte, mantenimiento o actualización de software, podremos tratar:

  • Datos de licencia.

  • Identificadores de instalación.

  • Versión del software.

  • Sistema operativo utilizado.

  • Registros técnicos necesarios para la resolución de incidencias.

  • Información aportada voluntariamente por el usuario durante la asistencia técnica.


4. Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

Gestión comercial

  • Atender solicitudes de información.

  • Gestionar presupuestos y ofertas comerciales.

  • Mantener comunicaciones con potenciales clientes.

Prestación de servicios

  • Gestionar licencias de software.

  • Proporcionar soporte técnico.

  • Gestionar actualizaciones y mantenimiento.

  • Resolver incidencias técnicas.

Gestión administrativa

  • Facturación.

  • Cobros y pagos.

  • Cumplimiento de obligaciones legales.

Seguridad y mejora del servicio

  • Garantizar la seguridad de los sistemas.

  • Prevenir fraudes o accesos no autorizados.

  • Mejorar nuestros productos y servicios.

Comunicaciones comerciales

Podremos enviar información relacionada con nuestros productos y servicios cuando exista una relación contractual previa o cuando el usuario haya otorgado su consentimiento.

En cualquier momento podrá solicitar la baja de dichas comunicaciones.


5. Base jurídica del tratamiento

Las bases legales que legitiman el tratamiento son:

Consentimiento

Cuando el usuario contacta mediante formularios, correo electrónico o acepta recibir comunicaciones.

Ejecución de un contrato

Cuando el tratamiento es necesario para la prestación de servicios contratados, gestión de licencias, mantenimiento o soporte técnico.

Cumplimiento de obligaciones legales

Para atender obligaciones fiscales, contables o administrativas.

Interés legítimo

Para mejorar nuestros servicios, garantizar la seguridad de los sistemas y prevenir actividades fraudulentas.


6. Acceso a datos de clientes durante el soporte técnico

Con el fin de prestar correctamente los servicios de soporte, mantenimiento y resolución de incidencias, Zynara Software podrá acceder de forma puntual a información contenida en las instalaciones o bases de datos del cliente.

Dicho acceso se realizará exclusivamente cuando sea necesario para la prestación del servicio solicitado y siguiendo las instrucciones del cliente.

En estos casos, Zynara Software actuará como encargado del tratamiento, comprometiéndose a:

  • Utilizar los datos únicamente para la finalidad solicitada.

  • No comunicar los datos a terceros.

  • Mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso.

  • Aplicar las medidas de seguridad adecuadas.

  • Limitar el acceso únicamente al personal autorizado.

  • Eliminar o devolver la información cuando finalice la prestación del servicio, salvo obligación legal de conservación.

Todo el personal de Zynara Software está sujeto a obligaciones de confidencialidad respecto a la información de nuestros clientes.


7. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

Posteriormente podrán mantenerse bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades legales, fiscales o administrativas.


8. Destinatarios de los datos

Con carácter general no comunicaremos datos personales a terceros salvo:

  • Cuando exista obligación legal.

  • Cuando sea necesario para la ejecución de un contrato.

  • A proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento bajo contrato de confidencialidad y protección de datos.

Zynara Software no vende ni cede datos personales con fines comerciales.


9. Transferencias internacionales

Con carácter general no realizamos transferencias internacionales de datos.

No obstante, algunos proveedores tecnológicos utilizados por la empresa pueden operar fuera del Espacio Económico Europeo. En dichos casos se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD para asegurar un nivel adecuado de protección.


10. Derechos de los interesados

Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso.

  • Derecho de rectificación.

  • Derecho de supresión.

  • Derecho de oposición.

  • Derecho a la limitación del tratamiento.

  • Derecho a la portabilidad de los datos.

  • Derecho a retirar el consentimiento otorgado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede enviar una solicitud a:

Correo electrónico: zynara@zynara.com

Asimismo, si considera que sus derechos no han sido adecuadamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

https://www.aepd.es


11. Medidas de seguridad

Zynara Software aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones, divulgaciones o destrucciones accidentales.

Estas medidas son revisadas periódicamente para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.


12. Política de Cookies

La utilización de cookies en este sitio web se regula mediante la correspondiente Política de Cookies, disponible para todos los usuarios.


13. Modificaciones de la presente política

Zynara Software podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, tecnológicos o de organización interna.

La versión vigente será siempre la publicada en este sitio web.

Última actualización: junio de 2026.