Versión 1.0.35.0: Informes personalizados

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Resumen de la actualización

  • Informes Personalizados.
  • Acceso a Personal desde Llamadas (módulo Llamadas).
  • Datos de contacto en Presupuestos (módulo Presupuestos).
  • Direcciones comunes en Proyectos (módulo Proyectos).
  • Mejoras en Contratos (módulo Facturación Periódica).
  • Importador en Direcciones comunes.
  • Aviso de Windows XP.
  • Otros cambios y correcciones menores.

Notas de la actualización

  • Esta actualización es gratuita.
  • Se actualizará la base de datos (haga la copia de seguridad cuando se le indique).
  • Para varios puestos, se recomienda que cierren Zynara antes de su actualización.

Informes Personalizados

Los Informes Personalizados se hallan en el menú Informes, y permite al usuario descargar e instalar un informe no contemplado en los informes estándar de la aplicación. Póngase en contacto con nosotros si desea un informe muy concreto, y le informaremos del procedimiento. Esta opción abre altas posibilidades de personalización de informes totalmente adaptables a las necesidades de nuestros clientes.

Acceso a los Informes Personalizados

Acceso a Personal desde Llamadas

Desde una llamada, puede accederse a la la lista completa del Personal del cliente, proveedor o contacto. Los datos de teléfono, extensión, móvil y email serán transferidos a la ficha de la propia llamada. Aplicable a llamadas vinculadas a clientes, proveedores y contactos.

Acceso a contactos desde Llamadas

Datos de contacto en Presupuestos

Desde los presupuestos, además de la información de contacto del cliente (o contacto) como el nombre, teléfonos, móvil y email, se ha añadido en una segunda pestaña los datos de contacto de una persona en concreto. Estos datos son editables, si bien pueden obtenerse automáticamente de la tabla de personal del cliente o contacto del presupuesto.

Estos datos sólo son aplicables a los presupuestos, y pueden implementarse en cualquier vista o impreso.

Direcciones comunes en Proyectos

La dirección del proyecto puede ser obtenida de la lista de direcciones comunes y específicas del cliente habitual. Requiere tener los módulos de Proyectos y Direcciones Comunes simultáneamente activados.

Direcciones comunes en Proyectos

Mejoras en Contratos

Los contratos de facturación periódica, disponen ahora de dos campos adicionales:

  • No renovar – Marque la casilla si desea no renovar más el contrato, con independencia del número de meses o días activo. De este modo, la periodicidad no es un dato a perder en caso de baja.
  • Fecha de Fin de Contrato – No se renovará cuando la próxima renovación sobrepase la fecha de fin de contrato definida.

De este modo, los motivos por los que un contrato no deberá ser renovado pueden ser hasta tres:

  1. Periodicidad definida como 0 (0 meses ó 0 días).
  2. Casilla de «No Revovar» marcada.
  3. Fecha de Próxima Renovación superior a la de fin de contrato.

De forma predeterminada, la fecha de fin de contrato se define como 31 de diciembre de 2100 (para nuevos contratos o actualizados).

También se ha cambiado la señalización de si el contrato es renovable o no, mediante barra lateral verde (renovable) o roja (no renovable).

Consideraciones

Los contratos con periodicidad a cero o bien marcados como no renovables no se muestran en la vista previa de la facturación periódica. En la tabla de contratos se muestran como tachados (o pueden ocultarse si así se ha definido en las preferencias).

Sin embargo, los contratos expirados sí se muestran en la previa de la facturación periódica, pero con los comentarios «Contrato expirado». Aunque se marquen, no serán facturados, y permite dar a conocer al usuario la existencia de contratos activos pero facturados.

Nuevas opciones en Contratos

Importador en Direcciones comunes

El importador de datos desde hojas de cálculo se ha añadido a la tabla de direcciones comunes (módulo Direcciones Comunes).

Aviso de Windows XP

Se ha incluido un aviso para todos aquellos equipos con Windows XP. 

Con tal de mantener la calidad y aumentar las prestaciones aprovechando la tecnología más reciente, nos vemos obligados a prescindir de la compatibilidad con este sistema operativo, y por tanto, a partir del año 2018 los equipos con Windows XP no recibirán nuevas actualizaciones.

De este modo, las versiones de Windows compatibles con Zynara son:

  • Windows Vista (a extinguir).
  • Windows 7.
  • Windows 8.x.
  • Windows 10
  • Windows Server 2008 o superiores.

(Arquitecturas de 32 ó 64 bits).

Cambios y correcciones

  • Mejorada la Exportación a Hoja de cálculo.
  • Mejoras internas del Administrador de Licencias.
  • Subsanado el problema de la máscara personalizada para precios en los impresos.
  • Subsanado error en las condiciones de campos de pedidos de venta (impresos).
  • Los códigos de S/REF de las Tarifas Especiales de Proveedor se convierten en los documentos de compra (albaranes y pedidos).
  • Subsanado el problema de impresión múltiple de documentos (siempre asumía la impresora predeterminada del sistema).
  • Subsanado el error en filtro de anotaciones en tabla de Proyectos (módulo Proyectos).